一、世行2006最新版工程采购标准招标文件的结构变化
2005年世行的工程采购标准招标文件采用多边发展银行和国际金融组织(包括国际复兴开发银行、亚洲开发银行、欧洲复兴开发银行等12家)共同编制的“主导采购文件:工程采购招标文件”(MasterProcurementDocuments:BiddingDocumentsforProcurementofWorks)2004版的主要内容。2006年,世行又对该文件的合同条件部分进行了修订。
2006最新版与2004版及以前版本有较大不同。表1是世行2006最新版工程采购标准招标文件的基本框架结构。从表1中可以看出,2006最新版分为了三部分,并将“投标邀请书”放到最后作为附件,根据是否进行资格预审提供了两种格式。旧版后四章在最新版中没有作为单独的章节,而是将其放到了其他章节中。该文件体系清晰,结构更加合理,便于用户理解。另外,文件最后包括了用户指南一部分,它不属于招标文件,是对各章主要内容进行简要解释和说明,用于指导用户编制招标文件。
二、世行2006最新版工程采购标准招标文件的主要内容变化分析
世行2006最新版工程采购标准招标文件(以下简称“最新版文件”)继承了旧版编制的基本原则,但在内容和表述上发生了较大的变化。
首先,最新版文件对一些条款做了删减和次序上的调整,使得逻辑关系更为明确,更加符合实际操作程序。如“腐败行为”由“授予合同”部分移到了“总则”部分,反映了对该条款的重视程度;将旧版中“总则”部分的“投标费用”和“现场参观”条款分别移到了“投标书的准备”和“招标文件内容”部分;同时删除了“争端评审方法”条款,避免了和后面合同条件中的内容重复。
对于一些小型的项目经世行批准后可进行资格后审。最新版文件中规定在资格后审时,需要投标者填写的各种表格,包括以下五方面内容:第一,投标者的合格性;第二,不履行合同的历史;第三,财务状况;第四,一般和专业经验;第五,人员和设备。最新版的这种改变表明了对投标者资格的要求更加详细和明确。
(三)最新版文件中的第四章“投标书格式”提供了组成投标书的主要格式:投标函、投标书附录、工程量清单、技术建议书、人员情况和投标保证格式,包含了旧版第七章“投标书、投标书附录和投标保证格式”和第八章“工程量清单”两章内容。同时,最新版并未提供工程量清单的详细使用指南,而是将其放到用户指南中,这样安排可以避免用户过多受到世行推荐的工程量清单格式的约束,使其可以结合用户指南部分的说明,根据具体项目情况进行编制。世行对该章提供的各种表格进行了相应更新,和其他章节的规定相互配套。
(四)最新版文件中增加了“工程要求”一章,内容包括:工程范围、技术规范、图纸、补充资料。该章反映了业主对工程的具体要求,直接关系到项目的最终成果,是编制的重点。世行未对该章展开说明,需由业主自行制定,其中技术规范的各项要求在第二部分“用户指南”中作了简要说明。
(五)最新版文件的“通用合同条件”和“专用合同条件”两部分采用FIDIC和多边发展银行共同编制的“多边发展银行协调版”(MDBHarmonizedEdition)(2006版)的合同条件。多边发展银行协调版是基于1999年版FIDIC“施工合同条件”编制的,避免了多边发展银行对招标文件中的通用合同条件频繁修改,提高了招标工作的效率。
(六)第九章“专用合同条件附录――合同格式”提供了合同协议书格式、履约保函和履约担保格式、预付款保函和保留金保函格式,最新版对这些合同格式进行了更新,在签署合同时及执行合同过程中需要双方进行填写,并将旧版第九章“协议书格式、履约保证格式与预付款保函格式”并入了该章。
三、建议与结论
第一,该文件主要用于项目设计由业主方基本完成或其已委托其他设计单位完成了设计工作、已经有比较全面的工程量清单的项目,按其合同支付模式属于单价合同。在这种合同模式下业主承担了实际工程量变化的风险,所以投标者在投标报价时常常使用不平衡报价的策略,而业主通常会要求投标者就工程量清单中的主要工作项目进行单价分解以考察其是否有严重的不平衡报价倾向,或在投标者须知中做出相应原则性的约束规定。而且单价分解的内容和数据,尤其是关于管理费的费率和利润率,将成为未来合同变更与索赔处理的参考依据。
第三,该招标文件的“通用合同条件”全文采用FIDIC和多边发展银行共同编制的“多边发展银行协调版”(2006版)的合同条件。各方应对1999版的FIDIC施工合同条件和2006新版合同条件认真学习和研究。
(作者单位:天津大学管理学院)
参考文献
TheWorkBank,2006.StandardBiddingDocuments:ProcurementofWorksandUser’sGuide.
