财务部门的职责讨论分成三个方面,财务部门的职能定位、组织结构和如何适应未来的变化。
财务部职能定位
第三是财务运作职能,主要是筹资和投资决策,以及资本运营。这项职能目前发挥的有限。这主要是因为我国的市场经济才刚刚起步,筹资渠道、投资渠道等大的经济环境还不成熟,比如证券市场刚刚形成。所以,企业多数缺乏这方面的意识,即使是有意识的企业也缺少相应的资源,而这项功能恰恰是随着市场经济的发展,随着证券市场的健全,将要发挥越来越重要功能。有效的财务资本运作是使企业实现跳跃式发展、直接创造股东价值的重要手段。在企业实物资产运作过程中,不断创造价值,使企业持续发展,同时,财务部门充分发挥财务职能,通过各种筹资投资渠道的运作,如:上市,收购等等手段,来实现企业的无形资产
财务部门的这三个职能各不相同,但都基于最基本的会计数据,通过这些数据的分析,了解企业情况,通过企业目前的资源情况,预测企业未来的发展,通过对未来数据的分析进行决策,设定企业目标,根据企业的既定目标进行管理和控制,以确保企业前进的方向,并不断的适应变化,进行调整,通过对企业资金流的掌握和控制,并适当的控制风险,实现企业的价值和股东利益。
财务部组织结构
在大型公司的财务部门的组织结构图上,尤其是跨国公司的财务管理组织结构上,基本上是按照上面的框架构建的,而在国内的企业中确很少见到。在设计财务部门的组织机构是,企业通常会根据具体情况,将相对重要的职能进行相应的拆分,有的形成不同的部门行使不同的职能,有的同一个部门行使所有的职能。比如:某上市公司将财务职能分成两部分:资金管理和战略财务(资本运营、股东价值创造)。将财务中涉及现金流和日常融资的职能单独出来成资金管理;将涉及资本运作的职能与公司治理合并,为从股东角度考虑企业战略财务问题提供资源和进行具体运作。这是为了适应实际工作的分工和不同的侧重点,因为上市公司的资金管理(现金流)和证券市场操作都是相对重要的工作,与企业管理的其他职能同样重要。我们可以通过考察跨过公司的财务组织构建来了解财务职能的最新应用,另外,信息系统是和经营管理以及财务部门的职能发挥关系密切的部分,尤其是erp系统,很多公司也将其归并到财务部门,以确保整个公司的流程控制是有效的。它既是对会计的信息职能发挥的体现,又是管理控制职能发挥的有效工具。
财务职能的未来发展
两个方面的原因推动财务部门职能的发展和变化:
其一是信息技术的发展,使提供大量准确及时的信息成为可能,也使财务人员的工作内容发生了变化。这个变化加强了会计提供信息和处理信息的能力,使会计工作越来越自动化、电子化,它对会计人员的工作和未来的职业发展也产生了更加深远的影响。会计师必须重新定位自己的工作范围和职责,财务部不需要他们去做帐,他们就必须在管理、财务方面下功夫,这也促进了财务和管理控制职能
在财务部的发挥。由于信息系统的发展,会计师工作性质的变化,在被动的和主动的两方面促使财务职能未来的发展方向是管理和财务运作。
20xx年,是公司发展中的关键一年,集团公司成立后,一切都以崭新的面貌呈现。站在新的起点,财务部将一如既往地围绕公司的总体经营思路和发展规划,认真贯彻执行公司财务预算,以加强财务核算、提高会计素质为主要工作内容,以精细化核算、数量化考核为工作方法,以利润最大化为目标,以资产经营责任为主线,全面推行制度化、标准化、程序化、信息化的财务管理模式,加强成本核算,实行全员、全过程的财务管理策略,从严管理,积极为公司领导经营决策当好参谋,为完成公司经营目标作出应有的努力。现就目前情况,提出以下初步构想:
1、搭建集团公司财务组织构架,明确岗位及职责。
(组织机构与部门)
财务部长
会计主管出纳库管员
岗位职责:
财务部长:对公司的财务管理负全面责任,拟定筹资,投资方案,编制财务预算。
会计主管:记录经济业务,组织会计核算;登记帐簿;对帐,结帐;编制财务报表。
出纳:负责现金收讫,登记日记帐等。
库管员:管理财产物资,及时提供购销存情况。
2、健全和完善财务制度。
在原有财务制度的基础上,根据集团公司财务核算的新要求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,#[使会计工作有一个更加规范、完善的制度环境。
3、规范建立财务档案,提高档案管理质量。
收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。积极提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋,
3、深入研究税收政策,合理避税增效益。新的一年里,引导财务人员加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理避税为公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理调度资金完成年度预算。适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为公司谋求最大利益。
5、搞好固定资产管理。凡是资产都应该为企业带来效益。加强闲置资产、报废资产处置工作,努力提高资产利润率。
