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2010.11.21
（二）快速求和
二、Excel公式设置中的有关问题
在工作表中建立的计算公式，涉及对两个以上单元格区域的引用，称为二维公式。
例1、如对两个（或多个）不相邻且单元格域又不对称的数组求和，其二维公式的格式：
=SUM(A3:A7,C5:C17,E4:E18)
例2、如对矩形单元格区域（即两个以上相邻且对称的单元格区域）数组求和，其二维公式的格式：
相当于公式=SUM(A3:A10,B3:B10,C3:C10,D3:D10)
为使二维公式对单元格区域的引用操作更简捷，又不至发生单元格的引用位置差错，用鼠标点击的方法输入单元格（区域）名称是最实用的。
现就上两例公式中，如何用鼠标点击法引用单元格（域）分别予以说明：
=SUM()
=SUM(A3:A7)
=SUM(A3:A7,C5:C17)
=SUM(A3:D10)
按回车完成求和。
如果公式中对单元格（区域）引用范围仅在窗口的一屏之内，也可采用拖选的方法对连续单元格或对矩形区域进行引用。
上述方法对于求均值、计数、最大值、最小值等都是适用的。
注：如果我们选择一个变量单元格，预先建立一个Excel求和公式，其公式范围是当前窗口的一个矩形单元格域。这时如果在域内的任何一个单元格中输入数字，变量单元格都会立刻求出和来。用这种办法求和，你可以检查输入的数字是否有误，比用计算器更放心。
在工作表或工作簿之间，引用单元格（区域）建立的计算公式，称为三维公式。如对1月到12月工资表中D4单元求和，其三维公式的格式如：
=SUM(工资表1:工资表12！D4)
=SUM(工资表1！)
=SUM(工资表1:工资表12！)
=SUM（工资表1:工资表12！D4）
下一步的工作就是将公式复制到汇总表中其他应当求和的单元格中去，完成工资表1到工资表12的全部求和。
注：对工作簿与工作簿之间的引用，因系统生成的引用是绝对引用，其公式不能直接复制。如必须进行复制公式的操作，需将公式中的绝对引用改写成相对引用。
2、用插入法定义名称
对单元格（区域）定义名称后，可自名称栏点击右边的下三角标记，即显示出一个带有滚动条的名称对话框（见E4-08：定义名称），可用滚动条上下查找名称，当用鼠标左键点击所选的名称后，即可在工作表中标记出所定义的单元格（区域）。
注：对单元格(区)定义名称后，在公式的引用中使用名称时，等于是对单元格(区域)的绝对引用。
3、用名称设置公式
对工作表的各单元域定义名称后，便可用名称设置公式，其公式格式如：
=(基本工资+奖金+书报费+洗理费)
如果只对某一个定义名称后的单元格区域求和，其公式如：
=SUM（基本工资）
为检查公式中引用单元格（区域）是否正确，需要对公式进行审核。审核公式的方法有三：
一是光标进入变量单元格后，在编辑栏内会自动显示公式，可从中查看公式中对单元格的引用是否正确；
在Excel的公式设置中，无论使用什么运算符，都必须是半角字符，这一点十分重要。如果在公式设置中出现错误，首先要检查的就是使用的运算符是否是半角字符。现就公式中使用的运算符分述如下：
1、Excel中的运算符（总计16个）分别为：
（1）Excel公式中的算术运算符
Excel中的算术运算符（6个）：+、-、*、/、%、^，含义依次为：加、减、乘、除、百分数、乘幂。运算符在公式的应用如下表：
（2）Excel公式中的比较运算符
对比较运算符的运用，将在以后的实例中部分的加以说明。
（3）Excel公式中的文本连接符
（4）Excel公式中的引用操作符
对引用操作符的运用，将在以后的实例中说明。
（5）Excel公式中的条件设置符
2、Excel公式中的计算顺序
Excel公式中的计算顺序为：引用操作符、负号、百分比、乘幂、乘除、加减、连接符、比较运算符。
三、Excel公式中的错误值
Excel公式中的错误值如下表：
五、Excel的函数
Excel中的函数总计320个。现将部分常用函数及其主要用途列表如下。
序号常用函数名用途
1AND、OR和NOT复合条件测试
2AVERAGE求平均值
3COMBIN求一组数目的对象组合
4CONCATENATE连接函数
5COUNT指定含有数字的区域
6COUNTA统计个数
7COUNTIF计算区域内满足条件的个数
8DATE返回指定日期的序列数
9FACT阶乘函数
10IF判断
11INT取整
12ISERROR测试错误值函数