TheWorkBank,2005.StandardBiddingDocuments:ProcurementofWorksandUser’sGuide.
TheWorkBank,2004.StandardBiddingDocuments:ProcurementofWorks.
学生食堂招标合同书范本一
1.招标条件
本招标项目梁平县聚奎镇初级中学学生食堂已由梁平县发展和改革委员会以梁平发改发[20xx]21号文核准招标,项目业主为梁平县聚奎镇初级中学。建设资金来自财政性资金,招标人为梁平县聚奎镇初级中学,现对该项目进行公开招标,特邀请有兴趣的潜在投标人参与投标。
2.项目概况与招标范围
2.1工程名称:梁平县聚奎镇初级中学学生食堂工程;
2.2本招标项目建设地址:梁平县聚奎镇双河街85号;
2.3建设规模:新建食堂一栋,建筑面积为1297.50平方米,总投资约为170万元。
2.4计划工期:120日历天;
2.5招标范围为:招标文件、施工图范围内的消防、电气、给排水、土建部分,详见工程量清单和答疑补遗等所有的施工内容。
3.投标人资格要求
3.1本次招标要求投标人须具备建设行政主管部门颁发的房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;
3.2资格审查方式:资格后审;
3.3本次招标不接受联合体投标;
3.4市外建筑施工企业必须取得建设行政主管部门颁发的“入渝登记备案证书”;
4.招标文件的获取
4.2该工程不需报名,直接投标。凡有意参加投标者,请于20xx年2月13日起在重庆市梁平公共资源交易网下载招标文件等有关资料;不管下载与否都视为投标人全部知晓有关招标过程和事宜;
4.3招标文件及图纸资料售价1000元/套,售后不退。投标人在递交投标文件时,缴纳招标资料费后,方能提交投标文件;
5.投标文件的递交
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理;
6.媒体
7.联系方式
招标人:梁平县聚奎镇初级中学招标:达华工程管理(集团)公司
地址:梁平县聚奎镇双河街85号地址:重庆市渝北区新溉大道18号国宾城11栋13-5
联系人:黄老师联系人:张老师
传真:/传真:023-67530757
投标人:年月日
学生食堂招标合同书范本二
招标单位:福建生物工程职业技术学招标办
招标项目:福建生物工程职业技术学院食堂经营权
福建生物工程职业技术学院是福建省具有生物医药特色的全日制公办高等职业院校。根据学院需要,为引入竞争机制,切实提高服务质量,更好地满足学生生活需求,经学院领导批准,我院食堂现对外招标,本着公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则,选择经营管理单位。期限叁年。
一、基本概况
师生食堂上、下2层,总面积约1300平方米。(详情请务必实地考察,招标人将安排于20xx年元月21日上午9:00——11:00开放参观。
二、投标单位条件及须知
(一)资质:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
2、具有学校食堂或较大规模餐饮业(食堂)经营管理经验。
4、不接受个人投标。
(二)投标单位在经营期间,要做到以下要求:
1、要确保安全与饮食卫生。
2、保证一天三餐供应。食堂经营以供应饭菜、面食、小炒为主,做到品种应多样化。主食:三餐不少于2种,菜类:早餐不少于6种,午、晚餐不少于15种。
3、师生用餐场所要相对分开。
5、投标单位在食堂经营期间要严格执行《食品卫生法》及学院校园有关规定,否则造成的一切后果投标单位应承担其全部赔偿责任,包括政府行政部门的所有罚款和法律责任。主动接受学院和国家食品卫生部门的检查与监督。
6、投标单位聘请的员工必须符合《中华人民共和国劳动法》的有关要求,承担食堂人员工资、福利、社保等费用。乙方所有工作人员必须及时交验个人身份证、健康证等。不准聘用童工、“两劳释放”及有劣迹人员。未取得健康证明进入工作岗位的,被检查发现一人次扣其违约金人民币贰佰元。投标单位人员住校内的,必须按规定办理暂住证,未经学院许可不准留宿外人。投标单位应对工作人员进行管理,并进行防疫、防火等各项安全教育。如果发生工伤及其他事故,所有费用及责任由投标单位承担。
