[参考]供应部述职报告精选6篇

以下内容“供应部述职报告”是我们从网络收集整理的。光阴如水,忙碌的日子又要告一段落了,是时候认真完成岗位的述职报告了。述职报告的主题类似于一句口号。希望能帮助到你,请收藏!

20xx年,供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:

一、处处精打细算,千方百计节约资金

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。

招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格。

2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计

划的执行。我部密切和生产、销售等部门配合,根据

不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

3、严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方。

4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量

不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。

5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。每月月底,我部都积极主动向客户催要增值税票。及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

二、原辅材料及备品备件供应

1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格.氟化铝吨,平均价格元/吨。阳极碳块吨,平均价格元/吨。

2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,20xx年底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额亿元。

三、存在的问题

全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

20xx年是XX公司加速前进的一年,在确保一期项目稳定生产的同时,二期各类工程建设逐渐深入,其他各项工作也不断开展,整个公司生机盎然,部门间团结协作,努力争取二期项目顺利投产。供应部在公司领导的带领下,紧紧围绕采购业务为重点,本着“价格更低、效率更高、质量更好、服务更优”的原则,努力提高设备及物资供应保障能力。现将20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目标汇报如下:

1、设备采购方面:二期项目根据中橡集团炭研院设备技术参数确定的先后次序及设备供货周期的长短,自20xx年一月至六月同物资公司合作招标采购主要设备清单如下:锅炉、非标设备、变频器、预热器、液压计量泵、锅炉辅机、消弧消谐柜、高低压成套、桥架、电缆、包装机等。每一种设备都与中标厂家签订了买卖合同,招标设备总金额约计5169万元。

2、钢材采购方面:通过招标和询价采购两种方式,截止到目前为止供应部共采购钢材约计2102万元,其中,二期用钢材约1369万元。

3、辅材采购方面:由于辅材中某些材料用量较多,涉及数额较大,所以根据公司领导、集团审计部、供应部、战略发展部共同研究决定对二期用蝶阀、法兰、弯头、波纹补偿器等材料进行招标采购、其余辅材按公司要求统一询价采购,从而有效地降低了采购成本,提高了工作效率。至今辅材采购总金额约计1111万元。

4、加强对供应商的管理

供应部在以前的基础上进一步加强了对供应商的管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《合格供应商管理制度》。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同

时也利于对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。此外,供应部建立起合格供应商名册,对商家优势项目、质量保证、资质证明等方面进行综合评价和分析,合格者才能进入合格供应商名册、才具有投标或报价资格。

5、加强对设备、材料价格信息的管理

供应部进一步加强了对设备、材料信息的掌握和管理,采购员每个月考察市场一次;每一次设备、材料的招标、询价比价、付款等都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立供应部设备、材料信息库,以备随时查阅、对比。

今年以来,在公司领导和综治办的支持下,供应处党委领导班子带领全处职工为保证大项目物资供应、为维护全处的综治稳定,在库区物资守卫任务十分严峻和二套装置废旧物资回收异常艰巨的情况下,积极作为,努力工作,取得了较好的成绩。

二、重新修订并严格落实供应处物资安全保卫制度。年初,我们针对去年以来大项目物资出入库区频繁的情况对《物资供应处门卫管理制度》进行了重新修订,对车辆出库区实行新的《出门证制度》,要求出库区大门的所有物资凭证出门。凭证包括出门证、调度指令等,门卫负责检查证件,核对物资,不符合手续的严禁出门。针对安保任务加重的情况,我处向项目部申请部分门卫岗位由经警队负责,现在我们有中心库区西大门、沙石料场和通达料场3个点共11名经警队员负责守卫,大大加强了供应处的警卫力量。5月28日晚,我处物配中心巡逻人员阻止了一起偷盗废旧电缆的案件,与干警一起抓获其中1名盗窃分子。

最后向综治办提个小小的建议,我处建立库区视频监视系统的报告已经向公司提交了,希望综治办帮我们向上级部门呼吁,能尽快批下来并落实,进一步提高我们库区的安保条件。

20xx年全国的经济低迷,同样也波及到我们公司,危机总是伴随这者机遇,上半年是充满激情和挑战的。随着市场的变化,公司的产品也随之增加变化,公司产品转型迈出重要一步。同时,产品的增加和多样化给物资采购带来了更大的挑战。在公司领导的大力支持和公司各部门的通力合作下我较好的完成了20xx年上半年物资采购供应工作,现将上半年工作汇报如下:

一、上半年主要完成的工作

(1)按时完成生产部门下达的采购计划和仓库申购的材料,保障了生产任务的有序进行;

(2)根据销售部要求,配合销售部完成产品及附件的运送工作,保障了销售任务的有效推进;

(3)在做好辅材采购工作的同时承担公司的备用司机,及时完成各种接送、运输任务。

二、工作中存在的不足

三、下半年工作计划

(1)认真做好每日工作笔记,每件工作、每次采购都要有记录,做到事无巨细;

(2)采购工作中比的过程很重要,后期坚持以往“价比三家、质比三家、服务比三家”作风,严把材料质量关;

(3)做好和每个申报部门的沟通,避免采购的材料和申报材料的不相符的现象;

(4)积极寻找新供货商,稳定老供货商。按材料供货总类对各供货进行分类,对各种不同种类材料采购提供最快最好方案,为生产做好后勤保障工作;

