1、请在回国后尽快前往学校出入境中心，交回公务护照。需完成护照交还后，才能发起报销申请。
2、提交交我办报销申请审批结束后，须出访人本人在“待办事项”操作确认后，经办人才能进行财务预约（点击申请右上角自动跳转财务系统）。
二、报销所需材料：
1.出国（境）任务批件
（请见出访前系统自动发的邮件，发件人为："上海交通大学出入境管理与服务中心"
2.预约报销单
3.有效费用明细票据：国际机票（含《航空运输电子客票行程单》或增值税发票及网上订单）、住宿费票据、国际会议注册费票据、签证费票据、保险费票据等
4.特殊情况的说明证明资料（如外航说明等）
5.出访总结
三、可报销费用包含：
国际旅费（机票款）、城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、签证费、必需的保险费、防疫费、国际会议注册费等。
四、报销所需凭证：
机票电子行程单（代订发票需附明细订单，外航机票需附说明）、护照首页和签证页、出入境页（不强制要求，可用登机牌代替），住宿、保险、邮寄等发票。
再次提醒：报销申请前请务必确认批件计划正确，如需要更改，请于出访前完成更改批件申请，否则报销将被驳回，走修改批件流程。
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因公出国（境）报销问题Q&A
1.暂借因公出国（境）费用需要哪些材料？
暂借生活费（伙食、公杂、住宿）需提供：批件原件、预约出国借款单、暂借经费凭单。
暂借机票款需提供：批件复印件、机票行程单、预约出国借款单、暂借经费凭单。
提示：暂借机票款只能对公汇款，即汇款至航空公司或第三方代理公司的银行账户。
2.在携程、去哪儿网等代订的机票或住宿费，可否凭A4纸打印的订单报销？
通过国（境）内公司代订机票、住宿的，报销时需提供正规增值税发票，不得以其境外分支机构名义提供的Invoice、Receipt、机票订单、支付记录等材料替代。
3.在境外机构购买机票能否凭订单加支付记录报销？
通过境外机构购买机票，可凭Invoice、Receipt报销，也可用机票订单连同支付记录申请报销。
4.能否购买外航机票？
根据财政部、外交部有关因公临时出国经费管理办法规定，应优先选择由我国航空公司运营的国际航线，但确实由于航班衔接等原因需选择外国航空公司航线的，需要提供一份外航说明，注明购买外航机票原因，经审批后报销。
5.租车费可以报销吗？
往返不同城市、国家（地区）需租车的，可凭租车票据和租车订单报销。另，非跨城的市内交通费以公杂费补贴的形式发放，不再按票据报销租车、地铁、公交车、出租车、轮渡等市内交通费用。
6.会议指定酒店住宿费比标准高怎么办？
原则上应当按照规定的住宿费标准执行，如对方组织单位指定或推荐酒店，请提供会议指定酒店通知，明确注明为会议指定酒店的，住宿费可据实报销。
7.保险费可以仅凭保单报销吗？
保险费报销除了保单，还需提供正规的增值税发票。
8.临时取消出访，但是产生了会议注册费怎么报销？
如果临时取消出访，凭Invoice或Receipt预约报销会议注册费即可。
9.如团组出访人员为2人以上，需要单独报销，但出国（境）任务校内批件的原件只有一份怎么办
出国（境）任务校内批件的原件需要放在第一位出访人的报销材料中，其他团组人员单独报销时，提供批件复印件并注明原件所在的预约单号即可。
10.因公出国（境）30天以下（含30天）的生活费标准是什么？
11.因公出国（境）30天以上的生活费标准是什么？
30天以上生活费（伙食费、公杂费及住宿费）是以包干补贴性质报销的。