不了解外贸客户时，持续跟进可能会感觉有些棘手，但有一个系统的方法可以帮助你建立信任并提高成功率。以下是详细的跟进策略，包括时机、频率和话术。
一、客户跟进时机
1.首次接触后：首次接触后，通常在24-48小时内跟进客户，表达谢意并提供更多信息。
2.报价发送后：发送报价后的3-5天内跟进，了解客户的反馈。
3.样品发送后：样品通常需要几周才能到达，样品送达后的1-2天内跟进，确认客户是否收到并听取他们的意见。
4.特殊时机：如展会结束后，节假日前后，不同季节的新品推出时，主动跟进客户。
二、客户跟进频率
1.初期阶段：首次接触后每周跟进一次，连续三次后可以适当延长跟进间隔。
2.中期阶段：若客户表现出兴趣但还未下单，每2-3周跟进一次。
3.后期阶段：当客户订单在处理过程中，保持每周的沟通，确保订单顺利执行。
4.定期维护：老客户或长期无单的客户，每3-6个月保持一次联系，了解客户最新需求。
三、客户跟进话术
1.首次跟进
```尊敬的[客户名称]，非常感谢您考虑我们的产品。我是[你的姓名]，感谢您给我们机会了解您的需求。我希望这封邮件能够帮助解答您可能有的问题。如果您有任何需要进一步了解的信息，或对我们的产品有任何反馈，请随时与我联系。祝您一切顺利！```
2.报价后跟进
```尊敬的[客户名称]，希望您一切顺利。上周我已向您发送了我们的报价单，非常希望了解您对报价的看法。有没有什么具体问题或需要调整的地方？我们非常重视您的反馈，并期待能够满足您的需求。期待您的回复！```
3.样品发送后跟进
```尊敬的[客户名称]，我们寄出的样品应该已经到达。请问您是否成功收到？您对产品质量和设计有没有什么看法或建议？您的反馈对我们非常重要，我们希望能够持续改进以便满足您的需求。期待您的宝贵意见！```
4.定期维护通信
小贴士
2.记录跟进状态：使用CRM系统（如AB客CRM免费使用）记录每次跟进的细节，这有助于你后续的沟通。
3.专业和真诚：确保每次联系都专业且真诚，不要给客户带来压力，让客户感觉到你是在帮助他们而不是单纯地销售。
通过系统的跟进策略，你能有效地与客户建立长期关系，从而提高你在外贸中的成功率。