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关键词:制度建设;误区
引言
1只见树木不见森林
2切记制度的执行是关键
3制度间相互引用关系混乱
4结束语
一
进一步讲,作为企业制度和企业文化的重要内涵,品牌建设还涉及企业和企业家对团队的承诺和责任,当企业家绘制事业发展蓝图时,他必须想到在这个蓝图中的每一个团队成员,以企业家的精气神来带动团队的精气神,以他的投入和专注来唤起团队的专注,以他的责任心换来团队的责任心,而这一切不仅仅需要企业家的个人魅力,还需要制度的保证。否则,一切都可能得而复失。
二
有关品牌是什么的讨论,管理学已经有太多的研究成果。追溯品牌产生的历史可知,品牌(Brand)原意为“烙印”,目的是为了区别牲畜或产品的所有权,由此可见,品牌的产生本身是市场发展和商品交换的产物,同时具有界定所有权的功能,正是品牌具有明确所有权或提供商品制造者信息的作用,才使得交易成本大大降低、商品交换得以顺利进行。从这个意义上讲,品牌产生本身就是与交易双方的不信任有直接的关系。
现代管理学中的品牌内涵极其丰富,从产品要素的角度讲,在市场交易的实践中,人们对品牌的理解是商品的名称、图案、标准字和标准色的集合,其目的是将企业的产品和服务进行定位;从客户关系管理的角度讲,现代市场营销学指出“品牌就是产品和消费者的关系”。这种观点认为,品牌既不是品牌所有者的主观判断,也不是品牌所有者的凭空臆想,品牌是建立在生产者和消费者之间的信任关系。这种关系或许存在着亲密与疏远、友好与敌对、持久与短暂的差别,但无论是何种状况并不会妨碍品牌是否存在。一个品牌没有和消费者产生过任何联系,则该品牌是毫无意义的。这种关系是通过产品在市场的表现来被客户和社会评价的;从企业核心竞争力的角度讲,品牌已然构成企业发展战略以及市场营销战略的重要组成部分,对外发展成为吸引目标客户及整合社会资源的合作平台,对内则具有价值体现和凝聚企业人力资源的重要功能。进一步说,品牌已经成为一个国家在全球一体化发展中的重要力量,构成国家软实力的重要内容。
品牌建设也是企业制度和文化建设的重要抓手,通过品牌建设,企业家寄托着企业的信念和对未来的期望。品牌内涵的价值取向和行为规范,使品牌具有强大的市场影响力和社会道德感召力。为此,企业家不仅要率先垂范、身体力行,更重要的是在价值创造的过程中,表现出对公司和团队的高度责任心。品牌建设是企业真正的领导力和执行力的关键所在。尤其是在企业发展的逆境之时、当领导者面临巨大的市场压力之下,在利益与承诺之间发生激烈冲突的时候,品牌所代表的价值观应该是企业家做出选择的重要依据。
可见,在品牌的各类含义中,我们不难发现其内涵从最初的产品标识涵义,逐步延伸成为公司的核心能力,成为公司对其员工、对客户、对市场、对社会的一种责任或承诺,正是这种承诺在经过竞争和市场的检验以后,使品牌成为企业与消费者之间相互信任的纽带,它不仅成为社会诚信的重要组成部分,而且成为社会财富的主要内容。这种社会诚信和社会财富构成当代社会和谐的重要内容,而且是中国参与国际化竞争中的重要支撑,作为企业和社会的无形资产,品牌甚至是社会核心价值和社会意识形态的重要组成部分,成为中国与世界沟通与合作的基础和保障。从这个意义上讲,企业品牌建设的重要性已经远远超出了企业市场竞争的边界,外延可达全球竞争力,内涵则必然渗透到企业营销的每一个环节、团队的每一个成员。
三
事实证明,品牌建设需要的是一套完整、动态、开放的制度建设来保障,企业家终究是一个凡人,他们必须真正理解凡人的有限理性与能力的边界。对于寄期望于打造“百年老店”的企业家来说,强化企业内部的制度建设和流程管理固然重要,但更加重要的是完善治理结构和强化企业外部监督。如果我们理解品牌建设是企业制度建设和文化建设的抓手,那么企业家们应该在其品牌建设的创新实践中行动起来,能否完善制度,丰富制度供给,对于希望再铸辉煌的企业家来说是必须超越的一个挑战。具体讲:
首先,企业决策者在观念上要实现转变和提升。
企业家精神和企业家发现价值的能力是企业制度建设和文化建设的关键性因素,对企业团队来讲,这是他们能否表现出持续发展能力的精神力量。对企业家来说,则需要深刻反思,曾几何时促使我们成功并给企业带来巨大效益的东西,在今天还适用吗?抑或已然成为企业持续发展的障碍?环境在变、问题也在变,企业家的观念、工作习惯和工作方式也要做到与时俱进。通过观念的创新,带动制度创新,使每一个团队成员能够发挥其潜在的能力。
其次,要重视企业内部部门、团队之间的沟通,加强信息对外披露,全面提升企业社会责任。
企业管理的经验表明,信息不畅、沟通不足、理解错位、信任缺失是企业产生管理危机的具体原因。一般来讲,这些因素始终伴随着企业发展,只是在企业发展的顺境时,问题被发展的成绩所掩盖,隐藏与“冰山之下”,当企业处于逆境之时,潜在的矛盾则会浮出水面。此时,决策者不要文过饰非,后退几步绝非是懦弱的表现,简单、坦诚并直面问题,是重新赢得团队信心与社会信任的重要途径。
再次,在观念创新制度创新的基础上,完善公司的治理结构和监管机制。
