食品生产许可证办理经验分享,从小白到进阶,建议质量人收藏

食品生产许可证的发证机关是市场监管局,可以通过线下提交或者网络上传的方式发起办证申请。

以上海市为例,在百度里搜索“一网通办”,检索到食品生产许可证新办或者变更或者延续的界面,插入法人一证通登陆,然后即可填表办理。线下提交资料的话,上海市的普通食品在区里的行政服务大厅,可以去窗口咨询一下流程和要准备的东西。

再介绍一个通用的方法,如果完全不清楚流程,你可以拨打12345,这个是全国通用的市政府热线,可以咨询具体的流程和问题。

二。准备哪些资料

网上可以下载到食品生产许可证申请书的模板,但请注意,你不要下载到模板之后就开始在word里填,然后各种排版调整……这个模板只是告诉你需要准备哪些信息,并不作为最后提交的资料,先说下具体准备什么信息:

1.申请人基本概况:法人信息(姓名、身份证号),公司信息(名称、地址、社会信用代码)、联系人,申请事项(如果是又延续又变更,需要按变更申请路径申请,然后选择变更且延续),这里说一下你的申请地址一旦注册了食品生产许可证,就不能再注册其他品类的食品经营许可证了,所以这个地址要谨慎填写。

2.申请的产品类别(参照最新的食品、食品添加剂分类目录,有些品类可以申请分装,有些不能申请分装)

3.食品生产主要设施、设备清单(分为生产用的设施设备和检验用的设施设备,需要设备的名称、规格型号、数量)

4.食品安全专业技术人员和食品安全管理人员名单(姓名、身份证号、职务、文化程度与专业、人员类别、专职兼职情况),需要进入名单的人员有:法人、销售负责人、食品安全管理人员(如质量经理检验人员等)、设备负责人、采购负责人、仓库负责人、)

5.食品安全管理制度清单:注意这里在填写申请书的时候什么都不需要,只要点有就可以,提交的资料里也不需要文件的文本,现场审核的时候老师看的到就可以。具体是什么管理制度呢?看之前有人提问是否需要质量安全手册之类的,不需要的,列出来的7个管理制度是必须的,分别是:进货查验记录管理制度、生产过程控制管理制度、出厂检验记录管理制度、食品安全自查管理制度、从业人员健康管理制度、不安全食品召回管理制度、食品安全事故处置管理制度。

6.生产设备布局图:每层的设备、设施布局图,体现出哪里是仓库、哪里是生产区域,人流、物料的走向等。

7.生产工艺流程图:写出关键工艺,可以标识一下关键控制点以及控制方法。

8.外围环境分布图:这个图有些区要有些不要,需要看工厂的位置,周围的环境,是工厂或者农田,是否有重大污染源,如垃圾场等。

以上是在网上申请过程中需要准备的信息,准备好后,在网上点击申请,然后进入每一页的填写,这些东西都是在网页上一个一个点击填写,然后最终生成一个pdf电子版的,所以不需要拿到模板就开始填写,最终要以网上填写的信息为准的。

三、现场怎么审核?

1.审核老师:我们审核的时候现场老师来了三位,两位是参与审核评定的,也就是打分发证的,另外来一位是发证后负责监管我们的老师(审核后的整改证据是最后是发给负责日后监管的老师)。

有几个注意事项提醒一下:

①做好基础设施:虫害设施(灭蝇灯、粘鼠板、诱饵站、挡鼠板)、更衣洗手设施(水池、烘手机、消毒液、洗手液)、清洁消毒设施(抹布、笤帚等做好分区,干净整洁)、更衣室(配足衣柜或挂钩、有分区挡板……)、仓库分区(原料区、成品区、需要温湿度控制的区域以及温湿度监控装置等)这些基础的方面如果扣分就比较可惜了;

②现场审核的时候其实要达到一个能够试制的状态,所以会看你的物料、追溯、供应商这些,所有的文档的准备上,也要充足一些,只要是出现在审核老师眼前的物料,供应商的证照、来了验收记录等这些材料都要准备好。

四、办证时效

承诺的办证时效是10个工作日,这10个工作日分为2个阶段,第一个阶段是自申请书被确认受理后到安排审核,不超过5个工作日;审核之后到拿到证件,不超过5个工作日。并不是在网上提交资料就是受理了,因为资料受理到安排审核5个工作日,是老师们的KPI,所以在受理之前还是有点麻烦的,会让你改资料或者告诉你把审核排在后面让你晚点提交资料等情况。总体来讲,现在的审查流程还是比较简单的,拿证速度还是比较快的,而且许可证的有效期是5年,节约了延续申请的成本。

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进阶篇

一、属地监管原则

2021年之前,一直在上海工作,接触到的也只是上海的监管状态,而目前的公司工厂在全国各地,西南、苏北、浙江、西北都有工厂,经历了各地不同办证过程、看到各工厂办理回来的许可证样子,才真正充分体会到“属地监管”的含义,各地要求差异性非常大,通俗的讲就是“管你的人说你行,你就行,不行也行”。对于审核细则的理解、食品生产许可证分类目录的理解、以及特殊产品的归类都是不一样的。

这里举几个例子,比如有的省份是要求企标必须通过卫健委备案的,而有的省份在做SC审核的时候只要企标在企业标准化网站上备案了即可;对于执行QB/T5471菜肴制品的产品,有的省份理解是方便食品类目下,而有的省份可以申请在3101下面作为其他食品,还有的省份要求作为罐头食品;同样具有“方便面调味料”资质的公司,有的城市允许卖单独的料包,有的城市就只让用在自己的方便面产品中;对于产品能否分装不同省份也给出过不同的答复;对于自热火锅重庆发证有自己的要求;广西鲜湿米粉有自己的生产许可证审查细则……尤其对于新品类的SC申请前,一定要与当地监管部门做好充分的沟通,通过对产品状态的描述、产品工艺、产品执行标准等,与监管老师确认到底申请哪个细分类目更合适。那么就引出第二个问题:

二、审核前如何咨询确认?

