如何用财务软件管理工厂(财务软件的操作流程)用友财务软件

应该是个来料加工的范畴,仓库管理中货物所有权属于客户,厂家只赚加工费用。但需要核算委托客户的材料,以及厂家的加工费用。

对委托方的材料核算,工艺加工,与组装类加工的核算方法有点不同。

推荐宏正软件,来料加工管理系统V3.1,外协管理系统V3.1等

【工厂管理课堂】为你解答:现在国内制造型工厂越来越多的使用ERP系统来提高管理水平,一方面是管理者意识到ERP系统的作用,另一方面是ERP系统针对工厂规模推出了不同价位的产品。现状是使用ERP的工厂很多但真正使用的好的凤毛麟角,使用的也只是ERP系统功能中的一小部分,最常用的也就是物料出入库的记账功能。

下面对ERP做个简单的介绍:

ERP系统的作用

ERP系统的作用主要有如下几个方面:

01、实现整个工厂数据的汇总收集和共享,现在的ERP系统只要有网络都可以访问,不管你是在其他的城市或者在国外,这样可以减少沟通成本,提高工作效率。

02、实现对数据自动统计和分析,为经营者决策提供依据,系统根据每天输入的数据进行分析,生成采购、销售、生产和财务报表,让领导层可以清楚的知道工厂的运行是否良好,哪些方面有问题需要改善。

03、可以固化工作流程,提高工厂整体效率,ERP系统是根据科学的工厂管理流程制作的,通过系统可以是工厂按照固化的科学流程运行,最终实现整体效率的提高。

我多年从事生产管理,使用过德国的SAP(思爱普)、也使用过国内的金蝶,针对中小公司的易助,亲身经历过ERP系统更换和升级,聊一下生产管理如何使用好ERP系统。

01、物料管理:是生产管理中最基础也是用得最多的功能,主要的表单有:领料单、退料单、补料单、报废单和入库单等,这些是生产管理数据的基础,如果上面的表格不能很好的执行,整个生产管理和财务盘点时就会崩溃。

04、品质管理:这里主要是产品送品质检验,系统可以记录检验合格批次数据,也可以把每批次的不良原因维护到系统,可以定期导出送检合格率和不良分析数据。

ERP在导入和使用过程中的注意事项有哪些?

01、系统的基础数据一定要准确:ERP系统的最大功能是根据基础数据进行科学的运算分析,如果基础数据不准确就算系统的算法再科学提供给领导者的也不是真实的情况。

如何来保证数据的准确要注意下面几点:

02、导入前要先梳理流程:ERP系统引入后慢慢变形的一个重要因素就是系统流程和自己工厂实际流程不一致。在系统导入之前ERP系统公司都会派遣顾问到工厂进行流程调研和梳理,如果你们工厂为了节省成本没有做这一步那就要小心了。

04、员工按要求执行是关键:系统只是工具,关键还是要看你怎么用,是否按要求去使用,最终还是要落实到一线操作者身上。

05、管理者要定期复盘系统报表数据:比如你是生产管理者,那你就要定时的去检查系统中工单的结案情况,领料单、入库单的填写规范性和审核及时性、生产成本数据有没有异常,定期复盘可以及时发现数据异常,及时改善。

06、管理者要不断对系统提出改善意见:ERP系统最开始都是标准版本,有很多细节并不适合自己的工厂情况,管理者要从自己管理的角度和一线操作者的角度不断提出改善意见,是系统不断适合自己工厂管理。

总结:

ERP系统不管是哪个品牌都只是管理的辅助工具,管理者的科学方法和改革的思想才是关键,系统操作者有高度执行力才是系统平稳运行的保障,管理者要用好ERP系统来服务于管理,而不是成为系统的奴隶。

对于生产型企业来说,生产过程从来都不是一蹴而就,这其中,每条生产线的安排,每道工序的把控,那都是相当重要,尤其是对于工序管理,随着人们对物质生活水平的高要求,更是要求产品的每道工序必须把控到位,以确保产品的质量,这时候,通过信息化手段高效工序管理,显得尤为重要。