13Len()指定一段文字长度
14MAX求最大值
15Mid从一段文字中的指定位置起提取指定数量的字符。
16MIN求最小值
17MOD除余
18NOW()时钟
19PMT计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额
20PRODUCT乘积
21RANK排位
22REPT指定次数重复填充
23ROUND四舍五入到指定小数
24SQRT正数平方根
25SUM求和
26SUMIF条件求和
27SUMPRODUCT若干数组中彼此对应单元数的乘积和
28SUMSQ求平方和
29TEXT将指定数值转换成文本格式
30TODAY()返回计算机时钟当日的日期
31VLOOKUP查找结构信息
运用Excel函数设置公式，可以把复杂的公式变得十分的简单。下面就部分函数公式与算术公式用比较的方式进行一些说明：
1、AND、OR和NOT函数
2、AVERAGE平均值函数
如公式：=AVERAGE(A1:A5)返回A1:A5间的平均值
相当于算术式：=(A1+A2+A3+A4+A5)/5
3、COMBIN组合函数
公式格式：=COMBIN（数，组成数）返回组成方案
如从17人中抽出12人组成一个球队，求有多少个组成方案
公式：=COMBIN(17,12)返回6188个方案。
4、CONCATENATE连接函数
在工作表还没有数字的情况下，所返回的文字段落如：
5、COUNT指定含有数字的区域
如公式：=COUNT(B4:B15)返回B4:B15区域内含有数值的单元格数目（包括日期和变量公式）。
=SUM(B4:B15)/COUNT(B4:B15)
6、COUNTA求非空白单元格函数
公式格式：=COUNTA（单元格区域）返回单元区域内非空格的单元格数目（也包含数值的单元格在内）。
=COUNTA(A4:A67)返回区域内的职工数，如因职工增加或减少，其统计数会随之变更。
7、COUNTIF求条件个数函数
还有性别、籍贯、职务、职称等等的统计，均类推。
8、DATE返回指定日期的序列函数
=DATE(A5,B5,C5)返回2001-5-21
9、FACT阶乘函数
假如我们要求从1到8的阶乘积，公式格式：
=FACT（8）返回40320
相当于数学公式：
=1*2*3*4*5*6*7*8
10、IF判断函数
如在A1单元格中的数值小于20时返回5；否则返回10。公式格式为：
=IF（A1<20,5,10）
=IF(A6="先进",200,IF(A6="合格",100,IF(A6="一般",50)))
如果G4单元格中记录的平均分数为90，F4单元格中记录的旷课次数为5，在IF函数中分别嵌入AND和OR函数，其返回的结果是不一样的。
如IF函数中嵌入AND函数。公式格式如：
如IF函数中嵌入OR函数。公式格式如：
如在A1单元格中有常数4，在IF函数中嵌入NOT函数。公式格式如：
IF函数是Excel诸函数中用途较广泛的一个函数。本章后面的一些应用实例中还将多处涉及到IF函数的使用方法。
也可用AND函数实现简单的条件测试。如果A1单元格的值大于A2单元格中的值，而A2单元格的值又小A3单元格的值时，返回逻辑值TRUE.否则返回为FALSE其公式如：
=AND(A1>A2,A2 11、INT取整函数 （1）单纯取整。即不管小数后数字大小，一律舍去。公式格式： =INT(单元格)。 =INT(B3)返回123 =IF((B3-INT(B3))<0.2,INT(B3),INT(B3)+1)返回1126 =H4-INT（H4）返回值为0.66 12、ISERROR测试错误值函数 在公式中，如果所引用的单元格没有数值，或者查找条件不存在，都会在其变量单元格中返回一个错误值。这个有错误值的变量单元格，不仅影响表格的美观，而被其它公式所引用后又影响运算结果。因测试不同错误值有多种函数可选，如果只选用ISERROR函数也是可以取代其它的错误值测试函数的。因ISERROR测试错误值函数，若测试值为任何错误值(#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME或NULL)都返回TRUE. 如果把公式改写为： 对ISERROR函数的应用，还可参阅VLOOKUP的应用举例。 13、Len(text)指定一段文字长度函数 如A2单元格中存有15位数的身份证号码，要指定A2单元格文字长度，其公式格式： =LEN(A2)返回数15 14、MAX求最大值函数 如在F4：F40单元格区域内是学生考试成绩的记录，求该区域内最高分是多少？