电气工程及其自动化专业毕业设计（论文）管理规定
毕业设计（论文）是培养学生综合运用所学的理论知识与技能解实际问题的能力的重要途径，是学生综合素质与培养效果的全面检验；是学生毕业及学位资格认证的重要依据；也是高等学校教育质量的综合反映。搞好毕业设计（论文）工作，对促进学校各项教学改革，全面提高教学质量具有重要意义。为了进一步搞好此项工作，电气工程及其自动化专业特制定如下条例：
一、目的与要求
毕业设计（论文）是教学计划的重要组成部分，是学生在学校完成教学计划规定的全部课程后所必须进行的综合性实践教学环节。
(一)目的:
毕业设计（论文）是高等学校理工各专业教学计划的重要组成部分，是学生在毕业前进行的全面的综合训练，是培养学生综合素质和解决工程实际问题能力的一个重要的实践性教学环节。
(二)要求：
1、通过毕业设计（论文）应使学生具有：
(1)综合运用知识的能力；
(2)调查研究、收集资料和使用技术资料的能力；
(3)方案的比较分析、论证能力；
(4)设计计算和实验能力；
(5)计算机和外文应用能力；
(6)科技论文写作能力；
(7)沟通、交流、团队合作能力
3、毕业设计图纸应能较好地表达设计意图;图面应布局合理、正确清晰、符合制图标准及有关规定。本专业要求图纸2张，分别为工厂或车间布置图，设备图。
4、毕业论文应立论合理、数据准确、论据充分、层次清晰、并应注明引用的文献资料。
5．要求独立完成任务，严禁抄袭、套用他人成果，凡袭用他人成果者，按《广东石油化工学院学士学位论文（设计）学术规范办法（试行）》执行。
二、选题
（一）选题的原则
1、必须从各专业的培养目标及教学基本要求出发，体现本专业基本训练的要求，培养学生综合运用所学基础理论、基本知识、基本技能，分析、解决本专业实际问题的能力。
2、课题可以多样化。应结合生产、科研的具体任务选题。
4、选题日期为每年上半学期第十周周一开始。
(二)课题分配原则与方法：
1、分配原则：
每个学生独立完成一个课题，需要几位学生共同参加的项目，必须明确每个学生应独立完成的部分，对综合训练不够的实际课题，指导教师应做适当增补，使其满足教学要求。
2、分配方法：
(2)学生根据自己的情况和兴趣，申报选题意向，教研室再根据学生意向和学生本人能力及学习成绩，确定课题分配，在毕业设计开始前以书面形式将课题任务书下发给学生。
(3)指导老师确定学生论文题目后，报院（系）汇总并予以公布。选题一经确定，学生不得随意更改，若因特殊原因确需变动的，需经指导老师同意，填写《广东石油化工学院毕业设计（论文）题目更改表》报院（系）主管教学院长（主任）批准并报教务处备案。
三、指导教师
（一）指导教师的选派:
1、指导教师应由教风严谨、学术业务水平较高、责任心强并具有实践教学经验的讲师（或相当于讲师）以上职称的教师担任。助教不能单独指导毕业设计（论文），但可以由高级职称教师有计划地协助指导工作。
2、在校外进行的毕业设计（论文），如因设计题目及课题的需要，或者本专业指导教师力量不足，可聘请所在单位相当于讲师职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导教师，但要有学校本专业的教师参加联系和指导，以便掌握教学要求和毕业设计进度，保证毕业设计的质量。
3、为确保毕业设计（论文）质量，每位指导教师所指导的学生人数不超过8人，同一项目的学生人数不得超过3人。
(二)指导教师的职责：
1、负责拟定毕业设计（论文）课题,并落实到本人或在毕业设计（论文）开始前一个月告知学生本人,以便学生有所准备和考虑.
