基金全称：南京晓庄学院优秀毕业设计（论文）培育计划项目《国有企业财务共享服务试点研究-以某石化公司为例》
近年，国资委下发《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》（国资发评价〔2011〕99号），要求具备条件的企业在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务；财政部下发《企业会计信息化工作规范》（财会[2013]20号），其中第三十四条建议大型企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。在一系列政策引导下，国内部分大型企业集团，尤其是跨国企业，开始逐步实施财务共享服务。
某央企充分认识到财务共享服务中心的建设顺应国家“十三五”中“创新、协调、绿色、开放及共享”发展理念的同时，能有效化解管理资源的失衡，保障集团的健康可持续发展；经过两年调研、筹备，于2013年正式启动财务共享服铡T诮衲昙团年度工作会议和财务工作会上，突出强调了以财务为核心的企业经管新模式，为实现财务工作由会计核算型向价值管理型转变。本文以2015年成立的N分中心为例，通过分析其主要开展的工作和取得的成果研究该央企财务共享模式的实施情况，并针对其存在的问题提出了相应建议，旨在为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定理论支持。
一、财务共享介绍
（一）财务共享理念
（二）财务共享国内外发展情况
二、财务共享在某央企的实施情况
三、N分中心试点情况
（一）N分中心主要开展的工作和取得的成果
1、稳步推进企业上线
2015年7-11月间，完成5家所属分公司的会计核算业务的迁移上线；2016年4-8月间，调研另外3家单位，了解上线意愿和准备情况，分别成立3个上线工作组，明确目标与职责，建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11个公司代码，369个利润中心。
上线以来5家企业每月均提前向总部上报会计报表，其中最多平均提前28小时，最少5.4小时。
2、持续巩固会计信息质量
因上线企业个性化需求多，不同企业核算规范和业务处理要求不统一，区别核算影响效率，N分中心推进对各企业会计核算业务的标准化和规范化改造。在2016年1-8月间累计向上线企业提出512条建议，帮助企业逐步改善了合规性、规范性。
确保会计核算处理合规合理的同时健全了会计稽核工作体系。通过成立稽核工作组，形成三级稽核管理机制，按月组织稽核工作。每次稽核中重点业务和报表抽取样本量达到100%。
运营以来，共提出45项具体会计核算质量问题，涉及各类业务申请527个，完成整改521个。
3、保证报表按时高质报编
N分中心建立了业务首接责任制和与企业双向沟通交流机制，对各上线企业的服务申请提报数量从月中开始跟踪，仔细检查月末事项，提前核查系统数据，避免将问题集中到月底，并且按月结关帐的节点提前倒排工作表，确保月结质优、高效。
上线以来，5家上线企业每月均提前向总部上报会计报表；其中，甲公司平均提前28小时，乙公司平均提前24.8小时，丙公司平均提前5.4小时。
4、通过流程再造提升管理效率
精简优化内部工作流程和节点，合理分配各运营部内外岗位设置，重点推进上线企业和共享中心组织机构、流程和人员的优化，凸显共享中心专业化高效化特点，节约了用工成本。
以应收运营部为例，该运营部岗位重组后，分设挂账、收款、清账3岗，相比原企业节约人员68%。制证效率也显著上升，实现了企业上线前未达到的日清日结要求。
5、解决功能盲点提高运行效率
共享上线运行初期；针对各方面反应强烈的问题，先后提出163条业务流程优化建议并得到采纳，解决了一系列系统功能盲点和运行效率问题。
例如在甲公司和乙公司两家存续公司的到账通知中开发了“企业确认”和“预收确认”按钮功能，在减少企业提交服务申请的工作量的同时，提高了共享制证的准确性和及时性，从原来的两分钟编制一张凭证提高到多张凭证瞬间完成。
6、积极探索财务增值服务
成本运营部利用现有资源，分别选取甲公司和乙公司代码下相同生产工艺流程装置的产品成本数据，通过报表组件工具进行数据整合，为企业查询和分析提供便利。
应付运营部建议乙公司优化与供电公司的结算方式，减少其月末债权往来，每月节约资金占用约1700万元；
