4.应征吉祥物设计要符合奥林匹克运动的追求。
5.应征吉祥物设计要满足商业利用需要，适于不同领域、各种材质、形状、媒介、形式和技术的呈现、传播和再创作。例如用于T恤、背包、水杯、文具等特许产品，二维或者三维动画（可在电视、互联网、手机等媒介上展现）、VR/印刷品、视听动态图像/广播、标记、游戏、装饰、景观等。吉祥物应易于再现，当吉祥物形象需要被放大/缩小或者以彩色/单色重现时，无需较大改动。
（二）可以参考的设计关键词
绿水青山就是金山银山、冰天雪地也是金山银山
中国粮食、中国饭碗
精彩、圆满、绿色、廉洁
冰雪文化之都、冰情雪韵、奥运冠军之城
天鹅、东北虎、大米、大豆、玉米
3.2其他设计要求
1.应征吉祥物设计及名称必须是没有发表和使用（包括许可他人使用）过的拥有完整合法权利的原创，不侵犯著作权等权利，不得是对已有作品（包括但不限于其他吉祥物、卡通形象）的复制、修改、改编、演绎等，不含有国际知名或者通用内涵信息的形象或者表述。吉祥物名称应当体现创意，令人印象深刻，耳目一新，反映哈尔滨亚冬会价值观或者吉祥物的性格特征，能够获得知识产权保护，不得引起任何误读、偏见、歧义，不得有宗教内涵，不得与任何第三方产生关联或者联想。应当注意，中选应征方案的吉祥物名称并不一定能被保留成为吉祥物的最终名称。
2.应征吉祥物设计应区别于以往各届亚运会、亚冬会以及重要的国际、国内大型体育赛事和活动的吉祥物等设计。
3.应征吉祥物应当展示哈尔滨亚冬会会徽（应征人可暂用自行设计并符合征集要求的哈尔滨亚冬会会徽），且尽可能展示在吉祥物的显著位置（如胸前），以全色展示在白色背景上。
第四部分应征方案的组成、制作、提交
4.1应征方案的组成
应征方案由两部分内容组成：第一部分为应征人参加征集活动需要签署及提交的书面文件和证明材料（以下简称“应征资质文件与法律文件”）；第二部分为应征设计方案。
应征人应当按照征集要求编制应征方案。应征方案如果存在任何内容缺失、遗漏或者不实，均有可能被认为是应征人未按要求应征或可认定应征方案无效，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以不接受应征或者撤销应征及入选资格。
4.2应征资质文件与法律文件及排序
（1）《应征人承诺函》（A4纸打印、签署）。
（3）《应征人填写表格》（A4纸打印、签署）。
（4）应征人身份证明文件（A4纸复印）。
中华人民共和国国籍自然人需提交《居民身份证》复印件，其他国籍/无国籍自然人需提交护照或者其他有效身份证件的复印件。
应征人有法定代理人的，应当同时提交法定代理人的有效身份证件复印件。
（5）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织要求提交的其他文件，以及应征人自主选择认为有必要提交的其他文件（A4纸打印或者复印）。
4.3应征设计方案及排序
（1）吉祥物设计图稿。
设计图稿应当为彩色版，横版展示在一页A4纸上，包括正视图、左视图、右视图、后视图。
如果应征设计方案是由一组吉祥物组成的，则应当分别将每个吉祥物的彩色设计图稿横版展示在一页A4纸上，包括正视图、左视图、右视图、后视图。
（2）吉祥物设计说明。
设计说明是指对应征设计方案的创意基础、创作过程、创作理念、灵感和概念等做出的详细说明，还可包括有关吉祥物的故事，描述吉祥物的个性、特质、优点、风格、能力、功能等。故事情节可以虚构，主要用以说明和介绍吉祥物的特别经历、性格特点等。使用A4纸打印，字数不超过1000字。
（3）吉祥物设计应用方案。
设计应用方案是指设计图稿在平面和立体设计中的延展设计方案。设计应用方案至少包括大型和小型两种延展设计方案，例如巨幅的旗帜、招贴、徽章、大号和小号的周边产品等。
（4）存储应征设计方案电子文件的U盘，电子文件分别为JPG格式和PDF格式（分辨率不低于300dpi）。
（5）扩展设计（应征人自主选择提交）。
扩展设计是指在应征设计方案基础上进行的应用扩展设计，可以是吉祥物在亚冬会运动项目上的应用扩展设计。建议提交4-5个应用扩展设计，每个扩展设计横版展示在一张A4纸上。
（6）应征设计方案的影视资料（应征人自主选择提交）。
应征设计方案的影视资料是指表现和介绍应征设计方案的动画或者视频。
应征人应当拥有应征设计方案影视资料所涉包括肖像权、著作权等在内的全部合法权利，确保应征设计方案影视资料不侵犯他人权利并自负其责。
（7）应征人认为需要提交的其他文件（应征人自主选择提交）。
（8）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织要求提交的其他文件、材料。
4.4应征方案制作要求
（1）应当将应征资质文件与法律文件、吉祥物应征设计方案分开装订和包装。
（2）应征方案可以使用中文或者英文编制。应征人如果使用中文或者英文以外的语言文字，则应当同时提供相应的中文译本，并以中文为准；未提供中文译本的，可视为未提交应征方案。
（2）地址。
面交地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
邮寄地址：中国黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路399号报业大厦1楼“哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室（收）”邮编：150016
收件人：哈尔滨2025第9届亚洲冬季运动会系列征集工作办公室
（4）应征人向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织邮寄书面材料的，需使用中文书写收件人及收件地址。
4.6应征方案的更改或者撤回
4.7无应征资格情形
应征方案存在以下任一情形的，可视为无应征资格：
（1）应征方案不符合征集文件要求，内容不完整（包括但不限于内容缺失、遗漏或者不实）；
（2）设计方案含有能辨识出应征人的信息；
（3）可能与国际奥委会、亚奥理事会、中国奥委会和其他国际体育组织标志、国际或者国内大型运动会、赛事标志或者吉祥物混淆；
