保险公司客户服务活动方案(共8篇)篇:保险公司客户服务工作汇报
保险##分公司自成立以来,认真贯彻执行##保监局关于服务体系建设和服务创新的指示精神,始终坚持把国家利益放在首位,以社会责任感和客户利益为重,贯彻落实“速度、效益、诚信、规范”的工作思路,通过强化服务意识,深化服务体系建设,全力打造**保险专业、诚信的服务品牌,现将我司客户服务工作汇报如下:
一、领导重视,组织有力**保险##分公司自成立之日起,始终把“服务第一、客户至上”作为自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的经营战略中,十分注重管理、服务和业务三个方面的共赢,专门成立客户服务公司领导小组,由总经理担任组长,总经理助理担任执行组长,中层干部组成督察员,负责指导、监察、考核、惩罚等工作,随时发现客户服务工作存在的问题和漏洞,及时进行有效的处理和解决,并对服务质量有问题的员工实行“轻、中、重”的处罚,确保服务通道更为顺畅,服务流程更为简洁,为保证我公司的服务品质奠定了坚实的基础。二、强化制度,规范服务以客户为导向建立工作流程和制度是我司客户服务工作的一大特色。我们坚持寓管理于服务之中,一手抓管理一手抓服务,最大限度降低出错率,减少或杜绝投诉,压缩客户上门的现象,保证客户服务中心的工作井然有序。建立客户服务工作手册,确定标准,明确权责,在所有与客户接触的工作环节上从仪表、语言、行为、时效等方面提出具体的要求,树立统
1、设客户服务咨询岗和客户服务岗,对前来办理业务的客户提供从迎接、咨询、引导直到办理完业务后送出职场等全程服务。2、设立客户服务角,摆放一些客户可能需要的物品,有止疼片、创可贴,针线包,让客户有家的感觉。3、制定职场行为准则,推出“微笑加站立”和“三个一”活动,即递上一本书、端上一杯茶、送上一声问候。(二)完善客户服务体系建设
2、实行“一站式”服务,快速查勘,及时理赔,工作日保证8小时受理客户理赔资料、领取赔款,为广大客户提供全方位理赔服务;
3、在工作中积极与客户联系,主动替客户着想,严格按照限时理赔服务的承诺,对案件不拖、不等、不靠,保证了较高的结案率;
第一章总则
第二章客户服务管理组织架构第三章客户服务中心的管理要求第四章客户投诉的处理要求第五章客户回访的工作要求第六章附则
第一条为了贯彻落实监管下发的工作指示,切实为保险客户提供全面的服务保障体系,保护保险消费者合法权益,保证公司业务平稳健康发展,根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《国务院关于加快发展现代保险服务业的若干意见》以及监管下发的各项管理制度,制定本管理办法。公司所涉及的员工均需遵照本办法执行,本办法可根据实际需求进行增补和删减。第二条本办法所指客户是指与公司发生保险业务关系的投保人、被保险人、受益人及他们的受托人,或公司的准客户、潜在客户。第二章客户服务管理组织架构
第三条公司建立总经理负最终责任、经营层组织实施、运营管理部推动落实、各部门配合参与的客户服务管理组织体系,并通过规章制度明确各层级相应的管理职能和权限。第四条公司运营管理部负责人是负责公司客户服务管理工作的高级管理人员,履行以下客户服务管理职责:
(一)制定公司客户服务管理的规划和政策,推动公司客户服务管理规划和政策的贯彻和落实;
(二)建立并完善公司客户服务管理制度体系,组织推动公司客户服务管理制度的实施;(三)组织对公司客户服务标准化的制定和评估;(四)协调推动公司客户服务中发生纠纷的解决;(五)法律法规、公司制度规定的其他客户服务管理职能。第五条运营管理部是客户服务的职能部门,下设客服处负责客户服务的统筹管理。客服处的主要职责包括:
(一)建设完善的公司客户服务体系;