9、投标单位在食堂经营活动中自行定价,但不得牟取暴利,毛利要控制在20%以内,并要制作价格牌,实行明码标价,自觉接受学院物价监督。否则,学院有权中止合同并不退还财产押金。
10、投标单位应加强防火、防盗、防爆等安全保卫工作,定期检查电源货源。对易燃物品应妥善使用和保管,确保安全无事故。投标单位必须接受学院防火、防食物中毒等检查监督,执行学院的整改意见。
11、学院移交给投标单位使用的食堂售饭菜窗口的收银机应妥善使用和保管,一经损坏,立即修复。如经营者发现学生或教工遗忘拿走的饭卡,必须立即交给学院有关负责人,严禁套支。否则将承担相应的法律责任。
12、投标单位必须按国家有关规定缴纳各种费税。
13、投标单位自行承担食堂垃圾转运费用。
14、投标单位在经营食堂期间自负盈亏,其在社会活动中所产生的债权、债务均由投标单位负责,学院概不负任何责任。
15、食堂卫生许可证由投标单位办理,学院负责协助。所需费用由投标单位承担。因投标单位原因造成许可证延误,造成后果由投标单位负责。
16、投标单位在收到中标通知书一周内须向甲方缴纳履约保证金人民币拾万元整。租赁期满时,若投标单位没有违反合同有关条款约定,所交押金全部无息退还。
17、投标单位不得转租转包,不得经营餐饮服务之外的非法项目。无特殊原因,双方均不得终止合同,违约方应支付守约方违约金人民币叁万元整。若因政府有关部门责令终止、招标方因新校区建成整体搬迁等不可抗原因造成合同终止时,双方均不负责赔偿责任。
18、学院提供给投标单位的所有设备设施(包括水电设施),均由投标单位负责保管和维修,所需费用全部由投标单位承担,如有损坏或丢失,应按约定价格赔偿(即:设备设施,扣除4%的价值后,按陆年折旧分摊,每年折旧率为16%。学院扣除使用年限折旧价值后,其余部分由投标单位赔偿)。设备价格详见《设备移交清单》。投标单位在没得到学院的书面同意下,不得随意拆除现有设备及设施。但投标单位新添置的可移动的设施及设备,在合同期满后,所有权归投标单位。
19、学院将指派专人对食堂进行管理,管理费用由投标方承担(每月约1000元,签订合同时另行商定)。
三、投标书编制
(一)投标书的组成(按照以下顺序编制投标书)
3、制定食堂经营方案,方案内容主要包括以下几点:
(l)人员配备;(2)规章制度、实施措施;(3)经营方案;(4)方式及品种;(5)经营内容(包括原料的采购、卫生保障、饭菜价位的制定等各方面);(6)人员招聘(工资、福利、伤残、社医保等);(7)违约责任的承担与赔偿;(8)其他
4、安全承诺书(财产、人员、食品、水电火等)。
(二)投标文件要求
1、投标书要求A4纸编制。投标书应打印,不得有加行、涂抹或修改。如有修改必须在修改部位加盖公章。
四、投标风险及履约保证金
1、投标人应充分考虑到像物价起伏等因素造成的投资成本增加的后果。
2、需交纳投标保证金人民币1万元。保证金应于20xx年元月21日12:00前到达以下指定账户,未按时缴纳的投标无效。
开户名称:福建生物工程职业技术学院
开户银行:中国建设银行股份有限公司福州城南支行农大分理处
帐号:350000232
4、评标:招标方组成评标工作小组,对投标文件进行评估。
六、中标通知
经学校招标工作小组审查、评估、论证后确定中标单位,经公示5天后通知中标单位。
未中标单位在学院网站下载《办理退回投标保证金函》,经招标办确认签署后到学院财务处办理保证金退回手续。
七、本项目招标的解释权归福建生物工程职业技术学院。
合同主要要求:
1、合同期限三年;
2、学校对中标方不收取房租及设备设施使用费;
3、学院对食堂发生的水、电费用给予一定的补贴,原则上不低于30%;
4、中标餐饮企业需向福建生物工程职业技术学院缴纳履约保证金10万元整;
5、食堂现有的设施设备经双方确认,移交中标方使用,维修改道经学院同意后由中标方负责,并承担费用。合同期满应确保归还设施设备完好。其他由中标的餐饮企业自行购置的设施设备;合作期满贵中标方所有。
7、餐厅员工要热情、周到、文明服务,统一着装,挂牌上岗。未经允许不得在校园内摆摊设点。
【关键词】施工合同;问题;对策分析
建设工程施工合同,作为工程实施期间约束承发包双方行为的法律性文件,也是承发包双方在工程实施过程中的最高行为准则,其重要性和严肃性已为绝大多数建设工程从业者所认识,施工合同管理是建立和维护良好的建筑市场经济秩序的重要手段,它不仅对我国建筑业的振兴和发展具有重要的意义,而且对于建筑市场开展公开、公平竞争,提高工程质量,降低工程造价,缩短施工周期也发挥着重要作用。然而由于目前改革措施的滞后或不配套,法规不健全,以及思想认识上的偏差,一些深层次问题还未从根本上得到解决。造成施工合同管理效果不甚理想,严重影响此项工作的深入开展和正常运行[1,2],根据笔者工作实践体会,本文拟就当前施工合同管理中存在的主要问题和解决方法做些粗浅认识和探讨。
