第四节人员测评与甄选的方法

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2023.11.17山东

一、面试法

面试是通过供需双方正式交谈,以使组织能够客观了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机等信息,应聘者能够了解到组织的更全面信息。

(一)面试程序

1.面试前的准备阶段。

2.面试的开始阶段。

3.正式面试阶段。

面试中应注意:

(1)多问开放式的问题,即“为什么?”“怎么样?”目的是让应聘者多讲。

(2)面试中不要暴露面试者的观点和想法,不要让对方了解你的倾向,并迎合你,掩盖他真实的想法。

(3)所提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提问,并及时做好记录。

(4)不要轻易打断应聘者的讲话,对方回答完一个问题,再问第二个问题。

(5)面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言的行为,如面部表情、眼神、姿势、讲话的声调语调、举止,从中可以反映出对方的一些个性、诚实度、自信心等。

4.面试的结束阶段。

(二)面试的类型

1.从面试的问题结构来分类

(1)结构式面试:此类面试要先制定好所提的全部问题,然后一一提问。这样有准备的系统的提问有利于提高面试的效率,了解的情况教为全面。但谈话方式程式化,不太灵活。

(2)非结构式面试:面试者在面试中可随时发问,无固定的提问程式。针对每位应聘者所提的问题的不同,这种面试可以了解到特定的情况。但缺乏全面性,效率教低。

(3)混合式面试:将结构式在面试与非结构式面试结合起来,称为混合式面试。这种方法可以取二者之长,避二者之短,所以是常用的一种面试方法。

2.从面试所达到的效果来分类。

(1)初步面试。初步对求职者的资料和求职动机进行了解。

(2)诊断面试。对经过初步面试筛选合格的应聘者进行实际能力与潜力的测试。

3.从参与面试的人员来分类。

(1)个别面试。一对一的面试

(2)小组面试。多对一的面试

(3)集体面试。面试小组对若干应聘者同时进行面试。

4.从面试的组织形式来分类。

(1)压力面试。压力面试是指在面试开始时就给应试者以意想不到的一击,以观察应试者的反应。一般用于招聘销售人员、公关人员、高级管理人员等。

(2)BD面试。即行为描述面试(BehaviorDescriptionInterview)能力面试。这种面试是基于行为的连贯性原理发展起来的,了解应聘者过去的工作经历及他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺职位所期望的行为模式进行比较分析。

(3)能力面试。注重应聘者如何去实现所追求的目标。主要是找出过去成就中所反应出来的优势。

(三)面试需遵守的法规

1.利用正规的工作分析决定工作的要求。

3.利用工作分析所收集到的资料,制定面谈的问题。

4.在轻松环境下进行面试。

5.根据每个应征者的工作知识、技术能力,评估应征者的工作绩效。

(四)影响面试有效性的因素

1.面试结构,结构性面试比非结构性面试有效。

2.聘用压力,不用面对聘用压力的面试结果较具正确性。

3.工作资料,面试者若能充分掌握应征者的个人资料,评定会较可靠。

4.对比效果,当面试者用前一位应征者的素质来评定目前应征者时,会产生对比效果。

5.预早决定,面试者在面试进行期间已做出决定,应征者往后的面试表现,只是用来肯定面试者的决定是否正确。

6.理想人选,面试者只按自己心目中的理想人选标准评分,不以公司既定的要求为标准,会减低面试的可信度。

7.负面资料,面试者过度挑剔应征者的负面资料,在负面评分上,给予偏高的比重。

8.性别差异,面试者对于某项工作与性别之间的关系有偏差的看法,因而影响不同性别应征者的面试结果。

9.资料数量,有关空缺职位的资料愈多,面试的可信度便愈高。

面试者应不时提醒自己不要受上述因素影响,尽量减低它们所造成的负面作用。

(五)提高面试有效性的守则

1.先设定面试的目的和范畴

2.创造和维持友善气氛

3.主动和细心聆听

4.留意身体语言

5.坦诚回应

6.提有效问题

7.把客观和推动分开

8.避免偏见和定型的失误

9.避免容貌效应

10.提防晕轮效应

11.控制面谈过程

12.问题标准化

13.仔细记录

(六)面试中的提问技巧

1.简单提问

2.递进提间。

3.比较式提问。

4.举例提问。

5.客观评价提问。

(七)面试提问举例

1.你为何要申请这项工作?(了解应聘者的求职动机)

2.你认为这项工作的主要职责是什么?或如果你负责这项工作你将怎么办?(了解对应聘岗位的了解程度及其动机)