【关键词】企业;文化建设;精神文明建设;思考
一、企业文化与精神文明建设的区别与共性
(一)企业文化与精神文明的区别。企业文化与企业精神文化建设尽管是相互促进、相互发展的关系,但是企业文化的构建要以精神文明建设标准为建设基础,而精神文明的建设却不以企业文化的建设标准为依据。这种建设标准的依据是区别企业文化与精神文化建设的依据之一。其主要表现在内容、内涵、性质以及方式的不同。
(二)企业文化与精神文明的共性。企业文化与企业精神文明建设共同存在于企业的生产经营发展中,两者的共性主要表现在三方面:内容上的统一性、价值取向的一致性和作用、目的的一致性。首先是内容上的统一性。企业文化内容主要是思想建设和文化建设,除此之外还包括全体企业员工所遵循的行为规范准则以及奋斗目标,这与企业的精神文明建设内容是趋同的。其次是价值取向上,精神文明建设与企业文化建设所提倡的社会主义核心价值观具有一致性。同样地,两者的功能目的也具有一致性。企业文化建设的目的和功能主要是通过树立良好的企业价值观和企业精神来提高企业员工的效率和效益。由此可见,企业文化的建设与精神文化建设具有共性,是相辅相成的关系。
二、企业文化与精神文明和融共建的作用和意义
企业文化建设与精神文明建设在企业的发展中都具有不可替代的作用,两者是相辅相成的关系。将企业文化与精神文明建设和融共建有着重大的意义。
(一)良好的企业文化有利于促进精神文明的构建。企业文化是企业内部员工所认同并且能够遵循的文化氛围,是全体员工提高自我约束、提升企业效益的精神文明建设。企业文化的建设能够在思想上引导员工的观念,比如:团结协作的团体意识、健康向上积极的企业理念等,这种企业文化在某种程度上能够促进精神文明的建设,从而促进文明企业的建设。比如炒货行业中的杭州姚生记就是因为其“质量第一,服务到位”的经营理念和企业文化,才让该品牌驰名中外,深受大众喜爱。
三、加强企业文化与精神文明建设共同发展的重要途径
(一)弘扬企业文化,构筑精神文明。企业文化是企业的核心价值观,是企业在长期生产经营中所培育而来的,这种文化存在于企业员工的价值观念和理想目标上。大力弘扬企业文化,有利于精神文明的创建,而精神文明的创建反过来也会有效地促进企业文化的进一步发展。正因为企业文化与精神文明建设内容的一致性,所以精神文明的建设可以为企业文化的发展提供指导性意见。企业文化的弘扬需要企业不断发掘自身特色文化,在文化的弘扬过程中还必须切实地提高员工的整体素质。比如京东快递公司,该公司在大力宣扬自身快递物流“高效、快速”理念的同时,开展多次职工培训、丰富员工文化生活以及常规化每日学习来提高员工的整体素质,从而使得该公司赢得了较好的口碑。
四、结束语
综上所述,企业文化建设与精神文明建设两者之间是相辅相成、相互促进的关系,企业文化建设为精神文明建设奠定基础,而精神文明建设为企业文化的发展提供精神动力,因此,企业在市场竞争中要想获得优势地位,必须重视企业文化与精神文明两者和谐共建。企业精神文明的建设工作应该被当成是一项常规性的工作来抓,要充分地认识到企业文化中精神文化发展的重要性,转变企业文化与精神文明创建工作的观念,从而推动企业文化与精神文明创建工作和谐共融,以更好地实现企业的持续、健康发展。
【参考文献】
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【关键词】战略管控;内部审计
一、战略管控模式
集团总部对下属企业的管理模式划分为“财务管控型”、“战略管控型”、“运营管控型”三种基本管控模式。战略管控型集团由于较为合理的平衡了财务管控型和运营管控型与这两个集权和分权的极端模式,目前世界上大多数集团公司都采用或正在转向这种管控模式。在该管控模式下,集团总部对下属单位具有实质性影响,下属单位也具有一定的自。集团总部负责集团的财务、资产运营和集团整体的战略规划,各下属企业还要制定自己的业务战略规划,提出达成规划目标所需投入的资源预算,各下属单位负责在规划范围内日常的经营管理。为确保集团整体价值大于集团内各下属单位价值的简单加总,集团总部、各战略业务单位、下属单位三个层次之间需进行明确的管理功能界定。集团总部作为战略实施监控者,检验集团战略在效果和操作上的合理性,以便合理配置资源,获取整个集团协同效应。
二、战略管控模式下内部审计的重要性分析
三、战略管控模式下内部审计的工作要点
参考文献
Abstract:Theimperfectionofaccountingsysteminsmallandmedium-sizedprivateenterpriseshaveanadverseeffectonitsdevelopment.Thearticlestartswiththeanalysisofexternalenvironmentofaccountingsystemconstructioninsmallandmedium-sizedprivateenterprises,thenputsforwardmyownsuggestionsandmeasuresforimprovingit.