1当前施工合同管理存在的主要问题
1.1施工合同管理与工程招投标管理脱节。施工合同管理与招标投标管理存在内在联系。但是,在实际操作中,施工合同管理与招标投标管理不够衔接、相互分离。有的省市建设行政主管部门把施工合同管理和招投标管理工作划分到不同的业务管理处(室);有的在工作安排上,把签订施工合同和工程招投标作为两个毫不相干的业务对待,使施工合同管理与工程招投标管理在实施过程中严重脱节。
1.2没有按照招标文件和投标书内容签订施工合同。招标文件的要约是指建设单位向施工企业提出订立施工合同的要求。投标书的承诺是指施工企业完全接受要约中的全部条款,向建设单位作出的按要约签订经济合同的意思表示。招标文件的要约和投标书的承诺,是签订施工合同的主要内容之一。但在一些建设单位中存在着一味强调造价一次性包死,又不计风险包干费,对施工合同周期内的政策性价款调整不承认,使最后所签订的施工合同与招标文件、投标书的内容不相符。
1.3没有按照国家法律、法规签订施工合同。从项目发包情况看,有些建设单位不按工程建设程序办事,不报建、不招标、压级压价、法制观念淡薄,强行要求施工企业垫资承包,合同中的主要条款不按照国家规定,有的也没有与施工企业协商,仅以每平方米若干元的价款签订合同,应当考虑的赶工措施费和风险包干费没有在施工合同里体现。致使施工企业的权利在合同中没有得到保障。
1.4“私下合同”屡禁不止,仍然不同程度的存在。所谓“私下合同”,是相对于“正规合同”而言的。正规的合同堂而皇之、形式正规、内容合法、但双方当事人并不真正去履行它,它存在的唯一作用就是为了应付管理部门的审查;私下的合同秘而不宣、偷梁换桂、瞒天过海,把通过法定的招投标程序产生的中标内容部分或全部地,换成违法的、违反管理规定的内容。其形式主要有承发包双方在办理招投标手续之前已订有“君子协定”。有的招投标双方在办理完招投标手续后订立两份合同,一份送审报备,一份实际履行。有的还在合同签订并送审报备后,另行签订其他“补充协议”,把合法的合同内容。
1.5施工合同示范文本不能满足工程项目管理体制改革的需要。示范文本在颁布实施初期。我国的建设监理制尚在试行阶段,没有全面推行,因而,示范文本对监理工程师的地位和作用的规定也就特别有限这种规定实际上把监理工程师的地位和作用定位于“甲方代表”,显然这种定位没有把握社会监理以及监理工程师的本质和核心。没有正确认汉到监理工程师的地位和作用。作为国际上通用的FIDIC合同条件,一个重要的特点,是规定了工程师(监理工程师)在项目管理上的核心地位。合同条件中,以大量的条款规定了工程师在项目管理工作中的程序,明确了业主、工程师、承包商三者在项目管理中各自的地位和作用,具有很强的操作性。
1.6施工合同管理法制滞后导致执法不力。施工合同一经成立,合同双方即应认真、全面履行合同,否则责任人应当承担违约责任。对《经济合同法》及有关的行政法规中有着十分明确的规定。那么,合同订立过程中,有关当事人私自变更已经法定程序确定下来的要约与承诺内容,另行签订一本内容不同的施工合同,这种行为应当承担怎样的法律责任呢对此,现行有关施工合同的法律法规中没有做出明确的规定。如果私下合同的订立违反了某些法律规范,只有按无效合同来处理它。但是,现行的法律制度对无效合同是“愿打愿挨”的“君子协议”却是无能为力。
2改善和加强施工合同管理的几点对策
2.1理顺施工合同管理与招标投标管理的关系
一方面施工合同中的合同条件是招标文件的重要组成部分;另一方面,招标文件、投标书是合同文件的重要组成部分。所以,施工合同与工程招标投标管理两项工作是相辅相成、密不可分的。因此,必须对施工合同与招投标关系有正确的认识.工程招投标的过程是旋工合同的谈判和订立过程,不要把施工合同与工程招投标管理割裂开来,要打破错误思想观念,真正按工作性质科学、合理设置机构及确定职责。使旋工合同与招投标工作有机结合起来。
2.2提高承发包双方对合同的认识
