Imdelightedyouhaeacceptedourinitationtospeakattheconferencein[city]on[date].
Asweagreed,youllbespeakingonthetopicfrom[time]to[time].therewillbeanadditionalminutesforquestions.
Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-isualequipmentyoullneed.ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],illhaeplentyoftimetomakesurethatthehotelproidesyouwithwhatyouneed.
Thankyouagainforagreeingtospeak.ilookforwardtohearingfromyou.
Sincerelyyours,
XX
【拓展知识】
【邀请函格式】
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛，在应用写作中邀请函是非常重要的。
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。例如，“尊敬的XXX先生/女士”或“尊敬的XXX总经理(局长)”。
三、正文
正文的结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。