插入组织结构图将插入点移动到要插入组织结构图的位置。
单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。单击“对象类型”框中的“MS组织结构图2.0”。
单击“确定”按钮。在“Microsoft组织结构图”中出现一张空白的组织结构图时，输入所需内容。
组织结构图创建完毕后，单击“Microsoft组织结构图”的“文件”菜单中的“关闭并返回”或“退出并返回到”命令。注意如果没有“Microsoft组织结构图”，请进行安装。
在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示，手动制作操作起来就很麻烦了，我们今天就用word本身自带的SmartArt图形，来为文档插入各种图文图示工具/原料电脑word文档方法/步骤选择SmartArt图形类型。
这一步就是先把最初的组织结构图创建出来，我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”，字号设置为“一号”单击“插入”/“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，在中间区域选择“表层次结构”，右侧我们可以看他的一些说明，点击确，这样我们就做好了最初的组织机构图设置机构图的布局。
我们可以根据需要改变一些布局；单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”这会默认的图形可能还不符合我们的要求，我们选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“添加助理”选项上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。
选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在第三行里面。在组织结构图中添加文字。
改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系，我们可以选择相应图形的形状；我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中，我们选择想要的图形。
按照第七步中方法，我们更改第二行和第三行的图形，最后我们的结构图就制作完成了。
在word2007插入页面，点击SmartArt图标（图1）。
图1
在弹出的选择SmartArt图形窗口。再点层次结构，左上第一个图形便是组织结构图。选中即可在文档中插入，然后酌情进行修改（图2）。
图2
也可先使用visio2007软件绘制好组织结构图，再复制到word文档中。不过常见的office2007安装软件一般没有visio，需要单独安装。
现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。
如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。
另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
值得注意的是，用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。