中南大学评选本科校级优秀毕业论文(设计)奖的有关规定
中南大学毕业论文(设计)任务书填写说明
中南大学毕业论文(设计)成绩评定表填写说明
中南大学毕业论文(设计)评分(参考)标准
表1理工医科毕业设计评分参考标准
表2理工医科毕业论文评分参考标准
表3经济管理类(文科)毕业论文评分参考标准
表4经济管理类(理工科)毕业设计评分参考标准
表5文法、外语类毕业论文评分参考标准
附录Ⅰ常用单位及其换算
附录Ⅱ图纸幅面、图样比例、图线、标题栏及明细栏规定
中南大学毕业论文(设计)工作条例
中南大学
本科生毕业论文(设计)规范
一、毕业论文(设计)格式的规范化
一份完整的毕业论文(设计)应包括下列内容：
(一)题目
(二)目录
(三)中、外文摘要及关键词
(四)正文
(五)参考文献
(六)附录
分述如下：
题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文(设计)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个字，如确有必要，可用副标题作补充。
目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。
目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文的目录，常以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧注上页码号。如：
目录
第1章××××………………………………………1
1.1××××…………………………………………1
1.1.1××××………………………………………1
1.1.2××××………………………………………2
1.2××××…………………………………………3
1.2.1××××………………………………………4
文科类论文目录按如下编写：
一、××××…………………………………………………1
(一)××××…………………………………………………1
1.××××……………………………………………………1
2.××××……………………………………………………2
(二)××××…………………………………………………3
1.××××……………………………………………………3
2.××××……………………………………………………4
二、××××…………………………………………………5
(一)××××…………………………………………………5
摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文、富有报导色彩。中文摘要以350字为宜，置于前页；外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。
关键词(也叫主题词)，是反映内容主题的词或词组，一般3～８个。中文关键词放在中文摘要的下面，外文关键词放在外文摘要的下面。关键词之间用分号分开。
正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分，此外，还有一个结束语。
1.绪论(即概述或引言或前言等)
2.本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应采取的措施等。
对于实验研究类论文，结果讨论是全文的核心。撰写时，对必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因，分析和推理中认识的由来和发展都作出交待，并指出所得结论的前提和适用条件。运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。
3.结论(或结果讨论)
结论集中反映论文(设计)的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。
4.结束语
学生在结束语中，以精练的文字，对在毕业论文(设计)工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。
毕业论文(设计)的最后必须列写所用过的参考文献；
列写参考文献必须严格按照论文(设计)中引用文献的先后顺序依次列写；
列写参考文献的格式，详见“毕业论文(设计)书写的规范化”。
凡不宜收入正文中的，又有价值的内容可编入毕业论文(设计)的附录中。
如：1.大号的设计图纸；
2.篇幅较大的计算机程序(以研究软件程序为主的毕业论文(设计)题目，其程序可作为正文的一部分)；
3.过长的公式推演过程。
其它内容如译文及原文，专题调研报告等可另行装订成册。
二、对毕业论文(设计)的要求与书写规范化
1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家机密。
2.一律使用A4纸打印，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。
3.编排格式
一级标题：3号黑体
二级标题：小4号黑体
三级标题：小4号楷体
正文：小4号宋体
表题、图题：小5号黑体
参考文献：小5号楷体
版芯：39行×40字
4.封面采用A4白色，格式附后。
5.使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6.采用中华人民共和国国家标准(GB3100～3102－93)规定的计量单位和符号，单位用正体，量用斜体。
7.使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(CentralProcessingUnit，中央处理器)。
8.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把中南大学写成“中大”。
9.公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。
10.文中引用某一公式时，应写成由公式(10)可知…。
11.文中表格(插表)可以全文统一编序；也可以逐章独立排序。表序必须连续。文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。
表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
表12×××××××××
12.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序，也可逐章独立编序。图序必须连续。
文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。
图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。
以统一编序为例，如：
图5×××××××××
插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。墨色要浓，线条要光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制，不得用彩色纸或方格纸绘制。
13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“述语”或“情况”后引用注释符号［注］，置于右上角。注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时，应依次编号，如［注1］，［注2］。
14.参考文献的书写格式：
①文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如［5］［6］，置于右上角。
②期刊文献书写示例：
作者.论文篇名［J］.刊物名.出版年，卷(期)：论文在刊物中的页码A～B
如：高曙明.自动特征识别技术综述［J］.计算机学报，1998，21(3)：281～288
③图书文献书写示范：
作者书名［M］.出版地：出版社，出版年。
如：SanderE等著.VisualFoxPro3.0实用指南［M］，第2版.北京：机械工业出版社，1996
④文集析出文献书写示例
英文：名姓缩写如：SanderE.M.