公式格式： =MAX(F4:F40)返回最高分数值 15、MID从一段文字中的指定位置起提取指定数量的字符 公式格式： 16、MIN求最小值函数 如在F4：F40单元格区域内是学生考试成绩的记录，求该区域内最低分是多少？公式格式： =MIN(F4:F40)返回最低分数值 17、MOD除余函数 应用于数值的公式格式： =MOD（45,34）返回45被34除的余数11 应用于单元格的引用的公式格式： 18、NOW()时钟函数 =NOW() 19、PMT函数 =PMT(贷款利率,偿还期限,贷款金额) 如一个人用住房公积金贷款200000元，年利率为3.60％，要求5年还清贷款，每月偿还金额是多少？ =PMT(3.6%/12,5*12,200000)=-3647.31 20、PRODUCT乘积函数 =PRODUCT（3,4,5）返回60 =PRODUCT（B2:B4）返回B2到B4间所有单元中数值的连乘积。 21、RANK排位函数 注：数组范围必须是绝对引用，否则将无法向下复制公式。 22、REPT指定次数重复填充函数 23、ROUND四舍五入函数 格式：=ROUND(单元格,条件) （1）不留小数四舍五入。公式如： =ROUND(B3,0)返回123 （2）留一位小数四舍五入。公式如： =ROUND(B3,1)返回123.5 （3）留两位小数四舍五入。公式如： =ROUND(B3,2)返回123.46 （4）自个位四舍五入。公式如： =ROUND(B3,-1)，返回120 因Excel的计算精确度达小数后14位。如果一个变量数只在格式上进行小数位设置，而没有在公式中进行四舍五入的小数位设置，这个变量数再次作为参数引用后，其运算结果的数值是不一样的。 24、SQRT平方根函数 应用于数值。公式格式=SQRT(8)返回2.828427 应用于单元格的引用。公式格式=SQRT(F3)返回F3单元格中数值的平方根。 25、SUM求和函数 如公式格式：=SUM(A1:A5) 相当于算术公式：=A1+A2+A3+A4+A5 用于多个单元格区域。如公式格式：=SUM(A1:A5,B1:B5) 相当于算术公式：=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5 用于数值。如公式格式：=SUM（123,456,789）返回1368 相当于算术公式：=123+456+789 用于不连续单元格。如公式格式：=SUM(A1,B6,C9)返回这三单元格的和 相当于算术公式：=A1+B6+C9 26、SUMIF条件求和函数 一是直接将两个查找公式相加，公式格式如： 二是用SUM求和函数将两个查找条件相加，公式格式如 例2：在B3:B10单元格区域内求出大于100的数值和，公式格式 例3：在G2：G32单元格区域记录的是职工年龄，而在F2：F32单元格区域记录的是职工工资，要求出小于30岁工人的工资和。公式格式 例4：因为平均值是总和除以个数。如果将例3的工资和求出平均工资。可在SUMIF函数中套用COUNTIF函数。公式格式： 27、SUMPRODUCT数组中彼此对应的乘积和函数 如算术公式=A1*A2+B1*B2+C1*C2+D1*D2+E1*E2+F1*F2 而函数公式则=SUMPRODUCT(A1:F1,A2:F2) 可见，用SUMPRODUCT函数设置以上公式，就简化多了。如（E4-12：彼此对应乘积和）图中所示。 C11单元格的公式 =AVERAGE(D4:D10)则返回的平均值为283.71 两种计算方法相比较如下： 可见两种不同的计算方法，其数值差别是很大的。而第二种计算方法，是对平均值数组再次平均，并不是对基数的平均。因此，第二种算法是错误的。 28、SUMSQ平方和函数 应用于单元格的引用。如：A1、A2、A3、A4各单元格中分别有数字12、22、32、42，求各单元格的平方和。 29、TEXT将指定数值转换成文本格式函数 格式=TEXT（指定数字或单元格，返回格式）如公式 30、TODAY()返回计算机时钟当日的日期函数 该函数不带任何参数，在单元格中引用该函数后，则在单元格返回计算机系统内部日期。 31、VLOOKUP查找结构信息函数 公式格式：=VLOOKUP(指定查找信息的单元格，查找单元格区域，指定显示符合查找信息的位置，匹配等级) （1）查找信息源固定不变，在工作表中输入查找信息完成查找输入。