在这里,我们以某个制造业ERP系统的工序管理为例,带大家来看一下通过信息化管理手段,都能够给企业带来哪些便利。

1、工序汇报,让生产进度实时可控

而且为了方便管理,企业还可以通过智邦国际手机APP实现对企业的工序管理,更加方便快捷。

2、工序替代功能,增强生产风险抵抗力

对于生产制造型企业来说,宕机等突发情况随时都有可能发生,那怎么办呢?除了立马检修外,其实更是要做好“二手准备”,在智邦国际制造业ERP系统内,工序替代功能那是相当给力,可以便于企业对于突发状况的快速应对,降低企业生产过程中的突发风险,增强企业抵御风险的能力。

3、工序委外、工序质检,让工序管理更灵活

任何产品,都是涵盖了劳动人民的智慧,有的其中生产过程涉及到众多的技术和工序,而每一道工序,又都是有讲究的,所以一些企业会将某些工序委外,或者由于其他原因,企业也会将某工序委外,所以针对种种情况,在智邦国际制造业ERP系统工序管理内,工序的委外那是相当有必要,可以便于企业对工序的灵活把控。

同时,对于委外的工序,在ERP软件内,还支持工序质检,进一步确保了企业对委外工序的质量把控。

4、工序统计列表,便于企业工序优化调整

对于企业来说,工序的汇报,到工序的替代,再到工序委外质检,可以说严格的将生产工序可控,将企业的的风险大大降低,进而提高了企业的生产进度和产能,但是除此之外,还有什么方法,能够将企业的工序管理更上一层楼呢?答案是就是工序统计,在智邦国际制造业ERP系统内,工序不合格率分析,能够将工序的效率进行统计,为生产管理者的进一步工序优化,提供了重要依据,可谓是让工序管理锦上添花。

同时,在智邦国际制造业ERP系统内,还有工序委外进度追踪表,确保了委外工序进度的可控,对于生产企业来说,也是非常便利,进一步确保了企业对所有生产工序的把控游刃有余。

总之,对于企业来说,无论是工序汇报,还是工序替代等,都是为了让企业在生产过程中,尽可能的将主动权握在手中,进而提高企业生产效率和效益,而这,只是智邦国际制造业ERP系统这个哆啦A梦,给企业的其中一个惊喜,像生产订单、生产计划等,都能够从制造业ERP系统中实现快速把控管理,企业如果感兴趣,可以去智邦国际官网具体了解情况。

企业使用ERP的目的无一例外都是想借此来提升企业自己的管理水平提高经济效益,但是一味的只靠ERP,而企业自身不随着上ERP来做出管理的改变,想要脱胎换骨无异于痴人说梦。

ERP的高度集成,是ERP的一个大特点,在过去的传统企业中,数据在不同部门之间重复的录入,也很难实时共享,而ERP则可以使公司数据高度的集中起来,便于管理,从而提高管理效率和决策水平。

ERP管理系统有助于公司企业内部创新的新型管理工作模式。

引进和采用国际先进管理思想和管理模式,并根据中国国情及企业的具体情况进行调整,可以促进企业主要业务流程的合理化和规范化,提高企业经营效率*有助于实现实时、准确的企业生产经营数据和信息集成,减少中间环节和重复劳动,避免数据传递或人为错误。

ERP管理系统有助于企业管理层对生产经营绩效的进行客观准确的考核,提高企业各层管理决策的有效性。

流程的规范及优化,是提升企业运作效率和效益的一种重要手段,传统意义上的信息技术不能代表ERP,仓管云ERP也并非像设置生成订单那样操作简单——添加,保存就完成了。何为信息?像听,闻,写,思考等都是信息,是一种无法物质化的形态,信息技术就是将这些信息统计起来,合理有效的处理,储存并在使用的时候能够及时的调出利用,实现企业信息化。虽然企业管理信息化能够加快企业处理信息的速度,及时做出响应,但ERP终究是人为预先编制好的程序,就目前来说其本身并不能自行产生“管理思路”,还得依靠软件供应商赋予的先进的“思路”。因此,人与系统的相互配合才能更有效的“管理”。

ERP管理系统有助于改进企业的财务信息细节和加强对企业的财务控制和管理程度。

ERP最重要的功能就是提高企业效率,整合各项资源。但是国内的ERP已经被浮躁化了,这里要泼一下冷水:ERP也不完全是万能的,看过太多失败的案例!经常是ERP系统管理一套,线下EXCEL又管理一套,累死那些员工了!所以要真正用的好的话,还是要根据企业自身的状况,一步一步导入和一步一步改进。最好是企业内部的IT人员能快速的根据业务变动情况进行二次开发能力。否则的话就是噩梦的开始!