应收运营部每天将不能及时清理完毕的直分销客户挂帐与收款明细整理成表格发送至企业，为企业加强资金及客户管理提供依据。
（二）N分中心试点过程中发现的问题
1、机构设置与人员迁移制约项目推广进度
目前N分中心的组织架构在试点过渡期依托企业进行筹建，尚不能独立运行；员工的招聘和管理未能在全集团范围内完成整合，很大程度上也影响了共享服务中心开展业务的独立性。并且目前总部共享服务机构仍未落实到位，多方面制约了财务共享业务的下一步推进。
2、业务流程不统一制约了共享服务优势
一套统一的业务流程是财务共享服务发挥财务共享集中管理的优势的基础。由于现有的财务管理采取的是分散式管理模式，该央企本身那一套较为完整的财务业务处理流程不能发挥作用，各企业在业务流程执行方面差异较大。
3、管理制度缺失е虏糠制笠岛怂悴还娣
财务共享服务的实施过程中，出现了部分企业管理和核算不规范问题，比如差旅费、交通费补贴及人工成本核算不规范，收入或支出项目提前或延后入账等；在影响会计信息质量的同时，也存在严重违规风险。
4、信息系统功能及性能有待提升
部分企业本着为了提高财务信息化管理水平，满足企业管理需求的宗旨，搭建了本地信息化系统。共享服务为满足企业个性化需求，需要集成大量不同的企业本地系统，由于本地系统在功能和流程等方面均有差异，一定程度上影响了共享服务系统的运行效率。
（三）对N分中心试点工作的建议
1、全力以赴推进体制调整
为保障共享服务工作顺利推进，首先应尽快成立独立运营的共享服务组织，做实共享服务中心及分中心运营及管理工作。@就要求N中心尽快成立独立的子公司。
2、精心筹划后续企业上线
3、切实抓好各项内部管理
想要构建完善的内部管理体系，N分中心首先应以制度建设为根本，认真梳理基础性制度，抓好绩效考核办法等制度建设，夯实管理基础，针对某些不规范行为对企业层面加大制度执行的监督考核。其次注意总结工作中积累的经验，做好成果转化和推广实施工作；并且树立先进典型、弘扬正能量，比如持续开展好“季度之星”的评选工作。最后要充分利用现有人力资源，抓紧做好档案凭证匹配装订和档案移交工作，推进完善服务申请模板的试点上线。
4、全面加强员工技能培训
为实现对内建成“金字塔”型人才结构，对外成为财务人才的孵化基地的目标，N分中心应从三个方面入手。首先是加强新员工入职培训，主要是指对ERP、FSS、FSO等系统的功能和业务流程进行培训，确保新员工上岗能力。其次是保证双证培训，确保所有会计人员具有会计证和ERP上岗证；最后为提升员工的整体业务能力，培养一批综合素质高、整体业务强的专家能手，还需要合理安排运营部内外的岗位交流。
四、结束语
本文通过对某央企财务共享N分中心运营状况的分析，研究了财务共享模式在该央企的应用效果，研究表明财务共享模式的建立有利于企业集团提升会计信息质量、报表报编效率、管理效率、运行效率；推进财务工作向价值创造转型；同时实施过程中也发现存在组织架构不够独立、业务流程不够统一、管理制度不够规范、系统集成存在差异性四个问题。针对这些问题，从共享中心和上线企业两个层面提出了加快体制调整、完善系统功能、强化风险控制、积极组织调研、重视制度建设、注意总结经验、做好成果转化、充分利用资源、科学组织培训等具体建议，为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定的理论支持。
参考文献：
[1]QuinnB，CookeRS，KrisA.Sharedservices：miningforCorporateGold[J].FinancialTimesPr，2000
所谓云计算下的财务共享是指公司中各级部门经过对重复性较大、相似的业务流程进行梳理之后对这类业务制定了标准的流程，以移动终端或PC为载体通过云计算技术从各业务部门传递到财务共享中心集中处理。依托云计算技术的财务共享模式有利于提高财务人员的工作效率，减少手工凭证的数量；标准化的作业流程，废除了多余的步骤，提高集团公司财务管理的水平与效率；将企业的管理人才从繁重的、重复的非核心业务工作解放出来，更好的支持集团公司的战略发展。
一、云计算下的财务共享实施存在的问题
财务共享建设完毕之后，进入实施阶段。财务共享能否有效实施，直接影响集团财务管理的质量。
（一）管理层支持力度不够