对于有钱的公司可能会请咨询机构,来协助判定产品执行标准、编写SC申请资料,但是我想说这只是解决眼前问题,企业中是非常有必要聘请真正懂得SC分类意义的专业人员,很多时候机构协助你做的是短期、一次性、协助性(跟政府搭上关系)的工作,而不会为企业长期的发展规划、立足于工艺更多可能性的角度给企业申请SC。在决定申请SC之前,企业有必要做好长久的厂房用途规划和品类发展规划,因为每一次的硬件变更都是一笔不小的投入,而在VUCA时代下,快速发展型企业也很难拘泥于同一品类的产品,因此把产品定位在什么品类下面,有限的硬件如何充分利用,还是非常有技巧的规划。

回到外部沟通上,如何与市场监管沟通确认?大部分企业可能直接联系日常监管的老师,询问审核原则、申请项目等,但是真正审核的时候会发现,SC审核组成员一定不是日常监管老师,一般SC审核员是区里或市里专门统筹的一些老师,是专门的科室管理发证,也就是说发证和日常监管是两个部门在管理,因此,建议不要听信一家之言,在咨询日常监管老师的理解后,最好再跟市里或区里负责审核的科室老师,咨询下他们的理解,避免在临近审核时得到天差地别的答案(此类事件确有发生)。日常监管部门,一般是监管所级别的,鉴于目前的市场监管局人员是由原来的工商、税务、质监局等多部门合并过来的,有些地区不乏非食品专业的老师在做日常监管,真的可能给到不专业的、离了大谱的答案,因此主动向更高层级、更专业的监管部门确认是十分必要的。

三、申请类目规划

——未雨绸缪,能大则大,能泛则泛

对于申请明细的规划给两点建议:

A.最新的食品生产许可证明细,是2020年2月发布的,列明的品种按照具体的类目申请,而在SC分类中,还是出现很多“其他”和“具体品种明细”这类,这类说白了就是可以自己起名字的类目,尽量写概况性的类别,如“畜禽肉及其副产品”这类概况性的类目名称,我司曾有小可爱申请了“卤猪耳朵、卤猪尾巴、酱猪肘”这类神奇的类目,当公司要做新品时,真是哭天抢地地又忙起来了增项,当然有些监管地区可能不允许明细里面写的太泛泛,所以这只是尽力争取的一个方面,最终还是回归于“属地监管”这个原则下;

B.不要拘泥于短期生意需求,把同品类的一并全部加进来,工艺类似的明细产品,一次性尽可能多的都增项进来,比如你们公司目标产品是速冻包子,那么工艺差不多的饺子也搞进来;比如糖果巧克力的分装,管他巧克力还是代可可脂巧克力还是巧克力制品,统统申请;再比如干制蔬菜的分装,管他热风干燥还是冷冻干燥,统统申请下来;如果目标是食用菌罐头,那么不要吝啬试制样品检测费用,能增的蔬菜罐头统统加进来;要申请炒豌豆的分装,也当然要带上炒花生……

四、审查细则

这里多说一句试制样品检测,大部分检测公司会协助你做检测项目排查,但是你一定要跟检测公司讲清楚,是申请SC证用途的检验,另外,对于一些小城市申请SC,就在当地的检测所检测,他们可能更了解“当地的审核要求”(此处略去万字会被合谐的故事,概况来讲就是:被审核老师吐槽,有必要送到上海检测吗?咱们这儿没有检测公司吗?这SGS是什么公司啊?……险些我要吐血而亡,尬到怀疑人生……)

五、申报材料注意事项

申报资料的几块内容,各省份大概内容与上海市的相近,需要详细了解基础内容的,请移步至上方小白贴。

在其他省份比上海市多的一个资料是食品添加剂清单(多省份均需要)和供应商清单(浙江某工厂需要过),对于分类明确的食品想必直接参照GB2760就好了,而对于有些新型食品(如执行企标的),以及在GB2760中分类和许可证分类对不上的产品,在申请许可证的时候,可能会使用到的添加剂一定充分评估,可能用到的都申报进来,避免之后用到了申报时没有申报的限量添加剂,而后面对于添加剂的理解不一致,被判罚的情况。

六、申报后材料的保存

很多公司办完许可证就以为万事大吉了,资料就扔在一边了,殊不知这是给下个品控留个多大的坑……

食品生产许可证申报资料一般准备3份,2份上交,1份自己留档,一定要留好了哦,因为下次变更或者增项的时候需要呀~~~

THE END
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