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在教育信息化建设越来越重要的今天,加强现代信息技术教育,加快数字化校园建设与应用是每一所学校的当务之急。我校在努力营造绿色、安全、文明的信息技术应用环境同时,精心打造数字校园,着力培养师生信息素养,通过信息化建设推动学校的发展,在信息技术与学校管理、教育教学等方面深度融合、全方位应用,进行了以下有益的实践:
一、加强信息技术培训,提高教师素养
另外学校也非常重视对专职教师的培养,一有机会就会派信息技术专业教师外出学习各种现代教育技术,同时加强网络管理人员的培训。
二、与学校管理相结合,提高管理效率
学校网站去年进行了全新的改版,目前学校网站有校园信息、党群工作、教学科研、德育天地和视频专区等十几个栏目,这些栏目内容很充实,信息更新快。
另外,在学校工作管理上,学校在办公、财务、人事、图书、学籍等工作上全部使用软件来进行管理。学校正在逐步建立和完善学校管理数据库,以最终实现学校教师管理、学生管理、教务管理等教育管理信息化。
三、与学生教育活动相结合,让教育更丰富生动
(一)学生通过信息技术课的课程学习,掌握运用信息技术的基本能力,并用学到的知识进行实践。如:在“弘扬民族精神”、“创建文明城市”等教育活动中,办电脑小报。在“研究性学习”和主题班队会活动中,提倡学生上网搜集资料,扩充知识或者在课堂上进行展示等。
(二)利用学校红领巾电视台,教室电视设备开展教育活动。家长会,通过红领巾电视台进行集中报告;午间会,给学生放视频,或实况进行安全教育讲座等。
四、与教学实践相结合,促进教师专业成长
(一)加强“教育资源库”建设和应用。2015上半年,我校在全体教师中开展课件征集活动,目前已收集各学科课件600多个。信息中心分类建立资源库,为课堂教学提供丰富的教学资源,对提高课堂教学效率起到了积极的促进作用。
(二)强化信息技术的应用。学校强调英语学科教师使用“一起作业网”资源平台进行教学和作业练习。学校间周一次的“大家讲堂”,主讲教师运用ppt或视频讲课。“广小杯”教学比赛,公开课、观摩课、教学研讨会等教研活动,学校也都强调合理运用信息技术手段提高课堂效率,并把是否运用信息技术作为一项考核评分标准。
随着我校校园网络规模的不断扩大和网络应用的不断增加,网络已经成为教师和学生获取信息的主要手段之一,校园网络的规模从以前的几百名用户迅速扩张到几千名用户,越来越多的网络应用开始部署,网络的职能具有前所未有的重要性。先进的计算机网络环境使教师和学生能了解和掌握先进的技术手段,并提高学习、教学的质量。
二、信息化教学体系简介
数字化环境是数字化校园的基础,教学应用体系的建设是数字化环境的重要组成部分。数字化教学,即数字化“教”和数字化“学”,它以学生为中心,提倡合作学习、探索学习,旨在帮助学生在获取专业知识的同时,发展信息素养和创新能力。在受信息化浪潮冲击的教育教学环境中,我校探索构建数字校园之信息化教学体系。
信息化教学体系是一个有机整体,不是一个个独立系统的总和,教学体系的建设必须采用整体的观点,制定一系列标准和接口以及提供这些标准和接口的工具,将各信息系统集成起来,成为一个整体。与此同时,教学体系的结构可以分为多个层次,在整体观点和分层观点的指导下,数字校园的信息化教学体系模型如图1所示。
三、信息化教学体系建设方案
信息化教学体系包括大量的信息资源,没有大量信息资源的教与学环境不是真正意义的信息化教学体系。只有大量的信息资源被共享,这个数字化校园才是有生命力的。
我们通过建设录播教室,搭建资源库中心、网上教学平台和精品课程中心,建立为学生学习、教师教学提供服务的实名制网络教与学空间的软环境,建设教师和学生个人的网络学习空间,形成网络环境下自主学习、互助学习的教育新模式。在先进的硬件网络环境中,提供为教与学环境服务的软件平台,实现录播资料资源中心网络教学精品课程建设的资源搭建流程,最终形成丰富优质的网络资源环境并实现信息化教学体系。
1.录播教室