管理层作为公司的决策者，其对财务共享模式的支持力度直接决定了财务共享在公司中实施效果。但目前许多公司的管理层普遍认为财务共享只是财务部门正常工作中的一部分，在财务共享实施的过程中应当有财务部门进行主导、推进。但实际情况中，由于财务部门并非上级部门，不能强制要求其他部门对财务共享在推行过程中全力配合，常常使财务共享在实施过程中取得的效果不尽人意。财务共享还常常涉及到公司内部权力和组织的变革，需要对公司现有的财务管理组织架构和业务流程、财务制度进行变革与调整，不可避免的会触动公司内部某些管理层的利益，工作难度之高、工作量之大，是不能仅凭财务部门一人之力而实现的。这必须得到公司最高管理层在人力、物力和政策上的支持才能为财务共享的有效实施提供保障。
（二）部门间配合不默契
（三）财务人员综合素质有待提高
财务共享在一定程度上将财务人员从大量重复、繁重的财务工作中解放了出来，并不意味着财务工作可以更轻松，而是对财务人员提出了更高的要求。财务共享的初期阶段，由于需要对业务流程的审批、处理进行变革，实现流程电子化甚至财务无纸化，难免会出现磨合不顺畅的困难时期。有些魍车牟莆袢嗽贝砦蟮娜衔这些变革与不顺畅、熟悉新的财务共享系统与操作增加了自身的工作量，不如以前的“旧财务时代”，因此怀有抵触的情绪，不认可财务共享模式，不利于财务共享的实施。而且，云计算下的财务共享所汇集出公司的大量的财务数据，要求财务人员要拥有更高的综合专业知识去对数据进行分析，解析公司在税务、内部控制风险、成本费用控制和预算等各方面的状况，向公司管理层进行汇报。财务共享的实施，迫使财务人员需要面临财务职能的转型，如何提高财务人员的综合素质也是财务共享有效实施的关键。
二、云计算下的财务共享实施的保障措施
（一）管理层应当提供强有力的支持
（二）加强部门间的培训和合作
（三）提高财务队伍的综合素质
云计算下的财务共享服务是的企业需要更多的高素质财务管理人才以确保财务共享的有效实施。财务人员作为财务共享环节实施的重要人员可以通过各种实操培训、网络课程等各种各样的提升自己的专业知识和能力，拓宽自己的发展道路。同时要不断吸收税务、风险管理、内部控制等方面新的知识，并在实践中提升自己的综合专业水平，弥补自己的知识短板。另外，在财务共享时代，财务人员要主动对自己的职业角色进行准确地定位，根据自身的职业目标，不断的学习来弥补自身的不足之处，运用自身的专业知识，积极解决财务共享实施过程中所遇到的问题，为财务共享有效实施的构建人员保障。
关键词:海外工程财务管理财务风险防范措施
论文结合笔者自身近些年来在公司海外石油工程项目管理过程中积累的经验教训，阐述了海外工程项目管理的关键环节，分析了其所面临的重大风险，最后提出了相应的防范措施。
一、财务管理重点环节
(一)以资金管理为中心
在海外石油工程项目中，对于财务管理一定要对资金管理高度重视，并以资金管理为核心。当前在海外项目中，通常会出现流动资金非常紧张、资金较为分散以及管理人员缺乏对资金成本的意识。要想做好资金管理工作，必须同时做好资金管理集中化和资金使用高效化两个方面。
(二)加强项目成本费用控制
通过加大项目成本的控制力度，可以大大降低运营成本，提高企业的经济效益。关于项目成本的控制，主要体现在四个方面：设备、材料采购成本控制；油、材料消耗成本控制；人工成本控制以及其他成本控制。
(三)加强外账和税收管理
1、做好外账管理工作
一般情况下，为较好应对所在国不定期的财税检查，企业会选择招聘一些具有较强业务能力和专业知识，同时有良好的英文水平当地会计师专门处理外帐。同时还要与当地的会计师事务所签订必要的服务协议，在保证做好外帐审计和纳税申报工作的基础上，绝对不能因为财务人员自身的低级工作失误而给企业带来高额的罚款。另外，中方的财务人员首先要对当地的会计和税收政策有较深的认识和理解，同时具备良好的外文沟通表达能力，做到与外方财务人员及时有效沟通，实现外帐工作高效可控管理。
2、充分研究税收政策
二、财务风险及防范措施
在海外石油工程项目中，由于其客观经营环境的不确定性，以及其他不可控制因素，企业的财务风险也是始终存在并处于连续变化状态中。
根据在海外项目多年的工作经历，现将财务风险及其防范措施总结列示如下：
(一)资金风险及防范
1、资金回收风险
大部分的海外石油工程项目，通常会出现资金结算延迟的现象，造成了一定的资金回收风险。一些业主由于资信不佳导致应收账款无法收回成为坏账，虽然可以通过法律途径解决，但仍可能会陷入“赢了官司却要不回钱”的尴尬境地。
