基础2工作簿操作1.建立新工作薄（1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl.xls.,（2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。（3）单击“文件”菜单的“新建”命令2.保存工作薄（1）使用“文件”菜单的“保存”命令。（2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。（3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。3.打开工作薄（1）使用“文件”菜单中的“打开”命令。（2）使用工具栏中的“打开”按钮。（3）单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。4.关闭工作薄（1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。（2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。（3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”
4.2重要考点考点1输入公式1公式形式输人的公式形式为：＝表达式其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，不能包括空格。例如，“＝sum（A1：cl）C2.+100”是正确的公式，而“A1＋A2”是错误的，因为前面少了一个“＝”。2.分运算符用运算符把常量、单元格地址、函数及括号等连接起来构成了表达式。常用运算符有算术运算符、字符连接符和关系运算符3类。运算符具有优先级，如表4-1所示按优先级从高到低列出了各运算符及其功能。表4-1常用运算符运算符功能
举例
－
负号
－5，－A5
﹪
百分号
50﹪（即0.5）
﹡，∕
乘，除
8＊2，8∕3
＋，－
加，减
5＋2，5－2
＆
字符串接
“CHINA”＆“2008”（即CHINA2008）
＝，＜＞＞，＞=＜，＜=
等于，不等于大于，大于等于小于，小于等于
5＝2的值为假，5＜＞2的值为真5＞2的值为真，5＞=的值为真5＜2的值为假，5＜＝2的值为真
考点2复制公式单元格有规律变化的公式不必重复输人，应采用复制公式的办法，其中的单元格地址变化由系统来推复制公式类似于复制单元格。1.相对地址复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式的原来位置和复制位置推算公式中单元格地址相对原位置的变化。随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地。也就是引用时直接使用列标行号的地址表示。如在C2单元格中输人“=A2.+B2”，则自动填充至C3,C4，公式自动变为“=A3.+B3"和二"A4.+B4”。2.绝对地址公式中某一项的值固定放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不变，这样的单元格地址称为绝对地，其表示形式是在普通地址前加＄。如在C2单元格输人“=A2十＄B＄2"，则自动填充至C3,C4时，公式自动变为“=A3.+B2"和"A4.+B2"c,由于公式中单元格地址B2的行号和列标前引用了＄符号，所以单元格的地址B2未发生变化。
3.跨工作表的单元格地址引用公式中可能用到另一工作表的单元格中的数据，如F3中的公式为：（C3＋D3＋E3）＊Sheet2！B1其中“Sheet2.!B1."表示工作表Sheet2中BI单元格地址这个公式表示计算当前工作表中的C3,D3和E3单元格数据之和与Sheet2工作表中的BI单元格的数据的乘积，结果存人当前工作表中的F3单元格中。地址的一般形式为：工作表!单元格地址。当前工作表的单元格的地址可以省略“下作表名！”。
4.关于错误信息在单元格在输入或编辑公式后，有时会出现诸如“＃＃＃＃！”或“＃AVERAGE”的错误信息，标4－2列出了几种常见的错误信息。表4-2错误信息和出错原因
错误信息原因
解决方法
＃＃＃＃＃＃＃！
公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下
#DIV/O
公式中出现被零整除的现象
修改公式中的零整除或零值空白单元格引用，或者在用除数的单元格中输入不无零的值。当作除数的单元格无空或含的值无零时，如果希望不显示错误，可以使用IF函数
#N/A
当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A
#NAME
在公式中使用MicrosoftExcel不能识别的文本时将产生错误值#NAME
检查使用的名称是否存在。方法是：单击“插入”菜单“名称”项，在出现的“定义名称”对话框中如果没有列出该名称，则使用了不存在的名称。可以使用“定义”命令添加相应的名称，公式中的名称或函数名拼写错误。修改拼写错误即可；公式中区域引用不真确；在公式中输入文本时没有使用双引号。系统将没有使用双引号括起来的文本解释无名称。所以应将公式的文本括在双引号中
#NULL！
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!
如果要引用两个不相交的区域，则两个区域之间应使用“，”SUM（Al:AIO,Cl:C10）。如果没有使“，”。Excel将试图对同时属于两个区域单元格求和，但是由于AI.A10和Cl:C10并不相交，它们没有共的单元格，所以出现该错误信息
＃NUM！
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误信息＃NUM！
＃REF!
当单元格引用无效时将产生错误值＃REF!
＃VALUE!
当使用错误的产生或运算对象类型时，或者的自动更正公式功能不能更正公式时，产生错误值＃VALUE!
应确认公式后函数所需的运算符或产生类型是否正确，公式引用的单元格中是否包含有效的数值。若需要数字或逻辑值时输入了文本，就会产生这样的错误信息
考点7字符格式为使表格美观或突出某些数据，可以对有关单元格进行字符格式化。字符格式化有两种方法。1.使用工具按钮在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮。2.使用莱单命今（1）选定要格式化的单元格区域。（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”标签。（3）在“字体”栏中选择字体；在“字形”栏中选择字形，在“字号”栏中选择字号另外，还可以规定字符颜色及是否要加下划线等。
考点11排序排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以前一个关键字（“工资”）为主，称为“主关键字”，而后一个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，故称为“次关键字”。1.用排序工其排序（1）单击某字段名，该字段为排序关键字。（2）在“常用”工具栏中有两个排序工具按钮：“升序”和“降序”。单击排序工具按钮，则数据表的记录按指定顺序排列。2.用菜单命今排序（1）单击“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。（2）在“主关键字”栏中选择排序主关键字，并在其后选择排序顺序；在“次关键字”栏中选择排序次关键字，并在其后选择排序顺序。（3）在“当前数据清单”栏中选中“有标题行”单选框，表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。（4）单击“确定”按钮。3.对某区域排序若只对数据表的部分记录进行排序，则先选定排序的区域，然后再用上述方法进行排序。选定的区域记录按指定顺序排列，其他的记录顺序不变。4.恢复顺序若要使经多次排序的数据表恢复到未排序前的状况，可以事先在数据表中增加一个名为“记录号”的字段，并依次输人记录号1，2，…，然后对“记录号”进行多次升序或降序排列。