2、根据题目拟定毕业设计（论文）任务书，经教研室主任审批后，于毕业设计（论文）开始的第一周向学生下达。毕业设计（论文）任务书对设计（论文）要提出明确、具体的要求,提供必要的资料数据，其中包括开题报告或方案论证、外文翻译、外文摘要、图纸、和实验的数量及技术指标等，同时拟定工作进程，列出参考资料。
3、负责审定学生拟定的总体方案，并在设计过程中随时检查、督促学生,合理掌握设计进度，以保证按时完成任务。在设计过程中指导教师每周至少要答疑、指导学生一次，每次不少于2课时。
4、指导教师应要求学生独立完成毕业设计（论文），要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养。在收集和运用资料方面给学生比较充分的指导，而对方案设计、论证、技术设计等方面，应在鼓励学生独立思考的基础上，采用启发式的方法予以指导，避免包办代替，充分发挥学生的主动性和积极性，以便发挥学生创造性。
5、指导教师负有对所指导学生进行学术道德和学术研究规范教育的责任与义务，对弄虚作假、抄袭剽窃等违反学术道德的行为和毕业设计（论文）中引注不规范等行为应及时发现。其中，对弄虚作假、抄袭剽窃等违反学术道德的行为要加以制止；对引注不规范等行为要予以指导并责令学生修改。参加毕业论文答辩的查重率<30%方有答辩资格，参加优秀论文答辩同学查重率应<20%。
6、要定期向本教研室或系汇报学生的设计进展情况。
7、要对学生进行全面考核。设计（论文）完成后，要根据学生的工作能力、工作态度、设计（论文）质量等方面由指导教师写出评语并给出恰当的评分。评语应包括选题的价值、意义。完成的份量和内容是否达到任务书的要求；进行情况；设计的优、缺点（理论水平、工作态度、工作能力、工作质量等）；重点研究部分和有争议的问题以及对设计的总体评价。
8、参加毕业设计（论文）答辩和评分。
四、学生守则
（一）尊敬教师、团结互助，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导，大胆探索，勇于创新,按时完成设计（论文）任务。
（三）节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。
（四）定期打扫设计、论文、实验等工作场所，保持一个良好的生活和设计工作环境。
（五）毕业设计（论文）资料、原始数据，答辩后应及时交指导教师收存，毕业设计（论文）成果所有权归学校，学生不得擅自带离学校。对优秀毕业设计（论文），经指导教师推荐可作为论文发表。
五、答辩及成绩评定
（二）指导教师评阅后，交给答辩委员会(答辩小组)确定的本专业负责评阅学生毕业设计（论文）的评阅教师，评阅教师根据学生毕业设计（论文）文件、图纸等质量写出评语和给出评分。
（三）毕业设计（论文）经过审查、评阅，可以参加答辩者，评阅教师需在答辩前还给学生本人，以便学生准备。同时,答辩委员会（答辩小组）召开答辩的预备会议，对答辩进程及评分标准进行认真研究、统一标准。
（四）答辩形式为交叉答辩，答辩小组对其他学生的公开（或个别）答辩。
（七）学生答辩后，答辩委员会（答辩小组）可根据每个学生毕业设计（论文）的质量及答辩情况，并参考指导教师和评阅教师的评分意见，a形式答辩按优秀、良好；b形式答辩按良好、中等、及格、不及格评定毕业设计（论文）成绩，给出相应百分制成绩，为对学生负责，对初定为不及格的学生应组织答辩委员会重新答辩给出最后成绩，同时对每个学生填写毕业设计（论文）成绩评定表。评分主要依据和参考标准见附表1和附表2。
三方面评分各占总成绩的比例为：
指导教师评分占30%；评阅教师评分占20%；答辩小组评分占50%。
（八）学生的成绩评定需经二级学院（系）院长（主任）审核后，再向学生公布。
六、组织及制度化管理
（一）组织机构
2、专业答辩委员会，下设答辩小组。答辩委员会由专业主任及答辩小组组长组成，一般由5～9人组成，答辩小组成员以3～5人为宜，成员可以是本专业或本院（系）教师，也可以是外院（系）教师，毕业设计（论文）指导教师和评阅教师应为成员。毕业设计如果结合工程实践，且在外单位进行，并由外单位科技人员任指导教师，答辩工作也可在外单位进行，但要有本专业教师和评阅教师参加答辩，并按本校评分办法和标准评定成绩。
3、专业在毕业设计（论文）答辩结束后，要认真进行书面总结。内容包括：毕业设计（论文）基本情况统计，本院（系）执行毕业设计（论文）工作条例情况及对工作条例的修改意见及建议，存在问题及改进措施并于答辩工作结束后的2周内进行。
七、推荐优秀毕业设计（论文）和资料保存
（一）各答辩小组对成绩优秀、具有重要实用价值和较好的经济效果，得到社会有关方面较高评价；或具有一定的学术水平，有独到见解的优秀毕业设计（论文）可推荐为校级优秀毕业设计（论文），占比为独立班级人数的15%以内；且在毕业答辩结束一周内，按每班级一人的名额，写出4000字左右的设计(论文)摘要，报到自动化学院办公室，以便编制每一年度的《广东石油化工学院优秀毕业设计（论文）选编》。
（二）毕业设计（论文）、图纸及其软、硬件成果由专业自行安排保存，保存期四年。