录播教室是在教室内安装摄像系统、录像系统及播放系统,借助摄像机、录像机等视听媒体,进行技能训练和教学研究的教学设施,主要为教师专业化发展和教师教研活动提供服务与支持。我们将建成2间高清全自动录播教室,1套手动高清录播系统及1套非编系统,主要用于教学和实训场所的实训教学摄录。录播教室采用全自动录播系统,可以在教师现场授课的同时自动生成教学实况录像,完整地记录教师在授课中的活动,可在教师场景、学生场景及课件场景之间自动切换。教学现场实况和授课过程中教师使用的任何课件,都可流畅剪辑,自动编辑,生成该课程有价值的授课实况录像,同时以流媒体的方式保存。
2.实训录播系统
我校与企业合作研制,在SMT实训车间实现实训录播系统,记录每个工位的操作,用标准操作影像辅助学生的实训及操作,以提高学生的技能。将校内实训基地各生产线操作及实训过程录像,并实时传播到网络上供学生、教师观看;在做内部实验时,任课教师可以在控制中心对整个生产线进行管理;利用摄录系统对现有设备进行简单监控。在多工位多工种生产线、单工种多工位生长线及维修线上设置监控点,将视频监控图像传回监控室,进行实时录像,同时在需要时将实时图像或录像内容通过网络传播,供远程教学观摩。
集微格教学、多媒体录制、网络直播及点播、教学资源管理、网络实训教学于一体的网络实训录播教学系统,采用了数字视音频、网络流媒体、信息识别、人工智能、自动化控制、网络学习等多项先进技术,具备多视频、多媒体记录,非线性、快速索引定位回放,网络存储、评价、学习平台等传统微格教学设备所不能比拟的优势,是现代教育技术的重大突破,能充分发挥微格教学的特点,大幅提高实训教学的绩效,其记录、观摩和评价系统均采用网络与流媒体技术,通过连接校园网或Internet,可以随时随地通过网络进行点播、测评与学习。该系统的功能模块图如图2所示。
3.资源中心平台
共享型专业教学资源平台是促进主动式、协作式、研究型、自主型学习,形成开放、高效的新型教学模式的重要途径,是示范校中展示和推广本校教学改革成果的重要平台。我校的共享型专业教学资源与应用建设平台以资源共享为目的,以创建精品资源为核心,面向海量资源处理,集资源分布式存储、资源管理、资源评价、知识管理为一体的资源管理平台,具有专业教学资源库建设、管理等功能模块,实现了资源的快速上传、检索、归档;资源的多级分布式存储、学校加盟专业资源共建等功能,同时又能进行精品课程、网络课程资源制作,最终形成丰富的各级各类优质数字教育资源,实现在教与学过程中的普遍使用。资源中心平台包括专业教学资源库管理功能、网络教学、精品课程建设三大子系统,三系统之间无缝连接。
4.网上教学系统和精品课程系统
利用多媒体、网络技术实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播的教学方式,通过网络环境下的教与学,开展师生互动和主动式、协同式、研究型的学习活动,形成开放、高效的教学模式,教师从传统的知识传授者转变为学生学习的导航者、学习活动的主持者,更好地培养学生解决问题的能力和创新能力。该系统功能有:实现管理人员、教师、学生的不同应用,包括课程导航、课程点播、课程论坛、教学管理、课程管理、资源库(课件、素材、试题)管理、课件制作、作业提交、成绩录入、网上考试、网上选课、网上评教等功能。
精品课程系统已经成功运转并实现良好运行,已经建成2门江苏联合职业技术学院精品课程和2门校级精品课程。后期发展目标是:利用网络平台,充分发挥学科带头人、骨干教师、优秀青年教师等一批校内名师的示范带动作用,实现“名师网络课堂”,快速提高全校教师的专业水平。
5.电子白板和短焦投影
我校四期工程新建大楼中的教室将全部配备电子白板和短焦投影,教学设备的更新将促进我们的教学向着互动式教学方向迈进。随着教学改革的进一步深化,电子白板搭配短焦投影组成多媒体教学系统用于课堂教学,必将发挥最佳的教学效果。
交互式电子白板可以与计算机进行信息通讯,将电子白板连接到计算机上,并利用投影机将计算机中的内容投影到电子白板屏幕上,在专门应用程序的支持下,可以构造一个大屏幕、交互式的协作会议或教学环境。利用特定的定位笔代替鼠标在白板上操作,可以运行任何应用程序,可以对文件进行编辑、注释、保存等以前需要在计算机上利用键盘及鼠标才可以实现的操作。
6.实习、实训、成长记录平台