通过宣传、培训,使承发包双方真正认识到施工合同是保护自己合法权益的武器和工具,是走向市场经济的道路和桥梁。依法运用施工合同审查等手段在事前避免或减少由于施工合同条款不完备、表述不准确而酿成的经济纠纷和损失,把合同意识和合同秩序作为约束社会经济行为的普遍准则,加强法制观念,真正树立社会主义市场经济所需要的法律水准,从根本上保证施工合同履行。
2.3切实加强承发包双方的合同管理,作好合同管理基础工作
一是领导要从思想上给予高度重视,把施工合同管理真正落实到工程项目管理中去。二是从制度完善入手,建立合同实施保证体系,把合同责任制落实到具体工程和人员;三是要配备专人管理,对招标文件、投标文件、合同草案及合同风险进行全面分析;四是健全合同文挡管理系统,除施工合同外还要对招标文件、投标文件、合同变更、会议纪要、双方信函等资料进行收集、整理、储存。
2.4加强施工合同承包价格管理
适当淡化建设行政主管部门对标底的审查职能。改革评标标准,使合同承包价格的竞争符合市场竞争的一般规律。对一般商品来讲。市场竞争主要在价格和质量及售后服务三个方面进行。作为一种持殊商品的建筑产品。由于它具有“单件性”和“期货交易”的特征,虽然质量和工程保修在建筑市场中固然重要。但是价格的竞争仍然是投标竞争的焦点。逐步形成合理低阶中标确定合同承包价格,在一般情况下,如撮价低于标底按报价确定承包合同价格,如报价高于标底按标底确定承包合同价格。这里需要特别强调的是,施工企业在投标活动中,要根据企业的内部定额和经营状况以及掌握的市场信息确定自己的投标摄价,既改变以往投标单位单纯依赖套用国家定额来确定投标报价做法,叉改变投标摄价竞争仅仅局限在恒量预算员水平高低的怪现象。
2.5强力推行施上合同示范文本和招标文件范本
使合同的订立程序与国际惯例接轨。尽管目前招投标管理方式全面与国际惯例接轨的条件尚不成熟,但单就施工合同的订阅程序一项,却有条件、也有必要按国际惯例操作。目前招标文件范本的内容及形式在很大程度上借鉴了国际惯用的土木工程招标文件。比如;招标文件中包括全部合同条件及协议条款,投标者在投标书中对合同条件进行响应,决标后由招标方与中标方签订协议书,申明双方的招投标及中标文件组成合同文件。应该说,招标文件范本所确定的这一程序,是招标发包的建设工程订立施工合同唯一正确的程序。
2.6健全施工合同管理法规,加大对履约行为的行政监督力度
把施工合同的授予、签订、审查、鉴证等环节通过立法确定其法定程序,做到有法可依,违法必究。目前建设行政主管部门对施工合同的管理重点主要是签约阶段。对履约阶段的监督管理力度则相对较弱。这种前紧后松的管理方式在一定程度上忽视了施工合同跟踪管理,特别是对私下合同的出现起了催化作用,因为签约时你“管”,所以出现一份正规合同“应付管理”;因为履约时体“放”,所以还出现一份私下合同“适应你放”。为此。若打击或消灭私下合同,必须加大法律制裁手段。另外,要在合同签约管理的同时,强化政府对施工合同跟踪管理的职能,加大对履约的监管力度,对合同中的欺诈和违约行为坚决查处。
参考文献:
【关键词】商务投标文件编制
随着建筑业市场越来越规范,竞争环境也日益激烈,招投标作为建筑工程重要的环节,其工作越来越受到重视,尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来,绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。因此,如何做好投标文件的编制工作,提高投标文件编制的水平、质量,已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。其中商务投标文件在整个投标文件中更是起到了一个“敲门砖”和“排头兵”的作用。
商务投标文件包含的内容
二、商务投标文件的重要性
1、资格预审是正式进行投标的通行证,只有通过了资格预审的投标人,才有可能参与投标。如果资格预审文件所反映的内容,不能实质性地响应招标人的要求,势必造成资格预审不能通过,从而失去进行投标的可能性,中标就更加遥不可及了;
2、商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位,只要有与招标文件要求不相符合的地方,或者出现任何错漏,都可导致废标;
3、若是在充分响应招标文件的同时,还能做到内容详实,制作精美,将会给招标人和评委留下良好的印象,从而对投标结果产生积极的作用;
