在「生产力」这个主题上，个人经历过多个思考阶段，并尝试过各种不同的方法和工具，自认为算是在这方面有过很多实践和经验了，但是最近也一直被一个问题困扰：为什么我总会在各种工具中折腾来折腾去？
也许是人到中年折腾不动了，也许是总被工具绑架让人很难受，总之，我也希望能够找到一个好的思路解决这个问题，而不是频繁的在工具间切换，陷入所谓的「技巧」之中。
（作者原文：）我试过很多方法和工具来组织自己的生活，但最终还是回到待办事项列表，一些GTD、日历应用、笔记应用等。
然而，不管是Notion还是其他基于web的应用程序，在性能和与原生应用程序的集成方面都不太理想。在许多功能上，原生应用程序缺乏基于web的应用程序所具有的许多功能。
我想到了纸质计划者以及少量的数字工具。Things、Calendar、Mail和AppleNotes都可以胜任这项工作。因为像Notion、Capacities、Tana等的复杂解决方案，经常造成工作的幻觉。
当我创建另一个具有令人难以置信字段数量的链接数据库而不是做我实际要做的工作时，我知道在这里出了问题。
简单的工具没有很多功能。例如Bear没有图形视图或插件，也没有基于块的编辑。但我喜欢这个应用程序，因为它能完成这项工作。我可以创建一个强大的系统。苹果笔记很简单！但它在背后拥有很多好东西。越来越多的人使用苹果笔记，因为简单和离线使用的可用性。
这几天抽空把推文下边的回复都看了一遍大致的回复总结如下：
从整体来看，每个人都有其最适合自己的组织和管理生活方式。而且，往往并没有一种「最好」的方式。无论是使用纸质工具，还是使用数字应用，重要的是「找到符合个人需求和工作风格」的方法。每个人都在尝试不同的工具，技巧，但也都思考「如何保持简单」。
一些人更偏好模拟工具如纸质日记和笔记本，因为它们可以给他们提供更多的灵活性和亲手触摸的感觉。其他人则可能更偏向于数字化解决方案，如Notion或Obsidian，这些应用提供的是数据分析和跨设备同步等功能。
最后，这个讨论中许多人也强调了一点，那就是「工具只是手段，而不是目标」。任何工具或系统都应帮助你更高效地完成工作，而不是分散你的工作注意力。
首先我这里说的「生产力」指的是「任务管理+知识管理」，在最初的阶段，我的策略是「分而治之」，即不同的工具用不同的软件，大概2010年左右，使用Evernote作为笔记软件（那会儿它也没有太多竞争对手），并在当时也开始尝试使用「各种任务管理软件」，这期间用过Wunderlist（后来的MicrosoftTODO），也用过OmniFocus，还有早期的Things。然而，在那个阶段，无论是任务管理还是知识管理，都面临着一系列问题：
可以看出来「生产力」这件事是我一直在思考且实践的事，所以，我遇到和提出的问题也是实实在在困扰我的问题。你可能会好奇，既然已经如此深入研究并使用Obsidian，且它基本满足了我的「生产力」需求，为何我仍表示存在问题？
在图示中，被红线标记的部分描述的是一个「进行中」的任务，名为「玩转Obsidian09-如何利用Properties管理笔记」，通过点击任务标题就可以打开「对应的笔记」（上图右侧笔记）。这只是一个很简答的示例，但是足以说明「上下文」的重要性了。
正因为Obsidian支持「双向链接」，支持各种任务管理的插件（例如Dataview），这是我留在Obsidian的最大原因，它真的好用且能满足我的需求。
再举一个Obsidian新功能带来「生产力提升」的例子。
上边两个图中可以看到，首先笔记有了「状态值」，我们可以通过筛选语句（这里用到了Obsidian中的Dataview插件），将「不同状态」的笔记进行聚合，于是对于「同一个主题」，我们就有了四个状态的一批笔记：
这就是Allinone带来的问题，简单说就是随着Obsidian的不断升级，作为用户的我们也要在使用技巧和方法上不停地迭代。或者换句话说：「在使用上越偏离工具最初设计的功能，就会带来越多的的心智负担」。
工具应用于它们被设计的用途。别试图让工具去完成它们本不应处理的任务，这只会破坏其稳定性，并且增加额外的复杂性，从而导致问题的出现。
我们既塑造工具，又被工具塑造。对于我们来说，如何使用工具、以及用它做什么，都显得极为关键。每种工具在被创造之初，都是为了解决某个特定问题而设计的。因此，工具的最初功能往往是最稳定和最有效的。
以锤子为例，它最初的设计目标是为了实现「通过击打方式，将一样东西嵌入另一样东西」的需求。因此，用锤子敲钉或用来修正弯曲的木板是可靠的，但如果用锤子作为「汽车破窗器」，效率就大打折扣。专用「汽车破窗器」存在的原因就是为了提高在特殊情况下的效率和可靠性。
我们利用工具的最佳方式是「尽可能地利用它们原本被赋予的功能」。这可以减少我们的心智负担，提高专注力。这也是为什么我们需要高效使用工具，以实现「简单且长期有效的生产力」，以下是我对这个主题的思考。
生产力管理这件事应该是简单的：简单，意味着我们能用最有效的方式去做。一个工具被设计出来最初赋予它的能力一定是最简单且有效的，否则这样的工具也不会「胜出」。基于此考虑，我们选择「生产力」工具，也应当是根据自己的需求选择最合适的工具，而不是选择Allinone所谓大而全。这将有助于降低心智负担。
