会展活动策划方案(通用3篇)

1、汽车整车:进口及国产汽车2、汽车配件:进口及国产汽车配件3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

F、参展商布展设计审核工作;

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

前言

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

活动地点:雅居乐花样巴黎

第五部分:合作与活动方式

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

第六部分:推广与招商方案

招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

活动安排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45

参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13:00——14:50

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14:50――15:15

互动游戏

15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动

15:30

产品拍卖

4月24日

宣传活动开始

9:35——9:40

9:40——11:40

11:40——12:00

13:00——13:05

13:05——15:10

15:50――16:00

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置33米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按33米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成:

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;

总计约:10万元

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

一、活动主题:岁月如歌,感念师恩

二、活动目的:本次活动中去感受教师默默耕耘、无私奉献的精神,由衷地向老师表示敬意,感谢老师的辛勤工作,并通过实际行动表达对老师的敬意劳动。使整个高职院到处洋溢着温馨的气氛。

三、主办部门:院文学社

四、活动对象:某大学全部在校学生

六、活动内容:

1、条幅签字:张贴条幅、并签名赠写祝福

2、祝福传递:

让同学们把在祝福的话语、思念之意、感激之情写在不同颜色的卡纸上,并粘贴于祝福墙上。由文学社或参加活动的学生贴在祝福墙上。

4、宣传号召:

b、号召自己制作贺卡,让每位同学写上深情的问候和祝福的话语,献给每位教师。

c、见到老师时送上一声亲切的问候;

d、让老师看到祝教师节快乐的话;

e、以全班同学的名议,给老师献上一支鲜花

f、给教官买一包润喉糖,让教官保护好嗓子。

七、活动安排:

9月7日,文学社社长团拟定“岁月如歌,感念师恩”主题活动”的工作部署。由文学社组织部负责

9月10日,文学社宣传部推出了“欢庆教师节”的大型海报,其海报内容丰富多彩,能良好地起到宣

传效果。并悬挂签名祝福条幅。

对文学社成员进行排岗,坚守在条幅悬挂现场和祝福墙现场。

此外,由文学社组织部组织摄影记者,全面记录了教师节的活动情况,并且有部分成员与教师们合影留念。

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THE END
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