改革开放以来,中国展览业发展迅猛,已成为新型服务业的代表,业内经常并广泛使用的专业名词,经过借鉴与创意、沉淀与升华,基本上约定俗成。
搜集、整理和研究展览业的专业名词,是行业科学发展的需要。建立展览业专业名词的规范,对于促进职业技术教育和开展企业员工培训,更是具有积极意义。
本文提供了30个专业名词及其解释,希望得到专家与同行指教。
(1)展题
展览题材的简称。
展览题材指展览会的展览范围所体现的行业属性,如建筑材料展览会,其展览范围包括水泥、玻璃、陶瓷、地板、涂料、墙材瓦材、建筑五金等许多产品,但展览题材只会归纳为建筑材料。展览题材往往集中体现在展览会的名称上。
展览题材可以分为工业、农业、建筑、出口商品、消费用品等大类,但一般会细分到工业装备、农业机械、建筑装饰材料、汽车、食品、旅游等行业。
(2)展期
(3)组展与组展机构
组展即组织展览,指展位销售或展会服务的组织工作。
组展机构即组织展览的机构,一般为展览公司,还包括政府及其部门、行业协会、商会、学会。
(4)展务
有关展览的事务,一般指展览会期间由举办机构提供给参展客商和观众的服务。
(5)展览招商与展览会销售
国内习惯将展览招商与展览会销售混为一谈,实际大有区别。
展览招商可以有两层含义:一是指地方政府或展览场馆为发展展览业或扩大场馆业务,邀请或招揽非本地的展览会(如全国巡回展、国外展览会移植国内等)到本地举办的行为;二是指政府或企业利用展览会进行引进投资的商业贸易活动。
(6)标准展位及楣板
标准展位全称为国际标准展位,港台地区称为标准摊位,通常简称为“标展”或“标摊”。
标准展位是用3块3米长、2.5米高的围板搭建的呈正方形的展览区域,其占地面积为9平方米(3×3米)。
在未搭建围板的一面,即朝观众开口的一面的上方,配有长3米、宽30厘米的条板,即为标准展位的楣板。楣板用于标明参展客商的名称。
(7)标准展位搭建及配置
用标准规格的围板及楣板材料拼装标准展位,称展架搭建(港台地区称为展台搭建)。
标准展位内,一般配置一张洽谈桌、两把座椅、两盏照明灯、一个电源插座、等用具。有的展览会会在标准展位内铺设地毯。
(8)非标准展位
根据展览会或参展商的需要,可以搭建非标准展位。非标准展位的规格须按标准围板的长度增减,如小于标准展位规格的,一般为6平方米(3×2米)。
(9)标准展位异型化
对标准展位进行局部装饰,如加宽楣板,或在楣板上加装灯饰,在面朝观众方向的展架上增加造型等,使标准展位通过美化具有个性,达到吸引观众的效果。
(10)标准展位开口及展位隔板
展位开口是指标准展位面朝观众的方向。在理论上,一个标准展位可以有三个方向朝向观众。但在展览场馆搭建标准展位时,基本是根据展览场馆的场地情况,在留出观众通道后,一般是两两相靠并排搭建。因此,展览会中大多数标准展位只有一个方向可以朝向观众。
可以选择开口方向或增加开口的少数标准展位,通常有三种情况:一是单独搭建的标准展位;二是在展览场馆靠墙靠边搭建的标准展位(如搭建2-4个标准展位);三是在并排搭建中居于转角位置的标准展位。对于可以选择开口方向或增加开口的标准展位,要根据参展商的要求,在搭建时予以安排。
展位隔板是指用于隔离2个标准展位之间的展架围板。一个客户如租用了2个及其以上的标准展位,有可能将其打通,而不需要在标准展位之间的搭建隔板。
(11)光地和特装展位
只向参展商提供展览场地,而不在展览场地上搭建展架和配置展具的,即为光地。光地也称为净地、空地。
参展商租用光地,一般是为了在展位上进行特别装修。采用个性化的展位设计和施工,达到美化展示环境的效果,即为特别装修展位。特别装修展位简称为“特装展位”。
(12)展棚
采用轻质材料,在露天搭建棚架式临时性的展览场所。
(13)展位费
指参展客商或参展单位向展览会组织机构交付的展位租金。展位费的价格分为标准展位和光地两种。其中,标准展位按个数确定租金价格;光地按面积(平方米)确定租金价格。
(14)展品
在展览会上展示的商品,包括服务性商品、宣传性展牌、印刷品、电子视像等。
(15)展具
用于展览会展示商品或接待观众的用具用品。
(16)展览工程
标准展位的搭建施工,特别装修展位的设计和搭建施工,展览会现场烘托气氛的装置设计和搭建施工,统称为展览工程。
(17)展览物流
从事展品运输(含展览会现场的展品搬运)、仓储以及境外展品报关等工作,称为展览物流。
(18)展览的毛面积和净面积
展览会租用展览场馆的场地面积,为展览的毛面积。
展览会展位占用的展览场馆的场地面积,为展览的净面积。
(19)展位平面图
根据展览场馆提供的场地,由展览会组织机构设计的用于布置展位的平面图。
(20)布展
(21)撤展
(22)参展客商
又称参展商,或简称展商,指参加展览会的企业或单位甚至个人(非法人),也指参展企业或单位的与会人员。
(23)参展邀请函
展览会专门邀请或招揽参展客商的函件,一般为印刷品。有称展览会招商函。
(24)普通观众和专业观众
参观展览会的普通消费者,为普通观众。
参观专业展览会的业内人士,为专业观众。
(25)参展服务指南
又称参展服务手册,作为参展合同要约的重要内容,是展览会组织机构提供给客商的手册性读物,旨在帮助客商了解展览会的服务事项及其服务流程。
(26)会刊
由展览会组织机构编辑、印制的专门刊物,是展览会辑录参展客商及展品资料的载体,用以方便展览会的信息交流。
(27)会报
由展览会组织机构编辑、印制的专门报纸,是展览会宣介进展情况、简介展品信息、公布展览会配套活动安排的载体,旨在传播展览会信息并宣传展览会。
(28)展览会配套活动
(29)展期证卡
在展览会期间,包括参展、布展人员、观众出入展览场馆的凭证。展期证卡由展览会组织机构印制并发放。
(30)“展虫”
又称“会虫”、“会油子”,指不具备法人资格,长期在各种展览会以销售商品为业(主要销售小商品),特别是销售假冒伪劣商品的人员。