人力资源和社会保障部电话咨询呼叫中心系统呼叫中心案例

已提供服务坐席超过50000+,客户超过2000+的呼叫中心系统方案

政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业以及海外业务,呼叫中心系统解决方案。

随着国家社会保障事业的不断发展,为进一步加强社会保险公共咨询服务工作,使社会公众能快速方便地了解有关社会保险政策,熟悉办事程序,及时反应并解决实际生活中的问题,更好地维护自身合法权益,迫切需要各地劳动部门面向社会提供一个统一的服务窗口和平台。

▉国家社会保障事业的不断发展,社会保险公共咨询服务工作压力剧增

▉缺乏有效、快捷、响应及时的沟通服务窗口

▉建立的呼叫中心语音平台须稳定、实用、易于维护,能有效支持呼叫中心的业务发展

▉须支持所有通话的全程录音和监听功能

▉辅助完善、强大、灵活的知识资源库支撑系统

(一)CTI平台

(二)业务解决方案

人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心呼叫中心业务系统,采用集中建设、集中部署、集中接听、分类处置的方式,实现呼叫中心业务处理的多级联动,覆盖。

业务处理平台主要包括业务分流和业务处理功能。业务分流主要包括预审、审核、分派(流转)、办结审批、归档、撤回、材料追加、案件关联、督办、催办(时限提示)、回访等功能,业务处理则包括待办事宜、咨询、投诉处理、举报处理、建议处理、督办(催办)处理、办结回复、告知等功能,业务处理平台功能的实现是建立在工作流平台上的。

(三)知识库系统

▉知识库平台的管理经验、知识内容为基础,结合本地实际情况,进行知识库本地化建设。

▉实现知识共享,知识管理。

▉无限层级的目录设计、灵活调整目录位置;

▉完整的文档维护流程,并进行文档分类存储;

▉全文检索,自主研发的搜索引擎,实现秒级高质量的数据搜索;

▉文档热链接,可以将文档与多个政策法规关联;

▉文档编辑、浏览支持word、文本、pdf、swf、html等多种浏览形式;

▉实现原文重现、多点链接;

▉提供多种方式的热点排行;

▉与多媒体结合,支持在线发送短信、邮件;

(四)统计分析系统

通过技术手段可以对业务员的工作量、服务态度、技能水平、工作效率等业务能力进行考察;通过实时监测,录音监督等手段,可以抽查业务员处理业务的每一个细节,为监控咨询服务水平提供技术支持。

统计分析模块对服务热线系统的各种业务情况和运营情况进行统计,生成日报、月报、年报,并且能以多种形式表现出来。系统须设置权限,使不同用户查询、浏览、打印他们有权限的业务报表,提供统计结果的图形和报表输出。

支持省、市县区二级统计,支持多级权限管理。

(五)多渠道接入:

▉自动语音交互查询:

▉智能判断客户类型,黑名单过滤;

▉与TTS结合实现文字语音转换;

▉桌面录音,提升工作效率;

▉时时录音作为考核依据、培训教材;

(六)社保信息查询

▉全面、及时查询来访者的社保信息;

▉个人,单位,医疗,生育,养老,失业,工伤等社保信息时时与社保局数据库同步;

▉信息由来访者通过IVR进行身份确认,保证信息安全;

(一)高可靠性和高可用性

系统提供24×7服务,平台设计应满足可靠性需求,确保平台可靠运行。对系统数据进行备份,在系统崩溃的情况下,可以通过备份进行恢复。

(二)高可扩展性

平台具备高可扩展能力,以适应业务不断扩展的需求。保证技术的延续性,灵活的扩展性和广泛的适应性,系统数据结构随着数据量增加能灵活进行扩展,保证系统性能稳定、高效;对新增机构,平台均可通过配置和数据更新实现;遵循开放性原则,采用标准业务管理协议和具有标准的开放式技术接口,可方便的与其他系统集成。

(三)安全性高

具备统一完善的多级安全机制设置,符合国家安全及保密部门要求,拒绝非法用户和合法用户越权操作,避免系统数据遭到破坏,防止系统数据被窃取和篡改。用户终端和服务器端都要求具有严格的权限管理、访问控制、访问活动的审计、数据传递过程中加密措施等。系统建设中应充分考虑并解决内外网衔接中的应用操作与信息访问安全问题。

(四)良好的可维护性

系统应具有良好的自我监控机制,能够有效的监控系统自身的运行,根据运行情况给予用户友好提示或操作性建议;系统具有完善的日志机制,便于运维人员对系统进行问题诊断与追源;提供完善的技术支持体系;应具备良好的业务管理配置功能。

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