采购计划的重要性和意义(精选5篇)

采购管理的核心内容包括计划管理、合同订单以及发票与货款结算三个方面。

2.1计划管理

制定合理的采购计划是计划管理的核心。它可以为企业管理者提供清晰准确的采购计划和执行路线,为企业管理提供不可或缺的决策依据。采购计划通常分为定期采购计划和不定期采购计划。定期采购计划包括周、月、季、年度采购计划。不定期采购计划是根据企业产品生产过程中发生的采购需求而制定的计划。采购计划通过多对象、多元素的分解、分析,把企业的采购需求逐项分解为采购任务,使得需求更加有可实施性。

2.2合同订单

合同订单管理通常以采购单为起点,及时准确地跟踪合同订单的确认、发货、物流、到货、清点检验、出入库等各个环节,从而实现采购流程中合同订单环节的全过程控制[2]。同时,可以采用电子商务系统、erp供应链管理系统等,对多种采购流程进行动态精确管理,保证采购流程的可追溯性。

2.3发票与结算管理

发票是企业采购管理工作在结算阶段的重要内容。根据企业业务重组变化以及流程优化再造的需要,采用电子商务系统对发票和结算情况进行科学的管理,既保证了各项货款结算的准确性和及时性,又使得同一货物不同批资的采购价格具有可追溯性和可控制性,从而降低企业的采购成本,使企业利润最大化[3]。

3采购管理的意义

3.1以成本为控制目标、提升采购管理效益

生产成本是企业终端产品出厂价格的核心影响因素,而出厂价格更是企业面对充分的市场竞争,提升核心竞争力的决定性因素。因此,原材料采购过程中,采购管理者必须采取各项措施,努力降低各项采购件的采购成本。企业采购成本失去控制,将最终吞噬企业的利润[3]。在我国现阶段,衡量企业采购管理工作有效性的主要指标是采购总成本。采购成本在通常情况下分为直接成本和间接成本。直接成本是指企业采购材料或物资的成交价格,即采购商与供应商最终签订采购合同的实际交易价格。直接成本的主要控制方法包括评定合格供应商并分阶段更新、本土化采购、集中数量优势进行谈判、提高日常效率、加快付款周期等。间接采购成本是指企业在日常采购过程中,间接发生的一些费用。例如汇率、物流费用、库存占用费用、检验投入费用、成品包装的费用等[4]。通常,企业通过降低运输的次数、提高采购质量而实现来料免检、最大限度地缩短采购周期、降低内部材料的库存、包装材料的二次利用、能过快速结算降低采购价格等方式来实现采购成本的下降。

3.2提升原材料质量、降低整体风险

3.3了解物资供应链条、提高材料周转效率

在日常采购过程中,采购部门要与各原材料供应商建立良好的沟通和联系,及时准确了解物资供应链条和产品供需情况,在保证企业正常供货的前提下,降低不必要的储存和保管费用,并根据市场价格波动情况做到适时采购,从而提高材料的周转效率,为企业赢得更大的市场竞争空间。

4采购管理的主要措施

4.1编制原材料需求计划

4.2确定经济的采购量

4.3制订采购计划

采购计划通常由采购管理部门来制定,它是采购部门根据材料需求计划、经济采购量、合同具体情况等,通过详细准确的分析,制定的采购方案,包括合同类型、采购标准、目标供应商、人员组织、费用预算等[5]。采购计划重点要求准确性、时效性和可执行性。

4.4询价比对

4.5确定供应商和签订合同

采购部门对供应商的选择,主要参照长期以来的合作情况,以及在询价环节的总体评价,同时,还要参照价格、供货周期、供货能力以及供应商信誉等。确定供应商之后,企业采购部门将与供应商签订合同,明确合同类型、材料价格、供货周期和付款结算情况。需要注意的是,由于采购部门和供货商的利益需求不同,因此,不同的合同类型,对双方而言意味着风险的不同。常用的合同类型包括以下三种:(1)成本加酬金合同:主要用于长期的、对技术要求比较高,后期可能发生变化的情况;(2)固定价格加酬金合同:主要适用于较长期的、价格可能发生较大变化的合同;(3)固定总价合同:此类合同具有总成本易于控制,采购方风险最小的特点,因此最常用[5]。

4.6对原材料的使用进行全程监控

根据项目的进度计划,科学组织材料的使用计划,避免材料的长期堆放;同时,原材料要准确计量,认真检验,领用领用、定期盘点,随时掌握实际消耗和项目进度的对比数据,避免浪费。

5结束话

参考文献:

[1]包斌.市场化与信息化条件下的采购管理思维[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(26):1-4.