4、中标后,投标书将成为合同文件的一部分,商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署,商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解,也直接影响着本企业的经济利益。
三、如何编制好商务投标文件
要想编制一份高质量的商务投标文件,不仅需要有一种认真、执着的工作态度,而且还要有一定的编制技巧和资料积累。根据多年编制商务投标文件的经验,要认真做好了“一建立、二了解、三阅读、四编制、五自查、六包装”六步工作,才可以从容地编制出一份高质量的商务投标文件。
1、建立完备的企业资料库
建立一个完备的企业资料库是一个商务投标工作者的最基本的工作,主要包含人员、业绩、资信、仪器仪表、财务信息等方面的资料,并且随着企业的发展和企业人员的变更不断更新该资料库,做到及时搜集分类,并能将这些资料熟记于心,在编制标书时能够根据招标文件的要求快速、准确地做出合格的商务投标文件,尤其在同时有多个商务投标文件需要编制时,更加突显有一个完备、分类清晰的企业资料库的重要性,只有这样,才能在编制标书时做到有条不紊,不至于手忙脚乱,忙中出错。
2、多方了解招标信息和其他投标单位的情况
商务投标编制人在标书编制前不仅要通过多种渠道获得工程招标信息,及时了解工程的基本情况、特点和难点等,对该工程的招标公告进行详细的可行性分析,同时还要充分了解其他参与投标单位的基本情况,并及时向上级汇报,以利于有选择性的进行投标,尽可能地提高中标率,也减少了因盲目投标而引起的人力物力损失。例如:明显看到招标公告中所要求的企业资质本单位不能满足条件,或是在财务指标上达不到等情况,就没必要进行投标报名工作了,以便于把有限的精力和财力用在其它更有希望的项目上,因为就算是报名参与,也会在资格预审时淘汰下来。
4、认真编制商务投标文件
5、认真自查商务投标文件是否响应招标文件的要求
商务投标文件初步编制完成才算完成了60%,很大一部分的精力要放在自查上,结合招标文件的评标条款一一比对,首先保证商务投标文件各项内容的格式与招标文件要求保持一致;其次商务投标文件必须对招标文件中的实质性条款做出响应并具备绝对的合理性;第三商务投标文件具有一定的针对性,编写时对照招标文件的评标办法,得分的项目一定要保证资料齐全、得分尽可能最高,对于招标文件中提出的内容但不得分的部分也应提供相应的材料,保证投标书的完整性;第四杜绝一切可能发生的低级性的错误,像是错字、缺字、放错证件等。自查是商务投标文件编制过程中极为重要的一个程序,商务投标工作者一定不能忽视这个步骤,自查过后还尽可能做到互查,也可请领导检查。
6、精心做好商务投标文件的编排、包装和开标前准备工作
IT项目招标书范本一
发证券股份有限公司是国内首批综合类券商之一,是一家与中国资本市场一同成长起来的新型投资银行,营业网点遍布全国主要城市及经济发达地区,网点数量和覆盖范围都位居行业前列。公司总部位于广州市天河北路183号大都会广场。
为适应广发证券IT建设日益发展的需要,也为了给IT供应商提供安全、可靠、平等的竞争机会,秉承公平、公正、公开的原则,同时为了规范采购商和供应商各方招标投标的行为,保障买卖双方的合法权益,制止不正当竞争现象,特向外界发出IT采购招标信息。欢迎信誉好、有实力,符合以下条件的软件供应商和商投标。参加投标的公司必须填写签署广发证券的《供应商廉洁承诺书》WenKu.BLL.KeyWord(见附件)。
一、采购编号
GF-IT-20xx081402
二、标的
三、软件需求概述
EMAIL系统要求符合但可不仅限于以下需求项目:
1.硬件情况说明:
硬件由广发证券提供;拟定为两台DELLR710(一主一备),配置如下:
CPU:E5410*22.33GHz;
内存:16GB;
硬盘(本地):300GB15Krpm*6,RAID5
2.用户规模要求:
10000用户,满足广发证券员工日常稳定使用。
3.数据迁移要求:
i.要求实现原邮件系统数据向新系统的在线迁移,实现新旧系统平滑过渡,确保邮件服务不受明显影响;
ii.旧系统需迁移的数据包括:用户账号密码、用户邮件(包括收发件箱及所有自定义文件夹);用户个人地址本;用户网络磁盘(包括所有自定义文件夹)等;
iii.要求网页界面继承原系统风格。
4.邮件系统架构及性能方面要求:
i.要求采用Linux系统作为软件平台环境;数据库要求可选Oracle9i/10g或MySQL4.1;
ii.