(三)统筹规划全系统客户服务的发展方向和目标;
(四)负责客户服务中心的管理和考评工作;
(五)负责客户投诉处理、投诉考评以及客户回访等工作;
(四)不属于本办法规定的保险消费投诉,且不属于公司其他部门负责处理的,不予受理;(五)有本办法第十五条第一款规定情形之一的,不予受理。第十五条保险消费投诉具有下列情形之一的,运营管理部不予受理:
(一)投诉不是由保险消费者本人或者保险消费者的受托人提出的;
(二)公司已经受理投诉,保险消费者在处理期限内没有新的事实和理由再次提出同一投诉的;
(三)公司已经作出投诉处理决定,保险消费者没有新的事实和理由再次提出同一投诉的。保险消费者在处理期限内再次提出同一投诉,但有新的事实和理由需要查证的,运营管理部可以合并处理,处理期限自收到新的投诉材料之日起重新计算。第十六条运营管理部自收到完整投诉材料之日起10个工作日内,告知投诉人是否受理,不予受理的,应当说明理由。第十七条运营管理部对受理的保险消费投诉应当及时组织调查核实,根据投诉请求的不同情形,作出处理决定。第十八条受理保险消费投诉后,应当区别情况,在规定的期限内作出决定,以及在规定的期限内告知投诉人。第十九条根据监管要求,上报实施细则的投诉管理办法、投诉考评制度、责任追究制度、投诉处理工作责任人名单,以及上述事项的变动情况。第二十条运营管理部客服处应当定期汇总投诉数据、进行分析研究,并制定整理投诉处理分析报告,上报公司经营管理层。第五章客户回访的工作要求
第二十一条运营管理部作为客户回访的管理部门,下设的客服处负责具体工作的统筹落实。第二十二条客户回访工作职责:
(一)运营管理部客服处负责人:负责统筹管理客户回访工作,根据公司运营情况,定期开展回访实施工作;
(三)业务拓展部销售岗:负责现场回访工作,根据要求形成书面记录,并汇总上报书面记录文档;
回访工作方式存在无法到达的情况,应当及时调整其他方式,确保回访工作有效落实。第二十四条回访工作的主要内容包括但不限于服务满意度回访、欺诈性销售回访、投诉处理回访、风险管理服务回访、消费保障工作回访等。第二十五条回访工作要求按规定的形式形成书面记录,并做好回访档案管理工作。第二十六条对于回访中发现的问题要及时处理,原则上谁的问题谁负责处理。第二十七条回访工作应当纳入客服人员以及销售人员的绩效考核;客服人员每年度的定级、评薪将参考其回访服务质量。回访效果明显且超出预期的,应当给予客服人员和销售人员及时表扬,并作为每年度表彰或晋级的依据。回访效果不好的客服人员和销售人员视情况给予批评,对问题严重者进行通报批评、扣减绩效或其他处罚。第六章附则
第二十八条本规定由XXXX保险股份有限公司运营管理部负责解释、修订。第二十九条本规定自下发之日起执行。第3篇:《论保险公司客户服务质量问题》
摘要
保险公司有一句名言:“成于价格,败于服务”。客户服务是一个涉及公司员工素质、企业文化、工作流程等多方位的工作。客户服务质量的好坏、服务水平的高低决定着保险公司的兴衰存亡。本文探讨其在体制、人事、制度及文化等方面存在的问题,并在此基础上提出提高其客户服务质量的改革措施。关键词:保险客户服务客户服务体系人事管理制度
目录
1.保险客户服务概述……………32.保险公司内部客户服务情况介绍……………43.根源剖析………63.1人事管理制度不合理………63.2客户服务体系不健全………84提高客户服务质量的改革之路………………84.1改革人事管理制度,提高员工的整体素质………………84.1.1建立科学的人事聘用制度,严把招聘录用关…………
94.1.2改革工资制度,提高员工工作积极性…
94.1.3建立客户满意监督检查及考核系统……94.1.4建立科学有效的激励机制………………104.2完善客户服务体系…………10参考文献………
2、一般保险公司客户服务的基本情况