7.电子图书系统
建立方正电子阿帕奇图书系统,并建立4万册电子图书。以后每年增加容量和新类型的电子图书、专业数据库,形成一定的电子图书规模,服务于教学科研和校园文化建设。
8.学生电子书包
实现每人拥有一个实名的网络学习空间环境,真正把技术与教学实践的融合落实到每位教师和学生的日常教学与学习活动中。全校每人拥有1GB的电子书包空间,存放在校期间的学习文件、作业、教学文件和信件等,并可在网络磁盘上自己制作的个人网页。该系统丰富了教师的教学空间和学生的学习生活,解决了师生大容量文件的保存问题,提高了学生的计算机应用能力和网络技术水平,它必将成为学生学习生活不可或缺的重要内容。
四、项目的创新点
(1)它不同于普遍意义上的信息化教学,针对职业学校的教与学领域开发,适用于网络信息化的教学体系。
(2)在信息技术冲击传统教学的形势下,以应用为导向开展信息化工作,找到教育技术和教学的融合点,发挥各自最大优势,实现教育现代化。
(3)信息化教学体系是对传统教学模式的探索和创新,集名师网络课堂、实名制教与学的网络平台、高清实训录播系统等一系列信息化教学环境构建信息化教学体系,它必将成为数字校园建设乃至教育信息化工程中重中之重的项目。
收稿日期:2012-08-19
(武汉体育学院财经处湖北·武汉)
摘要:随着高校数字化校园建设进程的不断推进,高校财务管理迈入信息化时代,财务管理信息化从增强资金调控能力、解决财务信息孤立、提高财务信息透明度等几个方面提升了财务管理水平,创新了财务管理方式,提高了财务管理效率。为进一步加强高校财务管理信息化建设,需要完善内部控制,重视网络安全和系统稳定,建立财务信息化管理回馈机制,提高财务人员素质。
关键词:数字化校园;财务管理信息化;信息互通;回馈机制
随着高校数字化校园建设进程的不断推进,高校财务管理迎来新的发展机遇,形成了以数字化管理为中心,信息技术与财务会计有机结合,财务会计全面信息化的财务管理信息化模式,以财务信息系统为基础,采用先进的信息技术和现代化管理手段,在数字化校园网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督,从而进一步实现财务管理信息化。
一、信息化对于高校财务管理的积极作用
高校财务管理信息化不仅能解决财务信息孤立、提高财务信息透明度和共享度,也有利于学校收费、资金、资产、收入的科学规范管理和资源优化配置,进一步提高财务管理水平和质量。
1.解决财务信息孤立问题,真正实现信息交流与互通
在数字化校园环境下,财务管理系统由原来单一处理具体业务转变为多功能财务信息化管理系统,实现财务信息的自动化处理,与校内其他系统在统一信息平台上构成一体化管理,其他部门可以通过网络及时采集大量财务信息,解决了财务信息孤立问题,真正实现财务信息数据同步与共享,实现信息交流与互通。
2.提高财务管理透明度,方便管理和决策
在数字化校园环境下,财务信息可以实时对外进行披露,解决了以往财务信息不能及时公开披露问题,达到了新会计制度下高校财务信息及时公开透明披露的要求,为高校财务透明化管理提供了保障。通过网络向使用者提供信息服务,也可以让教职工及时了解学校的财务状况,提高了财务管理信息的透明性。同时,财务信息化管理能自动生成各种有利于决策的财务信息,让决策者及时了解学校的财务状况,使决策者合理安排预算资金,提高资金使用率,为高校的教学和科研活动提供信息和资源的支持,更好的实现学校的办学目标。
3.可以加强收费管理,便捷组织收入,增强资金调控能力
在数字化校园环境下,各项收费及结算都以校园卡方式进行,通过校园卡系统的运用,使各项收费及结算透明化。解决了学生收费难问题,通过网络信息一体化可以让其他部门了解学生欠费情况,对于欠费学生不予以注册、选课等;加强了对收费行为的全面监控,规范收费项目及标准,纠正违规收费行为;网络化运营校内各项收入,减少现金流量,为学校组织收入提供便利,有利于学校资金周转运作,增强资金调控能力。
4.革新财务管理方式,提高财务工作效率
