一文带你了解BI如何助力企业经营分析

经营数据分析作为企业管理和决策的重要工具,通过收集、整理和分析各种数据,有助于企业全面了解自身的经营成果,发现问题和优势,制定更科学的经营策略,从而提升企业的经营效益和竞争力。本文将介绍经营数据分析的主要内容,包括主题、指标和方法。

其次,成本与利润分析是经营分析的关键方面之一。透过对成本的深入剖析,企业可以确定不同成本项的占比和变动趋势,从而合理控制成本,最大化利润。利润分析则能够揭示产品或服务的盈利潜力,协助企业制定盈利目标和相应策略。

第三方面是客户与市场分析。通过对客户数据和市场需求的分析,企业能够深入了解客户群体的特征和需求,以优化产品或服务,提升客户满意度。同时,市场分析有助于企业了解竞争对手和市场趋势,为企业制定有效的市场营销策略提供参考。

经营效率分析是经营分析的另一个关键方面。通过对经营流程和资源利用的深入评估,企业能够发现经营中的瓶颈和优化点,提高经营效率和效益。这种分析有助于企业降低成本、提升生产效率,并提供更优质的客户体验。

品牌与声誉分析是重要方面之一。通过对品牌知名度和声誉的评估,企业能够了解自身在市场中的形象和口碑。这有助于企业制定品牌策略,树立积极形象,吸引更多客户和合作伙伴。

通过对经营数据进行分析,可以获取大量的业务数据、市场数据、客户数据等,为企业决策提供数据支持。管理者可以通过分析数据,了解市场趋势、竞争对手情况以及客户需求等,从而制定更准确的战略和决策。

经营分析可以帮助企业发现潜在的市场机会和问题。通过对大量数据的挖掘和分析,可以发现市场上的新趋势、新产品需求以及潜在客户群体等,为企业抢占市场先机。同时,经营分析也可以帮助企业发现现有业务中存在的问题和瓶颈,为企业提供改进和优化的方向。

经营分析可以帮助企业优化经营流程,提高经营效率,并降低成本。通过对经营数据进行分析,可以发现经营过程中的低效环节和资源浪费,从而进行优化和改进。例如,通过分析供应链数据,可以优化物流流程,降低库存成本;通过分析生产数据,可以优化生产计划,提高生产效率。

经营分析可以帮助企业进行个性化营销和客户服务。通过对客户数据的分析,可以了解客户的需求和偏好,从而针对性地进行产品推荐和营销活动。同时,通过分析客户行为数据,可以提供个性化的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。

经营分析可以帮助企业进行创新和探索新业务模式。通过对市场数据和消费者行为数据的分析,可以发现新的市场机会和消费趋势,为企业创新和开发新产品、新服务提供参考。同时,通过对经营数据的分析,可以发现新的商业模式和盈利模式,为企业开拓新的业务领域。

集团营销部每月要做一次经营分析,从销售大区的核心指标开始分析完成情况,完成经营分析报告,并完成数据洞察汇报给营销线各负责人。

添加数据库文件,创建仪表板;首先创建2020年每月销售净额,回款净额,项目利润率的柱形图表与同比数据;了解本年度对比2019年销售情况。注意对日期字段过滤,过滤出2020年的数据。调整图表属性。

以销售战区为维度,展示销售额与销售目标完成的对比图展示;并将签单销售、销售小组拖入销售战区字段,形成钻取目录。指标字段选取了销售净额减k,销售净额-k月目标。销售完成率使用计算字段获取。对战区按照销售净额减k字段进行降序排列。对统计日期进行过滤,对战区分级钻取后的效果如图。

因为销售的5各项目类型中,FR产品与BI产品为核心产品;所以新建了FR和BI产品的销售排行榜。与战区销售表进行联动。

为了更加突出显示业绩比较突出的销售人员,选用了词云组件,按销售净额来区分大小。另外将文本标签需要显示的销售额,回款额字段都放到了词云的提示选项中。可以被调取。词云组件也添加了日期过滤。

为了依据团队规模,离职率来反馈对业绩增长带来的营销,添加饼图组件来展示各战区的正式员工与离职员工数量。

为了更加清晰直观的展示核心指标数据,添加了一组文本组件来展示销售总额、回款总额、采购总额(本月采购金额汇总)、实施成本、回款率(回款总额/销售总额),项目利润率指标。Part1部分的完整展示如图

