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成都中医药大学附属医院关于
2023年病案缩微服务项目的市场调研公告
为缓解病案库房严重不足带来的病案使用困难问题，提高病案使用效率，需采购一项病案缩微服务。正式采购前需进行市场调研，诚邀有意向的厂家或供应商按照本公告的要求前来报名。
一、报名须具备的条件：
1、具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、此前在经营中无违法记录；
6、企业是生产商或重要代理商。
二、报名须提供的书面材料：
1、有效的营业执照副本（年检合格）；
2、组织机构代码证副本（年检合格）；
3、国税、地税的税务登记证（年检合格）；
（已实行三证合一的只需提供营业执照复印件）
6、具体要求（见附件）；
8、报价单。
注：上述所有证明材料，需加盖公司公章。
五、联系方式：
2、联系人：陈老师
3、地址：成都市金牛区十二桥路39号
附件：
采购项目具体需求、标准
（一）整体要求
1.甲方将委托乙方完成甲方的1106万页纸质病案数字化。硬件设备、服务器、制作设备、打包设备、防潮纸箱、装订耗材等由乙方自行提供，病案拍摄完成后乙方需将病案装箱运送指定存放点，甲方只提供病案及缩微场地。
2.以下情况由乙方承担一切法律责任：①乙方管理不善造成病案遗失、损毁以及病人隐私泄露而引起的法律责任。②乙方缩微漏页等缩微技术差错以及所提供的软件出错，造成打印的病历不完整而引起的法律责任。③乙方管理不善造成病案修改记录泄露引起的法律责任。乙方应做好保密防范，若因乙方导致病人隐私泄露的，甲方可按本合同金额的30%主张违约金。
4.制作地点与病案保存地按甲方指定，乙方负责制作、拆装、分类、编码、首页录入工作。
5.乙方对病案数码图像与现有的电子首页同步准确对接，无电子首页的病案数码图像乙方负责补充录入电子首页。
6.乙方对原始纸质病案用数码技术进行数字化加工制作，应保证病案不受损，形成数码图像。数码图像不能出现缺漏页情况，不能出现顺序错乱情况；非原件残损，不能出现扫描造成的图像残损。
7.数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，同时提供彩色图像和黑白图像。图像在100%显示状态下，图像内容字迹不断笔画且内容与原资料一致，并要保证图像的正常阅览。
8.数字化病案的每幅图像均有属性标注，病历索引数据与病案图像对应完全正确。病案每页分类属性需提供精确分类。
9.为节约甲方服务器存储空间，在保证病案缩微图像高清并正常使用的前提下，将病案缩微图像文件大小尽量减小。
10.病案加工完成后，将拆除过装订物的病案按原病案保管单位重新装订，并保持病案原有排列顺序不变（个别需调整页码的除外），病案不掉页、漏页、右边和底边整齐。
11.原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找，条码检索信息与对应箱内病案实物必须100%相符。
12.保密要求：甲方交付给乙方加工实施的所有病案等资料内容乙方不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密。数字化病案资料的所有权归属甲方，在项目结束时都必须完整移交。乙方不得对数字化病案资料进行任何形式的加密来限制甲方对数字化病案资料的使用。
13.该服务项目中，乙方所提供的软件甲方拥有永久免费使用权。乙方需整合甲方2023年之前的所有缩微病历到该软件，方便病案查阅和管理。
（二）软件功能
2.病历打印功能。可选择商业保险模板、新农合模板等就可以自动匹配打印。具有统计打印明细、邮寄明细、打印费用计算和费用统计等功能。
3.软件与HIS门诊医生工作站、住院医生工作站进行集成，从医生工作站实现扫描病历的申请、查阅、科研数据分析等功能。
4.系统病案检索有单一和组合模式，按使用者需求检索所需病案。
5.阅读显示病案图像具有水印，能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案，具有彩色和黑白阅读打印功能。
7.具有病案访问权限控制功能。病案访问权限分为阅读、打印和导出三类，每一级权限向下兼容，访问控制包括用户组权限、科室权限、有效期限制、医学分类限制、IP地址限制、显示字段限制和特殊病案锁定。
8.系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。