ERP管理系统可以说是在大型企业或者是生产制造行业中应用比较广泛的一套管理系统了,那么如果想要借助ERP管理系统对企业进行生产管理,ERP又有哪些功能能够帮助企业呢?

我认为ERP管理系统有以下几个功能能够帮助企业进行生产管理:

前期:

生产周期(计划)设定、(原料、物料)采购管理、定金交付

然后在通过采购管理进行该生产计划的原料和物料采购,购买合理数量的生产资源,避免浪费。

同时再根据双方合同上规定的定金金额通过ERP管理系统财务管理记录并收取前期的定金。

(伟创ERP管理系统——合同管理功能)

中期:

生产制造、品质管理、库存管理、物流运输

在前期的准备工作完成以后,便可以开始进行生产制造产品,在生产的同时可以通过ERP管理系统的品质管理进行产品生产时的定期抽检,保证产品的良品率。

当所有产品生产完成以后,通过ERP管理系统的库存管理和物流管理,进行所有产品的进出入库管理,并开始着手产品的物流运输,确保产品订单能够及时送到客户的手中

(ERP管理系统——进销存功能)

后期:

资金回款、售后管理

当所有产品已经送到客户手中以后,企业就要通过ERP管理系统中的财务管理等功能进行尾款的核算,并向客户索要尾款。

如一些产品订单出现问题,也可以通过ERP管理系统的售后管理等功能进行记录并处理。

(ERP管理系统——客户管理功能)

1。首先,要结合公司的当下的情况,选择适合的ERP.不同的行业选择也不同。同时,当公司规模有点大的时候,最好要有条码录入,移动申批,移动端查看及展示等,这样会大力降低ERP的录入工作繁杂,工作流程申批缓慢,随时了解现在的生产状况,领导及时作出工作内容安排及调整。

2.不能过份依赖ERP,ERP终究是一个体现生产管理思想的工具,工具不能代替决策,但可支持决策。ERP用规范的程序,把问题暴露出来提呈到管理者的面前,比如下道工序对上道工序的需求、主生产计划对详细生产计划的需求。ERP不仅在实现资源共享的前提下极大的提高了管理水平和工作效率,事实上在整个决策过程中,决策程序,数据搜集、分析是最为重要的,最后的结果只是表决和定夺而已。

(配一张ERP中APS的图片)

企业信息化建设发展是需要不断地提供系统建设优化整合的,现在流行OA和ERP对接。ERP的建设是传统行业比较普遍的信息化,并且其信息化成本比较高,几十万到几百万不等,相比之下,OA的信息化成本较低,但其价值容易会被忽视。就像很多企业老板整天奔波谈业务却没精力增强内部管理,很多员工整天想着怎样加工资却没有精力提升自身能力,OA信息化建设与企业增强内部管理和员工提升自身能力一样容易被忽视,但OA高效办公这些都是企业发展原动力的加速度。

OA集成整合ERP各个优势,才能构成移动互联网的核心竞争力,特别是oa办公系统强大的移动端功能,可以帮助企业低成本实现移动erp管理,传统行业需要转型移动互联网行业,企业内部必须要有专业的互联网思想和态度,不能以偏概全,否则会造成消耗最大的成本却没有达到效果预期。传统行业转型移动互联网需要有全面的解决方案,如:OA与ERP对接可以实现很大的价值,协众OA和ERP之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势。协众OA和ERP两者既可融合又可互相弥补,能够实现整体效益的最佳方案并且解决企业信息孤岛问题,并能将ERP的价值放到最大。

生产管理是企业运营中很重要的一个环节,今天让我们来了解一下ERP生产系统是如何工作的。

1.生产计划

首先,制定切实可行的生产计划,该计划除了包含由销售环节转来的订单外,用户也可直接输入生产计划,如有紧急订单时,可通过追加临时生产计划,直接生成物料需求计划并下达到生产车间。