3.你认为最理想的领导是怎样的?请举例说明。(据此可了解应聘者的管理风格及行为倾向)

4.对你来应聘你家庭的态度怎样?(了解其家庭是否支持)

5.你的同事当众与你发生冲突时,你怎么办?(了解其在现场处理棘手问题的经验及处理冲突的能力)

6.你的上级要求你完成某项工作,你的想法与上级不同,而你又确信你的想法更好,此时你怎么办?(困境中是否冷静处理问题)

7.请你谈谈对人民币升值的看法。(了解其思维逻辑能力和表达能力)

二、测评法

测评法,也常叫做测试法。通过测评可以消除面试过程中主考官的主观因

素对面试的干扰并增加招聘者的公平竞争,验证应聘者的能力与潜力,剔除应聘者资料和面试中的一些“虚假信息”,提高录用决策的正确性。

(一)人才测评中心(AssessmentCenter)

1.测评法的功能

(1)此法可用于招聘,可在一批申请者中与选择地招聘合格的人。

(2)可用于早期鉴别有潜能的人才。

(3)用于合理的职务委派

(4)可找到员工的差距,进行培训。

2.测评的一般程序是:

(1)明确测评目的。是为了招聘还是提升或是其他目的?对象是哪一级?是考评总体管理能力还是专业能力?等等。

(2)测评维度的选择与测定。对于管理人员来说这些维度通常就是所要求的那些能力,如口头及书面沟通能力、分析与决策能力、领导技巧、人际敏感性、独立自主能力、灵活性、组织计划能力、协调与团结能力、对心理压力的耐受力等等。

(3)测评活动形式的选择、设计和安排。

(二)个性心理测评

个性心理测评主要是对被测评人的个性特征和素质的确定。

在企业中用的较多的个性测评主要有两类:一类是自陈式测评,如卡特尔16种个性特征问卷等多维度综合个性测评工具以及某些单维的、密切结合某类职业特点的个性测评工具等;另一类为投射测评,如罗夏赫墨迹测评、主题统觉测评等。

1.自陈式测评。卡特尔16种个性特征问卷由美国伊利诺州立大学卡特尔教授(R.B.Cattell)于1963年发明。

2.投射测评。可以探知个体内在隐蔽的行为或潜意识的深层的态度、冲动和动机。

①罗夏赫墨迹测评

②主题统觉测评

③句子完成式量表

④笔迹学测评

(三)心理素质和潜质测评

1.价值测评。评价工作价值观对人员选拔也有十分重要的意义。

2.职业兴趣测评。职业兴趣揭示了人们想做什么和他们喜欢做什么。

3.智力测评。招聘过程中的智力测评不同于一般的智商水平测评。

4.情商测评。情商(EmotionalQuotient,简称为EQ)是20世纪90年代由美国心理学家提出的新概念。EQ包含了五个方面的内容:

(1)自我意识,即认识自身的情绪。

(2)控制情绪,即妥善管理情绪。

(3)自我激励。

(4)认知他人的情绪。

(5)人际交往技巧。

(四)能力测评

1.职业能力倾向性测评

(1)普通能力倾向测评

(2)特殊职业能力测评

(3)心理运动机能测评

2.知识技能测评

知识技能测评主要包括工作技能测评和专业知识测评。

工作技能测评是对特定职位所要求的特定技能进行测评。

专业知识测评是对特定职位所要求的特定知识的测评。

3.工作情景模拟测评

工作情景模拟测评的优点:一是可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者,这样组织就可能得到最佳人选;二是由于被测评者被置于其未来可能任职的模拟工作情景中,而测评的重点又在于实际工作能力,因此通过这种测评而选拔出来的人员往往可直接上岗,或只需有针对性地培训即可上岗,这位组织节省了大量的培训费用。

工作情景模拟测评有许多方法:

①公文处理模拟法

是指向每一被测者发给一套文件,介绍被测评者现在被委派扮演的角色。然后告诉他,出于紧急情况,他被匆匆地提升到某个上一级的、本由他上司占据的职位上,并处理好应由他前任处理但未做而留下来的文件。

这种方法是较科学的,因为情景十分接近真实的现场工作环境;对每个被测评者也是公平的,因为所有被测评者都面对同样的标准化情景。但在设计文件时,除真实具体外,还应注意与待测评者的各维度相联系,并考虑评分的可操作性。

②无领导小组讨论法

是指不指定谁充任主持讨论的组长,也不布置议题与议程,更不提要求,只发给一个简短案例,其中隐含着一个或数个待决策和处理的问题,以引导小组展开讨论。考察员工的主动性、人际协调团结能力等。

THE END
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