第一步：建立信息源表。先将要使用搜索输入的代码、名称按顺序分别列出表来。 假如其中A列是部门代码，B列是部门名称；C列是类别代码，D列是类别名称（如E4-14：查找信息源表）。 第二步：建立查找输入工作表。在输入表中建立公式。假定在C9单元格中用VLOOKUP搜索函数定义公式，公式格式 =VLOOKU（B9,$A$2:$B$6,2）如（E4-15：输入查找公式）图的编辑栏所示。 为便于说明问题，我们建立一张信息源与查找输入表合一的工作表（见E4-16：查找输入的另一种格式）所示，工作表的A:C列是查找源，E:H列是查找输入表。 在F2单元格中建立公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,2,FALSE) 在G2单元格中建立公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,3,FALSE) 同时再将F2及G2的公式向下复制，即可完成F3及G3及以下单元格的公式建立。 这时只要在B2或C2及以下单元格中输入数字，此时在F2或G2及以下单元中便会自动填入相同数字。 =IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,2,FALSE)),0,(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,2,FALSE))) =IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,3,FALSE)),0,(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,3,FALSE))) 注意：该公式涉及两个新的问题： 数组公式是数组公式是数组区域共享的一种公式，可防止对公式的修改。 1、二维数组公式 数组分项求和公式横排如（E4-17：数组合横排）图所示，步骤是： （1）选择区域B3：F3 （2）输入=B1:F1+B2:F2 数组分项求和公式竖排如（E4-18：数组他竖排）图，步骤同上。 2、三维数组公式 {=SUM(IF($A$3:$A$12="商品1",$B$3:$B$12*$C$3:$C$12))} 注：对整张工作表省去公式保留数值，一但实施操作后是不可逆操作的。操作进行前，请将要省去公式的工作表复制一张后，再进行省去公式的操作。 六、部分函数应用实例 1、现金收付账 （1）上年结转的借方和贷方：将上年度借方和贷方余额直接写入F4和H4单元格中。 搞清现金收付账后，银行往来账也就自通了。 2、现金月计账 （2）输入公式：B4单元格公式 =SUMIF('101现金'!$B$5:$B$981,A4,'101现金'!$F$5:$F$981) C4单元格公式： =SUMIF('101现金'!$B$5:$B$981,A4,'101现金'!$H$5:$H$981) B5单元格公式：=B3+B4 C5单元格公式：=C3+C4 （3）选B4:C5单元格域，向下复制公式到C27单元格。 （4）余额公式：单元格公式：=B3-C3 选D3单元格后，向下复制到C27单元格。 1、账本中的公式设置 D3单元格公式： =C3 D4单元格公式： =D3+C4 D5以下单元格公式，将D4单元格的公式向下复制即可。 F3单元格（一月金额）公式： =SUMIF($A$3:$A$101,"<=20010131",$C$3:$C$101) F4单元格（二月金额）公式： =SUMIF($A$3:$A$101,"<=20010231",$C$3:$C$101)-$F$3 F5单元格（三月金额）公式： =SUMIF($A$3:$A$10,"<=20010331",$C$3:$C$101)-SUM($F$3:F4) F5及以下单元格（四至十二月）的公式，参照以上公式修改参数即可。 2、对公式中有关问题说明 2、存款小账本的公式设置 =IF(A5>0,(E5*0.0225+F5*0.0243*2+G5*0.027*3+H5*0.028*5)*0.8,"")公式中的存期利息，是按银行2001年的存款利率计算的。银行的存款利率如下表： 为了省篇幅，《银行存款小账本》中未列计三个月和半年的银行存款利率。银行的存款利率的比率是百分值，为简化公式设置，公式中的利率一律以小数位计算。如公式中的0.8，是利息税0.2的对应值。 =TODAY()-DATE(A5,B5,C5) =IF(OR(IF(E5>0,IF(J5>365,1,0),0)>0,IF(F5>0,IF(J5>730,1,0),0)>0,IF(G5>0,IF(J5>1095,1,0),0)>0,IF(H5>0,IF(J5>1825,1,0),0)>0),"有款到期","") 对年的计算按：一年365、二年730、三年1095、五年1825计算。 注：再次提醒你，Excel公式引用中只能使用园括号，但园括号必须是成对的。 =ROUND((NOW()-B3)/365,0)返回统计当日的年龄。或者公式： 要是在上例公式中直接写入出生年月日也是可以的。其公式： 现有15位数和18位数两种号码的身份证。 15位数身份证号码：前6位为地区代码，7-8两位为出生年份，9-10两位为出生月份，11-12两位为出生日期，15位为性别（奇数为男，偶数为女）； 18位身份证号码：前6位为地区代码，7-10四位为出生年份，11-12两位为出生月份，13-14两位为出生日期，17位为性别（奇数为男，偶数为女），18位为效验位（如E4-26：用身份证统计1）。 1、用身份证号码求出生年月日和性别 在B2单元中输入求出生年月日的公式： =IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE(19,MID(A2,7,2),"-",MID(A2,9,2),"-",MID(A2,11,2),),CONCATENATE(MID(A2,7,4),"-",MID(A2,11,2),"-",MID(A2,13,2),)) 在C2单元格中输入求性别的公式： 2、用身份证号码直接求年龄能利用身份证号码求出生年月日，就可以利用身份证号码直接求出年龄来。方法是在原公式中加入求年龄的条件（如E4-27：用身份证统计2）。 =ROUND((NOW()-IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE(19,MID(A2,7,2),"-",MID(A2,9,2),"-",MID(A2,11,2),),CONCATENATE(MID(A2,7,4),"-",MID(A2,11,2),"-",MID(A2,13,2),)))/365,0) 1、作工资表 现虚拟了一张工资表（如E4-28：工资表）。工资表的应发工资及合计中的求和公式不再重复。本节主要说一说交纳所得税的公式设置。假定工资所得税的税率：应发工资>840元时，不交税；>=840<1200元时，交所得税1％；>=1200<2000元时，交所得税3％；>=2000<3000元时，交所得税4％；>=3000<4000元时，交所得税5％；>=4000元时，交所得税6％。 设置所得税公式 =IF(H4<840,0,IF(H4<1200,H4*0.01,IF(H4<2000,H4*0.03,IF(H4<3000,H4*0.04,IF(H4<4000,H4*0.05,IF(H4>=4000,H4*0.06)))))) 注：IF函数对一个公式判断也是按照一般数学公式的运算规律进行的，如上列公式，公式中只有左括号而没有右括号，说明公式中没有优先的运算条件，是一个从左至右的判断序列，到符合其条件时就产生一个运算结果，后面的条件就忽略了。 本期扣零公式 =H4-I4-J4+K4-INT(H4-I4-J4+K4) 2、准备现钞 各种现钞的应准备总张数，用前面讲过快速求和办法就可一次完成。 按E4-30中合计实发工资为11172元，其中：100元钞/107张、50元钞/6张、20元钞/5张、10元钞/2张、5元钞/7张、2元钞/6张、1元钞/5张。 这是为了说明问题才单独作了（E4-30：现钞准备）表。实际上在工资表之后就可直接进行现钞准备的公式设置，打印时将其列到打印区外就可。 3、工资年终汇总 =SUM(一月:十二月!D4) 基本工资的汇总完成后，接着将公式复制到所有要汇总的项目单元格，即完成全部汇总工作。 注：这种汇总的三维公式设置方法，对任何一种工作簿中的工作表汇总都是适用的。 1、中文货币单位写入 2、全中文小写 3、全中文大写 注：以上1、2、3例的公式，其变量后所产生的结果是文本而不是数值，不能用作常量数值再次被引用。以上公式及以下中的分散段落，是Word编辑系统造成的，实际情况应是字符紧靠的。 