然后,物料需求计划是把生产计划细分为制造件的生产进度计划和原材料、外购件的采购进度计划,确定制造件的投产日期和完工日期,原材料、外购件的订货、采购和入库日期。生成车间定单和采购请购单,分别由车间作业系统和采购系统处理。保证生产过程中既不出现短缺,又不积压库存。"ERP"中生产系统根据企业的特点,将物料需求计划设计成正排产、倒排产两种方式。

实施ERP系统时,针对该企业产品、流程的复杂性,对产品进行二次开发,把物料分为两类,一类是能用一个固定的物料编码来表示;而另一类是带附加属性定义的产品,这类产品由物料编码和属性描述构成。一大类产品共用一个物料编码,同时,用属性来描述其他不同的变量。如:规格、定尺、合金状态、包装方式、卷芯、技术标准等。这为成品库的管理、统计和排产都提供了很大方便同时减少了编码的数量。实实在在解决了其生产管理中的棘手问题。

紧接着,车间管理系统按车间定单下达日期,并分别下达到相应的生产车间。在车间定单下达的过程中,将配套生成相应的领料单、流动卡和工艺路线单等车间作业形成文档,同时,通知物料部门发料。

2.完工报告

生产完工报告记录了各工序的实际耗费,并作为成本分析的依据,自动生成生产日报表,提供截止到当日的产品生产汇总信息。

生产系统要求及时回报车间作业情况,但不要求实时回报,每天集中回报即可。所以生产系统不会像人们想象的那样繁杂、死板。ERP的生产系统的设计对不同行业也做了特殊处理。

3.组织方式

根据生产的组织方式与技术,可能把企业的生产类型分为两类:连续的流程式生产型和离散的加工装配型(离散式生产也称车间任务型生产)。其中利用连续的或流水线的方式制造离散零件和装配件又称为重复生产或大批量生产。进行生产分类的目的在于分析并确定在不同的情况下,如何用不同的方式来管理生产。

流程工业主要包括:食品、造纸、化工、原油、橡胶、陶瓷、塑料、玻璃、冶金、能源、制药等行业。对于流程生产型生产管理的重点是,保证连续供料和确保每一生产环节在工作期间必须正常运行。因为任何一个生产环节出现故障,都会引起整个生产过程的瘫痪。由于这类产品和生产工艺相对稳定,有条件采用各种自动化装置,以实现对生产过程的实时监控。

ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业提供决策手段。信息整合、信息共享,进行全面一体化管理的信息资源。

ERP在实现资源共享的前提下极大的提高了管理水平和工作效率,同时使生产能力提高近50%,各种数据的提报也极大的提高了财务人员的效率。随着企业管理软件的发展,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运行成本,为企业的发展带来新的原动力。

企业的管理始终是人去管理的,ERP只是管理企业的一种工具,应该是辅助管理层管理的,那如果说是在生产上的管理的话,

生产涉及到的方面很多,产品BOM,订单管理,生产计划,车间在制,工艺工序,投入产出,计时计件,

这些在ERP内部都是将数据整合然后在报表或者一些数据上体现出来给管理者以做决策参考的,

当然要想看这个数据输出是否准确,那就取决于你们输入的数据是否是精确的,

我们客户实施培训的课堂上,老师经常说的一句话“ERP你喂他吃的是屎,他吐出来的也是屎”。。。

问题一:没有财务软件如何做账没有财务软件就只能做手工帐,如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐

手工帐怎么做:

手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本.凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了。

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。

问题二:会计记帐软件哪个好楼主,你好!会计记账软件选择范围很大,从你这么一个简单的提问我很难给出一个合适的答案。这样,我从以下两个方面来回答你的问题:

第一,公司使用。公司使用,光是财务记账这个功能,那也是比较简单的,我推荐你购买一款金蝶KIS迷你版,包括总账、报表、出纳。如果公司业务量比较大,固定资产、出入库、应收应付业务比较大,我推荐你采购一款金蝶KIS标准版,除了总账、报表、出纳外,还有固定资产、应收、应付等。以上仅限于财务记账,如果需要管理仓库、采购、销售,同时又希望能和实际业务对账,预算有限,那么我推荐采购一款金蝶KIS专业版。

