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来一些的启发。
XX经济技术开发区社会发展局：
我和平小区业主委员会，在贵局的关怀和领导下，于20某某年6月
24日成立，至今已三年有余。根据“山西省物业管理条例”第十七条。
业主委员会委员的人数应当是５至１５人的单数，业主委员会任期为３至
５年，可以连选连任。所以我业主委员会于20某某年8月12日向小区业
主代表大会提出报告，经20某某年8月15日业主代表大会决定：和平小
区业主委员会进行换届选举，成立第三届业主委员会。请贵局批准并指导
选举工作为盼。
此致
小区业主委员会
20某某年9月5日
业委会会议纪要一
会议日期：1月24日晚20:00-22:30
会议地点：XX花园业委会会议室
会议主持：王XX
参加人员：
业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX
业委会顾问：马XX、杨XX
物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX
会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决
议有效。
会议记录：傅XX
会议议题：
第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关
于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会工作总结(另附件总结)
第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20优秀义工(19名另附件名单)
2、表彰年优秀安管员(12名另附件名单)
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附
件)。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问
题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全
防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分
乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对2023年业委会的工作进行了总结：委员们一致
认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，
在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召
开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会
办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社区工作
站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时
衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉
证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大
家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私
奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为
XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的`-份力量。
(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对
安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为12位优秀安管
员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力
做好小区安全工作。
(1)针对小区停车难原因分析；原本配套车位不够，且地产商卖掉车
位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很