关键词:中小企业;会计制度;外部环境
Keywords:smallandmedium-sizedprivateenterprises;accountingsystem;externalenvironment
0引言
1影响企业会计制度建设的主要外部环境
2改善中小企业会计制度建设外部环境的建议
从会计发展史来看,会计制度的发展和完善从来都是企业内部需求和外部监督共同作用的结果。企业内部出于提高经济效益和管理水平的需要,必然会逐步认识到会计核算和会计制度建设的重要性,但在目前经济高速发展及经济结构快速调整的历史时期,这一过程可能相当漫长,结果是对整个社会经济的正常运行和健康发展造成很大的危害。因此,国家管理机关在这方面要积极发挥引导、指导和监督作用,从政府监管等外部作用上促进中小企业加快企业内部会计制度建设的步伐。
2.2为小企业在资金市场、财税、金融等方面提供较好的服务,促进中小企业的科学化管理历史经验表明,会计制度的不断完善,不仅是企业内部管理的需要,同时外部的各种监管也促进了企业会计制度的规范化建设。调查表明,绝大多数小企业会计制度建设方面的问题,都与企业本身的整个制度建设有关,同时缺少现代企业中外部各种环境对小企业的约束,如资金渠道单一,使投资人和金融的监管缺失等。而要解决企业制度问题,仅靠几家企业自我完善和会计人员个人努力是很难达到的。因此,国家对应从企业管理制度创新、市场开拓、社会服务等方面规定了一系列鼓励措施,为中小企业的创立和发展创造了良好的环境,使小企业在享受一系列外部服务的同时,要定期向企业外部关系人提供公开透明的财务报告,接受各方利益关系人的监督,从而促进小企业的内部制度建设。只有中小企业实现科学化管理,克服自身的弱点才能使中小企业从根本上解决会计规范化和会计制度建设问题。
2.3要积极创造条件,推进中小企业会计电算化的步伐1996年6月财政部颁布的《会计电算化工作规范》提出“开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施,各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。”根据财政部规划,到2010年我国力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。考虑到中小企业的实际情况,推进会计电算化建设可以区分不同的情况进行:对于经营状况良好,有发展潜力的中小企业,应当尽早实现以计算机代替手工操作来完成会计核算工作,并且随着条件的成熟,逐步向会计管理的电算化和财务管理电算化发展;对于那些刚刚创业,资金有限,不可能、也没有必要配备专职会计人员的小企业,可考虑委托中介机构记账,因为中介机构配备了会计电算化的人力和物力的条件,而且有着健全的记账业务规范和财务会计管理制度。
2.4大力发展会计服务业,并规范记账行为为支持小企业发展并规范小企业会计行为,国家一方面要大力发展会计服务市场,鼓励自身条件不足的小企业聘用记账,同时国家主管机关要通过法律形式,加强会计记账市场的监管,规范记账单位和人员的资质标准及法律责任。同时还要明确机构和人员在中小企业内部会计制度和会计基础规范建设方面的责任和义务,使人员不仅是企业的记账人员、报税人员,更是这些企业内部会计管理制度的建设者和实施的监督者。
参考文献:
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关键词:项目管理;企业文化;文化建设;愿景因素;理念因素
中图分类号:F270
文献标识码:A
文童编号:1009-2374(2009)17-0069-02
通过多年的实践,项目管理不论在理论研究的深度上,还是在全面推行的广度上都取得了重大的成效,但目前不少企业在项目管理过程中仍然存在着一些问题,必须引起我们的高度注意。
一、存在的主要问题
近年来,我国各企业对加强企业文化建设高度重视,把企业文化建设放在推进现代企业制度建设的大格局中去定位和思考。尤其是一些企业本部和项目部认真贯彻落实公司的工作部署,紧密结合企业改革发展稳定的实际,不断深化对企业文化建设重大意义的认识和理解,切实加强组织领导,加大工作力度,企业文化建设不断取得新的进展,效果日渐明显。从总体上看,主要存在以下问题:
(一)发展不够平衡
项目之间企业文化发展不平衡,越是重点工程、好项目,企业文化越是受到重视,积极贯彻公司企业文化建设、实施纲要和项目文化建设标准,雷厉风行,措施得力,规范到位,有声势,有实效,文化建设越是做得有声有色,而在小项目、差项目,企业文化就越是受到漠视,行动迟缓,标准不高,苍白无力。其结果是好的项目企业文化的作用得到更好的体现,越做越好,差的则恶性循环。
(二)工作不够扎实
一些项目没能很好地将公司理念文化体现到各项管理工作中,融入到具体的制度中,致使项目文化建设与项目管理存在着一定程度的脱节现象。一些单位、项目部提出的理念缺乏个性色彩,又多又乱,似曾相识,千人一面,在内部得不到员工认可,在外部缺乏视觉冲击力。有的项目对工作只有部署和一般性要求,缺乏考核评价体系,工作难以落到实处。
二、影响因素分析
项目管理企业文化建设中存在的诸多问题,笔者认为,主要受以下因素的影响:
(一)制度因素
