近几年,大宗商品贸易企业盲目追求国内生产总值GDP,一味想要做大企业自身的主营业务收入,扩大企业的经营规模,对贸易市场行情及市场供求关系未进行详细调查分析,国家政策变动对开展贸易业务可能产生的影响未做好相应考虑,对所要做商品贸易品种未进行分析和筛选,未了解贸易上游供货商的供货能力是否达到要求,未掌握贸易下游购货商的资金财力是否有保障。
这些贸易企业就安排非专业人员或不了解贸易业务人员开展贸易业务,最终出现严重贸易风险,资金断链,无法持续经营,损失惨重,亏损巨大。甚至有些贸易企业为了生存而合并重组,有些贸易企业倒闭清算、宣告破产。
主要有七类贸易风险防控:
(一)企业内控管理不规范导致贸易风险的防控
一个企业内控管理不规范,各项规章制度不健全,会导致企业各项工作开展没有制度可依,生产经营管理混乱,部门之间协调不顺畅,工作效率低下等。同样,大宗商品贸易企业开展贸易业务,若要有序高效进行,也是离不开制度的调节和制约,在过去的几年,大宗商品贸易企业出现很多贸易风险,其中较多贸易风险是因企业内控管理不规范及制度不健全所致的。
因此,规范内控管理,建立健全贸易工作制度,是顺利开展贸易业务,防控贸易风险的有力保障。贸易制度要明确规定开展贸易业务的流程,主要是:
一是贸易业务立项。编写开展该贸易项目是否符合国家产业政策,是否属于国家产能过剩商品材料,是否符合企业经营发展方向,是否能合法经营等,并形成文字报告上报企业决策层同意立项后方可进行下一步程序;
二是贸易业务调查。立项完成后,即可进入贸易调查阶段,对贸易上下游商家进行法律尽职调查,对上游货源供应能力及下游货物营销能力、资金支付能力进行调查;
三是编制贸易业务方案。具体列明要开展贸易货物的品名,写明与上下游商家发生贸易往来的客户名称,详细说明贸易货物流、票据流、资金流的流向线路图,预计要开展该项目贸易可能达到的业务总量,分析开展该项目贸易可能实现的毛利情况,是否有利可图,分析开展该项目贸易可能存在的贸易风险,提出应对这些风险采取的具体防控措施;
(二)人员因素产生的贸易风险的防控
一个成熟的贸易企业,只有完善的贸易制度和规范的业务流程还是不够的。人始终是企业正常生产的第一要素,完善的贸易制度和规范的业务流程还需要人按规定严格有效执行,过去几年一些大宗商品贸易企业发生的贸易风险,较多原因是人为因素所致,这说明了人员的业务能力、业务责任心、思想品质、服务意识等是顺利开展贸易业务的关键,因此,要建设一支强有力的贸易业务人员队伍至关重要。要把人员因素产生的贸易风险降到最低,可从如下几方面入手:
二是开展职业道德培养,提高思想品质,增强业务责任心。让员工有高尚品格,不忘初心,为企业创造最大的价值是自己的本分工作和光荣使命,同时敢于担当,勇于担当,善于担当,提高责任感;
三是增强服务意识,提高服务质量。在开展贸易过程中,自己要首先严格履行合同,如有市场因素等情况发生变化要及时联系告知对方客商,如对方客商可能出现贸易风险造成损失,要及时协助对方客商规避风险,把损失降到最低,换位思考看待问题,只有这样才能赢得对方客商的尊重,当自己可能出现贸易风险时才会得到对方客商的帮助,进而避免或减少了自己的贸易风险。
(三)货物交易资金风险的防控
货物交易资金风险主要是,
一是向上游客商支付了货款,上游客商不予发货;
二是向下游客商发出销售货物,下游客商不予支付货款。
正常的融资贸易风险有限,因为在整个融资过程中,特别是在信贷管理上,各方控制都比较严格,但是大宗商品贸易融资对宏观经济的影响和可能带来的风险仍然不可忽视。
为了降低融资的风险,常常引入保险公司、期货公司、物流仓储公司等第三方机构,通过合作加强管理,来达到分散、降低或缓释融资风险的目的。
(四)大宗商品贸易企业市场风险的防控
(五)大宗商品贸易企业合同风险的防控
大宗商品贸易企业合同风险主要体现在合同文本标准化程度不高、合同条款实用性不强、不具有完整性和前瞻性,另外在签订的管理上也存在一定的风险。
(六)大宗商品贸易企业信用风险的防控
由于大宗商品贸易存在着交易量大,交易金额多,合约期限长等特殊情况,对于涉及到的交易客商更容易产生不履约的行为,这使企业承担着更大的信用风险,因此,信用风险的管理着重于对交易客商的管理,并将其列为企业风险管理的重中之重。
企业要编制贸易客户名录,并每年对这些客户进行信用评价,如有不按约定履行合同的,列入企业客户管理黑名单,不再与这些有不良记载的客商发生贸易往来。通过对交易客商管理体系的构建,并充分利用以上官方信用信息系统的查询作用,不仅可以提升对交易客商信用的动态化管控力度,还能使企业风险得到有效控制。
可以严格地采取事前审核、事中监控、事后评价的信用管控原则,建立健全交易客商的信息管理体系,使其授信机制、信用风险等都能得到科学合理的管理与控制。
(七)大宗商品贸易企业税务风险的防控
近几年,有的企业涉及虚开发票、税收编码预警的政策风险较为突出。虚开发票包括:
一是没有货物购销或者没有提供或接受应税劳务而为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具的发票;
二是有货物购销或者提供或接受应税劳务但为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具数量或者金额不实的发票;
三是进行实际经营活动,但他人为自己代开其不能反映纳税情况的有关内容作虚假填写的发票;
四是用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票等等。
这虚开发票的行为是违法犯罪行为,因此,企业管理者必须时刻清醒牢记合法依规开展实物贸易、诚信纳税,准确把握税务风险环节,建立健全税务风险管理制度,进行有效的企业税务风险防控。
大宗商品公司记账报税流程如下:
1.了解税收政策
2.建立账套
3.录入凭证
4.核对账目
在录入凭证后,需要进行核对账目,以确保账目的准确性。这包括核对总账、明细账和现金日记账等。
5.编制报表
在核对账目后,需要根据会计科目和报表格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
6.报税
温馨提示:大家如果有海南注册公司、各类资质办理,或公司财务代理等问题,欢迎咨询我们海南博宇会计。