建筑企业以项目为中心划分成工程项目组,因为项目组分别采购,一定程度上造成采购成本的浪费,无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2、建筑物料供应不及时
建筑企业物料采购以招标、指定等采购方式为主,企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系,供应商在得到采购定单后,考虑的是自己的供货问题,而不是建筑企业的生产对物料的供给要求,因而经常造成物料供应的提前或滞后,不能按建筑生产排程进行物料供给,也不便于事后的追踪和责任的追究。
3、建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异,不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题,直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4、给物料的管理带来困难
物料信息容易出错,因为传统采购的物料编码一般都是人工填写,材料的规格和名称不统一,容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致,从而影响工程进度。此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存,造成仓库及工序间的材料积压,产生额外搬运、空间占用、流动资金占用、利息负担及人员增加的浪费。
5、临时性插单的应变能力不足
由于建筑企业生产期长,对于临时性的紧急插单,会造成已排好的生产程序必须变更,致使生产计划进行不顺畅,并增加物料管理的困扰。而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
如何做好建筑工程材料采购工作的措施?
1、合理制定采购方案。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析,用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料,进行分类管理,对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析,求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支。
3、拓展料源渠道,减少流通环节。在激烈竞争的材料市场选择优化的供货渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,坚持"质量合格,费用最低,费用相同,质量选优"的原则,确定长期的供应渠道,并对渠道进行动态分析管,减少流通环节,降低材料流通成本。也可利用材料的地区价差,灵活地实施异地采购,异地配送,解决偏远地区价格成本过高问题。
4、建立材料管理档案,共享信息资源。为便于以后的采购管理,使同类工程具有参考资料,应建立材料的系统管理档案。包括市场考察、价格信息、品牌质量、供应商信誉等各方面记录,由企业将项目部收集的材料采购信息汇总发布,实现资源共享。根据市场信息分析,预测物价涨落行情,结合大宗材料的使用,适时采购或储备,规避价格风险。
5、建立材料采购系统管理制度和考核激励机制。严格制定采购程序,做到分工合理,职责明确,流程清晰,规范有序。建立系统的管理制度,规范参与部门人员行为,保证工作持续稳定。以目标考核为手段,评价工作效果,进行奖罚激励。
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