企业的制度文化是由企业的法律形态、组织形态和管理形态构成的外显文化,它是企业文化的中坚和桥梁,把企业文化中的物质文化和精神文化有机地结合成一个整体。企业的制度文化一般包括企业法规、企业的经营制度和企业的管理制度。在企业文化的建设过程中,必然涉及到与企业有关的法律和法规、企业的经营体制和企业的管理制度等问题。企业的法律形态体现了社会大文对企业的制约和影响,反映了企业制度文化的共性。企业的组织形态和管理形态则体现了企业各自的经营管理特色,反映了企业制度文化的个性。
(二)愿景因素
企业文化是为了解决企业所面临的现实问题而在实践中形成的价值理念,如果企业文化与企业愿景不相适应,这种企业文化就不是从实现企业愿景的实践中产生的,就不能解决实现企业愿景的过程中存在的问题,甚至阻碍企业愿景的实现。因此,确定项目管理企业文化建设的内容和形式,都必须紧密结合企业发展战略目标,使企业文化真正为实现企业目标服务。简单地讲,企业愿景就是企业所要创造的价值,它由各项目的愿景所构成。项目愿景的形式多种多样,一句标语、一个符号都能捕捉到它们的踪影。项目管理企业文化建设要培养员工共同的项目愿景,共同的项目愿景的作用极为重大。首先,它能够激励成员付出最大的努力,将不同背景的专业人员结合起来,达成统一的愿望。其次,它可以鼓励成员们做最有利于项目的事情。再次,愿景为大家提供了重点,增加了无形的沟通,这样可以有利于成员们做出适当的判断。最后,对项目的愿景培养了团队成员的长期承诺,保证了项目质量。
(三)人才因素
项目管理作为一门新兴的学科正在全球范围内飞速发展。当前国际项目管理的特点是正朝着全球化、多元化、专业化发展,社会上逐渐形成了证书热、培训热、软件热等三大热点,企业领导者对项目管理的渴求空前高涨。但有―个危险的倾向,就是有的企业领导错误地把企业的全部希望寄托在咨询机构身上,幻想咨询师针对企业的情况开一剂灵丹妙药,一切问题都迎刃而解了。这种想法忽视了企业自身人员素质的重要性,事实上,项目管理企业文化建设的成功依赖于项目团队人员的素质。
(四)理念因素
现代企业管理理念应当由“命令与控制”转向“一致与满意”,“一致与满意”理念来自Cleland,D.I的《团队的战略管理》。这种理念对于项目管理企业文化建设同样具有重要的战略意义。“一致与满意”理念具体来说,就是项目领导的职能是促进而非负责,是领导而非指挥;决策应当由项目全体成员协商制定;项目领导要授予团队成员一定的权力;管理职能应由整个团队共同执行;提倡“Y”理论,即认为人从根本上来讲是自我激励、喜欢工作的,并且如果把他放在适当的工作岗位,在没有高压的环境下也会勤奋工作;适当发挥团队核心人员的影响力;遵循参与式管理方式,即全体团队成员都参与管理;团队成员自我激励,即自己能够对自己进行激励。
[1]程大群,陈可,组织的项目管理文化,项目管理技术,2006,(2)
[2]骆殉,等项目管理教程[M],北京:机械工业出版社,2003
【关键词】财务管理;制度建设;现代企业
企业财务管理是企业管理的核心,企业要生存和发展,做好管理是重要因素,而抓企业管理应以抓财务管理为基础。企业的资金筹集、使用、分配都是通过财务管理实现的,企业财务管理则通过价值形态实现对企业资金运动的综合性管理,财务反映和调控着企业的生产、经营、购入、销售、及存储等多个环节。企业内部财务管理制度是规范企业生产经营活动和财务管理活动的行为准则,近些年,一些国有企业受传统思维模式影响,参与市场竞争意识不强,企业内部财务管理意识淡薄,缺乏完善的财务管理制度,存在着管理不力、相对混乱、运营成本过高等现象,制约企业的创新发展。本文在分析建立健全企业内部财务管理制度现实意义的基础上,对兰州电建实业公司如何加强企业财务管理制度建设进行了深入浅出的探讨。
1.加强企业内部财务管理制度的意义
①加强企业内部财务管理制度建设是适应企业发展的需要。在新的经济形势下,企业内部财务管理呈现出相对滞后,管理制度不健全状况,财务管理理念还停留在会计核算、成本控制的基本概念上,认为做好企业内部财务管理仅就是算好账、管好钱,没有真正意识到建立健全财务管理制度的必要性和重要性,现有的内部财务管理制度较为肤浅,远不能满足市场经济体制下电建企业的发展需要。
②公司自成立以来虽然建立了自己的财务管理制度,但仍存在财务是会计的附庸现象,财务管理局限于企业再生产过程中的资金运动,财务管理制度内容以成本费用控制为主,而在对企业发展中资金筹集、资金使用和合理分配等方面的研究管理则相当欠缺,必须通过建立健全企业内部财务管理制度来强化财务管理工作。
③财务管理是贯穿企业生产经营全过程和全方位的重要环节,企业要在市场经济下生存发展,就必须从实际出发,建立健全企业内部财务管理制度,通过核算、分析、对比等专业的财务活动反映企业经营成果,检查企业生产经营状况,及时发现经营管理漏洞并解决问题。透过价值形态达到对企业资产的有效管理,使财务管理贯穿、渗透到企业生产经营的各个环节,更好的为企业生产经营搞好服务,为企业的发展决策提供有力的证据。
④健全的企业财务管理制度是对财务管理工作的全面理解,通过财务沟通平台,可有效制定和执行企业生产经营的成本控制和预算把握,为企业增加收入、减少浪费提供可靠的数据指导,也为企业领导审时度势、全面决策提供可靠的参考和依据,可将财务管理责任与企业整体战略充分、有效结合起来,提升企业整体管理水平。
2.健全现代企业内部财务管理制度的措施
①企业经营方式、组织形式及生产规模不同,其财务管理方式也不相同,兰州电建实业公司在进行企业内部财务管理制度的建设时必须依据企业生产经营特点和管理要求,才能使制度具有可操作性,同时,还要以企业财务管理目标为制度建设的出发点和归宿点,树立开展财务工作,进而实现企业目标,为国家电力建设事业和西部经济腾飞创造辉煌。
