打开商品档案管理窗口自动加载最上一级类别及商品。双击一行类别可进入查看该类别下属子类及商品。双击一行商品会打开商品档案修改窗品。按[ESC]键或点击“返回上级”按钮可返回上一级类别。在“转到”按钮左侧的输入框中输入一个类别或商品的编码，然后点击按钮即可浏览此编码代表的类别或商品所在类别下所有商品及类别。点击列表表头可以进行商品档案排序显示。
2、增加新商品
点击“增加商品”按钮，打开如下图所示窗口，开始增加商品。
“商品编码”：是系统自动为商品类别及商品生成的编码，在增加、修改商品档案时无法人工设定。在搜索商品档案时可以据此查找商品。
“捆绑商品”：捆绑商品是指在销售此商品时捆绑销售的商品编码。在销售此商品时会自动同时销售捆绑商品，并且捆绑销售的商品售价自动设为0，库存减1。
“商品名称”：商品的名称，可在商品名称中加入规格型号、品牌等附加信息，以便在小票中打印。
“商品条码”：使用条码扫描仪从商品中直接扫描读入，销售时对比条码确定商品。点击商品条码输入框右则的“√”样图标可以给无条码的商品创建一个条码。创建的条码起始编号在系统设置中设定。在标价签打印功能中可以打印条码的图像供条码枪识别。
“货号”：当有些商品没有条码时，可输入一个货号，在“前台销售系统”可用货号选择该商品。货号是由字母、数字等符号组成的2～6位组合。商品类别也可以输入货号，在前台销售时进行商品查询、开进货单、打印标价签时，输入商品类别货号将可以列出该类别的商品供选择。
“零售单价或批发价、会员价”：为商品在销售时的单价。输入零售价后，按回车键可以根据“缺省会员价比率设定”中设定的零售介与会员价的比率来自动调整会员价。
“初始库存”：新增加商品，设定商品的初始库存。修改商品没有此设置项。
“库存警介线”：商品的最低库存量，商品库存低于这个数量时就可以在“需进货商品列表”报表中查找到。
“供应商”：商品的指定供应商。常规入库操作时，要求商品从指定的供应商入采购，就是与此处设定的商品供应商进行对比。
“有效期限(天)”：设定商品默认的有效期是多少天，在开入库单时，选择好生产日期，就可以根据此期限来设定商品的有效截止日期。
“参与会员购物累计”：当商品的此项设定为勾选时，会员在购买此商品时，购买此商品花费的金额将会加入会员购物累计中，否则则不记入。不参与购物累计的商品在打印的销售小票中其名称前面会加有“*”字符标识。
商品的品牌、规格型号、产地、货架是常规标识性属性，在软件中无特别用处，可随意设置。
3、增加新类别
点击增加“增加分类”按钮，打开如下图所示窗口，开始增加类别。
“类别名称”：类别的名称。
“货号”：类别的组记字符，可以自由设定数字或字母。
其它“与下级类别及商品共享的属性”意义与商品属性意义一致，请照上文“增加新商品”所述。