以上希望能帮助到你

问题三:工厂怎么用财务软件做账!您可以用e会计我们公司用了大半年了去网上一搜就出官网下载地址了免费的服钉也还好反正我们公司用的还不错您可以试下

问题四:没有财务软件如何去做账?为什么不用财务软件呢,现在有些财务软件是免费的,比如用友子公司畅捷通推出的易代账,个人版永久免费,而且做账方便,效率提高了不少,我已经用了快两年了。

问题七:最新公司购财务软件怎么做账借:无形资产

贷:银行存款

新行政会计制度明确软件计入无形资产

问题八:用财务软件做账要注意什么?财务软件拿总帐来说流程:填制凭证--换人审核凭证--记帐--结帐开始下个月业务

财务软件最大的优点就是能提高你的工作量,数字不需要计算,需要查帐的时候只需要点查询自己想看的帐就可以显示出来了

只要帐做的没有问题需要出报表的话只需要对报表进行公式编辑需要出报表的话只需要输入关键字就可以自动生成你所需要的报表了

问题九:公司没有财务软件应该怎么做帐excel账务处理,是免费通用的做账模板。可以替代手工做账。

做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。

日记账,明细账总账利润表资产负债表是自动生成的。

打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。

下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,最好在EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用【宏】。

先看看使用说明。在凭证页第三行。。

供参考。。

注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。。

问题十:用财务软件记账还用帐本吗财务软件一般用友和金碟的比较好一些,如果你们的业务量不大的梗可以考虑用用友软件。

用财务软件做帐的企业,要到税务主管部门登记备案,可以不用设立除现金银行日记帐外的账本,查账时,可以在电脑上看,也可以将帐页从电脑当中打印出来。

1、财务软件一般只是规模相对正规一些的企业在使用。也有大型和小型,基础和复杂的划分。企业根据自己实际经营的情况购入财务软件后,这些财务软件的具体使用,前期工作包括:科目设置,账套设置,报表设置,还有与企业的关联设置(包括管理权限,使用权限,部门权限等)等等。

2、只要录入相应的实际发生的业务凭证,其余的一切,都可以由软件生成,包括:凭证-汇总-明细账-分类账-总账-报表等等。这在一定程度上,大大地减轻了财务人员的工作量。

3、财务软件还能明确规定使用权限。最明显的就是审批权限,如果不是审批人自己操作,别人则无法进行审批。这也在一定程度上,运用智能化,高效地帮助企业运营,还能一定程度上规避人为审批的一些漏洞。

问题三:金蝶怎么用?金蝶软件是财务软件使用的步骤:

1、初始化(录入初始数据)

2、做凭证(这是关键,一定要正确,这是其他处理的基础)

3、审核凭证

4、过账

5、结转损益

6、将系统结转损益的凭证审核,过账

7、自动出报表(在报表模块攻

8、结账,进入下一期,在右下角有提示。

你只要录入凭证,总账分类账便会自动生成,报表也是。另外,金蝶的服务也不错,你购买后,有问题可以随时请教,我也在用,有问题可以在线交流。

问题四:金蝶财务软件如何增加操作员系统维护--用户管理里面憨注意一定要设置权限范围,是本组或者本人

具体内容参考51mis

问题五:金蝶财务软件如何启用出纳系统1、金蝶财务软件有多个版本,不同版本启用方法丹同

问题六:有谁用过金蝶软件的,帐套怎么设置的?1.在中间层-帐套管理--新建帐套(按照你的企业类型:工业,商业等等)

2.新建帐套后,点击属性,完成属性各项信息。

3.启用这个新建的帐套。

然后你就可以登陆你的新帐套了,罚外,在没有添加用户的时候,登陆名是:administrator空密码

问题七:金蝶k3财务软件中怎样增加科目系统设置---基础资料----公共资料----科目----点击新增即可

问题八:金蝶k3财务软件,固定资产新增该如何操作?这个写详细点的话,很难哦,你点固定资产模块,点新增卡片然后按(F1)里面有详细介绍

erp商场结算单ERP商场结算单销售单关联方法及录入操作指南

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THE END
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