根据《西北农林科技大学研究生会章程》规定,研究生会委员会在研究生代表大会闭会期间执行代表大会决议,监督研究生会章程实施,听取、审议研究生会的制度、工作报告和机构设置等。根据要求,研究生会应每月向研究生会委员会提交工作简报,以下为西北农林科技大学第六届研究生会2023年4月份工作月报,请各位同学审阅。
办公室
(一)筹办第六届研究生会主席团、部门负责人第三次工作例会
筹备开展第六届研究生会主席团、部门负责人第三次工作例会,向研究生会主席团总结部门3月份工作开展情况,并开展政治理论培训,完成例会纪要工作。
(二)完成西北农林科技大学研究生会4月份政治理论学习工作
制作并发布西北农林科技大学研究生会4月份政治理论学习材料,协调校研会各部门与各学院(所)研究生会落实4月份政治理论学习工作,并对各学院(所)上报的学习材料进行汇总整理。
(三)整理汇编西北农林科技大学第六届研究生会2023年3月份工作月报
协调各部门编写2023年3月份部门工作月报,将各部门工作月报汇集整编,形成西北农林科技大学第六届研究生会2023年3月份工作月报,并报研委会审阅。
制定《西北农林科技大学“一站式”学生社区场地使用管理办法》。协助开展2023年第一次校领导走访日活动,围绕“一站式”学生社区综合管理模式建设工作展开座谈。招募3名学生助管,制作排班表,安排协调3名助管做好“一站式”学生社区区域卫生清扫工作。完成南校区“一站式”学生社区中研究生会办公室布置工作。
(六)完成清明节“网上祭英烈”活动
动员校研会各部门积极参与清明节“网上祭英烈”活动,并整理汇总活动参与截图。
(七)协调各学院(所)研究生会完成《陕西高校毕业生就业形势调查问卷》填写工作
动员各学院(所)研究生会完成《陕西高校毕业生就业形势调查问卷》填写工作,并跟进各学院(所)填写情况。
(八)完成校研究生会4月份账务报销工作
(十)常态化推进文明教室创建工作
4月份共协调各部门在南校区三号教学楼开展文明教室日常值班工作38人次,开展文明教室联查工作4次,进行占座物品存放教室S3419的日常管理工作,分发占座物品11次
(十一)协助就业实践部组织开展“缅怀先烈志,共筑中华魂”清明节主题祭扫活动
协助就业实践部组织开展“缅怀先烈志,共筑中华魂”清明节主题祭扫活动,向先烈们鲜献花并默哀,对先烈们的英雄事迹进行学习并录制感想视频。
(十二)协助文体部、就业实践部组织开展校园青春快乐跑活动
(十三)协助学术发展部组织开展第九届研究生学术科技文化艺术节之“学术与青春的邂逅”风采展活动
协助学术发展部组织开展第九届研究生学术科技文化艺术节之“学术与青春的邂逅”风采展活动,完成活动场地的布置与物资筹备工作。
就业实践部
(一)举办“清风祭英魂,吾辈承先志”——清明节主题教育活动
开展“缅怀先烈志,共铸中华魂”——清明节主题活动,缅怀革命先烈的丰功伟绩,继承先烈遗志,发扬革命精神,组织研究生开展事迹学习、致悼念词、雕像清理、献花、默哀、采访等活动,缅怀先烈,激励西农学子奋发有为、自强不息、砥砺前行。
(二)举办“学习二十大,乐跑正青春”——校园青春跑活动
开展“学习二十大,乐跑正青春”——校园青春跑活动,号召全民健身。完成前期宣传、道具准备、场地布置、人员协调、现场秩序维护、礼品发放以及活动结束后的场地清洁和引导活动人员参与社团风采展等工作,活动取得圆满成功。
(三)持续推进“职来职往”就业专栏推送
(四)完成十佳研究生评选活动初步策划方案
完成十佳研究生评选活动的初步策划方案,包括评选流程、评选细则、报名表设计等,并通过会议讨论,进一步完善方案。
(六)组织召开第六届校研究生会就业实践部第三次工作例会
(七)协助乡村振兴办完成校园农产品展销活动策划
协同研究生助力团共同策划举办校园农产品展销活动,完成“踔厉奋发兴产业,校园展销筑桥梁”——校园农产品展销活动策划方案。
新宣部
(一)策划完成科研团队最美全家福征集活动
为鼓励广大师生走出实验室,感受校园春意,用镜头定格美好瞬间,展现广大师生的活力和热爱科研的精神风貌,新宣部联合文体部组织策划“春日印记”科研团队最美全家福征集活动,并完成前期宣传和作品征集工作。
(二)各大活动推文制作、物料宣传
承担2022-2023学年西北农林科技大学研究生会主席团及部门负责人第三次会议、第九届研究生科技文化艺术节系列活动、“学习二十大,乐跑正青春”校园青春快乐跑、校研会及硕博美育团队座谈交流会等活动的前期宣传、现场拍摄、视频剪辑、后期推文撰写及排版工作。
完成西北农林科技大学第六届研究生会3月工作月报、第六次研究生代表大会提案公示排版工作。
参观学习兄弟高校“一站式”学生社区建设,协助开展我校2023年第一次校领导走访学生日活动,并负责推文排版工作。