高校财务信息化管理的核心是“管理”,它改变了传统单纯的会计电算化核算模式,以信息技术为手段实现网络化会计核算及财务管理,会计核算简单快捷,并通过财务信息系统自动生成各部门需要的会计信息报表,提高了财务工作效率;以信息技术进行财务信息管理,相应的财务管理制度也随之革新,传统的财务管理制度转换为信息化环境下的财务信息化管理制度;财务内部管理更加规范,给学校财务管理工作带来变革性的发展。
二、当前高校财务信息化管理现状
高校财务信息化的发展是高校管理现代化与高校会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然。但是我们必须看到,目前我国高校在实施财务信息化的过程中尚存在着一些不容忽视的问题,如何认识和解决这些问题将直接影响高校财务信息化的发展进程,需要引起我们的高度重视。
1.观念制约信息化的发展
目前大多数高校在数字化校园的大环境下基本实现了财务信息化管理,但很多高校财务管理者仍然存在“重核算、轻管理”的观念,忽视了财务信息化在财务管理中的作用,导致财务信息化的运用依然停留在简单的会计电算化上,业务范围也局限于会计核算、收费管理、预算管理、报表生成等,没有发挥财务信息化的真正作用。这些观念导致高校信息化建设得不到投入而停留在表面,制约了高校财务管理信息化建设进程。
2.财务信息化系统存在安全风险
在数字化校园环境下,财务信息化管理全部在网络运行,这对网络系统的安全性和稳定性提出了严峻挑战,已不再局限于传统的电算化系统安全范围。财务信息存在泄密和被删除风险,信息系统也存在硬件、软件、黑客攻击、病毒入侵等风险,这些将严重影响着财务信息系统的运行安全,也成为影响高校财务信息化发展的重要因素。
3.财务信息化管理后高校内部控制不完善
4.缺乏财务信息化管理的专业人才
三、加强高校财务管理信息化建设对策与措施
1.加强重视,广泛运用
随着高校财务信息化的推进,财务信息系统也得到更为广泛的运用,高校财务管理者要转变观念,把重心从原来的会计核算转向财务信息化管理上,充分将信息化运用在高校财务管理上,进一步推进高校财务信息化建设,发挥财务信息化的真正作用。
2.保证系统稳定与网络安全
3.完善信息化制度,创新内部控制体系,提高财务管理水平
制度是加强财务信息化管理的根本保证,制度建设的程度关系着财务信息化管理水平。财务管理信息化对高校财务制度和内部控制提出了更高的要求,要在加强传统的财务管理制度的基础上,进一步建立健全财务信息化管理制度,保障高校财务信息化管理的运行。补充传统的财务内部控制,现有的财务会计内部控制基础上,完善对网络系统的权限设置,强化网络系统操作员之间的控制,重点完善财务信息处理、、使用的内部控制制度,逐步形成会计职能与信息化处理相结合的财务内部控制体系,通过信息化制度和内部控制体系的完善,进一步提高财务管理水平。
4.重视财务队伍建设,提高财务人员素质
随着财务管理信息化的全面建设,对财务人员素质的要求也越来越高,财务人员的知识结构已不能只局限于本专业和简单的电算化应用,必须转型为具有财务信息化复合型知识的人才。因此,为更好的服务于数字化校园建设,适应不断发展的财务管理信息化趋势,提高财务人员素质、拓宽财务人员知识范围成为重中之重。通过组织专题讲座、外派交流学习、专项知识培训等各种形式的财务人员继续教育,不断更新财务管理知识,广泛学习并运用财务信息化技术,提高财务管理和信息专业技术业务素质和信息化管理水平,培养一支具有较高财务知识,又对信息化技术有较强驾驭能力的复合型财务信息化管理队伍。
5.加强资金管理与监督
6.建立财务信息化管理回馈机制
7.重视财务信息审计,提高财务信息透明度
财务信息都是通过计算机网络自动运行,可能存在不及时、不完整、失真等问题。这对高校审计工作提出了更高的要求,要在传统的财务审计基础上加强对财务信息的审计,对财务信息进行定期不定期审计,并将审计结果在网络上公布,让全校师生及时了解学校财务状况,提高财务信息透明度,加强对财务信息化的监督力度。
参考文献
1.陶红,论事业单位财务信息化建设,经济研究导刊,2013(03).
2.林钺.高职院校财务信息化建设刍议,现代商业,2013(18).
3.毛珮.高校财务管理信息化建设与发展.经济师,2013(05).
4.林钺.高职院校财务信息化建设刍议.现代商业,2013(18).