②首先企业领导和财务人员要充分认识到健全企业内部财务管理制度的重要性、必要性和现实意义,结合现代企业管理制度、企业改革和经营机制转换,树立健全财务管理制度的思想和决心,摒弃传统财务管理错误认识,全力推动财务管理制度健康建设。
③企业财务部门要加强指导和监督,成立专门领导组织小组,为帮助和辅导制度建立工作肃清障碍,全面普及建立健全企业内部财务管理制度工作的开展。
④其次还要加强企业财务人员的业务学习培训,不断提高财务人员职业道德修养,利用参加培训班、研讨班和会议讲座等加强其对市场经济理论和会计理论的学习,提高电建企业财务人员爱岗敬业、严以律己的职业道德和现代财会业务水平。
3.加强企业内部财务管理制度建设
企业内部的财务管理工作涉及企业经营的方方面面,财务部门管理着每一个部门的资金运营,同时每个部门在资金使用、资金节俭问题上接受着公司财务部门的指导、监督和财务制度的约束,因此,只有将企业内部财务管理工作深入到各个部门、基层单位,将财务管理的各项制度渗透到每一项工作细节中,才能协调每个部门,保证企业整体经济效益的提高。可见,加强企业内部财务管理制度建设是财务部门工作中的重点,合理、科学、完善的现代企业内部财务管理制度实现了企业运行程序的有章可循、有规可依,只有这样才能保障企业经济运行质量的可靠提高。
3.1制定完善、规范的财务管理机制
3.2遵循一定的财务管理制度制定原则
3.3推行全面预算管理制度
根据国网公司以及国家经贸委颁布的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中明确提出的企业应建立全面预算管理制度,以现金流量为重点,对生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核的要求,企业必须全面推行企业预算管理制度,作为开展集团化管理的突破口实现企业对内部的控制管理。树立正确、科学的预算管理理念,注重发挥全面预算管理与企业整体战略协同效应,构建科学合理的多层级预算管理组织体系,建立严格、完善的预算执行与控制体系。
参考文献:
[1]葛勇.浅谈企业财务管理制度的建立和完善[J].开封大学学报,2008,22(3).
关键词:企业内部控制制度完善
随着市场经济的发展,对企业内部控制制度的要求越来越完善。国内各界人士也都在思考如何完善企业内部控制制度,企业内部控制制度的建立与完善,对于企业的长远发展起着至关重要的作用。到目前为止,企业管理人员对企业内部控制制度的理解较薄弱,企业内部的管理制度不健全,企业控制意识薄弱。面对中国瞬息万变的经济环境,加强企业内部控制制度的改革与完善,已成为企业改革的当务之急。
一、完善企业内部控制制度的必要性
到目前为止,企业管理者对企业内部控制制度的建立并未深刻的认识,企业内部的管理制度不健全,控制意识淡薄的问题已越来越凸现。所以,完善企业内部控制制度具有非常重要的现实意义。
(一)完善企业内部控制制度,是建立适应社会主义市场经济现代企业制度的基础
随着市场经济的发展,我国经济改革的中心已逐渐演变为如何建立适应市场经济的现代企业制度。企业内部控制制度的建立,恰恰是现代企业制度改革的中心,在一定程度上促使了企业制度的完善;同时一套健全有效、管理科学的现代企业制度,更能强化企业内部控制制的责任制。
(二)完善企业内部控制制度,是加强企业管理、提高企业经济效益的关键
目前,在很多企业内部,企业职工的职位划分不明确,导致企业职工责任意识薄弱,忽视自己的工作责任权利,这些宽松的企业内部控制制度,严重阻碍了企业的内部发展和企业经济效益的提高。
(三)完善企业内部控制制度,是遏制经济犯罪的根源
企业内部控制制度的不完善,从一定程度上体现了企业管理制度的不完善。我国目前的经济体制是由计划经济向市场经济过渡时期,在这个过渡期,由很多不法分子利用企业内部管理制度、企业内部控制制度的不完善,钻法律的空子,从而走向犯罪。经调查分析,我国每年经济犯罪的人数在呈逐步上升的态势。由此可见,完善企业内部控制制度的意义深远。
二、企业内部控制制度的现状
随着我国由计划经济向市场经济的过度,很多企业开始逐渐重视企业内部控制制度的完善,开始认识到企业内部控制制度的重要性。且在经济体制转变这一过程中,很多企业采取了一些行之有效的方法和措施,这在一定程度上,为企业内部控制制度的完善起到了推动作用。目前,我国企业内部控制制度的现状主要体现在以下几方面:
(一)企业内部控制环境恶化,甚至没有控制活动
企业内部的控制环境是企业内部控制制度的核心,直接影响到企业内部控制制度的执行。企业内部控制环境的恶化主要体现在企业的管理者价值观念薄弱,企业内部的产权关系不明确,上下层的职务定位不严格;其次是体现在企业的控制活动上中看不中用。企业中的控制活动是企业管理者的计划和目标得以实现的必经之路,但在很多企业中,控制活动似乎形同虚设,应用时并不能产生本身的实际价值。
(二)企业内部审计丧失了权威性,国家对企业内部控制制度的监督乏力
在我国企业的发展过程中,企业内部和企业外部对企业控制制度的监督薄弱。企业内部的监督和实施主要来自于企业的内部审计,调查发现企业内部审计几乎没有权威性。在一些企业中,任何事情都是听从于企业的管理者,而企业的审计人员几乎没有发言权,更没有监督的权力,这在一定程度上直接导致了企业内部控制制度的瘫痪,只是形同虚设。