[2]赵秀云,孙风娟,王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济,2006,(7):95-95.

[3]程晓华.制造业库存控制技巧[M].第三版.北京:中国财富出版社,2013.

【关键词】存货管理;问题;对策

一、企业加强存货管理的意义

存货是企业在日常活动中持有的用于生产产品或者提供劳务的原料、物料,处于生产过程中的产品,以及准备随时出售的产成品或商品等。存货管理是指通过搜集关于存货的信息,然后对此信息进行分析、决策和控制,以提高企业的经济效益和市场竞争力。加强存货管理,既可以避免因为缺货而造成企业信誉的降低,也可以避免过多的存货会占用大量的资金,造成企业成本费用的提升。存货是企业重要的流动资产之一,大约占企业总资产的30%,其管理、利用情况与企业的资金占用水平和资金运作效率有直接的关系。从市场营销学方面来看,存货是企业物流的最重要组成部分之一,与其他环节相比,其成本降低的潜力很大。因此,在当前市场经济条件下,提高存货管理水平对企业具有非常重要的意义。

二、企业在管理存货的过程中存在的问题

1.存货管理制度不健全

2.存货的计价不准确

准则规定期末存货计价方法是成本与可变现净值孰低。这就要求企业在每期期末重新计算存货的可变现净值,但是很多企业为了对其经营业绩进行粉饰,不对存货的跌价损失加以体现,从而计算的可变现净值并不真实,企业管理层也不重视存货的管理,对存货跌价准备可提可不提,从而使得存货的期末计价不准确。

3.存货管理中电算化水平低

目前除一些大公司外,大部分中小企业利用电算化管理存货的水平低。当存货的品种多时其核算的工作量相当大,从而降低了工作的效率,对存货核算工作的及时性和准确性造成不利影响,使计算的账面数与实际库存数存在差距,产生大量的潜在损失,对账的不及时,使得一些问题很难被及时发现,从而不利于加强对存货的管理。

4.没有指定科学的存货采购计划

许多企业没有对销售量进行科学的预测,然后根据预测的销量制定采购计划,由采购人员按照采购计划进行采购,由此就造成了采购人员在进行采购时按照自己的主观经验来采购材料,这就容易造成材料的供求不平衡,从而对公司正常的生产经营活动产生不利影响。因为当存货的供给量大于需求量时会占用企业大量的流动资金,影响资金的使用效率,当存货的供给量小于需求量时,会影响产品的生产,造成产品的缺货,影响企业的信誉。

三、完善企业存货管理的对策

1.完善内控制度,制定采购计划

明确岗位分工,使不相容的职务相互分离。做好存货的采购与入库控制,加强仓储和保管的控制,建立存货的定期和不定期相结合的清查盘点制度,对在盘点过程中发现的问题及时报告有关部门加以处理,切实落实好内控制度。此外,企业还应当制定采购计划,按照确定好的经济订货批量进行采购存货,既要避免采购量过多而占用多余的资金,降低资金的使用效率,又要避免因缺货而影响企业正常的生产,同时在采用过程中,要提高采购的透明度,对那些大宗购买的材料或者价值较高的设备采用招标的方式进行采购,力求“货比三家”,选择信誉好、物美价廉的供货单位。企业根据自身的业务特点,结合存货的业务流程,建立适合存货管理要求的采购控制制度。

2.充分利用第三方物流

第三方物流企业是专门从事物流工作的组织,该组织具有丰富的专业物流知识和经验,能够实现物流的规模效应和成本优势,从而降低运输的成本,不仅如此,它还可以加快企业存货的周转速度,将产品及时运送到客户的目的地,提高客户的满意度。为此,企业可以将主要的精力投入到自己有优势的业务中去,将物流委托给第三方物流企业,从而使企业实现资源的优化配置,取得最大的经济效益。

3.加强存货的规划与控制

现代企业管理的重要内容是做好存货的规划,使其保持最优水平的存货量。所谓的存货规划,就是在制定经济的订货规划基础上确定经济的订货批量和存货资金的占用额。存货资金占用额的确定方法主要包括:周转期法、比例法和因素分析法。其中周转期法是按照各种存货的日周转额和其他资金的周转额来计算存货资金额;比例法是根据存货占用的资金数额和有关因素之间的比例关系来确定资金额;因素分析法是在上年存货资金占用额的基础上,加上计划年度预计各项因素变动所需要调整的金额来确定预计年度的存货占用资金额。