【关键词】数字化;高校会计信息化;拓展
一、“数字化”校园的概念
“数字化”校园的概念最早是由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,见诸于他的“信息化校园计划”项目中。1998年1月31日,美国前副总统戈尔在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球:21世纪认识地球的方式(ThDigitalEarth:Understandingourplanetinthe21stCentury)”的演讲,最先提出数字地球概念,全世界普遍接受数字化概念,引出数字城市、数字校园等概念。
二、高校会计信息化建设现状分析
高校会计信息化建设目前大多处于不断完善的阶段,还有一些难题有待攻克:
(一)财务信息的孤岛问题还普遍存在
在“数字化”校园建设过程中,财务信息的孤岛问题日益凸显。由于财务信息在高校管理中的特殊地位,财务信息的安全性是首先要考虑的问题,这个问题不解决,财务信息的孤岛问题也就无法解决。高校各部门都建立了自己的信息管理系统,由于各部门的业务特点不同,所用软件也不同,造成各部门之间的数据共享无法实现,形成信息不对称的状况。高校的各种资源包括财务信息没有进行统一规划管理,也没有按照统一的技术标准建立信息资源库,形成包括财务部门在内的各个信息孤岛,造成信息无法共享,给高校的管理工作造成了不便。
(二)财务软件功能有限,影响了财务信息
高校财务信息系统的功能是否完善直接影响着财务信息的能力。完善财务软件,使它能够支持高校“数字化”校园网络的数据采集、传输和管理,真正实现财务信息数据交换的畅通。利用先进的防火墙等现代计算机技术,增强财务软件的信息服务查询功能,修改财务信息系统中的数据格式,将财务网络与校园网络连接,实现财务数据采集、汇总、统计等自动进行。这些都需要加强与软件开发公司的合作,对财务信息系统进行二次开发完善,建立适合高校数字化建设要求的财务信息系统,完善其功能,提高财务信息的能力,增强财务部门服务水平,确保“数字化”校园建设的顺利进行。
(三)财务信息的可靠性与可理解性差
高校会计信息化建设过程中,必须注重提高财务信息的可靠性和可理解性。由于财务信息的传输由网络代替了纸质,在每一个节点的签章确认手续无法实现,财务信息的可靠性就无法保证,因此应利用现代计算机网络签名技术代替以前的纸质签名手续,来保证财务信息的可靠性。另外,由于财务会计是一门专业性很强的技术,会计专业术语对于非专业人员来说理解起来有很大的难度,因此要提高财务信息的可理解性,就必须把专业性很强的会计术语,进行通俗化解释与说明,使非专业人员对财务部门提供的财务信息能够方便地理解和使用。
(四)网络的安全性还没有彻底解决
网络的安全性还存在隐患,主要表现在高校内部员工的道德风险、计算机系统资源风险和电脑病毒对系统攻击造成的风险。员工道德风险需要加强内部控制制度的执行力度,加强思想道德教育,增强对员工的管理来杜绝内部员工道德风险的出现。对于计算机系统资源风险与电脑病毒对系统攻击造成的风险应通过加强软件和硬件建设来杜绝风险的出现,如安装防火墙加强对信息的过滤,完善系统软件功能,减少软件漏洞等。
(五)人才队伍建设落后
三、“数字化”校园建设推动了高校会计信息化建设
高校会计信息化是“数字化”校园建设的一个重要部分,高校财务信息的数字化关系到“数字化”校园建设的成败,校园内的各项活动都不能离开财务信息。“数字化”校园建设为会计信息化提供了一个信息技术平台,为高校会计信息化建设提供了一个数字化的环境,成为会计信息化的主要推动力。
数字校园实现了高校的资源与校园活动统一规范管理。高校的各种资源及校园各项活动都离不开资金的支持,需要资金就需要财务信息的数据共享,实时掌握资金使用情况。高校会计信息化是数字校园建设的重要组成部分,因此高校在“数字化”校园建设中对高校会计信息化提出了更高的要求,放到了一个很重要的地位,是“数字化”校园建设中最为基础的部分,缺失高校会计信息化,“数字化”校园建设也就失去了意义。同时高校数字化建设又推动了高校会计信息化建设,解决了长期以来财务管理存在的信息孤岛问题,实现了资源共享,具体表现在以下几点。
(一)解决了信息孤岛问题,充分实现财务信息资源共享
信息孤岛问题是解决财务信息资源共享的关键问题。“数字化”校园建设为这一问题的解决成为可能。“数字化”校园建设不仅统一了信息资源的技术标准,规范了信息数据的格式,而且还提供了很强的身份认证系统,保证了财务数据的安全性与保密性,彻底解决了长期以来困扰财务信息资源共享与财务信息的安全性与保密性之间的矛盾,消除了财务信息的孤岛问题,推动了高校会计信息化建设,提高了高校财务管理水平。
(二)“数字化”校园建设减轻了财务人员的压力,方便了广大师生
“数字化”校园建设为财务数据的交换与流通提供了一个平台——“校园一卡通”,不但消除了财务部门对原始信息资源的重复录入工作,而且还保证了原始信息资源的准确性和完整性。比如:学费的收取,工资津贴的发放,教材费的缴纳,党费、工会会费的收缴以及校园内的各种消费款项都通过一卡通这一平台来完成,减轻了财务人员的工作负担,减少了财务原始数据无谓的重复录入工作,更是方便了广大师生有关财务信息的明细查询,可以及时发现问题,及时处理问题,大大提高了财务工作的服务水平,推动了高校会计信息化建设。