大多保险公司情况
保险公司一般都是大同小异,除了目前几家大的保险公司:如太保、人寿、人保、平安外现在的小保险公司也层出不穷,现在的保险公司拼的就是价格、服务。哪里的理赔快客户就往哪里去,如果在理赔上的不如意,客户第二年必定更换新东家,我自身也是在保险公司的客服人员,所以对于这方面有深刻的体会。第一、客户服务部门基本情况
班,职员都叫苦连天,有些工作也都能不做就不做了,以致很多工作都没有做到位,严重影响了服务质量。另外,保险公司的每个客户本来都必须有个固定的业务员对其服务的,当其业务员因故不能对其服务时,保险公司必须另外派一个业务员对其进行续期服务(这种业务员称为收展业务员)。但是由于各种原因,如公司没有及时安排收展业务员、收展业务员自己的客户多没来得及对其服务,客户原先的业务员没有向公司及收展业务员提供客户资料等等,导致客户没有了业务员,客户服务处于真空状态。3、根源剖析
保险交易的不仅是保险合同这种商品,更是一种服务。其服务主要是依托客户服务体系,通过保险公司员工来实现。所以,要提高服务质量,体系是基础,人才是关键。作为保险公司,要改革客户服务,就必须从根本上抓起。首先就要改革公司法人体制,建立合理的母子公司构架体制,改善公司与上级公司的母子关系,使得公司管理阶层从根本上转变观念,树立服务意识,营造良好的服务氛围。其次是要改变人事管理制度,改善公司与员工的关系,真正的做到“以人为本”、“以人为中心”,充分调动员工的主动性和积极性,提升员工对公司的归属感,让员工真正把公司当做家,忠诚的为公司工作。只有让员工满意了,他才能更好的代表公司为客户服务,才能让客户满意。另外,还必须利用现代化手段,建立科学的客户服务体系,改进企业流程,扩大服务的内容和范围,准确、快速的为客户提供个性化、人性化的服务,才能够提高客户满意度,提升客户忠诚度,真正的赢得客户。具体的改革措施如下:4.1改革人事管理制度,提高员工的整体素质
合,通过增加奖金、提高福利待遇、人才培养与开发、职务晋升、荣誉奖励及资格待遇等制度的改革,激励员工的积极性,促使其更好的代表公司为客户服务。再次,加强对员工的岗位培训,包括职业道德教育、专业知识训练、服务技能培养、心理素质训练等各个方面的专业培训。这不仅是对员工的一种激励,还能全面提高员工的综合素质。最后,作为领导应当多关心、多鼓励员工。物质激励虽然是激励员工的一个重要手段,但它只能起到短期激励的作用。员工在很多时候更需要精神上的奖励。作为领导就应该多了解员工、多关心员工、经常与员工进行沟通、给与员工充分的支持,并帮助其不断的学习和成长。4.2完善客户服务体系
1、建立客户关系管理系统
第4篇:保险公司客户服务问题探析
保险公司客户服务问题探析
摘要:保险公司有一句名言:“成于价格,败于服务”。客户服务是一个涉及公司员工素质、企业文化、工作流程等多方位的工作。客户服务质量的好坏、服务水平的高低决定着保险公司的兴衰存亡。本文探讨其在体制、人事、制度及文化等方面存在的问题,并在此基础上提出提高其客户服务质量的改革措施。关键词:人寿保险;客户服务;客户服务体系;人事管理制度
(一)公司法人体制不合理,母子公司构架不合理
保险交易的不仅是保险合同这种商品,更是一种服务。其服务主要是依托客户服务体系,通过保险公司员工来实现。所以,要提高服务质量,体系是基础,人才是关键。作为保险公司,要改革客户服务,就必须从根本上抓起。首先就要改革公司法人体制,建立合理的母子公司构架体制,改善公司与上级公司的母子关系,使得公司管理阶层从根本上转变观念,树立服务意识,营造良好的服务氛围。其次是要改变人事管理制度,改善公司与员工的关系,真正的做到“以人为本”、“以人为中心”,充分调动员工的主动性和积极性,提升员工对公司的归属感,让员工真正把公司当做家,忠诚的为公司工作。只有让员工满意了,他才能更好的代表公司为客户服务,才能让客户满意。另外,还必须利用现代化手段,建立科学的客户服务体系,改进企业流程,扩大服务的内容和范围,准确、快速的为客户提供个性化、人性化的服务,才能够提高客户满意度,提升客户忠诚度,真正的赢得客户。具体的改革措施如下:(一)改革母子公司结构,营造良好的服务氛围