(三)企业内部没有信息沟通平台,企业各部门之间的沟通出现闭塞
企业内部控制制度的建立,需要的就是一个无阻碍的、顺畅的、不闭塞的信息沟通平台。导致企业内部各部门之间信息沟通不畅的主要原因在于各部门之间出于自己的私利,并不愿意公开本部门的信息,而这一现象又未受到企业内部控制制度的制约,所以更加肆虐,久而久之,就导致了部门之间很多信息是不沟通的,甚至出现篡改部门信息的情况。良好信息沟通平台的建立,对企业内部控制制度的建立非常重要。企业内部的控制制度可以维护企业的信息沟通平台,使其更加畅通;反之企业的信息沟通平台能使企业的内部控制制度更加完善,促进企业制度的完善。
三、完善企业内部控制制度的具体对策
完善我国企业内部控制制度,应从我国具体国情出发,应考虑到我国正处于由计划经济向市场经济过渡的时期。同时我们也应该认识到我国企业的内部控制制度与发达国家的企业内部控制制度相比,确实存在一定的差距,这种差距促使我们有针对性地吸取发达国家在企业内部控制制度上的精华,加以研究和学习,弥补我国企业内部控制制度上的不足。
(一)完善企业内部控制制度,改善企业内部的控制环境是基础
企业内部的控制环境是企业内部控制制度的关键。改善企业内部控制环境可从企业管理者、企业职工和企业内部产权责任制度三方面入手。
首先应该加强企业管理者对企业内部控制制度的认识,使其明确意识到企业内部控制制度对一个企业的发展是何等重要。
最后,改善企业内部产权责任制度是关键。为改善内部产权责任制,我国企业可仿效国外企业设立董事会,董事会的成员由企业内部和企业外部组成,外部主要是聘请企业外部独立董事,在董事会的建立过程中,需对董事会内部的分工和董事会内部的主导者加以确定,从而形成企业内部控制制度的监督机制。
(二)完善企业内部控制制度,健全企业内部控制体系是关键
健全企业内部的控制体系,对于完善企业内部的控制制度,建立新时代的企业制度起到非常关键的作用。企业内部的控制体系主要包括事前控制体系、事中控制体系和事后控制体系。
事中控制是指对在企业经济活动处理过程中,对不同工作岗位、不同工作业务进行监督的过程。这一控制体系目的是保证日常性工作的有序运行,保证企业内部控制制度的良好开展。
事后控制体系主要以审计和纪律检查为基础,对企业中的各个部门进行检查和控制。事后控制体系对于整个企业内部控制制度的维护和完善具有非常重要的作用。
(三)完善企业内部控制制度,加强企业的内部监督是保障
内部审计是企业内部控制的一个环节,对于企业内部控制制度的完善起到一定的作用,这就注定了企业内部审计人员的重要作用。同时也要求企业管理人员能给予内部审议人员足够的权力,使其在内部各个环节的监督过程中有足够的发言权和执行权。
对企业来说,完善企业内部控制制度是一个缓慢的过程,并不是一蹴而就的。我们需从企业内部的控制环境、企业内部控制体系、企业内部监督等入手,同时,如果企业内部制度发生了改变,我们需及时的对企业内部控制制度加以修改和完善,只有这样,才能建立完善的企业内部控制体系。
四、结语
在我国,企业经营的目的是取得企业经济效益。企业内部控制制度的完善恰恰可以实现企业经营利益的最大化,企业内部控制从根本上改变了企业内部信息的可信性,并在一定程度上提高了企业管理者管理水平。在社会主义市场经济下的企业,只有完善企业内部控制制度,加强企业内部的监督工作,才能降低企业经营的风险,才能使企业在市场经济下健康和持续的发展。
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关键词:内部会计控制;法人治理结构;激励机制
一、内部会计控制的特性及意义
(一)内部会计控制的特性
1、目的性
内部会计控制具有一定的目的性,即为实现某些特定的目标而实施的,包括保护资产的安全完整、检查会计数据的真实准确、提高效率、贯彻既定的管理方针等。
2、动态性
内部会计控制是一个“动态的过程”,即随着单位内、外部环境的变化而不断完善,是一个对问题不断发现、解决、再发现、再解决的循环往复过程。
3、综合性
内部会计控制不是“死”的文件、制度和规定,也不是某个事件(如成本控制等)或某种状况,而是交织和融合于单位多项经济活动中的一连串行动。内部会计控制是一个充分体现人及人所具有的精神层面对事物的控制过程,如管理风格、管理哲学、道德修养、价值观念等。
(二)内部会计控制的意义
1、健全内部会计控制是提高财务会计信息质量的必然要求
我国建立、健全社会主义市场经济体制是一个漫长的过程,在这个过程中,单位受利益的驱使,可能会出现各种各样的违法违规现象。要杜绝违法违纪现象,抑制各种会计造假,不仅国家有关部门要尽快建立健全财经法规,更重要的是各单位内部需要健全内部会计控制,加强会计监督,保证财产的安全和完整。
2、健全内部会计控制是提高企业经济效益的客观需求
随着我国社会主义经济体制的建立和逐步完善,我国企业改革的一项根本任务和长远目标是建立现代企业制度。而内部会计控制对现代企业各项工作的正常进行,促进企业经营管理水平的提高以及建立现代企业制度都有非常重要的作用。
3、健全内部会计控制是企业加强跨国管理的需要
由于信息技术高度发展,全球市场一体化,使公司面临的总风险增加,跨国公司在海外会遇到政治、经济、文化的风险,造成公司业务日益复杂,因此,为有效进行跨国管理,强有力的内部会计控制是十分必要的。
二、我国企业内部会计控制存在的问题
(一)法人治理结构不规范