(三)清明祭扫、院系风采及“职来职往”专栏推送的制作
为缅怀学校先贤,传承西农精神,完成“清风祭英魂,吾辈承先志”清明节主题教育活动宣传工作,并面向各院(所)征稿,厚植爱国爱党、荣校兴校情怀。同时协助开设院系风采、“职来职往”专栏推送。
(四)筹办2022-2023学年第一次校院研究生会新宣工作联席会议
(五)建立校院(所)研究生会新宣部专项联系群
牵头建立校院(所)研究生会新宣部专项联系群,与22个学院(所)研究生会的新宣部分管主席及新宣部负责人搭建交流合作平台。
(六)联络沟通兄弟高校,积极开展对外交流工作
(七)常态化协助办公室开展南校区文明教室创建工作
扎实开展文明教室创建工作,进一步巩固文明教室创建成果。协助办公室在南校区三号教学楼开展文明教室日常值班工作。
权益心理部
(一)完成第一期提案处理结果推送工作
(二)旁听“一站式”学生工作专题会
4月15日上午,权益心理部两位负责人在学生工作处列席了“一站式”学生工作专题会,会上学习学校一站式社区的建设理念,了解学校一站式社区的建设情况,并记录工作安排。
(三)协同各部门完成2023年第一次校领导走访日活动
完成一站式社区专题工作会的人员征集工作,完成校领导走访日当日参会人员的信息征集工作,部门骨干参与校领导走访日的现场活动。
学术发展部
(一)组织召开研究生会学术发展部第三次工作例会
组织召开部门第三次工作例会,对前期工作中出现的问题进行总结与反思,针对即将举办的第九届研究生科技文化艺术节活动进行落实到人的具体工作安排,在此基础上对活动上可能会遇到的突发状况情况进行提前准备并成立机动组进行预处理。
(二)举办第九届研究生学术科技文化艺术节活动之“学术与青春的邂逅”风采展
联合各学院(所)研究生会在北校区三号教学楼前开展第九届研究生学术科技文化艺术节之“学术与青春的邂逅”风采展活动。
(三)协助权益心理部完成2023年第1次校领导走访学生日活动
参加我校2023年第1次校领导走访学生日活动,学术部负责人刘芳作为14位师生代表之一围绕“一站式”学生社区文化建设、功能特色、管理服务等方面建言献策。
(四)完成“博研杯”英语演讲比赛前期策划筹备工作
文体部
(一)联合大学生艺术团等部门举办“百团绽放相约春天”2023年学生社团文化展演暨大学生艺术团青春快闪活动
联合校团委大学生艺术团、社团服务中心等部门举办“百团绽放相约春天”2023年学生社团文化展演暨大学生艺术团青春快闪行动。
(二)前往西安交通大学进行文体活动观摩暨工作交流
前往西安交通大学就“我和春天有个约会——大型校级联谊交友活动”学习观摩,加强与兄弟院校的沟通协作,并就活动举办经验进行心得交流。
(三)举办第二十三届“校园之春”文化艺术节之第六届校园礼仪风采大赛
为提升我校团学干部礼仪素养,普及礼仪文化知识,展现团学队伍青春风采,按照第二十三届“校园之春”文化艺术节安排,校研会文体部与校学生会文体部共同举办第六届“礼行青春仪美人生”校园礼仪风采大赛。
(四)召开硕博美育团队座谈会
召开硕博美育团队座谈交流会,会议由研究生会主席团成员胡亚兰主持,研究生会文体部负责人、硕博团队负责人全体参会。
(五)完成文体部五月活动——“导学同行跃享研途”第八届导学趣味运动会活动策划
为促进导学关系,丰富课业生活,体现学校人文关怀,加强导学之间联系,提高学生拼搏意识,树立、巩固协作精神,丰富课余文化生活,激发体育锻炼热情,培养良好的体育锻炼习惯,特开展“导学同行,跃享研途”导学趣味运动会。
(六)协同新宣部举办“春日印记”——科研团队最美全家福征集活动
为鼓励广大师生走出实验室,感受校园春意,用镜头定格美好瞬间,展现广大师生的活力和热爱科研的精神风貌,文体部联合新宣部举办“春日印记”科研团队最美全家福征集活动。
(七)就硕博合唱团成员日常训练满意度情况进行问卷调查与反思总结
为提高硕博合唱团成员参训积极性、了解成员训练情况及训练满意度,深刻把握硕博群体美育需求,全心全意服务研究生同学,文体部联合硕博合唱团进行成员训练满意度问卷调查,并认真反思总结,形成训练意见及总结报告。
(八)完善硕博团队管理细则,常态化开展日常训练
结合硕博各团队训练实际情况,进一步完善团队管理细则及训练制度等,制定并规范了活动演出证明、服装申请、演出总结、训练月报等一系列文字材料模板。并就各团队日常训练情况进行交流。
(九)协助权益心理部开展“一站式”学生社区综合建设工作
参观学习兄弟高校“一站式”学生社区建设,协助开展我校2023年第一次校领导走访学生日活动。
(十)常态化协助办公室开展南校区文明教室创建工作
扎实开展文明教室创建工作,进一步巩固文明教室创建成果,协助办公室在南校区三号教学楼开展文明教室日常值班工作。