行政事业单位财务报销55个问答参考

关于财务报销问题,各级各地财政、审计、纪检部门都陆续出台过若干财经制度,比如差旅费、会议费、培训费、公务接待费等管理办法,规范财务支出报销行为,单位也可以在不突破财经纪律的框架下,结合单位实际情况制订相应管理细则。大家在日常工作中应该加以留意和分类收集,并及时更新,日积月累也就了然于胸。

一、报销审批签字问题

二、发票审批签字问题

三、发票票面问题

四、网购票据、电子票据问题

五、异地发票报销问题

六、公务卡结算问题

七、办公用品、图书资料费报销问题

21.问:购买办公用品时,发票内容开成了“商品”、“用品”、“日用品”,应该如何报销?

22.问:是否仅能报销书店开具的书报费?

答:是。一般情况下,仅能报销上海市内正规书店开具的书报费发票。网购的情况请参照问题16的解答。

23.问:若确实购买了图书,但开票单位不为书店应该如何报销?

答:若购买图书的开票单位不为书店而为文化传播公司、贸易公司、超市等,为确保经济业务的真实性,报销时不管金额大小均需额外提供网购订单或开票单位开具的明细清单。

八、印刷费、版面费、出版费报销问题

九、咨询费报销问题

十、通讯费报销问题

29.问:那些经费可以报销通讯费?

十一、市内交通费报销问题

30.问:网络约车发票是否可以报销?

31.问:大额出租车票的认定标准是什么?报销时有什么特殊规定?

答:单张出租车票票面金额在300元(含)以上时认定为大额出租车票,报销时需发票背后写明事由及起止地点。单张出租车票票面金额在500元(含)以上时认定为特殊出租车票,报销需提供情况说明。

32.问:同一车牌号的出租车票是否只能报销一张?

答:是。由于同一天乘坐同一车牌号的出租车几率较小,基于真实性和合理性的原则,所以报销时应尽量避免出现两张或两张以上同一天同一车牌号的出租车票。

33.问:公交与地铁票据是否可直接报销?

答:不是,需填写《本市出差单》(财务处网站下载),写明公交或地铁起止车站与金额人数,加盖部门公章,项目负责人签字/章后方可报销。

34.问:哪些经费可以报销汽油、停车费?

答:一般横纵向科研经费、结题经费、自筹统筹经费可以报销汽油及停车费,特殊项目经费除外。

35.问:ETC通行费票据如何报销?

36.问:租车费如何报销?

答:可以,报销时需提供租车协议。

十二、固定资产、专用材料费报销问题

十三、维修费、委托业务费报销问题

十四、国内差旅费报销问题

十五、暂借款报销问题

52.问:借款人与审批人可否为一人?

答:不可以,借款审批人为项目负责人本人,如借款人也是项目负责人,则需院系财务一支笔在审批人处签字/章。借款单填写时借款人需同时提供工号或学号。

53.问:三联借款单的作用分别是什么?

答:三联借款单需用复写纸填写,年月日、摘要、金额大小写、负责人、借款人及工号三联均需一致。白色第一联,办理暂借款手续时加盖部门公章附于预约报销单后;蓝色第二联,办理冲账手续时附于预约报销单后;红色第三联,自行留底查账。温馨提示:若借款人非项目负责人,第一联暂借款单右下角借款人处,需写明借款人姓名工号,若无,则借款人默认项目负责人。

54.问:材料及设备费借款签字有无要求?

55.问:借款金额有无限制?

答:公务卡实施后,原则上不办理现金借款业务,师生可通过公务卡直接消费或办理对公转账业务。借款转账业务中,10万元(含10万元)-20万元,由财务处分管业务科长签字;20万元(含20万元)-50万元,由财务处分管财务副处长签字;50万元及以上,由财务处分管业务副处长及财务处处长签字。

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