iii.
iv.系统架构须具备灵活的可扩展性,以满足日后用户规模之扩充需要;要求系统支持负载均衡,多服务器集群技术;要求采用动态用户空间占用方式,灵活使用硬件空间;邮件系统各模块之间采用多级Cache技术,具有较高I/O效率,较快访问速度,要求存储空间便于管理和备份,并且支持在线扩容;
i.
ii.要求支持SMTP、POP3、IMAP4、HTTP、HTTPS等服务协议;WEBMAIL系统需提供HTML、Ajax及WAP三种访问界面,其中WAP界面为可选项;WEBMAIL须支持InternetExplorer、Firefox、Maxthon等常用浏览器,并提供简繁体中文及英文界面供用户选择;
iii.支持OutlookExpress、MicrosoftOutlook、Foxmail等主流客户端软
件;
iv.WEBMAIL系统要求默认提供收件箱、发件箱、垃圾邮件、已删除邮件、已读邮件、未读邮件等文件夹,并支持用户自定义多级文件夹,提供灵活的邮件查找功能,支持设置自动转寄、自动回复、邮件代收等功能;支持用户级的反垃圾邮件设置;
v.WEBMAIL系统须支持域名输入检查、支持多种编码显示、附件格式自动识别和在线打开、支持附件批量上传、支持超大附件等。
vi.
ix.WEBMAIL须提供完善的用户在线帮助;
6.邮件系统管理方面要求
i.支持多域管理和分级管理,须对系统管理、域管理、用户管理等不同级别管理员权限进行区分;
ii.系统需提供良好的基于WEB的系统维护界面,并支持操作系统级的后台维护操作;WEB维护界面可实现尽可能完整的运行管理功能:包括用户管理、权限管理、配置管理、系统管理员管理、服务器管理、日志管理、信息统计与分析、审计管理、用户认证等。
iv.系统须提供完善的运行监控手段,能实时监控系统硬件设备、资源利用情况、核心进程的运行状况及网络流量等,并提供相应的统计报表;
v.系统提供防垃圾邮件、防病毒邮件、邮件内容过滤、防商业邮件转发、黑白名单设置、防DoS攻击的模块或功能;
vi.要求提供分级系统通知功能,方便管理员向全体或某些分类用户发送定向邮件通知或WEB公告;
vii.支持系统内邮件召回(此为可选项)。
7.邮件系统安全方面要求:
i.系统须支持多种数据加密方式,而且必须确保数据在存储及传输过程中不会泄漏;
ii.要求支持对外发信限制功能,根据用户属性不同限制一部分用户的发信范围;
iv.系统须提供良好的用户管理界面,对用户开户、销户、权限调整等操作能够留痕;
8.关于集成性方面的要求:要求系统具备良好的开放性,以满足未来发展的需要;要求提供完善的二次开发接口,其中至少能够满足以下集成项目的可能性需要:
i.提供手机短信平台接口;
9.其它要求:
iii.项目实施地点:广州;工期要求:合同签订后1个月内完成相应开发及切割上线。对上述需求,如需涉及定制开发的,须提供相应的源代码,以便后续由我司开发人员自主维护;
附加说明:除总价外,邮件系统所涉及到的独立模块还需分开报价;免费服务过期后的服务年费需独立报价;所有报价应以人民币标注,并且是包含所有费用开具正式发票的价格。
四、投标人准入条件
1、具有《中华人民共和国企业法人营业执照》和《税务登记证》的独立法人,能独立承担民事责任和合同义务,注册资金在人民币100万元或以上;
3、软件商在合同签订时需出具该软件原厂商提供的产品售后服务承诺函;服务内容若需要软件平台厂商提供技术支持的,投标方必须于投标之前与软件原厂商进行协商,确保厂商可提供必要的技术资源。
4、系统实施投标人必须具备此软件的独立开发维护经验及邮件系统升级独立实施经验,能提供2个1万人以上实施应用案例。有百万用户级邮件系统稳定运营的实际成功经验及有LINUX+QMAIL+MYSQL升级实施经验者的优先考虑;投标书要求有专门章节对系统架构及数据安全进行详细阐述。
5、投标时必须负责投标产品的技术方案的实施、投标产品的质量保证和提供及时的售后服务。
6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,参加各类采购活动和经营活动中没有重大违法违规记录;
7、经资格审查,不具备履行合同能力或不符合招标文件要求的不能参加本次投标。
五、投标书应包含以下文件
1、正式应标信;
3、投标者全称、营业执照副本影印件(需加盖公章)、税务登记证副本复印
