互联网时代,您的企业是否发生了以下变化?
80、90后成为企业的生力军,他们喜欢幻想、热爱表达、藐视权威、追求体验、忠诚度低,怎么管好他们成为管理者头疼的问题
企业的销售不再是传统的销售模式,在网上做生意已成为一种常态
竞争已不再是企业与企业之间的竞争,而是企业所在的供应链之间的竞争,除了要管理好自己的企业,还要与上下游高效协同,提升整体供应链的竞争力
针对这种变化,企业对信息化的需求已不仅停留在规范流程、提升管理上,还要持续生意经营、让员工满意。
2、上报库存销量、拍摄竞争对手、卖场活动海报。
T+是一款基于互联网时代的管理软件,她具有很多互联网的特性,让您的工作更加轻松、实时和便捷。
对异地仓库、办事处、门店、分支机构的远程管控
随时监管异地仓库、办事处、门店、分支机构的日常业务
足不出户即可实现对异地机构的实时管理
产业整合,上游、下游、共享
通过经销商、供应商、客户社区,实现经销商、供应商、客户与企业的业务协作,实现产业链整合,提高产业链整体效率
可实现下单、跟踪、对账、查看库存、上报库存销量等
移动应用,随时、随地
移动查询:查商品库存和价格、查客户信息、查订单执行情况、查公司各种管理报表
移动下单:可通过手机直接下达订单并同步到系统
移动审批:经理和老板出差在外也可审批,不耽误工作
移动跑店:业务员跑店任务下达、执行和跟踪,上报店面销量、库存和补货,以便总部实时掌控店面情况进行统一配货
流程灵活,按需使用
既可按发票立账,也可按收发货单立账
既可选择业务与仓库分开流程,也可选择业务与仓库合并流程
每个人都可以定制自己的桌面,所见即所得
您还可到畅捷通应用商店去获取更多增值应用
订单驱动,跟单、跟料、跟钱
采购订货、入库、付款、开票情况随时掌握
销售订货、出库、收款、开票情况全程跟踪
多渠道的营销管理
通过经销商社区实现对下级经销商的管理,可实现商品查询、下订单、上报销量和库存、对账等业务
通过营销机构管理,可实现对下级经销商与总部在同一套账管理
支持零售连锁管理,自营店、加盟店、商场专柜
除了线下的销售渠道管理,还支持线上网店管理,实现网上订单交互、物流统一配货、智能对账结算等
“竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些商品赚钱,哪些不赚钱就好了”
商品多,每次出库、入库价格都可能不同,每天出入库单据多如牛毛,想随时直到成本、利润太难了。
T+产品解决方法
库存核算简单,既可选择定时计价,也可选择实时计价,更加符合商贸企业管理特征
支持实时成本,在业务环节就可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账计算。
我们公司大多客户都不要发票,为了管理应收还要做在系统里做一张虚拟发票,真是太繁琐了!
先发货后开票收款在我们公司太常见了,怎么更准确/更方便的管理应收账款呢?
T+支持灵活的立帐方式,企业可以选择根据发票立帐,也可以选择根据销货单和进货单立帐来确定应收、应付款。
《2013小企业会计准则》要求小企业按期编制现金流量表
我还需要做凭证时分配现金流量项目吗?
还是月底再逐个分配现金流量项目?
这样真是太繁琐了!
系统预置了现金流量项目与科目的对应关系
自动出具现金流量表,无需手工分配
阳光贸易公司主要做手机及配件的批发和零售。每批手机配件从工厂拿货的进价都不相同,在销售后常常发现手机配件并不赚钱,好多都是在赔着钱卖。
经常下单后客户到仓库取货才发现没有库存,客户很不满意。
接单预知毛利,接单即刻知库存
接单即可预估整单毛利及单品毛利,快速准确报价,减少损失。成本可以取参考成本、最新成本
在订单上及时知道库存不足,哪个仓库还有库存?点击现存量参照即可知道
2、随时跟踪确保交付
客户追问订单进度,我们能否准确答复订单执行情况?
能否了解到围绕销售订单的采购、发货、发票情况?
销售订单延迟交付了,为何总在交货到期了才指导?
如果能及时掌握订单交付进度就好了,这样能及时发现问题,才能及时解决问题,确保交付。
利润越来越薄,商品种类越来越多,哪些商品好卖?