4.采用ABC分类控制法

ABC分类控制法是通过把存货按重要性、使用率和金额大小等标准分成三类,不同的类别采用不同的管理方法,在兼顾全面的基础上突出存货的控制重点,从而提高控制的效率。由于A类存货品种数量少,但是金额大,所以要对其实施重点控制,科学地确定该类存货的经济订货量,每月都要详细的记录存货的收、发、存数量;至于C类存货,由于其品种数量多,但是价值非常小,其控制方法应做到简便易行,每年调整检查一次即可;对于B类存货其控制方法介于A类存货和C类存货之间即可。

5.利用零库存法

所谓零库存管理,就是向着零库存的极限挑战,最大限度地降低企业的存货数量,从而最大限度地节约成本,使流动资产周转速度加快。实现零库存的前提是构建信息密集型企业。这种新型企业通过通畅的信息流,即可保证原料、燃料、零部件等物料的及时供应,又能减少库存材料对资金的占用,还能在产品完成后及时将商品运输到客户所要求的目的地,从而降低甚至消除了不必要的仓储成本,提高了企业的经济效益。

参考文献

[1]许憬昊.企业存货风险管理[J].商场现代化,2010(5).

[2]董明飞.论企业存货的内部控制策略[J].现代经济信息,2011(10).

关键词:项目化教学;课程设计;课程改革

课题项目:本文为常州机电职业技术学院2012年院级课题“基于项目化教学的《采购与库存控制》课程改革研究”阶段性研究成果

中图分类号:G71文献标识码:A

收录日期:2012年12月6日

一、《采购与库存管理》课程项目化教学的目标

二、《采购与库存控制》课程项目化教学设计理念

三、《采购与库存控制》课程项目化教学设计

《采购与库存控制》课程的项目化设计遵循“以任务为驱动,以项目教学为导向,以培养职业技能为核心”的原则,优化课程设计结构,合理选取教学内容。本文根据采购业务基本流程,将课程分为4个项目、12个任务,,模拟企业采购业务流程,兼顾一般性采购与特殊采购形式,在采购任务的同时,提升学生的职业素养、培养学生的职业技能。(表1)

在教学过程中采用过程考核与期末理论考核相结合的方式来进行,既强调实践技能的培养,又不忽略知识理论水平的提高。考核成绩方式如下所示:

(1)考核成绩由12个工作任务完成情况的小计得分(A)、期末理论考核得分(B)两部分构成;

(2)A=各工作任务得分×权重之和×70%;

(3)B=理论考核成绩×30%;

(4)总成绩=A+B。

具体的考核内容:主要考核以每个项目(或任务)完成的情况作为考核能力目标、知识目标和素质目标的主要内容。具体包括:完成项目的态度、完成项目的质量、资料查阅情况、问题的解答、团队协作、表述能力、外语应用等。

同时,为了更准确地考核学生的任务完成情况,设置了不同的考核表,如表2、3、4、5所示。同时,教师和学生进行身份的转化,教师转为采购主管,学生转为采购员,每组的组长同学转为采购小组长,模拟企业真实场景。(表2、3、4、5)

四、《采购与库存控制》课程项目化教学的教学方法

《采购与库存控制》课程主要采用小组讨论法、情景模拟法、案例分析法、课外实践法等多种教学方法。灵活的教学方法合理地使用,最大限度地激发学生的学习积极性,提高课程的教学效果。

五、总结

主要参考文献:

[1]戴士弘.职业教育课程教学改革[M].北京:清华大学出版社,2007.

[2]路海萍.课程项目化:高职院校课程改革走向的选择[J].大学(研究与评价),2009.3.

1.1企业进行物资管理的意义

(1)物资作为施工项目有效实现生产过程的重点与基础,只有将物资管理工作做好,才能确保项目施工的正常以及不断推进。

(2)先进、完善而有效的物资管理工作,对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标,对于提高经济效益有着重要的意义。

(3)加强物资信息管理工作,对于进高施工项目的敏捷化生产,进一步强调工程项目的各种适应性有着重要的意义。

1.2企业物资管理存在的问题

(1)难以实施有效的企业内部管理。在建安企业,由于领导与员工对物资需求计划管理的重要性认识不足,因计划提报不及时、不准确,导致物资管理部门无法为生产一线提供优质高效的服务,同时给企业的廉政建设形成一定隐患。同时,由于缺乏科学的企业物资计划,难以做到对物资采购的科学控制,仓库管理不规范,未有科学的管理制度,领导与工作人员重视不足,员工缺乏责任地心,对于仓库物资的规格以及品种的了解程度不高。同时,不少的工作人员并未了解至每份合同所需要物资的数量以及品种,因而经常导致形成大量的原料的剩余,没有做到有效的利用,长期积压,造成巨大的资金浪费。