因此，公司在招投标环节应加强对业主的信誉、能力、资本等条件评估工作，最大程度地降低坏账损失发生的风险。
2、资金安全风险
海外石油工程项目所在国大多是不发达的第三世界国家，政治、经济、社会环境、外汇政策等不稳定性增加了项目资金的安全风险。
因此，在海外施工过程中，在保证项目向前推进的原则下，尽可能的降低库存资金，选择将大部分的资金储存到信誉度高的外资银行中。通过安全的渠道，将多余的资金及时汇回国内，尽力保证资金的安全。
(二)汇率风险及防范
在国际石油工程项目结算时，通常以美元或者所在国家币种进行资金结算，所带来的汇率风险也增加了财务风险。
(三)成本管理风险及防范
因为海外石油工程项目周期较长，其外部成本也会受所在国社会环境、材料价格、物流运输以及汇率等许多客观因素的影响，极易造成项目管理偏差，直接对项目的成本控制有效性产生不利影响。
因此，在项目执行过程中可以采取先收取分包商一定的履约保证金、根据项目执行情况要求分包商预先垫付一定比例资金等措施，降低成本管理风险。
(四)税收管理风险及防范
海外石油工程项目执行时，国际化经营管理经验的欠缺、缺少系统税收风险管理办法、对项目所在国家的税收制度不够熟悉等，都会大大增加税收管理带来的风险。从项目最初招投标，到中期项目谈判，再到谈判成功后的启动运营，都始终伴随着税收管理的风险。
因此，海外项目人员应积极地分析项目各阶段所涉及的税种、税率，对各种可能的融资模式的税务成本和税务风险进行综合评估和合理筹划，实现企业税负的最优化，同时应设置税务风险管理部门或岗位，有效地进行税务管理和风险控制。
三、结束语
综上所述，海外石油项目的开展对企业来说机遇与风险并存，对企业的财务管理者的能力和智慧有着更高的要求。我们也相信，只要理解并运用好国际通用的基本模式，加上丰富的财务管理手段，最大程度发挥企业的优势，必定会创造更多的财富，走出一条快速发展之路。
参考文献:
【关键词】海外石油工程项目物资采购管理问题建议
一、海外石油工程项目物资采购存在的问题
（一）项目所在国资源匿乏
目前，我国石油工程企业在扩展海外市场时大都把注意力集中在经济不太发达的国家和地区，因为这些国家在石油工业发展上有很大的升值空间，当地的商品资源也比较稀少，必须通过向其他国家采购的方式来获取所需要的物资。就拿石油钻井项目来讲，很多国家在项目开展中所需的钻机配件、钻具等都需要从国内或其他国家进口至项目所在国，海运的周期通常需要1-2个月，同时进口需要交纳各种税费，大大增加了物资采购的周期和成本。
（二）设备材料标准不统一
针对石油工程企业的项目开发与实施工作来说，由于所采用的设备相对比较单调，所以针对此制定了较为统一的行业标准。可是由于发展欠缺的地区受自身发展和条件的影响，在基础设施建设项目中所使用的标准就会有所不同。项目采购部门需要根据业主要求，掌握设备材料的不同标准，并找到相应的供应商资源，这增加了采购的难度和风险。
（三）采购资金周转困难
本身在项目实施和开发中就需要庞大的资金作为后盾，所以在施工过程中石油工程企业就会采取日费、进度款等形式向客户申请资金，这存在一定的滞后性。而且在物资采购时所需要的资金都需要中方企业垫付，这样既增加了资金成本，也容易造成对供应商付款不及时，产生合同纠纷。另外，施工单位为了应对生产过程中的突发事件，需要额外增加易损件等材料的库存，这也会占用部分资金，造成周转困难。
（四）物资采购计划变动性强
二、完善石油工程企业物资采购管理的有效建议
（一）合理利用集团化采购，加大供应网络的建设力度
企业可以通过对项目所在地区实际的资源发展情况进行全面掌握后，根据其所缺乏的资源创建相应的供应网络。并利用集团化采购的优势，在各种项目之间形成相辅相成的局面。如：创建大区物资协调中心，统一采购、统一调剂，这样可以最大程度降低单个项目物资采购风险。
（二）与客户之间保持良好的沟通交流
只有与客户之间保持良好的沟通，才能够清楚的了解采购过程中需要注意的质量、检验及海关等问题，针对各种问题与客户做好提前协调。特别注意的是要充分了解项目采购物资的技术与质量标准，并发挥企业已有的供应商资源，以满足客户对于采购物资的各项要求。同时，与客户保持良好的沟通可以争取其在进度审核、发票审核方面的支持，有利于项目尽早回笼采购资金、减少成本。
（三）确保采购计划的科学合理性
