在我们谈团队管理之前,首先要搞清楚“团队”是什么。
有学者根据群体的显性程度和结构严密程度,将其形态划分为团伙、派系、团体和团队四种。[1]而实践中很容易出现混淆,以为带的是团队,实际上只是个团体。
《管理学》作者斯蒂芬·罗宾斯(StephenRobbins)提出,团队是由两个或者两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。[2]
这句话中有几个关键词:人才、规则、目标。团伙会因利而聚、无利而散,团队则有规则、有除利益之外的共同目标。不管是做企业还是管律所,如果想在商业上取得更大的成功,没有能打战的团队是不行的。
现在,从人才、规则、目标的角度复盘一下,你所管理的律所,是团队,还是团体?
青年律师较多且尚未独立
团队成员之间发展不均衡
人员不稳定,流失率高
专业不共享,缺乏团队协作
缺乏团队意识和共同目标
工作环境不和谐
如果出现上述情形,怎么解决?团队怎么建设?
一、没有高投入,能培养人才吗?能
吸引有潜力的人才加入律所,通过体系化培养使其满足工作要求,将其留住持续为律所创造价值,是律所管理/服务人才的三步骤。
但事实上,很多律所卡在第二步。
吸引人才时,通常是拣“好听”的往外说,诸如工资高、福利好、大咖多、客户优,业务有人教、拓客有人带、出错有人兜、发展前景佳。听起来就很美,很是一回事。
青年律师进来时符合招聘需求,但因为没有体系化培养而成长缓慢;
执业一两年后,青年律师未来发展方向仍然模糊、不确定;
青年律师真正遇到困难时,无人带教,甚至出现推诿或者计较带教的利益分配(如纳入合伙人分配要素);
人才培养完成后出现流失问题,难以实现人才梯队搭建与传承;
律所凝聚力不强,内部协作存在认知差异,且缺乏制度支撑;
无法引进成熟创收能力的律师或者合伙人;
……
怎样的培养是有效的?法律行业是实践出真知且类型丰富,要么针对不同层级的律师设定不同的培养计划,要么能让青年律师有充分的参与不同业务的实战机会。
“百人计划”:合伙人为主;
“铸金计划”:国内法学院在校生为主,通常距离毕业还有1~1.5年,实习期为半年;
“超越计划”:留学生,计划为期两年,录取后主要在金杜香港与华南地区分所执业;
“青年法律英才培养计划”:从事法律职业工作的本科毕业生,内容涉及法商课程、现场实习、海外研修等。
有人说,“我们律所小,没有金杜的综合实力”“我们律所管理松散,不像虹桥正瀚那样的可以一体化管理”。这些都不是核心问题,关键在于想不想改变人才培养的现状。只要想,无论是先针对一类群体设定培养计划,还是让新人到不同项目组中实战,都不需要立马投入大量人力物力。有什么条件做什么事,先让轮子转起来,比什么都重要!
二、没有高薪资,能留住人才吗?能
在某一次律所访谈中,我们与一个创收近千万的团队聊起成员的利润分配与考核,团队负责人表示一开始就是均分,现在也是如此。这或许是因为团队核心成员没有变化、也无人提出异议,所以初期简单的制度一直沿用下来。
但随着创收增长(创收近千万已经是很大的规模了)、人员扩招,都将对既有模式提出升级要求,原来没有规则的要明确规则,原来有规则的要重新设计量化指标与衡量体系。
果不其然,到后面该团队果然出现人才流失问题。团队负责人还纳闷,不都和以前一样的嘛,怎么当时能留得住,现在留不住了?
很简单,一要有规则——你希望团队成员做什么、怎么做,二要有激励——遵循规则后的回报,并且规则与激励要顺应时势的变化。
律所领导者无外乎希望大家可以做到两件事:一是发挥自身专业特长,给律所创造直接价值;二是共享业务资源,给律所创造间接但潜力更大的价值。
那么,什么能够激发大家这么做?给予高薪资吗?
法律行业有人工智能可以替代的工作,更有需要人的创新智慧的工作,律所需要创造相对自主的环境,让人才能把想做的事做的越来越好,并在这个过程完成自我实现。
此外,作为管理者,要能识别你的团队成员属于哪一类,根据其特点给予反馈。大卫·麦克利兰(DavidMcClelland)在《追求成就的社会》(TheAchievingSociety)一书中提出“三需求理论”:对成就的需求,对归属感的需求以及对权力的需求。成就需求的人会给自己设立具有挑战性的目标,归属感需求的人希望友好持久的人际关系,权力需求的人渴望能影响他人。[9]
在明确人才的诉求之后,如果律所鼓励专业化、鼓励团队协作,那么无论是薪酬架构、奖金机制还是晋升安排、资源分配,都要向往这条路上努力的人才倾斜,不能一方面倡导专业,另一方面给予创收重担,一方面倡导合作,另一方面没有贡献案源与客户资源的激励。
三、没有目标,团队能成功吗?不能
如果说不重视人才培养,哪怕招得进来一批优秀的青年律师,也难以让其发挥作用;如果说,没有明确的利益分配等配套规则与激励,专业人士没有条件专业化,也“不敢”贡献智慧;那么,缺乏共同目标和组织文化,则人心不齐、泰山难移。
这也是为什么很多战略课,都会先从使命、愿景、价值观开始谈起,这是起点。
在德锐的一项关于团队人效的调研中,其披露了一个结论:人均创收高的律所/团队,其战略规划与目标越清晰、宣贯越到位。[10]
数据显示,300万元以上创收的团队中,88%的团队成员对律所战略规划与目标部分了解,12%则完全了解;但在50万元以下创收的团队中,仅有40%部分了解,剩下的都是不了解的。而两类团队的创收差距至少是6倍。足见目标共识对于团队成功的重要意义。
在团队管理中,管理者必须要做的是,指导团队成员明确“自己要去哪儿”“怎么去”。
整个过程,很考验管理者的“谈话水平”(引导水平),为了帮助管理者从0到1应用这一模型,网上有专门的问题库,有需要的可以自行检索。
总结一下:
培养人才不是财大气粗律所的专利,小所有小所的做法,关键就是要么针对不同层级的律师设定不同的培养计划,要么能让青年律师有充分的参与不同业务的实战机会;
留住人才不一定是高薪高福利,明确规则、给足激励就能留下志同道合者,而激励则要“因材施教”,知道人才是成就需求、归属感需求还是权力需求,同时要尊重其自主性;
但一定要有目标共识,在组织的目标共识下,帮助具体成员确定其目标与路径。
END
注释
[1]参见刘艳红、裴蓉:《从团伙、团体到团队》,载于《管理现代化》2009年第6期。
[2]也有定义称,团队是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。
[3]2013年,金杜启动“百人计划”,即金杜中国与澳洲、欧洲和香港各区域办公室之间相互派遣合伙人和律师工作,并进行交流和学习。
[4]2015年,金杜启动“铸金计划”实习生项目,旨在招收毕业前1年至1年半的学生。
[5]2018年左右,金杜启动“超越计划”,该计划根植于金杜国际中心,致力于培养具有国际视野,并有中国执业资格的专业律师,加快金杜国际中心香港、深圳和广州三地办公室间业务与人员的融合。
[6]2019年5月,金杜学院发起“青年法律英才培养计划”,旨在培养面向未来、拥有国际视野、追求卓越职业发展与时代担当、专业品质与创新品格的高素质复合型青年律政精英。