(三)“数字化”校园建设促进了高校财务信息能力的提高
(四)“数字化”校园建设实现了高校财务工作的无纸化办公
四、建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统
(一)整合财务信息资源,实现信息共享
高校财务资源信息化建设的主要目标是要整合财务信息资源,实现共享,重新合理配置高校财务信息资源,提高其使用效率。首先,要实现财务内部各科室之间的资源共享,整合收费、资金、核算、工资、收入分配等数据资源,打破内部“信息”孤岛,为“数字化”校园建设实现校园内信息资源有效配置和财务资源共享打下坚实的基础。其次,通过“数字化”校园这一平台,把高校财务部门与高校其他各功能部门连接起来,将财务数据资源与这些部门实现共享,根据各自的权限进行合理使用。
(二)统一技术标准
统一的技术标准,是建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统的基础。按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级改造,把信息系统中不能兼容或共享的数据格式进行改进,在学校统一的规划与部署下,实现财务信息资源的传输与交换的通畅。同时也要发挥财务部门与各功能部门的协调作用,利用高校人才等资源优势,建立起有自身特色的“数字化”校园网络。
(三)进一步完善高校财务制度建设
会计信息化建设的完成,对财务部门的管理工作提出了更高的要求,原先的高校财务管理制度已经不能适用新的情况,需要进行完善,并针对新的情况制定新的管理制度,重新制定财务工作的工作流程,完善内部控制制度。如:工作岗位的重新设置、会计人员的权限、数据的传输与备份、网络安全的管理等都要制定出相应的管理制度。
(四)加强网络安全建设,保障财务信息的安全
高校会计信息化建设,是在保证财务数据安全的情况下实现财务信息共享的建设,加强网络安全性是高校会计信息化建设的重中之重。因此,要利用现代化的计算机技术工具,加强保障信息安全软件的开发,如防火墙、信息加密、网络签名、安全协议等,以及加强高校校园网的安全管理,如集中管理IP地址、电子屏蔽设置、用户身份认证、访问许可权管理等,应利用多种技术手段,设置多层防御体系,保障财务信息的安全。
(五)做好财务信息网的管理和日常维护工作
【参考文献】
[1]吴静,宿佩.高校“数字化”校园建设及应用现状研究[J].软件导刊,2011(10).
[2]陈轲.论高校会计信息化服务体系的构建[J].会计之友,2009(1).
关键词:高校数字化校园财务信息化
中图分类号:F232文献标识码:A
一、引言
二、数字化校园对高校财务信息化管理的影响
三、数字化校园下的高校财务信息化建设应该采取的措施
1、整合资源,实现信息共享
2、统一标准
数字化校园建设,必须统一标准和模式,同时也要注意发挥本校专业、学科优势和资源优势,在与全国高校的数字化建设相协调的过程中不断加强自身的特色建设。
3、建立并完善高校财务信息化的制度体系
4、实施全面的技术控制
运用防火墙技术、组合加密技术、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权,建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,物理分离。
5、做好财务信息网的管理和维护工作
参考文献:
[1]李曼嘉.高校会计信息化建设的思考.金融经济,2010(07)
[2]薛勇.浅谈高校财务管理信息与查询平台建设.经济师,2011(01)
[3]谢安国.数字校园系统对高校财务信息化管理的影响.人才,2010.03
[4]于立.浅议高校会计信息化建设中存在的问题及对策.陇东学院学报,2009,20(02)
第一作者简介:
许佳(1983-),女,宁夏人,硕士研究生,计算机应用技术专业,助理工程师,现任西安科技大学财务处系统管理员。
【关键词】数字化校园;数据管理;规划设计
数字化校园,是一个系统而繁杂的工作,必须有一个严密的规划设计,规划得不科学,不切实际,会顾此失彼、费时费力,适得其反。
1.步骤一:网络架设
首先,数字化校园需要建设一个统一规划的、先进的、完善的网络硬件环境。
目前,一般的校园骨干网都使用丁兆交换以太网,二级网络采用快速以太网技术,基础设施已经相当成熟由下用户数量的迅速增长,网络结构的日益复杂,对网络安全和网络传输效率提出了较高的要求。
这里面包括:
(1)建设与完善覆盖整个校园的高速主干网。
(2)建设与完善办公室、实验室、教室、图书馆等办公场所的网络连接状况,形成一个结构合理、高速通畅的教学办公网络。
(3)建设与完善学生宿舍、教工宿舍的宽带接入网络,使所有教工、学生可以方便上网。
2.步骤二:构建平台