挖潜增效,为生产经营目标的实现和效益的增长服务。管理是生产力,财务部将加强内部管理列入工作重点,即进一步加强财务管理,降低财务费用,控制生产成本,合理安排,压缩不必要的或不急需的开支,严格审核报销凭证,坚持“一支笔”审批,有效控制各项费用开支。
1、业务招待费管理。采取行政负责、工会参与、部门监督的原则管好用好业务招待费。
2、差旅费管理。严格规范差旅费报销程序和职工借款的还款时限,坚持按照公司制度执行。做到坚持原则,一事同人,杜绝虚报冒领,借款长期不还,占有公司资金挪作它用的现象发生。
4、办公费管理。办公费管理坚持各科室列出计划,经领导审批后,公司统一采购、保管,各单位按计划领用的原则执行。
目前,财务部半数人员为新进人员,必须规范人员管理,稳定财务队伍。以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。主要从下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,坚持“试用”观念,坚持选拔引纳优秀的会计人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。
2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。使财务人员
从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。
3、加强企业经营财务分析培训。以推行全面预算管理为目标,培养会计从业人员企业经营管理的事前预测、事中分析和基础财务分析工作。
4、加强会计实务培训。加强会计人员的业务培训,注重工作效率,提高会计人员的整体核算水平。
利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理会计数据,增强会计数据传递的时效性和准确性。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,使公司会计核算工作更加正规化、科学化,现代化。
第一部分财务工作
一、财务基础工作
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。
2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
(二)、拟定财务人员配置及岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准提升会计人员综合素质和强调工作的主动性以提升财务部整体工作水平。
3、以培训带动基础工作的落实。
20xx年有目的、有步骤的对公司财务人员进行基础工作的培训,预计在4月份在进行会计人员的后续教育培训。主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基
础工作的重要性,及时掌握财务信息。能够更好地开展会计工作。
(三)、会计核算管理
1、进一步规范会计科目按照公司业务的具体需求依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性.
2、理顺现金收支、款项结算流程
为保证现金收支的安全性、合理性。避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经分公司总经理签字,再经集团营运中心总经理审批、集团总经理方可支付。使现金按标准管理做到有据可查避免收付风险。印刷款结算方面,结算单据按月进行细致对账审核各项费用做到严格审核,不错一笔费用。
3、加强财务指标分析力度
①按时完成月度、季度、年度的财务分析报表上报数字做到零差错。
②20xx年重点针对五大版块收入、费用、利润三项指标着重进行分析。
③通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
4、落实会计档案管理制度
至20xx年我公司成立已4年所涉及的会计档案累积增
二、财务管理工作
(一)、强化财务监管职能
1、加强对印刷品存货的监管
为保证库存的准确性财务部每月对印刷品牌的库存与厂家进行盘点,及时发现问题并予以及时反馈和解决。
2、挖潜创新、开源节流。加强对收入、费用的监管
①在挖潜增效方面,积极地将好的建议、意见上报总经理②对经营中存在的不合理费用支出及时做出反映并上报总经理,力争费用支出的合理性③监督五大版块的收入情况,避免收入损失风险。
(二)加强安全管理,杜绝安全隐患,安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈。作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中。
1、增强全员的安全防范意识宣贯公司各项安全管理制度积极参加公司举办的各类安全知识讲座熟练掌握安全器具进行安全隐患排查杜绝隐患发生
2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全