9.系统可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。
10.系统采用开放性设计，能根据甲方实际需求进行应用系统的功能重组、二次开发。
（三）软件模块要求
1.权限管理模块
1.2用户组管理：查询/添加/修改/删除用户组，并可设置人员所属的用户组。
1.3用户组权限：设置用户组所拥有的系统功能的权限。
1.4科室管理：查询/添加/修改/删除科室信息，并可维护科室下包含的人员。
1.5病案权限配置：配置病案浏览的权限（按用户及按用户组），可以按照用户的方式一个个地进行病案权限的配置，也可以按照用户组的方式进行整体分配（如直接将某个科室的病案分配给用户组），同时也可以设置病案图片医学分类的权限，可以分别设置病案的阅读，打印及导出的权限。
1.6医学分类模板：设置病案图片的医学分类权限模板，在为病案分配权限时可以直接引用该模板，无需重复设置。
1.7访问权限控制：可以设置禁止访问的机器的IP，被禁止访问的IP对应的机器就无法使用该系统。
1.8显示字段控制：可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。
1.9水印设置：制作在存至本地预览缓存。
2.检索模块
2.1关键词搜索：可以选择搜索分类（病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生），多关键词搜索（可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系），精确与模糊的搜索方式。
2.2高级搜索：可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询。
2.3自定义搜索：可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。
2.4经典搜索：传统的检索方式，左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类，以便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片。
2.5病案图片浏览：显示病案图片时可以设置阅读水印。对病案图片的浏览进行严格的权限控制（阅读/打印/导出）。可以设置需要过滤的图片分类（例如只显示病案首页或病程记录等），查看病案图片的同时，可对图片进行一系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。
2.6病案收藏夹：用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记。
2.7申请查看：可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录，及时了解审批情况。
2.8浏览历史：查询用户曾经浏览过的病案记录，方便用户查看以往浏览过的病案，无须再一次搜索。
2.9浏览缓存：客户端系统病案图像预览，图像不会保存至本地预览缓存。
3.打印模块
3.1打印申请：维护申请打印人员的信息及申请分类，可拍摄证件归档保存并与病历建立关联。查询并选择需打印的病案，同时统计所需费用，并可自己调整实际收费。可对未结算住院费用的病历不予以申请复印。
3.2快速打印：仅登记简单的打印申请信息，选择病案直接打印。
3.3集中复印：对未复印的病案进行集中统一处理。
3.4申请查询：查询申请过打印或复印的申请人信息，并可查看申请人相应的申请信息，证件照，打印的病案记录，费用等。
3.5打印参数：设置默认的打印参数（纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式）
3.8集中打印：未打印过的病案可以统一处理，按照申请人的记录完成打印任务。
4.科研模块
4.1科研项目管理：维护科研项目的基本信息，如课题编号、课题名称、课题说明以及费用等。
4.2科研模板：根据不同需要，用户可自行设计并制作科研模板，生成科研记录表，以供病案科研使用。
4.4科研研究库：根据条件，查询出所需研究的病案，加入研究库，以供病案科研使用。
4.5科研记录：查阅每份病案所对应的记录表。
4.6数据导出：导出当前科研项目中各项记录的数据，生成xls格式的文档用于导入SPSS等软件进行建模。
5.随访模块
