OA系统的管理制度

为了提高内部办公效率，规范办公信息管理，加强信息共享和交流，同时降低办公耗材,实现无纸化办公，特制定本制度。

二、适用范围

所有使用网络办公系统（OA）的部门及个人。

三、使用规范

2、发送人应保证通过网络办公系统发布、流转的信息和文件内容的完整准确，并对所发布的内容负责。

6、部门自行拟定内部网络办公系统使用管理制度，对接收的文件、信息要做好存档工作，防止数据丢失。如需打印，打印份数不得超出1份，以摘抄文件主要内容为主。

7、为保证网络办公系统的正常运行，电脑房定期检查总服务器运行情况；所有使用部门及个人定期进行查杀病毒处理，不上传带有病毒或恶意代码的附件。

8、行政办及电脑房负责后台管理工作，如发现部门未按上述规定进行操作，将对部门第一负责人依次给予口头、书面及严重警告。必要时还将对部门第一负责人给予经济处罚。