病历内涵质量提升系列丨病案(病历)复印制度及服务流程病案科报告单登记表

病案(病历)复印(复制)制度及服务流程

一、总则

二、职责

三、复印受理条件

四、复印形式及服务流程

五、复印管理规定

六、监督管理

七、附则

附件1:运行病历复印流程图

附件2:住院病案现场复印流程图

附件3:病案(病历)自助打印流程图

附件4:病案预约复印邮寄流程图

附件6:病案(病历)复制(复印)登记表(模板)

1.目的

为了规范病案(病历)复印(复制)管理,提高病案供应服务质量,保证复印(复制)的病案资料的真实、客观、完整,根据《民法典》《医疗事故处理条例》《医疗纠纷预防和处理条例》《医疗机构管理条例实施细则》《医疗机构病历管理规定(2013年版)》《电子病历应用管理规范(试行)》等法律法规规定,结合本院实际,制定本制度。

2.定义

(1)病历/病案

病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。(依据:《医疗机构病历管理规定(2013年版)》第二条,《病历书写基本规范(2010年版)》第一条,《中医病历书写基本规范(2010年版)》第一条)

按照病历记录形式不同,可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。(依据:《医疗机构病历管理规定》第四条)

(2)电子病历

电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数字、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式,包括门、急诊病历和住院病历。(依据:《电子病历应用管理规范(试行)》第三条)

(3)打印病历

打印病历是指应用字处理软件编辑生成并打印的病历(如Word文档、WPS文档等)。打印病历应当按照本规定的内容录入并及时打印,由相应医务人员手写签名。(依据:《病历书写基本规范(2010年版)》第三十一条,《中医病历书写基本规范(2010年版)》第三十二条)

(4)电子病历打印版

电子病历打印版,指打印的电子病历纸质版,并应当加盖医疗机构病历管理专用章。(依据:《电子病历应用管理规范(试行)》第二十一条)

(5)电子病历复制版

(6)病案(病历)复印(复制)制度

病案(病历)复印(复制)制度,是指为满足患者及其他拥有获取复制病案权限人员或部门的需要,医院对纸质病案(病历)复印或电子病历的打印(复制)申请、登记、复印/打印/复制、盖章、收费、邮寄等环节进行管理的制度。

3.适用范围

本制度适用于全院病案(病历)复印(复制)管理工作。

1.临床科室

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THE END
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