一、上新计算机OA商务办公管理系统的必要性思考
在传统的商务办公中,存在着诸多问题:
2、办公效率低下:信息传达缓慢、工作无法协同,领导无法监督员工工作进度;审批过程复杂、周期长。
3、办公成本居高不下:纸张、用笔等文具花费很多;多项目同时运作时,跨部门、跨地域协调成本高。
普通员工需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其他部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我制定个人工作计划的OA系统。
IT部经理需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统,有效解决“孤岛”难题,且无需重复、方便维护的OA系统。
二、上线OA商务办公系统前期工作
1、对内,安排全员需求调研、应用推广、调动全员积极性。
(1)调研全员需求。分部门对部门工作对OA系统的需求进行调研,然后整理汇总,作为采购OA商务管理系统的需求前提。
2、对外,根据企业自身情况选择合适的OA商务办公系统产品。
三、上线OA商务办公系统可行性思考
所谓的可行性也就是说有需求进行提炼的时候,应该要能够满足其核心需求,同时兼顾其他方面,提高OA产品的综合价值。
引进OA商务办公管理系统,能把协同的管理行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素,建立以人为本的角色驱动机制,以流程为导航,采用“事找人”的工作方式,从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度,进一步提升管理效率。
1、实现移动协同工作,提高办公效率
2、节约大量资源成本
3、规范单位管理,辅助领导决策
4、利于信息整合
系统的信息报送模块有助于公司各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为公司工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
5、提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
总而言之,通过对0A商务办公管理系统的上线准备和可行性分析,可以了解到,泛普0A商务办公管理系统对于全面改善企业办公水平、提高企业综合实力等方面有十分积极的作用,是企业管理工具的明智之选。