生产力管理这件事应该是长期的：长期意味着稳定，稳定意味着习惯。例如，有些人喜欢用「Windows记事本」进行「知识管理」，而他们形成的这个习惯是稳定的，不会被破坏的，原因在于「Windows记事本」的核心功能极其稳定，几乎不会有新的功能增加或更新，这也意味着已记录的内容和使用习惯会始终保持稳定，不会被人和事破坏。
那么如何实践「简单且长期有效的生产力」呢？
作为用户我第一年就订阅了Bear，并在年底写下了「2016年度总结」发布在当时的Blog中，尽管在迁移博客的过程中，2017年之前的内容未能完全迁移，但我仍然能够在Bear软件中找到原稿：
Bear的使用是一件很开心的事，就其markdown编辑器而言，我会给Bear打9.5分——无论是易用性还是颜值，都堪称顶级。后来，弃用Bear的原因也跟当时的心境有关：Bear作为一款订阅制软件，其功能迭代太慢，不能提供与之相符的拓展性，反观后期的Obsidian和RomaResearch等给了笔记功能更多的选择。
而我现在转回使用Bear2，一方面是因为Bear2的功能有显著提升（经过了5年的大更新），增加了表格、双向链接、大纲视图等新功能，并在界面上做了很多优化。经过了几个月的试用版体验后，我决定继续订阅。作为一款「笔记软件」，Bear2无疑能提供稳定而可靠的服务。
如不是当时存在的「同步机制」问题（需要翻阅长城才能同步），我可能一直使用Things，因为我实在太喜欢它了。作为任务管理软件，它比OmniFocus更容易上手，也有着更容易理解的操作界面，德国出品，稳定且高效。同时比起后来的Todoist，Things没有跨平台的负担，没有API的复杂，最终为用户带来简单、易用且稳定的使用体验。下图为2015年我在Thing2上存储的书单：
重新选择Things3作为任务管理工具，带给我稳定感和喜悦。其卓越的易用设计和稳定的功能完全符合我对「简单且长期有效的生产力」的追求。
泛在链接宣言：提倡软件开发者在设计处理信息资源的软件时，要实现「泛在链接」的技术要求，确保软件能创建「可通过链接识别和访问」的资源，并且链接稳固可靠。同时，软件应提供符合用户使用需求的用户界面，以及具备管理链接的应用编程接口(API)，让用户能较简单的复制链接和访问资源。
你可能会问，「泛在链接宣言以及Hookmark，能给我们带来什么呢？」
当你收到这个任务的提醒时，你会怎么做？
以上两步非常简单，但是其中一句话很重要：确保不被别的事情打断。为什么强调这句话？这里就不得不提一下「认知科学」中的一个概念「心智容量」：
「心智容量」是认知科学中的一个概念，指的是人脑在短时记忆或工作记忆中处理和保持活跃的信息数量的上限。简单说，就是我们的大脑一次能处理多少信息的能力。
保持「心智容量」常见的做法就是「减少心智负担」，在计算机行业，这被称之为「减少上下文切换」。只有当我们保持「心智容量」，我们才能更专注地处理手头的任务。
Hookmark正是一款典型的解决以上问题的软件，当我们使用Hookmark后，我们可以以新的方式来面对这个任务：「继续完善《简单且长期有效的生产力》聊透这个主题」。
当你收到「任务提醒」的时候，不再需要费劲打开各种笔记或查找各种资料。你只需要选中Things中的这个任务，然后按下快捷键（我设置的是Shift+CMD+Space）来启动Hookmark，所有问题便迎刃而解，如下图所示：
Hookmark窗口中分为两部分：
我们提到过，Hookmark支持「双向链接」，此时，如果我们再次打开上图中HOOKED中的一篇笔记例如《2023.07.04》，然后再次按下快捷键Shift+CMD+Space呼出Hookmark窗口，就会看到《2023.07.04》这篇笔记的HOOKED如图：
从图中可以看出，在笔记《2023.07.04》的Hookmark链接中也可以看到我们的任务：「继续完善《简单且长期有效的生产力》聊透这个主题」。这与Obsidian和RomaResearch中流行的「双向链接」是同一个概念。只不过Hookmark是在Mac系统中的资源之间建立了「双向链接」。
Hookmark的「双向链接」以及「间接链接」的概念对于我们日常「研究一件东西」非常有用。除了前文提到的「降低心智负担」帮助我们保持专注外，它还将我们散落在系统中的各种资源用一个「主题」链接在了一起，这个主题可以是一个任务，也可以是一篇笔记（例如本文）。不再需要在各处寻找或不断重复搜索和记忆。
Hookmark甚至还支持PDF深度连接，我们完全可以讲一个「主题」关联到某个PDF的「一段文字」，以便在需要的时候引用它，如下图所示：
前文我们讨论到，当我们「尽可能地利用工具原本被赋予的功能」时得到的结果便是稳定的。对于我的「知识管理」流程来说，我发现Bear2、Things3和Hookmark这三款软件的组合是一种简单、有效且长期稳定的方案：
最后，稳定是什么？稳定就是当我们果断地「利用工具所被赋予的功能时所得到的结果」。这能让我们的大脑从琐碎事物中解放出来，让我们专注于更重要的事情，从而更有效地使用工具，带来「简单有效且长期稳定」的效果。