一、新生组织关系、个人档案、户口及助学贷款办理流程
（一）党组织关系转移手续
1.湖北省外：凭纸质中国共产党党员组织关系介绍信转接，介绍信抬头：中共湖北经济学院委员会组织部，去处：法商学院党委。
2.湖北省内：无需开具纸质介绍信，一律在“全国党员管理信息系统”内完成转接，介绍信抬头：中共湖北经济学院法商学院委员会，去处：学生所在系的相应学生党支部。
（二）团组织关系：
线上转接:团员信息及组织关系已经在“智慧团建”系统中的团员，2024年9月开学后可由团员本人或高中学校所在团组织通过“智慧团建”系统发起转接，转入所在团支部。系统路径为:湖北省团委---湖北经济学院团委---湖北经济学院法商学院团委---在搜索框中找到对应团支部。
线下转接:由新生本人将团籍档案和已办理转出的团员证或团组织关系介绍信自行带到学校，交团支部审核。入学后团籍档案并入学籍档案管理。
（三）新生档案
如新生档案由新生本人入学时自带，须经当地招生主管部门或生源学校盖章密封后，入学报到后交辅导员；如邮寄，邮寄地址为：武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号，湖北经济学院法商学院招生办公室。
特别提醒：档案密封盖章后个人不得拆封，拆封即作废。
（四）户口迁移
根据武汉市公安局对新生入户的有关要求,新生须配合学校办理以下入户手续:
1.武汉市内、市郊新生户口不迁入学校。
2.外地新生户口迁移采取自愿原则,可迁入学校也可不迁入学校。
3.户口迁移办理要求：省内新生户口迁移：到校后填报新生入户申请表、录取通知书原件、身份证复印件交给辅导员。省外新生户口迁移：到校后填报新生入户申请表、录取通知书原件、身份证复印件、户口迁移证、电子相片（jpg格式，30k以内证件照）交给辅导员。新生迁移地址填报:武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号。
4.新生入户申请表见湖北经济学院法商学院学生工作部网站下载专区。
（五）助学贷款
办理手续见随通知书寄发的《国家资助●助你飞翔——湖北省高校本专科学生资助政策简介》。
新生报到分为网上报到和现场报到两个环节:
(一)网上报到
2.网上报到流程:
第一步:在“学工服务”中的“迎新服务”栏中进行个人信息填写和照片采集，此项为新生报到重要依据，填写信息务必准确、详实。
第二步:8月31日后在“现场报到单”中查看各项环节具体情况，包括辅导员信息及联系方式、宿舍信息、网上报到环节完成情况等。
(二)现场报到
2.现场报到地点:在入住宿舍楼大厅扫码报到。
3.现场报到流程:
②入住寝室:学生前往寝室，刷卡进入，安置行李。
③绿色通道:办理了生源地贷款的学生到“绿色通道”接待点交贷款回执，绿色通道办理地点设在学校西区学生社区一站式服务中心。
④到大学生活动中心一楼缴纳军训服装费，并领取军训服。
三、新生报到时须带的材料
1.本人身份证；
2.录取通知书(正本);
3.高中学籍纸质档案（由当地招生主管部门或中学邮寄的则无需学生自带）、高考准考证、党团档案;
4.有户口迁移需求的同学按要求提交材料;
5.照片(近期一寸、二寸彩色登记照片各4张左右,以备急需)。
以上材料必须齐备,填写清楚、准确，所有证件上填写的姓名必须与录取通知书上姓名一致，否则不予报到。
四、缴费标准、方式查询
（一）新生缴费标准
1.学费：按学年收取，请对照录取通知书上的录取专业查询。
2.教材费：新生第一年预收1000元，据实结算，毕业时多退少补。
3.住宿费(含空调使用费）:4人间:1320元/学年，5人间:1080元/学年。报到时统一预收1320元，入校后根据安排的宿舍情况核定，多余退回。
4.代收费：（1）体检费89元/生；（2）大学生居民医保380元/年（2025年缴费标准暂未公布，以武汉市医保中心最终公布标准为准）。请各位同学确认参保地，在学校参保需缴医保费，在生源地参保无需在学校缴此项费用。
（二）缴费方式
学生学费网上缴费成功后，缴费收据会以电子发票的形式于七个工作日内通过“数字化校园财务办公平台”联系方式推送，收到电子发票请及时下载保存。
（三）网上缴费操作指南
网上缴费操作指南及收费问题解答详见财务部网站“办事指南—学生收费”中《学生网上缴费操作指南》。
密码：身份证后六位（“X“为大写）
（四）其他费用
除上述费用外，新生报到时自愿购买有关物品，内容如下:
1.听音器材(含后续维护费用):45元。
2.军训服装费:102元/套。
1．随录取通知书收到的银行卡，是学校为学生办理的在校期间所用银行卡。使用银行卡存款前，请前往学生所在地“银行柜台”核对收到的银行卡的户名及身份证号，并在银行柜台“激活”银行卡、及时修改密码。具体使用方法见录取通知书信函中《银行致新生的一封信》。
2.新生到校后，学校统一发放校园卡。
校园卡集饭卡、宿舍门禁、图书借阅等于一体。向校园卡充值前，请先在该银行卡预存个人生活费。
方法②支付宝搜索小程序“新中新一卡通”，点击绑定校园卡，根据提示进行操作绑定后即可转账和扫码支付。
校园卡初始密码为身份证号码后六位，如身份证最后一位是X的，去掉X，向前顺延一位。
六、关于新生生活用品
新生生活用品可以自带，也可以到校后自行购买。
八、图书馆使用指南
学校图书馆面积达48505㎡，拥有6000余个阅览座位，收藏纸质图书250余万册、中外文报刊1000多种、中外数据库近40种，类型涵盖电子图书、电子报刊、学位论文、标准专利、研究报告、视频资料、随书光盘等多种资源。馆内设有钱币陈列馆、计算工具陈列馆、校史馆，各类设施齐全，安装有中央空调、饮水机，无线网络全馆覆盖，阅览学习环境舒适惬意。
九、学生公寓生活服务设施使用说明
手机消费（洗浴、洗衣、饮水、吹风）
步骤一：首次消费需要使用住理APP扫描设备上的二维码。
步骤二：再次消费无需扫码，可直接点击洗浴。
步骤三：依次按设备屏幕下的箭头按钮可结算洗浴，或者APP上点击结算，消费金额从手机账户中扣除。
刷卡消费(洗浴、饮水、吹风）
步骤一：通过住理APP和绑卡机绑定校园卡（绑卡机位于东区桔7、西区竹4校园卡充值机旁）
步骤二：插卡消费步骤三：拔卡结算绑定后的校园卡只是使用媒介，消费金额从手机账户中扣除，与校园卡内金额无关。若校园卡遗失，请及时在住理APP中解绑，避免造成损失。
按键消费（洗浴）
十、来校乘车路线
1.新生接站服务
在规定的现场报到日期内,学校在武汉站、武昌站、汉口站、武汉东站设有新生接待点。新生在规定的现场报到日期内乘火车在以上站点下车,可到学校接待点联系乘车到校，勿与非正规接待点联系。
2.自己乘车到校路线
乘坐武汉市内公共交通工具:乘坐地铁2号线至终点站-佛祖岭，换乘758路或781路公交车到湖北经济学院法商学院。
3.自驾车来校路线
导航：武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号，首选湖北经济学院-东门（光谷大道）进校，至各宿舍楼（见校园地图）。