每日日报记录,可以对每日的工作形成一条主线,有条理、按规划,高效完成。
在我职业生涯上升期间,包括现在,这一工作习惯,使我获益良多。
每天一早到办公室后,在正式开始工作前,首先会将当日需要做的工作写到笔记本上,记录的内容包含三部分内容:
第一部分:当日计划事项
按序号罗列工作内容(包括序号、事项名称及备注);
第二部分:临时事项
当日工作结束时,一般也会按照计划事项内容进行罗列;
第三部分:复盘
这一部分内容是今年开始增加的,之前只是思考,没有记录。我觉得对当日工作碰到的问题、解决思路及需要改进的地方写下来,对个人提升意义更大。
当日工作按照这些条款来执行,结束一个事项,再后面画一个√。
这一习惯也运用到了运营公众号上,每天学习或者灵感来临,会记录下来,白天使用手机备忘录,晚上会写在笔记本上,当对某主题思考后认为有此专题更新必要时,会做一个重要标识。
*笔记内容天马行空*
二
01在行政管理工作中,日报、周报或月报不是单独要件存在的,而是挂靠在对应的管理制度中,这样,全员才能执行到位。
比如,报表格式、提交要求会包含于企业绩效管理制度中,按时交否、报表质量及报表工作内容的完成情况会作为员工绩效考核数据的考评内容之一。
02写正式的日报、周报或月报有技巧
从公司层面,报表不仅可以知晓员工都做了什么,更重要的是为了跟踪工作进展及完成度。
日报:一般记录的是当日工作都做了什么,较琐碎。对领导而言,琐碎是没有价值,一眼带过的。
对重点内容(成果及问题等)作出标记,在琐碎中发现真知。
成文时,可以将重点内容以汇总的方式编辑,或者排版上将其加粗或变更明显的颜色来处理。
本周工作项数据化,着重去表述本周工作存在的问题及经过思考后给出的具体且可执行的解决方案,并归到下周工作计划当中。
月报:月报所涉及到工作内容及范围比较广。如何将之系统化的进行归纳和总结,是写好月报的关键。公众号—知行晓政曾谈到写好月报的办法,个人觉得值得借鉴:
“两化四点”的具体法则:项目化、数据化、亮点、难点、重点、议点。
其中,项目化可以理解为将月报标准化:内容概括、结构清晰、及工作进度等。
数据化指工作量化,比如汇总人事工作,着手招聘任务半个月,拓展了有效的新招聘渠道2个,从20个应聘者中独立招聘进企业32个人,涵盖技术岗、专家岗、运营岗,效率较以往提升了20%……
三
当然,也可以根据岗位特点,使用管理系统或线下制式表格,将管理制度报表灵活化。
目前有很多小伙伴向我咨询周报模板,分别整理了日清表、周报表及月报表,文末付下载方式。