为销售小组的数据展示部分。以月为统计单位来分析;所以采用了日期过滤组件来对数据做过滤处理。以下图表按照京津战区下钻之后XIA销售小组通过销售净额联动分析展示

添加日期过滤控件

添加团队员工职级,状态与销售额的对照展示表,选用了饼图组件。

为了展现团队的财务绩效评分,选择了雷达图。通过对财务指标:销售任务完成度,回款任务完成度,项目利润率的计算。按照财务公式计算出各项指标得分。计算公式如下:

销售任务进度=销售净额减K/销售净额-K-月目标;

回款任务进度=回款净额减K/回款净额-K-月目标;

项目利润率=(实施回款-实施采购本月付款金额-实施成本(K))/实施回款

明细数据字段说明

机会预计金额指预计当月可转化为销售额的金额

销售净额减k销售额-本月采购金额-实施成本(K)

回款净额减K回款-采购本月付款金额-实施成本(K)

添加组合图表组件,展示销售净额减K,与销售金额-k-月目标,机会预计金额以及销售完成率的展示。对在职状态过滤。

添加组合图表组件,展示回款净额减k与回款净额-k-月目标以及回款完成率的对比分析。

添加组合图表组件,展示实施回款与实施成本(k),实施采购付款的对比展示。为了清晰展示对比效果,开启了实施采购付款与实施成本(k)的堆积。

添加图表组件,展示老客户复购;渠道销售在整个销售额中的占比情况。添加平均值警戒线辅助分析。

添加组件,展示销售产品中各类型产品线的销售情况与回款情况。为了各类产品线的销售情况,采用统计各类产品销售占比的情况,并对销售额为0和回款额为0的数据进行了过滤。

添加表格组件,展示销售明细表。各字段计算指标同上。添加在职状态的过滤。其中项目完成率的计算字段如图:通过if函数对实施回款为0的数据进行了过滤。

调整各组件的联动设置

原则:将part1部分的组件除了战区销售表以外,其余都不与part2部分联动。战区销售表与part2,part3所有组件单项联动。

Part2部分因为都是按照不同的维度;以签单销售为细粒度去展示,所以组件之间也不需要联动。如果有业务需求,也可以建立各组件之间的联动。

整个分析报告的可视化图表设计完毕。通过在仪表板调整各组件位置,添加背景边框,添加文本组件对分析进行注释。调整配色方案:本方案采用可现代兰色系,组件背景边框选用了科技边框。

根据提供的数据和情况,我们可以进行以下深入分析:

-2020年销售总额为330.7百万,回款总额为258.56百万,说明销售部在收入方面取得了不错的成绩。

-项目利润率为22.38%,这意味着销售部在项目执行过程中能够保持较高的盈利水平。

-1月份出现全面下滑,需要进一步调查原因并采取措施纠正。

-2月份出现增长,这可能是因为某些销售策略或活动的成功实施。

-3月份全面增长可能是因为季节因素或市场需求增加。

-4月份回款增长,但销售额和项目利润略有回落,这可能需要进一步分析和调整销售策略以确保持续盈利。

-京津区全年销售额最高,但完成率仅为65.37%,可能需要调查未达标的原因并采取改进措施。

-上海区虽然销售额较低,但完成率较高,说明团队的销售效率较高。

-西南区虽然销售额最低,但完成率超过了目标,这可能是该区域制定了有效的销售策略。

-不同区域的离职率也不同,需要了解离职原因并采取相应的人力资源管理措施。

-GRA和GAV分别获得了FR产品和BI产品的销售冠军,这表明他们在销售方面表现出色,值得进一步表彰和激励。

-针对京津区和上海区的销售额不达标情况,需要分析原因,可能涉及市场竞争、销售策略或团队执行等方面。

-对于西南区的低销售额和高离职率,需要深入分析,并制定针对性的解决方案,可能需要调整销售策略、改进团队管理等。

综上所述,需要对销售部的各项指标和情况进行深入分析,并针对发现的问题采取相应的改进措施,以确保销售部的持续发展和业绩提升。

post2024-03-2514:52:42

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