(2)物资采购的不规范。企业物资在采购中程里面其采购价格便是物资管理过程里面最为敏感的问题,还是经常的出现问题的环节。在采购的工作过程里,比较多见的情况是在实施物资采购的招标时经常有供应商串标、假招标等各种不良行为的发生,致使采购价格偏高,给企业带来一定的利益损失。同时在企业物资采购过程中,还经常出现采购物资以次充好,或是供应商在执行合同阶段偷偷降低产品标准以及质量;部分供应商甚至会通过降低设备配置、更改物资材质等的系列方法以赚取更高的利润。同时还有相当一部分的验收人员没有按照质量的标准对采购物资做好质量验收或者是不严格的遵守富士康检验标准等等的情况。

2如何加强施工企业项目物资管理

(1)从全集团的高度出发,首先要通过高层次的宏观调控,预先制定与发展项目物资管理的战略目标,例如:引进以及培养物资方面的专业人才、建立良性有序的考核评价体制、将各类物资总体供应的模式进行预先确立等等。人是物资管理工作过程里的的灵魂。各个项目的物资管理人员会因为由集团公司物资管理部门进行统一引进、培训以及调配。所以,能够实现最大程度的避免任人唯亲、关系户等对于物资管理良性发展不利的恶性因素的产生。作为项目的领导层应该进一步加强物资管理的过程的控制,而不单单是局限于供应这一个环节层面上。而工程项目物资管理的灵魂主要为计划、验收、消耗三个环节。含本逐末,则有悖于物资管理的战略思路。作为集团物资管理部门应该要做到牢牢把握与集中全集团各个项目的采购活动,借此以扩大采购优势,最大程度地避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场进行大量的采购信息的分析,同时结合国家政策的发展方向,辅助以现代化的采购手段(例如期货等),以最大限度地降低全集同物资采购成本。

b.制定作业团队领料人委托制度。

c.贯彻执行定额发料制度,建立单项工程的定额发料台账,对单项的作业队使用物资进行数量上面的管控。在日常管理过程中积极与技要部门保持沟通,依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量,到月底做到及时的更新单项工和消耗台账,做到实时对单项工程的监控。

3结束语

关键词:施工企业物资管理信息化

一、施工企业物资管理现状

(一)管理方法和管理手段落后

(二)物资管理人员素质较低,缺乏专业性

二、施工企业物资管理信息化的重要性

三、物资管理信息系统的功能模块

(一)供应商管理模块

(二)价格管理模块

一直以来,物资采购都是一项令人头疼的问题,如果完全靠人力来执行必然会遇到很多困难,物资管理的信息化则有效解决了这一难题。企业可以在物资管理系统中专门设置一个价格管理模块,将各供应商报价在系统内部进行公布,以方便采购部门及时掌握各地不同供应商的物资报价,从而为物资采购提供一定参考价值,这样也会节约采购成本。

(三)合同管理模块

合同是供应商同企业建立购买关系的一种具有法律效益的协议,其对于公司的重要意义不言而喻。因此,公司可设立专门的物资采购合同管理模块,以防止在签订合同过程中由于种种原因而出现的纰漏或是不规范的地方,这样能有效提高合同拟定的效率,也避免了许多不必要现象的发生,规避了一定的合同风险。(四)业务流程管理模块

1、项目物资目录管理

项目物资目录是施工企业物资管理系统的核心内容,其必须具备完整性和准确性,并能依据项目具体情况随时进行更新。项目企业要按照易使用、易维护、易扩展、易记忆的原则对项目物资目录的编码进行编制,尽可能以规范合理的设计保证软件模块目录数据的唯一性、及时性和统一性。

2、物资计划管理

物资计划管理是对项目物资组织与计划手段的总称,其关系到物资的利用效率和项目的总体经济效益。在对这一环节进行设计时,可先由项目工程部门依据工程或产品的消耗定额或数量编制出物资需求计划,而后由项目物资部门在需求计划的基础上结合项目物资库存情况综合编制出物资采购计划,最终将其报批后写入物资采购流程。

THE END
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