从实践上看，它影响参会人员的工作质效。这种影响会层层传递。如果会议日期确定得不合理，经常临时紧急召开会议，会打乱很多部门和个人的工作安排，并产生连锁反应。机关工作人员的工作计划性很强，特别是一些领导干部，日程安排都精确到小时、分钟。如果频繁调整工作计划，就会造成工作安排的混乱，进而影响工作完成的质量和效率。
二、影响因素及其规律
四是会议内容。可以从重要性、紧迫性两个维度来进行分析，重要性高的会议，提前量应长一些，紧迫性高的会议，提前量应短一些。比如，上级要求传达文件精神或遭遇突发公共事件，就必须及时召开会议落实和部署，不可按常规处之。
五是上级工作安排。这个因素的影响是随机的，原则上应尽量不与上级重要会议活动安排重叠。有经验的办会者在提出某个重要会议召开日期的建议时，都会提前问问“上下左右”：上级有没有重要会议，下级有没有集中的工作安排，同级有没有涉及本部门的会议活动等。
三、需把握的几个问题
一是需决策者重视和理解。确定会议召开日期一般是由各级会务承办部门提出建议，决策者拍板。决策者应站在提高本地区本部门整体工作质量和效率及改进工作作风的高度重视这个问题，会议层级越高越应该重视。
二是需通过制度化整体推进。各级党政办公厅（室）可以在充分了解、研究当地实际情况的基础上，通过制定大中型会议工作规范等形式对确定本层级会议日期的提前量进行规范。如果所有部门和单位都自觉地运用了，那么对提高会务工作效率和质量、转变机关部门工作作风等都会产生积极作用。
THE END