内部会计控制的有效运行,有赖于企业内部良好的法人治理结构。现代企业的所有权与经营权的分离,使管理范围增大,管理层次增多,管理职能逐步分解,客观上需要一个规范的法人治理结构,加强内部控制,以保障所有者、经营者、债权人等的合法权益。在股份制公司,存在着股东大会、董事会、监事会,其中股东大会选举产生董事会,董事会要维护出资人权益,对股东大会负责。董事会对公司的发展目标和重大经营活动做出决策,聘任经营者,并对经营者的业绩进行考核和评价。监事会对董事会、公司的财务工作及经营者执行法律和公司章程的情况进行监督。这样构成了一个协调运行、相互制衡的内部治理结构,它有助于相互制约、相互监督,保证企业的正常运行。
(二)存在执行不力和串通舞弊的现象
内部会计控制的执行依赖于每个工作人员的素质。因槟诓炕峒瓶刂票暇挂通过人的执行才能工作。这些工作人员的素质包括两个方面:一方面必须具有良好的工作责任心,明确自己的工作所处的重要位置和责任,具有一丝不苟的工作作风;另一方面,必须具有与自己的工作相适应的工作能力,在业务出现不正常迹象时,应能及时发现,并能采取正确的措施。因此,为使内部会计控制的功能按预定的目标正常发挥,必须配备与承担职务相适应的高素质人才,并重视对人才的培训和激励,否则,即使内部会计控制本身是完善的,也可能因为执行人员的粗心大意、判断失误或相互勾结、内外串通而失败。但近年来,由于执行人员素质不高、水平有限,有时也为了单位的经济利益,不按照规定程序操作,人为造成内部会计控制的失效。还有一些企业认为内部会计控制会束缚其发展,所以往往不会实施内部会计控制,会计的作用仅限于记帐算帐以及如何少交税。在“内部人控制”企业,经营者体会到没有内部会计控制对自己更有利,因此,该类企业更容易造成执行人员无法执行内部会计控制。
(三)内部会计控制制度建设滞后不能适应新的经济情况
目前,会计电算化已得到普及,企业实行会计电算化,将全部信息集中在计算机中,计算机有强大的数据处理能力,使检索、复制、删除可以在一瞬间完成且不留痕迹。但许多企业不适应企业新环境的变化。对计算机会计信息系统的岗位分工、系统操作、会计档案和数据保密等方面缺乏具有针对性的安全制度和措施。同时,互联网迅猛发展,电子商务迅速兴起,这些都带来了新问题,对内部会计控制制度建设也提出了更高的要求。
三、加强企业内部会计控制的措施
(一)规范法人治理结构
完善内部控制制度,首先需要规范法人治理结构,从所有者的立场出发,不但要把企业最高管理者行使权力的过程纳入内部控制制度的监控范围,而且要将其作为内部控制的重点监控对象。明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,使决策系统、管理系统和监督系统各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡。完善企业内部管理监督机制,强调监事会对董事会和经理班子及公司财务的监督作用,使会计机构的设立、运行和管理更加适应现代企业制度的要求。规范的法人治理结构,为企业内部监督提供一个较好的控制。
(二)强化对制度施情况的检查与考核,建立有效的激励机制
为了保证企业内部会计控制制度能有效地发挥作用,并使之不断得到完善,企业必须定期对内部会计控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部会计控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部会计控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部会计控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违章违规的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部会计控制的目的。
(三)加强现代化内部控制制度建设
1、建立风险管理机制
建立科学有效的风险管理机制是加强公司治理的一项重要内容,企业应明确各种风险因素,确保企业有良好的风险管理过程。通过熟悉各项业务,深入了解风险管理的具体情况及其发展动态,从而对企业风险管理过程的检查和评估,发现重要的风险因素,提供风险管理的有限方法和控制措施,有利于改进企业的风险管理体系。同时风险管理机制要求单位树立风险意识,针对各个风险控制点,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,从而使内部会计控制有效的实施。
2、建立良好的信息沟通系统
综上所述,内控环境的保障、监督制度的落实、建立内部动力机制,有效控制人员,构成了完善内部会计控制对策的重要内容。完善内部会计控制终将促使现代企业改善其生产经营管理的内部环境,提高各项管理工作的效率和效果,适应市场竞争。随着我国加入WTO,国际资本力量不断介入中国市场,竞争愈演愈烈,内部会计控制制度的建设也越来越受到重视,对于提高会计信息质量,保护投资者的合法权益将有着非常重要的意义。
[1]贾守华.重新审视内部会计控制及完善建议[J].会计之友,2005,(5A).
[2]王季青.对建立和完善企业内部会计控制制度的思考[J].会计之友,2005,(6A).
[3]连翠芬.企业内部会计控制[J].中国税务,2006,(9).
[4]张青.完善企业内部控制制度思考[J].中国税务,2006,(12).