件(需加盖公章);
4、广发证券要求软件开发商保证提供健全的售后服务体系并签署服务承诺书,对出现重大问题须立即派技术人员到场处理。请投标商详细说明所能提供的服务及方式,并详细说明维护费用的情况;
5、投标商应对招标公告中所包含的技术方案的原理和实现进行描述(按照软件需求逐点描述);
6、投标商应提供软件产品安全白皮书;
7、广发证券要求软件开发商保证提供免费人员培训。投标商应保证提供有经验的培训人员,使广发证券股份有限公司技术人员在培训后能够独立地对系统进行管理、维护和二次开发,而不需投标商人员的在场指导。培训的内容包括(包含但不限于):系统体系架构、工作原理,系统设置、日常使用,日常维护、系统二次开发等。
8、投标者详细情况(包含但不限于以下情况):
a)公司的性质;
b)公司组织、管理架构,主要技术人员名单、简历、实施经验;
c)公司的经济状况;
e)最近三年的年销售额;
f)最近一年来的主要客户名单;
9、成功范例:提供2个或以上金融或相近行业详细情况,提供2个或以上
百万级以上用户范例。该成功范例必须是由投标商直接实施的。详细情
况包括:
a)客户全称和详细地址;
c)系统简介;
d)使用何种产品及简要配置;
e)安装地点;
10、本项目合作伙伴(如果有的话,即指在本项目实施中须使用的专有硬件或软件的提供厂商)的简介和经验(如公司情况等);
11、
六、投标人认为必要的其他陈述。投标文件要求
1、投标者对投标文件须准备两种,并分别标以“正本”一份和“副本”一份,投标文件中须附有各投标设备的产品说明,“正本”包括软件报价部分,“副本”不应包括软件报价,其余内容“正本”和“副本”相同,如果它们之间有任何差异,则以正本为准,“副本”应有电子版,刻录成光盘或以电子邮件形式发到liuxue86.(不包含价格);
2、各投标软件模块的报价需每一项单独报价,如有系统集成或工程实施费用的报价,请和软件报价分开单独报价;
5、投标文件要求密封;
6、投标书、信函及文件,其中包括各种数据、文档、说明、图表、手册、达。
七、投标地址及邮编
广州市天河区马场路539号电信机房大楼18楼邮编:510627
八、投标联系人
技术联系人:吴健敏020-37888663email:wddd
投标联系人:吴月华
20xx年8月21日11:00
20xx年8月14日
IT项目招标书范例XXX市水利局办公信息系统项目
招标文件
招标编号:IT3104066
XXX市信息工程招投标中心20xx年4月20日
IT项目招标书范本二
附件1.投标书
(正目本)
附件2.投标一览表附件3.投标分项报价表附件4.货物说明一览表附件5.技术规格偏离表附件5-1技术描述及规格参数附件6.商务条款偏离表附件7.投标保证金
附件9-3营业执照复印件、银行资信证明附件10技术方案附件1.
投标书致:
1.投标一览表;2.投标分项报价表;3.货物说明一览表;4.技术规格偏离表;5.商务条款偏离表;
6.按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件;7.资格证明文件;
8.由出具的投标保证金,金额为(
由此,签字代表宣布同意如下:
1.。2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权
4.本投标有效期为自开标日起日历日。
5.投标人同意标书第二册/第七章6.1条的规定:卖方保证,买方在中华人民共和国使用该
货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权和其他知识产权的起诉。
附件2.
投标一览表
投标人名称:国别:招标编号:
投标人代表签字:
附件3.投标分项报价表
投标人名称:招标编号:包号:1
投标人代表签字:附件4.
4/23
货物说明一览表
投标人名称:G招标编号:3包号:1
5/23
附件5.
技术规格偏离表
附件5-1
技术描述及规格参数
厂家技术性能和优势
标准机床性能:
其它智能化性能包括:
加工监控:
设备功能描述:详见设备描述附件附件6.
商务条款偏离表
附件7.投标保证金保函格式
投标保证金
开具日期:致:
由出具的投标保证金,以银行电汇的形式汇到贵公司指定外币帐户,下附银行电汇底单,金额为()。