哪些客户、业务员、部门贡献大?
T+提供销售排行,随时掌握商品排行、业务员排行、客户排行等,销售排行早知道
多角度排行:客户、业务员、商品、品牌、区域等
同时提供多维度的销售毛利分析,分析客户、业务员、商品、区域等的销售毛利共享,做到收入贡献心中清
报表与图表结合,直观统计业务员的利润贡献情况,也可统计客户、商品、品牌、区域、机构等
公司规模的不断扩大,开始在总部以外的地方设置仓库、办事处、分公司等机构,他们的库存情况如何掌握?他们的客户资源、财务状况如何掌握?
T+解决方法
2、移动应用,随地掌控
如果您经常出差,那么:
您想实时了解公司资金的情况吗?您想掌握资金被哪些环节占用了吗(库存、应收、费用)?
您想实时掌握公司的业务情况吗(收入、利润趋势)?
您想实时了解异地机构(分公司、办事处)、经销商的销售情况吗?(做出更准确的备货计划,减少资金占用)
T+提供手机端的移动应用,有信号就能查看公司的经营情况,不需电脑和互联网,时效性更强。
总经理需要掌握企业的收入、成本、需要支付的资金以及资金回笼的情况;
这些数据又有很多种类,发生在不同业务环节,如成本又有销售成分、费用等分类,实时掌握这些数据难度很大(10-15天)。
T+提供管理全视图,帮助总经理直观掌握收入、成本构成情况,并可以联查构成明细数据。如根据“费用”明细,可帮助企业重新制定企业费用预算,以降低企业成本,可以说是总经理的驾驶舱。
广州和横贸易有限公司为某品牌毛巾在广东地区总代理商,公司在广州、珠海等地设有6个办事处,
商品种类上百种,公司有800多家客户,每个月的业务流水量数万张单据。
经营某品牌靠的是量,毛利低,公司决定开创自己的品牌,但是存在很大顾虑,迟迟没有行动:
和横老板王总反映,6个办事处管理起来很难,他经常在城市之间出差巡查,也很难掌握清楚各地的业务情况和客户资源,核算办事处的盈亏情况要到下月中旬,这个时候赢亏已成定局,无力挽回了;销售人员也委屈,遇到大客户接单犹豫,报高了,客户跑掉,报低了没有利润,不利于自己的业绩考核;财务叫苦连天却没有一个满意的结果,与客户的对账有5个人天天在核对,但是每一次都要晚两个月才能核对完,也就是3月份的帐一直要到5月份才能够对完,这加长了回款周期,给公司造成了事实上的回款压力,和横公司每个月因此少回款达到2000万。
如果有了自己的品牌了,这些问题会不会更严重?这是公司所顾虑的事情。
和横选用了畅捷通T+系统,6个办事处只要上网就能使用该系统,各办事处的业务数据都在一个平台上体现,即能进行统一管理,又能实现办事处的独立核算,可以随时审批业务请求、随时查看办事处销售情况、利润情况以及库存情况,王总再也不用担心掌控不了办事处的经营情况了;各办事处的销售人员也利用统一的平台数据,由T+系统进行实施成本的计算,他们能够随时作出准确的报价;财务的对账工作也大大降低到本月帐本月清。
企业发展到一定规模后,需要扩大经营,在异地开办事处或分公司,设仓库。规模扩大后,管理问题也随之而来,异地仓库的库存账混乱,账实不符;办事处、分公司管理不规范,客户都掌握在业务员手里,总部统计报表困难。
美好电器公司创业初期只代理了两个品牌上百种商品,在北京一个小家电批发市场有门脸,附近租了个仓库。随着公司规模的扩大,代理的品牌和商品增加到20多个品牌上千种商品,在全市4个小家电批发市场都开了门店和仓库。公司规模扩大了,管理问题也随之而来,怎么把5个仓库的库存账都管起来,做到账实相符,城东仓库没货,想从城南仓库调拨,但又不知道城南仓库有没有。
T+B/S架构,每个仓库的仓管员,只要能上网就能操作,可以很方便的查看每个仓库的库存,收发货实时做账,做到账实相符。
通过T+的移动应用,业务员再也不要这么麻烦了,发展了新的客户,直接通过手机端建立客户档案,经销商要货的话,通过手机就可下达订单,总部看到订单即时安排发货,业务员再也不要夹在经销商和总部中间当传话筒了,通过手机端,可查看经销商下的订单有没有发货,已经发货的订单经销商有没有付款。