关键词:建设工程管理;工作误区;改进方法
随着社会经济的不断进步与发展,建筑工程市场竞争越来越激烈,人们对于建设工程管理提出了更高的要求。为此,建设单位既要满足建设工程的实际使用功能,还要解决施工进度、质量以及造价成本之间的关系。实现这些关系的有效结合,工程管理的作用也就显现出来。新时期新背景下,加强对建设工程管理中存在问题与对策的分析有着重要的现实意义。本文旨在研究我国建设工程管理现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国建设企业在工程管理方面的进一步发展提供一些可行性的思路。
一、近年来我国建设项目工程管理情况研究
二、我国建设工程管理中的工作误区和改进方法
尽管建设工程管理在建设工程中占据着重要的地位,但是在实际的建设工程管理过程中,很多问题仍然存在,严重影响着建设工程施工质量、效益以及施工企业形象和盈利。总体来讲,建设工程施工管理存在的问题主要体现在以下几个方面:
1.建设工程施工准备工作不充分
建设工程施工准备工作是做好建设工程施工管理的前提和基础,唯有做好了建设工程准备工作,才可以更好地进行施工管理。但是,很多的施工企业为了节约成本,赶进度,在没有做好施工准备的前提下盲目施工,给实际的施工管理带来问题。建设工程施工准备工作应该包括施工人员以及管理人员准备工作,建设工程施工图纸绘制以及场地查看工作,建设工程施工预算管理工作等。建设工程施工企业唯有做好了这些工作,才可以进行相应的下一步施工。
2.建设工程造价体系建设不完善
建设工程造价体系是建设工程管理的关键以及核心,毕竟,建设工程工作主要是建立在资金的基础上的,缺乏相应的完善的工程造价管理体系,施工企业资金管理无法做到统筹兼顾,影响到整个施工的进度以及质量。但是,在实际的建设工程施工当中,很多的施工企业在建设工程造价体系建设上比较忽视,无法建立完善的建设工程造价体系建设,导致建设工程施工管理质量以及进度出现问题。
3.缺乏有效的质量以及管理监督制度
建设工程全过程监督管理是建设工程施工企业监督管理的关键,加强建设工程全过程监督管理是有效提高建设工程质量的重要环节。但是,由于缺乏相应的质量以及管理监督制度,质量以及管理监管存在问题,质量问题无法落实到人,尤其在安全方面,缺乏安全监督体系,安全建设施工极容易发生事故。
三、我国建设工程管理中的改进方法
1.进行充分建设工程施工准备工作
进度和质量协调管理贯穿到建设施工企业施工的全过程当中,这就要求施工企业首先要做好相应的施工准备工作,这是做好施工企业建设工程施工的前提和基础,也是保证建设工程施工工作经济化、均衡化以及协调化的重要基础。为此,施工企业首先应该从以下几个方面入手做好相应的建设工程施工准备工作:一是建立完善的用人机制,加强对于先进人才的引进,强化对于施工人员的考核与激励,努力做到用规章制度管理人,用规章制度管理工程施工。二是研究建设工程施工图纸。施工图纸是实际的建设工程施工的主要参考,加强对于建设工程施工图纸的研究,可以极大地提高建设工程施工质量,提高建设工程施工效率。三是做好建设工程施工预算。建设工程施工是要需要一定的预算的,做好对于施工预算的管理,可以最大限度的提高建筑施工成本,做好建设工程施工进度和质量协调管理。
2.构建完善建设工程造价体系
一个完整的工程造价控制体系,应该包括最基本的业绩考核、过程控制、信息反馈、组织体系等四个重要的部分。施工企业工程造价涉及的面是很广泛的,所以在实际的建设工程造价控制过程中,企业必须明确各自在工程造价控制的责任,增强施工企业工程造价控制意识,形成完善的工程造价控制体系。施工企业各部门应该掌握实际的成本情况,对于出现的成本问题进行解决措施解决,建立完善的工程造价控制信息系统。努力地注重对于施工企业各个施工阶段的工程造价控制,包括设计、使用、损失、销售等各个环节的控制。对于出现的施工企业工程造价问题,企业应该追究问题出现的责任以及原因,建立完善的工程造价奖惩机制,保证企业工程造价控制工作的顺利开展。
3.加强建设工程全过程监督管理
建设工程全过程监督管理是建设工程施工企业监督管理的关键,加强建设工程全过程监督管理是有效提高建设工程质量的重要环节。建设工程全过程监督管理主要从以下几个方面入手:一是建立质量监督管理交底制度。在每一个项目施工之前,质量监督管理人员都应该根据规章制度做好质量管控工作,做好相应的质量监督管理交底工作。二是制定相应的监督管理作业指导书。对不同的机械、材料、环境以及方法进行相应的监控,确保按照作业指导书进行建筑工程质量控制。三是执行监督管理样板制度,在进行大面积的建设工程施工之前,建设工程企业应该实施样板间、样板房制度,保障建设工程质量监督管理得到有效提升。
综上所述,工程项目管理是企业制度重要组成部分,工程项目管理在建设单位进行现代化的管理中必须受到重视。只有把工程项目管理搞好才能更加的完善现代企业制度,使之有效的进行科学化的管理。要把项目管理当作企业管理的基点,强化项目管理,才能将企业的综合实力最终有效的提高。
[1]柳志刚,何林,唐三波.工厂化预制沉管班组质量管理探讨[J].交通企业管理.2015(01)