第二部分其他工作
一、完成领导布置的其他工作。
二、配合其他部门完成集团各项指标。
财务预测的主要目的是为项目财务评价提供基本的财务数据和有关资料,财务预测需收集和测算的基本数据包括项目预测期内各年的经济活动情况及其全部财务收支及结果。具体内容包括:投资估算;成本费用预测;价格预测;生产负荷;税金预测;其它财务参数预测等。
1、投资估算
本项目总投资额为11730.00万元,其中固定资产投资9830.00万元,流动资金投资1900.00万元,无形及递延资产投资计为零,项目投资估算见表6.1。
表6.1项目投资估算表单位:万元
项目第1年第2年第3年第4年第5年
固定资产投资98300.000.000.000.00
流动资金投资19000.000.000.000.00
无形及递延资产投资000.000.000.000.00
项目总投资额117300.000.000.000.00
2、成本费用预测
项目建成后,在生产经营活动中,必然伴随着活劳动和物化劳动的消耗,这种在生产经营过程中各种消耗的货币表现,称为费用。费用按照经济用途可分为计入产品成本的生产费用和不计入产品成本的期间费用。
(1)计入产品成本的生产费用,在成本生产过程中的具体用途不同,从而可进一步划分为若干成本项目。一般包括材料成本和人工成本。
a.材料成本。指在生产中用来构成产品实体或变成产品主要部分的材料,包括原料及主要材料,辅助材料,备品配件,外购半成品,燃料,动力,包装物以及其他直接材料。本项目材料成本预测见表6.2。
b.人工成本。指直接从事产品生产的人员的工资、奖金、津贴和补贴,以及按规定比例提取的职工福利费。本项目人工成本预测见表6.2。
(2)期间费用是指企业用于形成一定期间的经营能力而发生的费用,其费用从当期销售收入中全部补偿。期间费用包括管理费用,财务费用和销售费用。
a.管理费用。是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动所发生的各项费用。本项目管理费用在参考同类型企业的实际水平基础上,按当期销售收入的一定比例提取,见表6.3。
b.财务费用。指为筹集资金所发生的各项费用,包括生产经营期间发生的利息净支出(减利息收入)、汇兑净损失、调节外汇手续费、金融机构手续费以及筹资发生的其他财务费用。本评价中不发生该项费用。
c.销售费用。指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用,以及专设销售机构的各项费用。本项目销售费用在参考同类型企业的实际水平基础上,按销售收入的一定比例估算,见表6.3。
3、价格预测
在本项目分析中,假定整个经济运行环境不会产生很大的波动,国内和国际政治、社会环境保持基本稳定状态,因此本预测中在项目生产运营期内不考虑价格相对变动和通货膨胀的影响,即在整个生产运营期内都采用预测的固定价格,计算产品销售收入和原材料、燃料动力费用。本项目产品预测价格见表6.2。
4、生产负荷
生产负荷是指项目生产运营期内生产能力发挥程度,也称生产能力利用率。在本项目财务预测中,生产负荷以预计产品年产量数值表示,见表6.2。
表6.2专利(项目)产品成本、价格、销量预测表
产品名称单价(元)生产
成本预计销售量(吨)
第1年第2年第3年第4年第5年
富硒食用菌88006937.56001000160020xx20xx
富硒牛奶600030001500025000400005000050000
2)销售量:结合投资生产规模进行设计的,由于企业在第一年存在一个建设期间,故销量较小,以后随着产销进入正常期,销量会逐步增加。我们在具体评估其价格时,是以同类产品中等规模的生产厂商为依据的。需要说明的是,如果增加投资规模,其产量、经济效益也会随之上升。
5、税金预测
6、其它财务参数预测
(1)财务基准收益率(ic)
基准收益率在项目评价中是最常用的指标之一,是项目财务内部收益率指标的基准和判据,也是项目在财务上是否可行的最低要求,同时也用作计算财务净现值的折现率。项目财务基准收益率代表投资资金应当获得的最低盈利水平和边际收益率,一般由正常投资报酬率和风险投资报酬率两部分组成。
本项目财务基准收益率是根据国家有关部门颁布的《建设项目经济评价方法与参数》(1993年第二版)基础上并充分考虑投资者的收益期望水平而设定的,具体指标见表6.3。
(2)应收、应付账款比率
本项目应收、应付账款比率参照行业平均水平设定,当年应收账款在下一年收回;当年应付账款在下一年偿还。具体比率见表6.3。
(3)坏账准备率
(4)项目计算期
项目的计算期一般是根据产品的寿命期(资源开采年限)、主要设施和设备的使用寿命期、主要技术的寿命期等因素综合考虑。由于本项目最突出的优势在于先进技术的应用,因此在考虑项目计算期时应首要考虑本项目技术的寿命期。
本项目采用的技术为专利技术,专利技术的经济寿命一般取决于行业技术的发展更新速度、技术的领先程度、保密状况、产品更新周期、可替代性、市场竞争情况和法律、行政保护的强度等。