经过两年的发展,美好电器在河北和天津办事处的业务迅猛发展,公司老总与办事处经理合股开立了分公司,独立经营。分公司向总部采购并结算,销售给当地的经销商,赚取差价。
需要对分公司的账也管理起来,并能与总部高效协同。不但要核算分公司的销售收入、成本、利润情况,总部还要把两个分公司的数据和总部进行合并分析。
通过T+的营销机构,可实现对分公司的管理,分公司可单独做自己的账并能与总部高效协同,总部可查看所有分公司的账。
四、分销管理
中国某家电品牌生产企业,主要生产电饭锅、豆浆机、料理机、保温杯等小家电。面向全国开展分销业务。全国有500余家经销商,当前的生产计划完全依据历史经验来制定,经常导致畅销商品产量不足,而滞销商品积压严重的情况。该公司负责人非常希望能使用信息化手段来了解经销商的库存销量现状。
通过T+的分销管理模块,可完全实现该公司的管理要求。
1、T+的分销管理具备多种类型,根据下级经销商与总部的合作紧密度,提供多种管理方式。如,可与总部共用一套账,便于总部监管;也可让经销商直接登陆系统上报销量库存。
2、总部可根据下级经销商的库存销量汇总成多角度的分销报表。供总部决策者分析参考。并能有效的按销定产。
T+分销管理的订单协同功能,可有效解决此问题。
1、经销商自助下单模式:如下图所示,经销商可登陆T+自助下达。有效降低企业工作量,且能保证订单准确无误。
2、紧密合作模式:下级经销商也可与总部共用一业务系统,实现在同一系统中的订单自动传递协同。
该家电生产企业在面向全国500余家经销商做分销的同时,自己在重点城市还给沃尔玛、家乐福、华联、华润等大超市供货。面向超市供货时,公司招聘了20个业务员来负责超市业务的推广。超市业务员每周都要定期去超市协助理货、检查缺货情况,帮助超市及时下订单等工作。由于业务员工作地点不固定,监管困难;且对这些业务员上门的工作安排缺乏统一的调度和路线的规划。超市业务难以有序的管理起来。
四)自助对账
该家电企业每月需与500多家经销商及100多家超市进行对账工作,核对每月的出货、费用、结款情况等。每月底公司近20人的财务工作人员和业务部人员非常忙。账务出现疑问时需与经销商、仓管、业务部、财务部等多部门的协同核对。每到月底对账,财务业务加班频繁,工作抱怨急剧增多。
T+的自助对账帮助企业自动生成对账单,并可将对账单主动推送到经销商处。让经销商实现网上对账,有效降低企业的劳动强度,并规避人为核对的出错风险。
T+连锁零售针对直营店与加盟店可以做到统一管理,加盟店与直营店的不同点在于加盟店与总部是采购结算关系,而直营店与总部是调拨关系,T+的零售直营及加盟的业务架构如下图:
一般情况下,连锁加盟管理主要的问题如下:
l加盟店使用的是独立进销存系统,总部无法掌握加盟商销售情况;
l加盟店与直营店发行的会员卡不能通用,只能在各自的门店使用;
l总部的业务系统和财务系统没有做接口,系统成为信息孤岛;
畅捷通T+连锁零售系统可对直营店与加盟店统一管理,对于拥有几家直营店的单一加盟商,我们采用其各直营店直连总部的方法,加盟商的各门店直接向总部采货货物,再由加盟商财务部与总部结算,总部的货物也直接配送到加盟商各直营门店。系统实施后的效果如下:
l可以直接管理加盟商进销存数据,方便总部进行采购预测;
l加盟商可以利用T+零售系统查看下属各门店的进、销、存情况;
l加盟店与直营店的会员统一管理,会员卡可以在所有的门店消费,分别结算;
l加盟商的促销管理也纳入到总部统一管理,确保加盟商与直营店标准一致;
畅捷通T+系列软件是采用B/S结构,基于微软公司.net技术的纯B/S结构,通过浏览器访问和WEB应用无缝集成,具备B/S动态自动更新的功能。它是一套集供应链、往来、分销零售、自制生产、资金管理、财务于一身的企业业务管理系统。
通过T+系统可以对连锁店实现六个统一的标准化管理:
n统一商品管理
n统一价格管理
n统一会员管理
n统一促销管理
n统一采购管理
n统一配送管理
T+总部与门店销售报表分析排除滞销品,引进畅销品,分析单品的销售动向,构造门店合理的商品结构。
门店采用假设-验证的方法,根据合理的商品结构向总部要货,实现单品销售动向管理。
门店:
n根据历史销售情况、当前库存情况及预期销量填写要货单
n此单记录了后续处理结果,包括累计配货量、出库量、采购量等
总部:
n以要货单为基础,结合各门店销售及库存分布情况,做出配货决定
n库存不足对短缺货品可采购,对现有库存可通过补货需求分析计算配货量
n此单记录了出入库差异数量,供后续处理使用
供应商催款,再不付款就不给发货,可因为老板临时出差不在家,付款单没人审核,可急坏了财务和采购经理。
有了T+移动审批,老板出差也不耽误工作了,直接在手机上就可审批。
掌上企业:提供企业资金查询及预测、销售及应收日报、采购、费用、收入日报,利润变动分析等管理报表,供老总随时了解企业运营情况。
有了T+移动应用,业务员打开手机就能查看商品的价格和库存。
移动下单:直接在手机上就可下达订单,并能实时传到公司ERP系统。
订单跟踪:直接在手机上就可跟踪订单的发货、出库、开票等执行情况。
实施目标不明确
对信息化期望太高、目标太大太分散,什么都想通过软件来解决
管理混乱,基础薄弱
手工管理下业务流程不规范,缺乏考核机制及评估标准,迫切需要软件来帮助梳理,但担心基础薄弱
业务变化太多太快、不规范
在市场竞争大环境下,客户的个性化需求增多,要求的交期越来越短,而且订单变更频繁,认为管理不规范,不敢尝试上信息化
人员素质参差不齐
担心目前会操作电脑的人员太少,所以不敢轻易上软件。
针对T+目标客户的信息化应用特征,我们特推出T+工序化实施套路,实施人员只需按照既定工序按部就班,逐步完成项目交付,既保证了标准化、严谨性,又能做到快速实施。企业应用人员亦可按照工序化导入方法,根据指导手册,自助完成管理软件上线工作,保证企业信息化应用,实现企业管理升级。
1、项目启动(0.5天)
1)确定沟通机制
2)确定项目范围
3)项目主计划
4)召开启动会议
2、实施配置(4.5天)
1)业务调研
2)流程设计
3)数据准备
3、培训(2.5天)
1)培训准备与计划
2)培训与考核
3)系统检查
4、系统切换(3.5天)
1)期初数据准备
2)系统切换与运行观察
3)项目总结
4)持续支持
5、规模复制阶段(1天)
针对分销和连锁零售的项目,先按照以上四个阶段的方法把总部和几个点打通,然后再规模复制更多的分销商和零售店。
1)关键角色确定
2)培训计划
3)实施计划
4)实施运行
5)技术支持
什么是标准产品支持服务?
标准产品支持服务时效:
标准产品支持服务产品内容:
标准产品支持分为基础支持服务和标准支持服务两类产品。
序号
项目
内容简述
质量与规范
1
更新升级
1、按产品发版规范提供合格的产品安装介质。
2、服务遵循ISO9001服务质量管理体系。
2
服务平台
在线支持
远程支持
知识库
知识库内容全部经过验证,确保信息准确完整。
预约服务
提供7x24小时预约服务,48小时内应答。
企业空间
畅捷通企业空间是基于企业云平台,实现企业从组织内部、产业链上下游、社会化商务高效沟通的企业社交网络
会计家园
3
保障合同
三方服务保障合同
1、厂商提供最终服务保障。
2、厂商对服务过程进行监督并告知客户。
畅捷通T+,是一款基于互联网时代开发的管理软件,她继承了用友传统产品的优势,又增加了很多互联网时代的应用特点。不仅可实现企业内部采购、销售、仓库、生产、财务的规范化管理;其全新的B/S架构,让您可轻松实现对异地仓库、办事处、门店、分公司的管理;与企业社交网络的融合,可实现供应商、经销商、客户的上下游管理。T+产品除了可在电脑上使用,还可在手机上、PAD上使用,让您的工作更加轻松、实时和便捷