史培华:您好!我是史培华。请问张经理在吗?”
张在丽:“史经理啊,您好。我就是张在丽!”
史培华:“张经理,您最近很忙啊?”
张在丽:“也是瞎忙。史经理您有什么事啊?”
张在丽:“是吗?我没有印象了啊。”
史培华:“我们的记录显示,你们在11月1日用编号111的订货单向我们订购了10批女式西装,每一批女式西装的单价是2.4万元,再加上每批1000元的运费,总金额是25万元。这些货品的出货日期是11月1日,根据我们的送货记录,交货日期是11月5日,而且提单是您当场签的名。”
张在丽:“哦,我想起来了,可是我一直都没有收到发票。”
张在丽:“我没有传真机。即使有,我们现在也拿不出25万元。”
史培华:“为什么呢?”
张在丽:“现在商贸公司经营不是那么景气,我们手上没有这么多额外的钱。职工的薪水、国家的税收、房租这些现在都要想办法呢。”
史培华:“那我们这儿也要经营啊。你们现在能付多少款呢?”
张在丽:“我们现在最多能开一张10万元的支票。”
史培华:“现在有一种分期付款的办法。您觉得这样如何?您今天先付给我10万元,接下来的3个月,您每月固定汇给我5.1万元的支票,以支付本金与利息,而我必须在每个月的5日以前收到这笔钱。这样一来,您既可以付清您的账款,我也不必将这笔款项交给律师事务所处理了。”
张在丽:“哦,我想这也是一个好办法。’
张在丽:“是啊,我想我们可以办得到。”
史培华:“太好了。我立即寄给您两份分期付款协议,一份您留下来存档,另一份请您签好名字寄还给我。好吗?”
张在丽:“好的,再见。”
史培华:“再见,祝生意兴隆。”
(3)一心一意。在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,不要同时和其他人通话。
(4)适时闭嘴。对方说话时你要懂得保持沉默,成功的催收高手只在必要的时刻才开口。记住,千万不要多说无益的话或与客户产生不必要的争执,以免赢了面子却失了银子,或者无意中透露了商业信息。
(6)要讲对话。为了避免使债务人产生戒备心理,绝对不要一开始就咄咄逼人,让对方觉得你认为他是没有付款能力的人,这样会伤害对方的自尊心,破坏双方的良好关系。你的态度和蔼可亲,欠款收回的可能性就会加大。
(7)维护好双方关系。为了收回旧账,弄得恩断义绝,绝非明智之举。俗话说“和气生财”,又说“人情留一线,日后好相见”。如果对方是公司持续往来的客户,催收时应该小心应对,务必情真意切地对债务人表达尊重、关心,不要为了收回旧账而伤了彼此多年的商场情谊,因小失大是很划不来的。善加维护与客户水乳交融的关系,不但可以化解先前的种种不愉快,也为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。
其实这7个技巧终归是浅层面上的功夫,真正决定催收成效的是耐心和意志力。
“无论何时都要记住,你自己追求成功的决心,比其他任何事情都重要。”美国第16任总统林肯这样说。这句话的寓意是:不管曾经历过多少次的失败、困难或挫折,永远不要放弃自己所追求的目标,一定要坚持,直到达到目标。