对网商而言,上网最吸引人的地方是能找到新客户,而且无论客户身处世界哪个角落,都可以“面对面”交流。如今,“一台电脑打天下”已经成为外贸的主流。要一台电脑打天下,想在网上外贸中找到客户,需要完成6个步骤。
第一步:建立网上活“门店”吸引搜索引擎垂青
简言之就是先建立一个网站,在互联网上宣传你的产品。网上有自己的固定主页,就如同拥有一个固定门面,不但你可以找客户,客户也可找到你。同时,有固定网站,客户会增加对你的信心。
一般的外贸商业网站都会有中英文两个版本。假如你的产品有特定的客户群,比如基本上销往日本,那么不妨加上日文版。
网站建立后,要利用一切机会做推广,尤其是让你的网站“活”起来。据统计,目前国内超过80%的企业网站是日均访问量低于1人次的“死网站”。那么,如何让你的网站“活”起来呢?
假设你是一个采购圆珠笔的客户,打算在网上寻找供应商,通常会在搜索引擎如Google中输入“圆珠笔”来搜索。Google很快给出了几十万个网页,其中还有大量无价值的网页。你当然不会有耐心和精力去翻阅几十万个网页,那么,最有可能被你选中浏览的,是排列在名单前几页的,以及那些醒目标注着“供应圆珠笔”等标题的网页。而在被选中网页中,能迅速打开、提供较多图片信息及详细联系方式的网页,显然更受欢迎,也更容易成为你真正去联系询问的对象。
因此,“活网站”的四大关键因素是:醒目明确的标题、实质性内容、被搜索引擎列在较靠前位置、稳定且浏览速度快。
很遗憾,目前国内大多数企业在制作网页时,想当然地把企业名字作为网页标题,殊不知对于一个国外客户而言,除非公司名字中包含了产品名字,比如“天地圆珠笔厂”,否则仅仅是“天地贸易公司”这种网页,多半会被忽视。客户在面对几十万网页选择的时候,给你的机会也许只有几秒钟。
网站越漂亮越好吗?不是的。原因之一,外贸网站最大的特点就是访问者大多是国外客户,由于技术以及人为原因,不同国家客户访问速度是大不一样的。网站越复杂,访问速度就越慢,页面出错的可能性越高。原因之二,很遗憾,主流的搜索引擎如Google,并不支持复杂的动态网页。
实质性内容也很重要。网页内容越详细,网页排名就越靠前。如上例,“圆珠笔”一词出现得越多,内容越充实,就越可能被搜索引擎推介。
B2B(BusinesstoBusiness)贸易平台,是国际商人聚会的大本营,其重要性不言而喻。
这类B2B贸易网站很多,规模大小不一,通常在Google中输入所需的产品名,加上“B2B”组合关键词,就可以找到分类比较细的贸易平台网站了。
第三步:四招在网上直接“钓鱼”
寻找客户最直接、传统的方法是参加交易会,比如中国广交会。但是,这类交易会次数少,而且门槛高、费用昂贵,对小企业而言不太实际。
因此,在网上直接找客户成为首选。灵活使用搜索引擎则是其中的制胜关键。作为搜索引擎的老大,Google的使用是外贸网商的“必杀技”。Google最常用的功能是网页搜索和图片搜索,在具体“寻找客户”过程中,有4种有效方法。
1.关键词法。
用法一:选择适当关键词,直接查找潜在客户发布的求购信息。中文词汇丰富,选择关键词的时候,不妨用同义词或近义词。此外,涉及行业的,还要注意英文中的行业术语,以及某产品最流行的表达方式。
用法二:对B2B网站中获取的信息做“深加工”。B2B网站里免费看到的求购信息通常没有联系方式,但不少会显示公司名称,把公司名称作为关键字去搜索,就有可能找到这个公司的联系方式等信息。
2.逆向法。
无论是批发商还是零售商,他们既需要买货,也需要售货。这是逆向法的关键。寻找那些在网站上销售的商家,虽然他们没有发布求购信息,但既然他们销售,就肯定需要货源。
3.横向法。
当我们获知一个客户信息的时候,即使他采购的产品并不是你生产的东西,但只要类别接近,仍不妨一试。
4.纵向法。
纵向法多用于原材料和半成品的销售。即了解你的产品的最终用途或深加工用途,寻找在网上发布下游产品销售信息的商家,与之联系。
4种方法相辅相成,结合在一起用效果更好。尤其是有机会参加传统交易会,收集了大量名片以后,再通过这几个方法拓展,可以极大拓展贸易空间。
第四步:写开发信向客户“抛媚眼”
得到客户的联系方式以后,当然要主动出击。写给客户的第一封信很重要,外贸上称之为开发信。
需要注意的是,开发信应言之有物,不宜太过详细,长篇大论。开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系。因此,有收有放,有所保留,“欲知情况如何请联系详谈”才是上策。
第五步:电子邮件战与客户保持联系
电子邮件战中,最常见的问题就是客户不回信。开发信如石沉大海,如何应付?对付这种“沉默客户”的原则,一是确保不是技术故障,二是保持无重复内容的邮件联系,三是适当寻找突破口,找出客户沉默的原因。
第六步:参加交易会后期网上跟进
虽然网上外贸的比重越来越大,但交易会仍是直接寻找客户的主流形式,效果也更为集中。
交易会上往往可当场拿到订单,但更多的工作则要后期跟进。交易会结束以后要及时整理资料,对访问过摊位的客户一一发信问候,确认询问事宜,补充更详细的产品资料。交易会上收集的名片与信息,会成为其后几个月网上工作的重点。很快,下一届又要开始了。