企业想要将采购成本控制在理想的范围内，那么首要任务就是做好物资采购的计划工作，只有保证了物资采购计划的科学合理性才能够实现采购成本降低的目标。这就需要采购人员深入到基层进行调查了解，掌握施工实际的消耗情况、设备运行状态、库存结构等，还要对采购的难度、进口成本及施工风险全方位考量，这样才能制足准确的物资采购计划，保障生产施工的同时避免增加不必要库存，减少物资采购的支出。
（四）采取针对性手段对供应商进行管理
三、结语
【关键词】海外石油工程服务；财务管理；风险；防范措施
近年来，我国国内石油工程市场已经逐渐趋向于饱和状态，因此为了寻求发展空间，国内油田将项目投向海外，积极开拓海外市场，不断壮大海外石油项目规模。海外石油工程项目市场在国际金融危机与经济增长缓慢的影响下，导致海外石油工程项目面临着巨大挑战，现对海外石油工程项目面临的财务管理风险提出针对性的意见和建议。
一、分析海外石油项目面临的财务管理风险
1.海外融资规模扩大，财务风险急剧升高
受到国际金融危机与经济增长缓慢的影响，海外资金回笼发生了明显下降趋势，同比明显降低。而海外资金回笼明显下降致使融资规模不断壮大，财务费用显著提升。随着海外石油项目美元贷款不断增加，资产负债率升高，导致企业项目财务风险急剧升高，而财务费用的提升会对企业经济效益造成严重影响。
2.存在着外汇风险和资金汇回风险
（1）在国际金融危机与经济增长缓慢的影响下，海外项目财务管理存在着汇率风险，其中海外项目经常使用的外币包含有美元、奈拉、迪拉尔、里亚尔等，通常情况下东道国货币换算成为美元，然后再将美元折算成人民币。近年来我国人民币升值，美元和人民币的汇率也由原来的1美元8.2765元人民币下降为6.8271元人民币，美元发生明显贬值，而贬值幅度高达17.51%。
（2）存在着资金汇回风险，由于尼日利亚和阿尔及利亚是外汇管制国家，因此当海外项目获得经营利润时也无法完全汇回国内。
3.原材料价格和人工成本升高
由于海外石油工程项目所使用的原材料价格幅度上涨，再加上市场人工成本上升，海外项目成本压力急剧增大导致经营效益降低。
4.海外项目考核指标粗放导致财务风险增加
针对于海外工程项目，部分单位只将经济利润作为考核指标，而忽视其他应收款和应收账款以及货币资金等指标，无法合理控制和管理财务状态，导致企业财务风险增加。
5.海外项目财务管理人员职业素养有待加强
由于市场财务人员稀缺，因此许多海外项目指派大学毕业生前往，而毕业大学生缺乏财务机构的专业培养，外语能力和财务管理能力都有所欠缺，再加上工作经验与沟通能力不足，无法为海外项目财务管理风险防范提出针对性和专业性的建议。
二、针对海外石油工程项目提出有效财务风险防范措施
1.增强对招投标业主的考核与资金风险防范
目前来说，海外石油工程项目存在着资金结算延迟的普遍现象，导致海外石油工程项目面临着资金回收风险。部分业主经营信誉不佳致使海外项目应收账款发展为坏账，从法律角度来说可以利用法律法规等维权方式来解决此类问题，但是仍然可能会无法要回结算资金。因此海外项目在招投标过程中应当要综合考评业主的信誉和资本以及运作能力，避免出现资金回收困难等问题。
当前绝大多数的海外石油工程项目都是在不发达的第三世界国家，这些国家在政治和经济以及外汇政策等方面存在着不稳定性，导致工程项目企业资金风险增大。所以为了确保工程项目稳定运行就必须要减少库存资金，尽量将资金放置在信誉良好的外资银行或者是通过各种合法途径将企业经济利润汇回国内。
3.合理控制项目实施成本
4.建立职业素养高和专业能力强的财务队伍
人力资源是企业乃至行业领域提高市场竞争力的重要优势，因此为了做好海外石油工程项目就需要建立雄厚的队伍，有效降低财务管理风险。
针对于所有派往海外工程项目的财务管理人员都需要先进行国内财务机构的专业理论知识和实践技能的培训，全面提高外派财务管理人员的财务能力和水准，同时还要指派部分资历深的财务人员同往，指导毕业大学生展开财务管理工作。
对于海外石油工程项目来说，除了大环境下的一般风险外，财务人员的工作能力和风险识别能力也是非常重要的。只有从全面出发，在防范一般风险的基础上，提高财务工作人员的职业素养和专业技能才能够更好的规避财务风险，从而降低财务风险带来的经济损失。
[1]余畅，唐葆君.国际能源市场政策溢出效应分析与风险防范[J].内蒙古财经大学学报，2016，（04）：11-15.
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