一般情况下,专利技术的经济寿命比其法律寿命短。这是因为科学技术是不断发展的,并且科技发展的速度越来越快,一种新的,更为先进、适用或效益更高的专利技术的出现,将使原有专利技术贬值。对于本项目专利技术经济寿命,采用测算技术更新周期的方法来进行测算。具体测算时,根据同类专利技术的历史经验数据,运用统计模型来进行分析。
通过对本项目的综合判断,本项目的计算期取10年,下表为前5年计算参数,后5年与此相同。
项目取值
应收账款比率10%10%10%10%10%
应付账款比率10%10%10%10%10%
坏账准备率0%0%0%0%0%
销售费用率5%5%5%5%5%
管理费用率5%5%5%5%5%
银行贷款利率0%0%0%0%0%
所得税税率33%33%33%33%33%
折现率13%13%13%13%13%
1、销售收入估算
销售(营业)收入是指销售产品或提供服务取得的收入,在本项目中,对不同产品的销售收入分项计算,对不便于按详细的品种分类计算销售收入的,采取折算为标准产品的方法计算其销售收入。本项目产品销售收入见表6.4。
表6.4产品销售收入估算表单位:万元
专利产品第1年第2年第3年第4年第5年第6~10年
富硒食用菌5288801408176017608800
富硒牛奶900015000240003000030000150000
合计952815880254083176031760158800
本项目财务收现销售收入考虑了应收账款因素,基本计算公式为:
收现销售收入=当年产品销售收入-当年应收账款+去年可收回账款
本财务分析假设计算期最后一年可收回账款全部收回,见表6.5。
表6.5收现销售收入估算表单位:万元
项目第1年第2年第3年第4年第5年第6~10年
产品销售收入952815880254083176031760158800
应收账款952815880254083176031760158800
坏账损失00000
可收回的账款952815880254083176031760158800
收现销售收入952815880254083176031760158800
2、成本费用估算
成本费用是指本项目生产运营支出的各种费用。
(1)固定资产折旧
本项目固定资产折旧估算见表6.6。
表6.6固定资产折旧估算表单位:万元
规格型号折旧年限残值率折旧率第1年第2年第3年第……
厂房及仓库2010.00%4.50%257.4257.4257.4……
生产设备1010.00%9.00%369.9369.9369.9……
合计627.3627.3627.3……
(2)无形及递延资产摊销
本项目无形及递延资产摊销见表6.7。
表6.7无形及递延资产摊销估算表单位:万元
无形及递延资产投资0.000.000.000.000.00
本期摊销0.000.000.000.000.00
无形资产净值0.000.000.000.000.00
(3)产品销售成本估算
产品销售成本包括折旧费、材料费和人工费,基本计算公式为:
产品销售成本=折旧费+材料费+人工费
据前面所述,本次委估项目生产成本包括材料费和人工费,故本项目产品销售成本估算见表6.8。
表6.8产品销售成本估算表
单位:万元
材料费4916.258193.7513110.0016387.5016387.5081937.50
人工费
折旧费627.30627.30627.30627.30627.303136.50
合计5543.558821.0513737.3017014.8017014.8085074.00
(4)付现经营成本估算
本项目财务付现经营成本考虑了应付账款因素,基本计算公式为:
付现经营成本=产品销售成本-本年应付账款-折旧+去年应付账款
本财务分析假设计算期最后一年应付账款全部付出,见表6.9。
表6.9付现经营成本估算表
产品销售成本5543.558821.0513737.3017014.8017014.8085074.00
应付账款554.36882.111373.731701.481701.488507.40
固定资产折旧627.30627.30627.30627.30627.303136.50
付现经营成本4361.907311.6511736.2714686.0214686.0273430.10
折现率,亦称贴现率,是用以将专利技术资产的未来收益还原(或转换)为现在价值的比率。可见,折现率的实质是一种投资报酬率。投资者所要求的报酬可分为两部分,一为投资者的无风险报酬,相当于购买国库券和政府债券的利息,其报酬率称为无风险利息率。二为投资者的风险溢价(或称风险价值),即投资者冒着不能按时收回本金和利息的风险所要求的补偿,其报酬率称为风险报酬率。这些风险包括经营风险、利息率风险和市场风险三种。这样投资报酬率,即折现率也可视为无风险报酬率加上风险报酬率。
无风险报酬率即是在不考虑风险报酬情况下的利息率,一般是指国库券或政府债券利率,在我国还可指银行存款利率。
风险报酬率需要考虑技术风险、市场风险、经营风险、财务风险。由于专利技术在未来有较大较多的不确定因素,因此其风险报酬率也应更高一些。折现率是反映项目风险程度的参数。根据当前国债收益率、银行利率、本项目所处行业、项目本身风险等情况,予以确定。