2.1建设一个支持全校教师、学生使用校园网及网上各种资源的应用环境
目前一般高校的校园网除了提供网页浏览外,都包括对校内外的网站服务,如电子邮件、上网、BBS等服务。通过校园网,实现教育信息资源的高度共享,很容易就实现了校务公开,校务公开更为透明,校务管理更为便捷。同时,我们还可以根据需要对现有的系统进行扩充如下:
(1)提供良好的网络环境,鼓励学生自己购置计算机使用学校的网络及各种资源。
(2)配备供教师、学生使用的硬软件资源,包括多种服务器、系统软件等。
(3)建立足够数量的多媒体网络课室,配备网络接口、投影仪、扩音机等设备,以适应教师教学方式的变化。
(4)建立超级计算机系统,为科研中的大规模计算创造条件。
(5)建立网络海量存储系统,为校园网用户提供存储服务。
(6)配备具有良好多媒体制作条件、支持课件开发使用的课件开发中心。
2.2网络教育资源建设
建立网络教学平台和远程教学系统。建立网上教务管理系统、网上考试系统、网上智能答疑系统、网上备课系统、网上讨论系统。开发、引进各种多媒体课件。建立各种教育资源库、素材库、案例库、题库。建立、发展网上实验室、虚拟实验室,大力推动虚拟实验课件的开发与应用。除此之外,还可尝试构建如下的网络平台:
(1)利用网络的多种方式、方法(聊天室、视频会议系统等)开展网上答疑、网上辅导、网上讨论。
(2)建立电子辅导柜。教师通过电子辅导柜向学生布置与批改作业,辅导学生。
3.步骤三:充实资源
办公自动化(OFFICEAUTOMATION)就是采用Internet技术,基于工作流的概念,使校园内部工作人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现数字化管理的标准。
3.1办公自动化工程
(1)统筹规划、开发以校园网、主服务器为支持环境的全校综合性的管理信息系统。
(2)在各职能部门、院系建立管理信息分系统,支持内部事物处理和信息管理。
(3)在学校主服务器建立综合信息服务系统,面对校内外、国内外提供信息服务。
3.2实现无纸化办公和教学
校园网的建设,不能仅仅为满足学校进行信息化改造,更为重要的是变革传统教学方式,加强对分布式多媒体交互教学的探索。在这种没有粉笔的课堂上,教师所能操纵的只有键盘和鼠标。
3.3数字档案馆建设
随着数字化校园的建设全面展开,高校的档案管理系统也要逐步完善起来。主要包括信息分类编码标准化、数据源定义标准化、技术规范标准化、信息化技术应用平台标准化和业务标准化等。每个部门都有自己的源点数据,也都需要用到别人的源点数据。通过总体数据规划建立统一的数据平台,实现数据共享,使每个部门内部、部门之间、部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通,提高信息资源利用率。
3.4数字图书馆建设
结合校园网建设,建立一座可靠、快速、安全的数字化图书馆是校园数字化的一个重要方面。
(1)建立以采购、编目、馆藏、流通及馆际互借等为核心的管理信息系统。
(2)建立情报资料检索系统,支持校内外、国内外用户查询。
(3)建立海量图书资料存储系统。
(4)建立大量的专题数据库,以适应教学科研的要求。
(5)建立多媒体情报资料阅览室为师生提供多媒体资料环境。
(6)建立光盘查阅系统。
4.步骤四:提供服务
4.1建立与发展网络社区服务
“校园一卡通”是完成学校网络和社区服务的纽带,既是高校建设“数字化校园”的突破口,也是银行业进入校园金融领域的捷径。校园一卡通的广泛采用,使数字化、信息化气息渗入大学校园生活,让师生员工享受信息化带来的便利。
4.2网上生活、娱乐系统
(1)VOD点播。
(2)网上购物系统。
(3)网络服务保障系统。
4.3校园网吧
校园网吧为数字化校园注入了无限生机。校园网吧的营建应充分体现“以教育教学为本、以教师学生应用为本”的思想内涵,切合教学活动实际情况。当然,我们应加强网络信息的安全管理以及网吧市场的规范管理,使网络市场能够朝着积极、健康的方向发展。
5.结语
信息技术的飞速发展,迅速地改变着人们的学习、工作和生活,也改变着人们的思想、观念和思维方式。总之,这一切都对高等学校和高等教育提出了十分严峻的挑战。[科]
关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析
财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。
在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的pos终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。
对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。
[1]万里鹏,陈雅,郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[j].情报科学,2004,22,{03).