(5)今年以来,材料采购种类明显较以往有很大变化,很多材料是以前都没接触过的。对于新材料,主动向公司其他部门同事请教,提高专业知识。四、建议意见

随着天气的逐渐变热,开车外出的时候,车里的温度比车外的温度还要高。此问题提出后,领导积极解决,空调正在安装的过程,对此表示衷心的感谢。

20xx年上半年已经结束,迎接我们的是更加具有挑战性的下半年。珍惜机会,发扬优点,改正缺点,全面提升综合素质,更加完美的完成20xx年下半年的采购工作。

一、原材料采购情况汇报

我公司原材料有泡花碱、烧碱、氯化钙、氯化钾、凹凸棒、高岭土等。其中泡花碱、烧碱为大宗原材料。20xx年共采购泡化碱(液碱)总计:500吨,其中50吨产品不合格,原则上全部退货,但因为今年的上半年原材料供应比较紧张,为了满足正常生产的需要,在不影响我公司质量的前提下,经供需双方协商,每车以扣款20元的方式让步接受。产品合格率达96.6%,圆满完成公司下达的指标。目前合格的供应商有4家,新增一家,经过多方面了解贵公司的情况和公司生产部门对产品使用效果的反馈结果及评价。烧碱:200吨,经检验部门检测,没有出现质量问题,合格率达100%,煤:300吨,供应商与去年相比增加比较多,煤:但20xx年前半年市场比较不稳定,原料出现比较紧张的局面,价格持续上扬,给工作带来了很大的困难,在领导的支持下,比较顺利的度过了艰难的时期。

二、工作中存在的问题:

a、信息渠道在过去的一年里有所增加,但相对来说还是比较少,客户单一,缺乏有效的市场分析,预测手段,与供应商之间的业务沟通还未调整到理想状态。

b、针对客户缺乏有效的管理手段,选择余地和范围比较窄,供求关系不稳定,筛选优质客户力量不足。

c、积极配合仓库管理,使供应和仓库工作的各个环节都要配合好,避免工作中出现漏洞。

20xx年过去了,金融危机带来的冲击依然扫荡着每个角落,企业面临种种困难,做为采购工作人员,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;千方百计去降低成本,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。

20xx年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,在上级领导的正确领导下,我部门按照厂内制度和要求开展各项工作,围绕“降本提效”主题思想,坚持“采购低成本”的原则,严格控制采购成本,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报:

一、采购管理情况

(一)采购情况

20xx年1-6月份材料采购入库共计XXXX万元,材料消耗共计XXXX万元。

(二)降本提效情况

围绕着降本提效,采取的具体措施。

1.采购价格公开透明化。

在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情况。

2.对采购市场进行充分调研。

对于进厂的大宗原燃材料的定价,由办公室、经营管理部、财务部、供应部的人员组成调研小组,对市场的材料价格进行调研,将调研结果形成调研报告,报厂领导审批,最后确定供应商及价格。

3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。

4.把握价格变动的时机。

及时掌握原材料的价格变动,在价格低位时,进行适量采购储存,有效降低了采购成本。

5.开展“交旧领新”工作。

从1月份建立了“交旧领新”这项新制度,实行废旧物资专人管理,建立了废旧物资回收台账,坚持交旧领新制度,抵制损公肥私、乱领乱用等不良现象。1-6月份共收回废旧物资XXXXX元,交旧率达到XXXX%。通过开展增加此项工作,各车间材料领取和使用的压力感,较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性,现场材料管理得到了明显改观,同时也有效控制了新材料的审批发放,节约了生产成本。

20xx年我厂采取降本减耗措施,主要原材料采购成本有所降低与20xx年同期相比成本共减少了XXX万元。其中:

(1)XX由上年同期XXX元/吨降至XXX元/吨,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX吨,节约成本XXXX元;

(2)…….;

(3)XXX由上年同期XXX元/吨增至XXX元/吨,同比增加XX%,1-6月消耗XXX吨,成本增加XXX元;

(4)………..;

20xx年1-6月份备品备件采购金额共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XXXX%。

1-6月份备品备件消耗共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XX%。

(三)物资管理制度执行情况

1.根据生产需要,本着经济合理的原则。每月编制物资采购计划和大宗原材料采购供应计划。每月20日前将下月采购计划报厂领导审核,并经领导审批后,进行采购。采购、验收、保管员分设了岗位责任,岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基础工作和各项制度的健全、完善,并能严格执行收到了较好的效果,至今未发现差错和违纪行为。

2.严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度,至今未出现越权采购及无计划采购。

3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点,对于存在的问题,积极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符,为物资的采购工作提供有效依据。

(四)提高部门工作人员的业务素质和责任感

20xx年供应部除注重部门人员专业培训外,还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质,同时反复强调办事员、仓库保管、司磅员的责任感,要求工作零差错,工作高效率。通过我部门的共同努力,整体工作水平有了很大提高。

下半年我部门的主要工作有三个重点:

一是以我厂的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应工作,靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节,减少工作失误。

二是继续围绕“采购低成本”的工作目标,加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报厂领导,以便能充分把握市场行情,为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管理,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下半年生产建设做好充分准备。

三是加强部门学习,要求所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工作,要建设学习型的供应科,提高我部室整体工作水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为我厂在下半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

THE END
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