（4）含有亚奥理事会旗帜、格言、会歌、标识、称谓、圣火和火炬以及其他音乐作品、视听作品或者具有独创性的作品或者制品的信息；
（5）可能侵犯著作权、商标权、专利权（包括外观设计）等权利；
（6）与已公开的作品（包括在互联网各平台发布的个人作品）相同或者近似；
（7）含有政治、宗教或者商业信息（包括但不限于应征人自身申请或者备案、登记、注册的著作、商标、专利、外观设计等）；
（8）违反中华人民共和国法律，违背奥林匹克精神，违背公序良俗。
第五部分评审、奖励、吉祥物的确定
5.1评审
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织对应征方案进行初步审核。任何不符合征集要求的应征方案，均可能被视为无效文件。所有应征方案及应征人提交的文件和材料均不予退还。不提供备份、备查、复查、复议。
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织设立评审委员会，对所有通过初步审查的应征方案进行评审，评选出入围方案，再从入围方案中评选出不超过10套候选方案进行最终评选，从中评选出前4套候选方案提交征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织确定中选方案。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以要求评审委员会进行复评。
5.2奖励
向入选候选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币1000元；向入选候选方案前4名的应征人颁发证书、奖金税前人民币2万元；向中选方案的应征人颁发证书、奖金税前人民币10万元。奖金不可兼得。
除上述奖金外，不向应征人支付其他费用。需代扣代缴税款的，将扣除代扣代缴税款后的余额支付给获奖应征人。
获奖应征人为两人以上的，奖励发送给排序在前的应征人，也可发送给其他获奖应征人，发出即视为交付。奖金等奖励由获奖应征人自行分配，所涉纠纷与征集人、哈尔滨亚冬会有关组织等方面无关。
5.3吉祥物确定
吉祥物设计方案的最终确定需经哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会批准。
第六部分权利和使用
6.1吉祥物权利
哈尔滨亚冬会吉祥物的权利无偿无条件归征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织所有及支配、使用、处分、转让。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织享有著作权等知识产权以及法律不禁止的一切权利。
6.2权利保留
（1）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权根据哈尔滨亚冬会的筹办及举办情况，对征集文件及征集条件和规定作出调整、变更或者撤回。
（3）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会有权无条件拒绝应征方案，拒绝或者更改评审结果，宣布征集活动无效，并且无需说明理由和承担责任。
（4）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织可以自行确定或者不确定中选方案。
（5）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权决定设计团队及其人员组成，可以使用所有应征方案形成最终的设计，可以要求应征人与其他专业人士共同创作、修改、完善设计。征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织及其同意的第三方可以公布设计人员和设计情况。应征人及其他参与设计人员无权向征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织、亚奥理事会主张署名权等权利。
（6）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织保留所有未在征集文件中授予的全部权利。
（7）征集文件和征集活动由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织解释。
6.3吉祥物使用
征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权不受限制地使用或者许可第三方使用吉祥物，其用途包括但不限于：
——生产、销售、印制、电视等媒体传播和互动宣传；
——电视转播、持权转播商推广、哈尔滨亚冬会有关组织及其商业合作伙伴推广的市场活动；
第七部分说明
7.1文本说明
哈尔滨亚冬会会徽、吉祥物、口号等有关征集文件和附件及其内容应被认为是整体的、一致的、相互说明的。
征集文件及征集事项，由征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织进行说明、解答、澄清或者补充、修订。
7.2征集文件和征集活动的更改或者撤回
（2）征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织不因更改或者撤回征集文件及征集条件和规定对应征人承担责任，包括但不限于：征集过程中的技术失误、故障或者延迟，参与或者未参与征集活动的经济损失、精神损失、利润损失、直接或者间接的惩罚和损害等任何费用支出和损失及其赔偿。
第八部分法律适用
8.1适用法律
征集活动适用中华人民共和国法律。
涉及征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织的纠纷由征集人住所地法院管辖，适用中华人民共和国法律。
8.2保密及限制
对违反上述义务的应征人，征集人或者哈尔滨亚冬会有关组织有权取消其应征资格或者奖励，要求其承担赔偿损失等责任。