折现率是一个把技术净收益折算为现值的关键要素。由于发明专利技术和专有技术所产生的回报是与投资于该项技术的其它资产(资金、设备、房屋等)一起共同产生的,因此其回报率也应是与各类资产有关。
对于本次分析的“富硒食用菌的栽培及其下脚料生产天然富硒牛奶的方法”发明专利技术,分析人员认为风险大于整体企业。因此采用国际上通用的风险叠加模型法(也称built-inmethod)来确定其折现率,由无风险的回报率再加上各种风险溢价构成:
序号叠加内容数量
1无风险利率5.46%
2购买力风险2.00%
3市场风险2.00%
4行业风险1.00%
5利率风险1.50%
6小公司风险1.00%
合计12.96%
分析人员考虑本项目的实际情况,同时参考风险资本模型(vc)——风险资本回报率,综合确定折现率最终取13%。
这个折现率高于一般同类生产行业平均收益率。是因为其投资于一种待开拓市场的新技术,这种投资相对于旧的技术和旧的产品,肯定是有更多的风险。
(一)财务评价报表编制
项目财务盈利能力分析主要是考察本项目投资的盈利水平。为此目的,编制现金流量表和损益表两个基本财务报表,计算财务内部收益率、投资回收期、财务净现值、投资利润率、投资利税率等指标。
1、损益表
本项目各年的盈利情况通过损益表来反映,其报表见表6.10所示。借助损益表,可通过计算投资利润率和投资利税率等指标来分析项目的盈利能力。
表6.10损益估算表
项目年度123456~10
销售收入9,528.0015,880.0025,408.0031,760.0031,760.00158,800.00
减:生产成本5,543.558,821.0513,737.3017,014.8017,014.8085,074.00
毛利润3,984.457,058.9511,670.7014,745.2014,745.2073,726.00
减:销售费用(5%)476.40794.001,270.401,588.001,588.007,940.00
增值税及附加(8.5%)333.48555.80889.281,111.601,111.605,558.00
管理费用(8%)476.40794.001,270.401,588.001,588.007,940.00
研究开发费用(10%)190.56317.60508.16635.20635.203,176.00
工程费用------
经营利润2,507.614,597.557,732.469,822.409,822.4049,112.00
减:所得税(33%)827.511,517.192,551.713,241.393,241.3916,206.96
净利润1,680.103,080.365,180.756,581.016,581.0132,905.04
加:折旧627.30627.30627.30627.30627.303,136.50
净现金流量2,307.403,707.665,808.057,208.317,208.3136,041.54
(1)现金流入为产品销售收入、回收固定资产余值、回收流动资金三项之和,其中,产品销售收入的各年数据取自产品销售收入估算表;固定资产余值和流动资金均在计算期最后一年回收,固定资产余值回收额为固定资产折旧费估算表中固定资产期末净值合计,流动资金回收额为项目全部流动资金。
(3)项目计算期各年的净现金流量为各年现金流入量减对应年份的现金流出量。各年累计净现金流量为本年及以前各年净现金流量之和。
(二)项目财务盈利能力分析
对项目企业的财务分析,一般考虑内部收益率、财务净现值、投资回收期、投资利润率、投资利税率等指标,以衡量投资的可靠性和有效性。
1、财务内部收益率(firr)
财务内部收益率是衡量项目在财务上是否可行的主要评价指标,是项目在计算期内,各年净现金流量现值累计等于零时的折现率。一般地,firr>行业基准折现率,表明项目财务上可行。其表达式为:
其中:
ci:现金流入量(包括销售收入、回收固定资产余值、回收流动资金等);
co:现金流出量(包括固定资产投资、流动资金、运行成本、税金等);
(ci-co)t:第t年的净现金流量;
n:工程项目的计算期。
2、财务净现值(fnpv)
财务净现值是项目按其行业基准收益率,将项目计算期各年的净现金流量折现到建设期初的现值之和,其数值越大,项目的获利水平就越高。其表达式为:
ic:项目所属行业基准收益率。
3、投资回收期(pt)
pt:投资回收期,以年表示。
4、投资利润率
投资利润率是指项目达到设计生产能力后的一个正常生产年份的年利润总额与项目总投资的比率,它是考察项目单位投资盈利能力的静态指标。投资利润率主要反映了投资项目能否以较少的投入取得较多的收益。其计算公式为:
投资利润率=年利润总额/项目投资总额×100%
5、投资利税率
投资利税率是指项目达到设计生产能力后的一个正常年份的年利税总额或项目生产期内的年平均利税总额与项目总投资的比率。其计算公式为:
投资利税率=年利税总额/投资总额×100%
年利税总额=年销售收入-年总成本费用+年增值税或:
年利税总额=年利润总额+年销售税金及附加+年增值税
根据以上财务指标计算公式,计算本项目各项财务指标,见表6.12。