【关键词】教育信息化数字校园
1教育信息化发展现状及存在问题
1.1发展现状
(1)教育信息化基础设施(硬件)建设已初具规模,国家对教育信息化建设的重视程度及投资水平逐年增强,我国教育信息化的发展步伐不断加快,从计算机等单独设备的购置和基础网络的建设到今天数字校园的融合集成,从数字校园的校园网建设到云计算支持的智慧校园网推广,逐步强调应用系统及硬件之间的集成和整合。
(2)教育信息化资源(软件)建设有了进一步飞跃式发展,数量、质量均有显著提升,教育资源建设从最初的单机资源库建设到今天已具有规模的资源源管理平台建设,及云计算平台建设,云资源体系正在逐渐形成并完善。
(3)农村教育工程已取得重大进展,农村中小学校校通工程建设全面完成,教育单位及师生越来越重视远程教育资源带给他们的便利,云计算及数字资源的建设既减少了在软硬件环境建设上的资金投入,又可以利用互联网来获取更多的信息技术,从过去的被动应用到今天的主动学习,使教育教学发展在信息化的推动下获得巨大收益。
1.2存在问题
1.2.1教育观念相对滞后、信息化管理混乱
信息化发展对教育教学的传统理念已产生巨大影响,但由于教育主管部门及教师对教育信息化重要程度认识不到位,如今的课堂教学还停留在应试教育的模式下,教学内容、教学进程、甚至教育的最终目标还是为以考试为中心,缺乏对学生独立分析问题与解决实际问题的训练和培养,创新意识及自身能力发展明显不足。传统教育模式制约了信息化的发展。同时,目前大部分学校在教育信息化发展过程中没有一个统一的管理体制及标准规范,没有认识到信息化建设将引领发展全局的地位,因此,视野狭隘、没有全局观、缺乏系统的指导也势必造成主管单位与学校之间、校与校之间,学校部门之间形成了各自的信息孤岛。
1.2.2教育信息化应用普及度不高
当前的教育信息化建设还只满足教育教学最基本的要求,比如学校都设有计算机课、校内有简单的办公管理等,已有的信息化项目不能够很好地应用到日常学习工作,大量资金投入到硬件设施的建设上,本应促进信息化的发展,但在实际生产学习中,运用率是远远达不到投资目的的,同时已开发和运用的软件和资源在更新速度上又不能达到教育信息化的发展要求,开发与利用资源矛盾突出缺少统一的标准及评价体系教育信息化缺乏统一的规划,缺乏校园信息化的集中整合应用平台,各自独立的教学或办公导致缺乏协同工作能力。数字资源等网络教学平台本应成课堂搬家工具,却并没有辅助课堂及教管。
1.2.3教育信息化发展不协调、建设发展不均衡
目前教育信息化基础建设虽有显著提升,但在其发展过程中依然存在许多待解决的问题,例如:缺乏统一的发展思路和发展规划,地区间、城乡间还存在着明显的发展不均衡,数字鸿沟有所扩大。在全国不同省市、不同类别学校及不同个体间对信息技术的应用水平和网络普及程度都有明显不平衡。数字校园、智慧校园等信息化发展程度先进国家相比存在较大差距。
2数字化校园的产生及应用
2.1数字化校园概念的产生
数字校园这一概念最早起源于上世纪七十年代,由美国麻省理工学院提出E-campus计划,而正式开始于1990年美国莱蒙特大学教授凯尼斯格林组织发起的“数字校园计划”,该项目正式名称为“信息化校园计划”,该计划首次提出数字化校园概念。在此之后1998年美国前副总统戈尔发表了“数字地球―21世纪认识地球方式”的演讲,由此,“数字地球”“数字城市”“数字校园”等诸多数字概念开始深入推广,并已广泛应用到教育、卫生等各个行业当中。
2.2数字化校园的应用
2.2.1日常教学管理
基于数字化校园技术将有利于建立全面和主动的教学管理,可以完善教学管理的组织系统、评价和考核系统,有利于拓展学生学习空间、培养学生自主学习能力,智慧校园能为学生的主动性学习、合作学习提供强有力支撑。
2.2.2数字图书馆
2.2.3数字化实验室管理
数字化校园将继续借助RFID对实验室设备,仪器,药品等进行分类管理,在掌握其基本属性后,利用阅读器可获取任何之前存储过的信息,方便调用。还可帮助学生在实验时,方便获取所需物品,实验步骤、操作指南等信息,在实验过程中如有突况或危险,智慧校园将提醒并中断实验过程,避免损失。实验结束后,最终实验结果和数据又通过智慧的的数据分析反馈给教师和其他同学,既实现了教学实验的数字化,智能化,又节省了如实验员等人力物力的投入。
2.2.4考勤、舍务管理
[1]黄荣怀.中小学数字校园的建设内容及战略重点[J].北京教育(普教版),2009(8):6-7.
[2]钟平等.智慧校园设计方法的研究[J].南京邮电大学学报(自然科学版),2010(04).
1数字化校园与财务信息化管理
2数字化校园对财务信息化管理的影响
高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一,其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面:
2.1解决信息孤岛问题,充分实现财务信息共享
2.2数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台
2.3在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台
如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等,大大提高了高校财务管理水平,同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理,改善学校资金运作能力,提高资金运作效益。
3基于数字化校园下的财务信息化建设与管理
3.1建立财务信息管理系统
在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。
财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标,采用科学的理论与方法,对学校的财务指标进行综合分析,同时系统地分析主客观条件,提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据的财务数据仓库,全面反映学校的财务状况,运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析,为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持,保证决策的科学性与正确性。
3.2建立并完善高校财务信息化的制度体系
3.3实施全面的安全技术控制
运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,实行物理分离,充分保证数据的安全性及稳定性。