5.2随访问卷：根据不同需要，用户可自行设计并制作随访的问卷，可导入已有的随访问卷，加以修改，生成新的随访问卷。
5.3随访规则：根据当前随访的要求，制定随访规则，自动获取符合规则的所需要进行随访的患者。
5.4样本数据：按条件查询出符合记录，获取当前随访所需要进行随访的患者。
5.6信件随访：对患者进行信件随访，可打印信件的标签，打印随访的信件，保存随访的结果。
5.7随访记录：查看当前随访项目中，每位患者的随访记录。
5.9数据导出：导出当前随访项目中各项记录的数据。
5.10随访统计：统计当前随访项目中随访问卷中每一项目的值，计算百分比例。
6、病案质控模块
6.1能通过软件直接对病案进行终末质控，根据病案内容对应评分标准。
（四）系统接口要求
1、病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息。
2、数字化病案调用接口：提供B/S形式或C/S形式的调用接口，方便其他系统调用。
（五）病案缩微质量考核要求
1、病案拼接：每份病案中尺寸小于等于A5大小的相同检查在A4纸上打印出来，空白率必须小于50%，即尺寸小于等于A5大小的相同检查必须进行拼接拍摄。
2、病案图像：病案图像成品不能出现缺漏页、模糊不清、残损、顺序错乱等情况，抽检发现一次缺陷整本病案重做。
（六）病案缩微缺陷管理要求
1、病案在乙方制作托管期间遗失或者损毁，乙方赔偿甲方人民币5000元/页，并承担因病案遗失损毁给医院造成的法律责任及全部损失。
2、院方不定期派工作人员前往缩微场地监督工作。发现将病案带离缩微场地，扣除乙方人民币1000元/本；工作人员在缩微场地必须穿工作服或佩戴工作牌，发现未穿工作服或者未佩戴工作牌，扣除乙方人民币200元/次；在缩微场地发现非工作人员，扣除乙方人民币1000元/人。
4、乙方在缩微场地使用过程中应爱护公共设施以及医院的财物，若造成公共设施以及医院的财物损坏，应照价赔偿。
5、缩微场地严禁烟火。发现烟火或易燃易爆等违禁物品（如烟头、打火机、火柴、汽油等）扣除乙方人民币500元/次。
（七）病案数字化制作服务
1、病案首页导入：乙方利用自有设备将甲方病案首页的基本信息输入数据库，为病案翻拍建立电子档基本信息。对于其他出现在病案首页的信息，甲方如有特别录入要求，应与乙方另行约定。
2、文件保存到数据库中，并使得每一份病历与该病历首页基本信息相比配。
3、病案质检：乙方派员逐页检查病案拍摄图像，力求使得病案图像清晰、完整，对于未能达到质量标准的图像返回翻拍员重拍。
4、病案库存条码定位：将已数字化的病案加载条码，从而为纸质病案提供存放情况跟踪。
（八）制作周期和验收方法
1.制作周期
1.3系统的定制开发：甲方在乙方完成软件系统安装后的90个工作日内，在不改变软件运用目的的范围内可提出具体需求的合理变更要求。经双方确认后，乙方根据技术方案进行开发及实施（超出规定提出时限后，乙方就其新增服务有权向甲方收取合理费用）。
2.验收及方法
病案数字化制作：每个季度进行结算，甲方验收通过后30个工作日内支付乙方翻拍病案所对应的金额，直至合同结束。
2.1甲方一周内完成验收工作。验收时乙方向甲方提供已经实施内容的验收单、制作的病案数据库信息、病案图像库信息（磁盘柜或硬盘或其他方式）。验收时甲方检查出来不合格的病案图像乙方免费重拍。甲方若自行选择以抽检的方式验收，抽验结果适用于全部待验收病案。数字化制作验收标准如下：
数字化标准：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%（合格率=抽检合格的图像文件数/抽检图像文件总数×100%）。因甲方原因造成的病案质量问题（例如：整本已拍摄完后，再补充页，翻拍时此页不存在，原始病案的残缺，原始病案因打印质量较淡产生的病案翻拍不清等）与乙方拍摄质量无关，视为验收通过。
2.2软件、硬件及接口：实施完成后，以甲方签字确认的验收单为准。
（九）售后服务及承诺
乙方对提供的产品提供响应速度快和高维修质量的售后服务：
2、保修期内，所有软件维护服务均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。
3、质保期内提供软件系统扩充、升级，打印调试等方面的技术支持服务。
4、医院其他系统、软件需对接成交供应商提供的软件时，成交供应商提供接口对接，不得再次向医院收取接口费用。
5、医院拥有该服务项目提供软件永久使用权，系统全部完成验收后，质保2年。