1、做记账凭证 （1）自定义会计特殊格式 （2）设置日期格式 （3）设置会计专用符 在F10单元格输入公式=SUM(F6:F9) （4）输入合计大写公式 将A10到E10单元格合并，合并后输入公式： 2、做支出凭证 单在没有报销单据的情况下发生的费用支出，一般采用支出凭单方式进行。支出凭单的实际作用等同于工资表之类的单据。在支出凭单中有领款人签字，且合计是采用的由计算机系统自动生成和大写，并有单位主管的签字，其支出凭单应当是有效的。（E4-31：支出证明样式）中的公式设置方法同（1、），只需按实际情况合并单元格的范围，并在公式中修改引用单元格即可。 （九）求标准差 （十）学生成绩的计算 下面虚拟了一张学生考试成绩表（如E4-34：学生成绩统计表），按表中的各种不同的运算要求，我们探讨其不同的公式设置。 1、录取与否统计 =IF(I3>=500,"录取","不录取")并将公式向下复制。 2、各科成绩等级统计 3、不同等级数统计 我们虚拟了一张《月亮弯（集团）干部花名册》（工作表标签为《干部花名册》如（E4-35：干部花名册），共涉及56个人的统计，图样仅是其中的一小部分。 1、计算年龄及工龄 因该干部花名册中的年龄和工龄只有年和月的记录，不能使用以前介绍的计算方法。现就名册中有关年龄的工龄的计算探讨如下： 表中I5是统计年龄第一单元格，公式如： =($B$1-G5)+ROUND(($C$1-H5)/12,0)公式设置后向下复制 表中L5是统计工龄第一单元格，公式如： =($B$1-J5)+(INT(($C$1-K5)/12)>0.5)公式设置后向下复制 两个公式中，使用了ROUND四舍五入函数和INT取整函数。目的是为了多探索两种公式设置方法。 2、做干部实力统计表 现在另作一张工作表，把（E4-35干部花名册）中所涉及到的内容都统计出来（如E4-36：干部情况统计表）。 下面就有关公式设置作一些介绍： =COUNTA(干部花名册!B4:B199)返回干部总人数。 性别、民族、政治面貌、学历、职称、及籍贯统计设置公式的方法，均与职务统计设置公式的方法相同。 =AVERAGEA(干部花名册!H4:H199) 各种比例的计算：如在B6单元格计算总经理占总人数的比例，公式如： =B5/$A$5 为使复制公式时引用单元格不变，公式中对干部人数所在的A5单元格，采用绝对引用法。 =COUNTIF(干部花名册!$H$4:$H$199,"<=45") =COUNTIF(干部花名册!$H$4:$H$199,"<=56")-F13 =COUNTIF(干部花名册!$H$4:$H$199,"<=60")-SUM(F13:G13) 其工龄段的统计方法相同。 1、建进货工作表 进货工作表只是一种推荐格式，表中无任何公式。对于品名单元列的填写，相同的货物可无限次重复出现，但对相同货物名称必须是一致的，否则会影响库存表运算（如E4-38:进货表）。 2、建发放工作表 3、建库存工作表 库存工作表按（E4-40：库存表）的样表要求建立。建好工作表后头后，从工作表A列的A3单元格开始，向下输入所有的货物名称，再从B3单元格开始对应A列的货物名称建立进货数量的公式。公式格式如下： （1）设进货数量公式 公式建立完成后，向下复制公式。如货物名称有增加，可随时向下复制公式。 （2）设发放数量公式 公式设置后，向下复制。如货物名称有增加，可随时向下复制公式。 对公式中要说明的问题，在（1）中都写清楚了。 （3）设当前库存量公式 公式设置后，向下复制公式。 （4）规定库存量 （5）设进货提示公式 公式设置后，向下复制公式。以后，哪些品种的货物该进货，都会自动提示。 1、去掉最高、最低分后求和 如果以《例表一》中田三七的得分为例，其去掉一个最高分、去掉一个最低分后的求和公式为： =(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3)) 2、去掉最高、最低分后求平均值 如果以《例表二》中田三七的得分为例，其去掉一个最高分、去掉一个最低分后的平均值的公式为： =(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/(COUNT(B3:J3)-2) 1、数据的限定性 我们知道，年龄不足18周岁不够招工条件，年满60岁就到了退休年龄，为此我们在工作表中设定数据有效条件，遇到限定数据条件时及时提醒注意。 在定义过的单元格域中，如果输入了小于18或大于60的数字时，会立即出现图（E4-42：请检查的提示）的提示。