对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。
2.适用围：
适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。
3.参考文件或标准：
无
4.术语和定义：
5.责任部门及职责：
综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。
6.流程图
7.控制要求：
7.1质量管理体系文件的编号
7.1.1质量手册（一级文件）编号；
SUP/QM
7.1.2程序文件（二级文件）；
例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》
7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规、操作规程、部标准、规章制度等，三
级文
件）；
SUP-
公司名称代号
例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。
7.2文件记录的编号和流水号
7.2.1文件记录的编号
例如：编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM”。
7.2.2文件记录的流水号
一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,
表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。
7.3外来文件的编号
7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等）
THE END