南京工业大学学生公寓饮料自助售卖机投放服务采购邀请书

欢迎各供应商参与本项目,请注意以下提示:

1.请认真阅读邀请书,按照文件要求制作响应文件,并保证所提供的全部材料的真实性;

2.如对邀请书有疑问,或发现其存在影响公正评审的条款、项目,请即向本项目联系人提出,以避免响应无效;

4.根据上级疫情防控要求,我校江浦校区实行封闭管理,请供应商按照邀请书中要求参与采购项目:

(2)从江浦校区北门进入,入校前请携带身份证;如驾驶车辆入校,请将车辆停放到合适位置,履行入校查验手续后方可入校;

(4)校内联系人信息:姓名:徐美燕,工号:5533,联系号码:025-83587580

一、采购项目编号:NTULSD-JC-2022-64

二、采购项目名称:南京工业大学学生公寓饮料自助售卖机投放服务

三、采购方式:集体谈判

四、采购内容:

(一)服务内容及要求:

1、投放地点及数量:江浦校区学生公寓26台

序号

宿舍区

具体投放点位

数量(台)

备注

1

象山苑

3-5栋路边

2

6-9栋路边

3

11栋

4

17栋

5

18栋

6

檀香苑

2#路边

7

10#路边

8

北苑

22幢

9

景星

1#

10

3#

11

4#

12

6#

13

东苑

13#门口

14

8#门口

15

西苑

F幢

16

B幢

17

南苑

5幢

18

6幢

19

7幢

20

8幢

21

9幢

22

12幢

23

亚青村

24#

24

27#

25

30#

26

32#

合计

26台

2、内容及要求

(1)经营范围:必须在指定地点、指定经营范围内经营,不允许超范围经营。只能出售知名品牌饮料,不允许经营食品、牛奶和咖啡。

(2)设备要求:成交人负责饮料自助售卖机的日常运营管理,确保设备的正常运行,并负责补货、设备清洁及维修等工作。

(4)设备由成交人自行购置,采购人只提供置放场地、供电电源。电源线路、插座及加锁保护网由成交人派专业人员安装,费用由成交人自行承担,安装及运行过程中产生的电费由成交人承担,采购人不承担任何费用。

(6)成交人自主经营、自负盈亏、水电费自理,承租期内须与甲方签定消防安全责任书。成交人应无条件服从校方的调整和管理,在服务期内校方如因工作需要收回该项目,提前一个月通知,成交人应无条件如期撤出,校方将剩余的场地服务无息退还。

(二)最低限价:6000元/台/年(不含电费)。

(三)服务期限:2年。

(四)付款方式:两次付款。第一次付款:签订合同一周内缴纳一年资源使用费,第二次付款:一年资源使用费到期前一个月缴纳下一个年度资源使用费。

(五)报价要求:按资源使用费6000元/台/年(不含电费)报价,可往上报价,低于最低限价为无效响应。报价包括人员费用、日常维修保养费用、技术服务费用、保险、利润、税金、政策性规费等所有费用。

五、响应须知

(一)响应人必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(加盖公章):

1、在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人,具有相应的经营资质(以营业执照范围为准),有能力为本项目提供完善的服务;

5、法律、行政法规规定的其它条件。

(二)本项目不接受联合体响应,成交后不允许分包、转包。

(三)响应文件构成(包括但不仅限于)

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料;

2、功能、技术参数偏离索引表及证明材料;

3、商务条款索引表及证明材料;

4、报价单;

5、响应人认为其他需要说明的材料。

(四)以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价低于最低报价的,或存在可选择报价;

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)存在不符合的;

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)”网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;

5、响应人更改报价清单内容的;

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的;

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

(五)响应文件封装

1、响应文件须装袋密封,封口加盖响应人公章(正本1份,副本2份),响应文件应按要求内容的顺序装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件,采购人有权拒绝接收。

(六)谈判办法和成交原则:

1、谈判办法:本次采购由南京工业大学后勤保障处(后勤服务集团)资产(招标)管理办公室组建谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则:

综合评分法。即满足最终采购需求,质量和服务相等,提交报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。若第一成交单位放弃成交资格,或因故被取消成交资格,按照综合得分排序顺序顺延成交;若综合得分相同的情况下,优先考虑价格分。评分标准如下:

评审因素

评分内容及评分标准

分值

价格

1、取各有效报价(不低于最低限价的响应报价)的最高值为响应基准价,其他响应人的价格分按照下列公式计算(小数点保留两位):响应报价得分=(响应报价/响应基准价)*40,最高得40分。

2、提供产品价格表,承诺该价格不高于同类机器在高校内的售卖价格,服务期间不涨价。(5分)

45

业绩

具有近三年内(2019年8月1日以后)同类项目业绩(至少包含合同首页、体现产品类型页、双方签字盖章页)。每提供一个得2分,最高得10分。

技术方案

根据响应人提供的项目经营规划、服务说明、服务承诺书、商品供应渠道等实施方案进行评审。

技术方案非常详细、合理、切实可行的得8-10分;技术方案较详细、合理、可行的得5-7分;技术方案一般详细、可行的得3分;未提供不得分。

所售产品的质量安全保证书

1、要求响应人对所售产品的质量安全全面负责,出具产品质量安全保证书并加盖公司公章。有得3分,未提供不得分。

2、响应人已购买食品责任险,能够提供已购买保险证明材料(发票、合同等)得3分,未提供不得分。

客户服务及投诉处理方案

有针对此项内容方案的且内容详细、全面且诚恳的得5-6分;内容比较详细、全面的得3-4分;未提供不得分。

紧急事件的应急预案

根据响应文件中的紧急事件处理方案内容进行评审。

方案内容非常完整、全面、合理且切实可行的得6-8分;方案内容比较有完整性、合理性、全面性的得3-5分;未提供不得分。

机器设备安全

响应人对所投放自助售卖机的安全负责,响应人确保所提供设备安全并进行有效的管理,针对设备有漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等情况提供设备安全方案。

机器设备安全方案内容非常完整、合理且切实可行的得8-10分;方案内容比较完整、合理且可行的得6分;未提供不得分。

售后服务响应

2、提供人员配置方案,维保维修服务正规专业,至少提供2名维护人员的健康证和为其缴纳的近六个月社保缴费证明;每提供一名得1分,(复印件加盖公章)最高得2分。证件不全者,不得分。(携原件备查)

100

(七)公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后,向成交合作商发出成交通知书。

(八)合同与发票

1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内,按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交供应商须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

(九)成交服务费及履约保证金

2、履约保证金:成交供应商在签订合同前须缴纳履约保证金,金额为成交金额的10%。

2、接受地点:南京市江北新区浦珠南路30号,南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼102室(北大门进校300米左右)。

2、地点:南京市江北新区浦珠南路30号,南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼102会议室(北大门进校300米左右);

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向资产(招标)管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

THE END
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