-2017.03.30更新《信息学院研究生离院通知单》;
-2017.04.05更新《户档回原籍申请表》,根据就业办要求,增加档案和户口接收地址栏;
-2017.06.17增加13、《关于XXX同学暂未派遣的说明》;
-2017.06.21根据就业办要求,修改《离院通知单》,增加报到证注意事项;
-2017.07.03增加14、《统分统招证明》;
-2018.04.12更新《关于XXX同学暂未派遣的说明》;
-2018.04.17增加15、《单位出具同意自行解决户档证明》;
-2019.09.01修改在读证明办理方式,改为网上自助办理;
-2020.06.10增加0、《毕业研究生登记表》(江苏省高校)填写范例及须知。
0、《毕业研究生登记表》(江苏省高校)填写范例及须知
1、《信息学院研究生离院通知单》(20230515版)
说明:本通知单在研究生答辩后提交答辩全部材料时开始启用,请自主下载打印,请按照表格下方的须知进行办理,该通知单依次办理,最后连同:1、《报到证》白联部分(粉色联自留用于到单位报到);2、《学位申请书(人事归档表)》;3、《研究生毕业登记表》;4、本人研究生证等四份材料一并交到学办。收到上述材料后,学办办理学籍档案整理和寄送手续(《报到证》白联为档案递送的介绍信,重要!不要交给用人单位,用人单位收取的是粉色联部分)。
2、《信息学院研究生学位论文查重检测工作表》
说明:论文完成后由本人填写表格内容,由导师签署意见后到找左晔老师查重。
说明:本着对同学负责的态度,因各种原因无法本人亲自领取证书及代办理离校手续时,请下载此表认真填写,并附加委托人和被委托人身份证复印件,将委托书交由被委托人。被委托人在领取时,需携带上表及本人身份证原件。
因研究生毕业证书和学位证书发放部门不同,需准备一式两份,填写完整后再来办理。
4、《东南大学研究生因私出国(境)办理护照申请表》
说明:需要办理因私出国、出境(港澳台地区)护照、通行证等证件的同学下载表格填写,请导师签字后送学院学办,由学办辅导员使用党委副书记签名章,并到学院行政办公室加盖学院公章后送保卫处。注意:表格仅供在校生使用,毕业生不可在校办理。
5、《户档回原籍申请表》(2023.04.05更新)
说明:提供调档函或三方写明档案回原籍即可。
6、《无刑事犯罪记录证明》
7、《东南大学在校学生婚育状况申报表》
8、东南大学研究生在读证明(仅用于升学、求职、申领补助)
9、在校研究生办理出国中英文在读证明、成绩单申请表
说明:本表非必填。
关于研究生在读证明自助打印系统上线试行的通知(中文在读证明)
档案馆主页(英文在读证明翻译)
10、《居住证》办理申请证明
说明:本表适用于户口未迁入学校的同学申请办理居住证,已迁入户口的同学凭《集体户籍卡》办理毕业户口迁出手续。《居住证》具体办理流程如下:学生先填写上表,到学院学办辅导员审核签字,加盖学院公章,之后带学生证、身份证和本证明到保卫处签署意见,最后到公安机关办理居住证。
11、《关于XXXX同志博士(硕士)在读档案调动函》
说明:本函适用于在职/定向/委培的研究生。因该类研究生档案入学时不调入东南大学而保留在原工作单位,故毕业时不签发《报到证》,并需将在东南大学在读期间档案(包含基本的招生档案,录取档案,成绩单,奖惩档案,奖学金记录,学位申请材料,毕业生登记表等)寄送给原工作单位,原工作单位无档案管理权的,根据单位要求寄送到原单位托管单位(如人才交流服务中心等)。在职研究生在提交《离院通知单》时需同时提交加盖单位公章(或人事公章)的本函件,等同于《报到证》白色联,学院留存复印件,原件交由东南大学档案馆用于档案寄送。
12、《同意XXXX同志本人领取博士(硕士)毕业证书(学位证书)的函》
13、《关于XXX同学暂未派遣的说明》
14、《统分统招证明》
说明:本证明非必须。仅用于用人单位要求说明研究生培养类型为“统分统招”和“非定向”是同一情况。毕业生可下载表格,完善证明中的个人说明,然后到学办签字,到院行政办加盖学院公章后,再到学校就业指导中心加盖公章,提供给用人单位。