作者.论文篇名—论文集名［C］.出版地：出版社，出版年
如：王承绪，徐辉.发展战略：经费、教学科研、质量—中英高等教育学术讨论会论文集［C］.杭州：杭州大学出版社，1993
⑤新闻文献书写示范
如：李劲松.21世纪的光电子产生［N］.科学时报，2001.02.19
⑥专刊文献书写示范
作者.专刊名［P］.专利国别：专利号，出版日期
⑦电子文献书写示范
三、毕业论文(设计)装订规范化
1.毕业论文(设计)文本按下列次序装订成册：
封面；
扉页；
毕业论文(设计)任务书及成绩单；
毕业论文(设计)目录；
中文摘要及关键词；
外文摘要及关键词；
正文；
参考文献；
附录；
封底。
2.封面要认真填写，做到工整美观。封面格式如下页：[LM]
本科生毕业论文(设计)
题目
学生姓名
指导教师
学院
专业班级
评选本科校级优秀毕业
论文(设计)奖的有关规定
一、评奖条件
1.毕业论文(设计)通过学院答辩，成绩优秀；
2.毕业论文(设计)题目和内容在教学、科研、生产等方面具有现实意义或实用性；
3.毕业论文(设计)能体现学生有比较强的综合运用知识的能力，分析问题和解决问题的能力；
4.论文立论正确、论据充分、论述清晰，并具有一定的创新性或独到见解内容。
具备上述条件的，经单位推荐，参与学校评奖。
二、评奖程序
1.由学生本人提出申请，填写《优秀毕业论文(设计)申请表》有关内容；
2.由指导教师推荐，单位组织专家进行答辩初评，并认真填写答辩评审意见和推荐意见；
3.学校组织专家组对推荐的毕业论文(设计)进行评审；
4.坚持“优中选优”的原则，由学校专家组评选出校级优秀毕业论文(设计)，报学校优秀毕业论文(设计)评奖领导小组确定为“中南大学优秀毕业论文(设计)”。
三、奖励办法
1.学校行文公布获奖结果，并给获奖的学生及指导教师颁发荣誉证书；
2.汇编《中南大学优秀毕业论文(设计)集》，并赠送给获奖学生和指导教师；
3.优秀毕业论文(设计)奖将作为教学工作质量评估指标之一，纳入各单位教学质量评估体系。
四、应提供的材料
1.优秀毕业论文(设计)原件；
2.3500字左右的压缩稿(附电子文档)；
3.毕业论文(设计)任务书及成绩单；
4.优秀毕业论文(设计)申请表等。
附件：优秀论文压缩文稿参考格式
毕业论文(设计)题目(2号黑体，居中)
××专业学生×××(4号仿宋，居中)
指导教师×××(4号仿宋，居中)
［摘要］：………(5号楷体)
关键词：……，……(5号楷体)
ABSTRACT：
KEYWORD：
引言(正文：5号宋体，分节标题5号黑体)
………
1.……
1.1……
……
2.……
2.1……
参考文献(小5号楷体，书写要求见P15—16页)
毕业论文(设计)任务书填写说明
一、毕业论文(设计)任务书是学校根据已经确定的毕业论文(设计)题目下达给学生的一种教学文件，是学生在指导教师的指导下独立从事毕业论文(设计)工作的依据。此任务书由指导教师负责填写，经专业系主任，学院主管院长审查签字后作为正式任务下达给学生。
二、任务书必须针对每个学生下达，不能多人共用。选题要恰当，任务要明确，难度要适中，份量要合理，使每个学生在规定的时限内，经过自己的努力，可以完成任务书规定的设计研究内容。
三、任务书一经下达，不得随意改动。
四、填写基本要求：
(一)毕业论文(设计)内容要求栏：
1.工程设计类课题
明确设计具体任务，设计原始条件及主要技术指标；设计方案的形成(比较与论证)；该学生的侧重点；应完成的工作量(论文、图纸、译文及计算机应用要求等……)
2.软件开发类课题
明确软件开发的具体任务；弄清系统的现状及其发展趋势；建立仿真模型；编写计算机程序；上机调试与结果分析，应完成的工作量要求(论文、译文、程序等……)
3.实验研究类课题
4.文科类毕业论文
(二)文献查阅指引栏：
(三)毕业论文(设计)进度栏：
设计、研究类题目：
及结果分析、论文撰写等)
答辩、成绩评定2周左右
文法、外语、经管类题目：
毕业论文(设计)成绩评定表填写说明
一、学生的毕业论文(设计)成绩，采用五级计分(优、良、中、及格、不及格)，以“结构分”进行综合评定，结构分由指导教师的评分、论文评阅人的评分、答辩委员会的评分三部分组成，建议三部分的比例为3∶3∶4，各学院根据具体情况确定比例。
二、评定学生的毕业论文(设计)成绩，主要看工作任务的完成情况和工作质量，同时考虑学生在毕业论文(设计)过程中的表现和能力(含设计思想、知识运用、工作能力、创造精神、工作作风等)，全面衡量，实事求是。
三、评定学生的毕业论文(设计)成绩，不能从以往的印象出发，更不能以指导教师的资历深浅为依据。
四、指导教师评语
指导教师应认真而全面考核学生毕业论文(设计)工作的全过程，对学生的毕业论文(设计)任务完成情况、知识应用能力、独立工作能力、创新能力、外语水平、文本质量和工作态度等作出客观、公正的评价，并给出建议成绩。
五、论文评阅人评语
论文评阅人着重审阅论文文本，考查其工作思路、理论观点、知识应用能力、创新精神，外语能力及论文(设计)文本、图纸的规范性等，作出客观公正的评价，并给出评议成绩。
六、答辩委员会
考查答辩人的思维能力，综合表达能力，基本理论和基本概念及回答提问的情况等，作出客观公正的评价，并给出答辩成绩。