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2017.07.18
如今市场竞争激烈，市场利润有限，为了实现效益最大化，节约采购成本就显得尤为重要。中小企业公司规模小、采购资金有限的情况下，可以取得最佳采购成本吗以下是关于中小企业采购的12个诀窍。
1.有钱并不一定是大爷
2.采购数量大，取得价格才会低这不是铁律
一般情况下，采购数量是向供应商寻求低价的不二法门。不过，中小企业采购数量有限，也可以获得实惠的采购价格？很多供货商基于鸡蛋不要放在同一个篮子上，会刻意策略性培植配合度高但具潜力的小客户，避免大客户独大。中小企业若能打好与重要供货商的关系，实务上可以取得优越的交易条件。再者，善用现货市场的灰色地带，也是取得实惠价格的方向之一。
3.破除低价陷阱，做出最正确采购决策
采购成本=进货成本后勤处理成本(故障处理成本库存跌价损失降价跌价损失....)。采购价格除了名目价格外，也必须将付款条件、交货准确度、退佣及奖励、营销赞助及其他交易条件(优先供货/市场保护/价格保护...)考虑进去。采购决策不是盲目追求最低的名目价格，也必须考虑低价背后衍生的后勤处理成本及其他交易条件，选择最正确及有力的采购决策。
5.懂得买是天职，懂得卖才能称职
了解供应链的市场信息并懂动议价是采购人员的天职，但最厉害的采购人员往往最了解卖方的市场情况。采购人员若能积极了解末端消费市场动态，除了可以掌握销售动态趋吉避凶，更是与供货商议价很好的利器，才能扮演更称职的采购决策人员。
再者，称职的采购人员就是公司的业务要角，公司业务人员卖的是公司商品，但采购人员卖的是“公司愿景”。除了产业的专业知识外，懂得“大人而小之”，学会适时的「拐、哄、骗」都是称职采购人员必学的技能。
7.审慎管理独家供货商
中小企业采购规模小，为取得稳定供货且价廉的供应管道，部分采购项目选择独家供货商是非常普遍的状况。独家供货商容易像养在笼子里的猛兽失去觅食的能力，采购人员必须扮演'教导'与'鞭策'供货商进步的“导师”角色，并做好寻求备胎供货商的准备。
8.延迟付款是中小企业的权利，也是杀价武器
准时付款是增加信用额度及争取最佳成本的方法，不过中小企业资金有限，合理延迟付款可以增加可用资金，有时是必要之恶，甚至可以变成杀价工具。特别提醒，付款只能合理的拖，但不能少付或不付，否则因小失大。
9.降价是事前工作不是事后作业
降价对于大企业就像扭毛巾，随便扭一扭就可以扭出水，中小企业却只能像在菜市场喊价只能要到葱蒜蝇头小让利而已。中小企业像要在议价上获得成果必须做好事前工作准备，掌握“最佳降价时机”、“各个击破降价法优于全面降价”、比供货商的业务人员更懂货、保持与供货商良好沟通避免零和议价方法都相当重要。
10.降价是需要跨部门合作，光靠采购部门是不够的
要达成超乎预期的降价目标，光靠采购人员是不够的，必须跨部门通力合作，尤其是研发单位、业务营销单位及企业主。
11.强化采购效率，避免无谓的采购管理
“错误的采购决策，比贪污来可怕”，中小企业的采购规模不大，不要为了防弊而防弊。选对廉洁有担当的人、让采购决策透明化、供应链的瘦身与汰旧换新、降低无谓的采购流程与稽核，让采购人员更专注采购核心事项...才能真正提升采购效率。
12.善用学习曲线降价，勿盲目追求经济规模
对于采购规模不大的中小企业而言，不追求经济规模来降价往往是弊大于利。中小企业的采购人员必须学会学习曲线降价法，透过有系统的经验累积与学习，逐渐熟知最佳采购时机、采购管道、采购数量..来提升采购能力。称职的采购人员，不能只会耍嘴皮子，而是要不断精进采购专业知识与技巧，具备舍我其谁的敬业态度，达成公司赋予的降低成本使命。