要改变公司与上级公司的现有行政关系为一种新型母子关系。总公司仍然管理资金的运作,但要建立一个各分支公司的保费资料库,详细地记录着各分支公司每期保费的支出情况。作为分支公司仍然以经营为主,每期把保险销售所得及客户退保、公司理赔、生存金给付等资金的收支情况上报给上级公司,并录入保费资料库。在总公司每个会计期间结算后,根据各分支公司的总保费额占总公司总资产的比例,分配给各分支公司盈利资金。这样,就可以避免分支公司只重视展业、发展业绩,不重视服务、导致客户退保率不断上升、公司总保费下降的现象,促使公司领导重视服务,保证公司的长远发展。只有这样,公司管理层才能从根本上转变观念,视提高服务质量为其中心任务之一,而不是只关心如何展业。通过身体力行地实施服务的理念,以带动全体员工树立“顾客至上”的服务意识,形成“以客户为导向、以服务为基础”的企业文化,通过各个细节如:标语、横幅、细节服务等等,清楚地表达为客户提供最优秀服务的理念,使客户一进公司就可以深切感受到公司的服务氛围。(二)改革人事管理制度,提高员工的整体素质
遵照集团公司、总公司的总体要求,贯彻落实“以客户为中心”转型战略,与各兄弟公司一起,借助客户节品牌影响力,共同构建中国人民保险核心竞争力,以服务促发展,提升客户的满意度和忠诚度。二、活动主题
活动主题:倾听您的心声,服务您的需求
加强与客户的互动,密切客户关系,倾听客户需求,改进客户服务,研究开发更多具有市场竞争力的个性化产品和服务,传播“做客户信赖和满意的保险公司”的理念。四、服务主题
2015年客户节面向社会推出六项主题活动:“多快好省”理赔服务嘉年华;“I车I自然”人保之友俱乐部活动;“人保在行动”公益系列活动;“客户节一起玩‘绿聚人’吧!”活动;“走出去、请进来”活动;“十一”黄金周客户自驾游服务活动。(一)“多快好省”理赔服务嘉年华1.开展“多快好省”理赔服务宣传日活动
友好的服务界面、快速的服务响应、顺畅的索赔流程、温馨的理赔服务、专业的理赔队伍、高科技的理赔工具,为客户提供美好的理赔体验。多:万家服务网点,人保相伴左右
(1)查勘速度快:客户报案后,公司查勘人员将在市区30分钟,郊区60分钟内到达现场提供服务。(2)赔付速度快:
极速理赔---在我公司投保的家庭自用汽车客户,发生不涉及人伤、物损且车辆损失在5000元(含)以下责任明确的单方事故,现场完成从出险查勘到通知财务部门向被保险人账户支付赔款的全流程理赔服务。限时理赔:万元以下案件1小时通知赔付。对不涉及人伤、物损的车辆损失赔案,损失金额在10000元(含)以下,客户提交的索赔单证齐全后,公司提供1小时通知赔付服务。好:全天候服务,全方位保障
客户异地出险后,我公司通过遍及全国的理赔服务机构,为客户提供随时随处的快速、便捷的查勘、定损、提交索赔单证、获得赔付的服务,使客户无论身处何地,都能享受到从报案到领取赔款全流程的便捷、高效、统一的理赔服务。(4)人保客户“互碰快赔”服务(宣传亮点和重点)事故双方均在我司同时投保交强险、车损险、商业第三者责任险及不计免赔特约险的客户发生仅造成双方车辆损失,不涉及人伤、物损的互碰事故,事故责任无争议,可以各自向本方车险承保机构进行索赔,各自的车险承保机构分别赔付被保险人的损失,赔偿后不进行相互追偿。(详见附件2:《“多快好省”理赔服务升级版》)
(二)“I车I自然”人保之友俱乐部活动
依托公司优势合作资源,定制呼伦贝尔草原深度自驾游专属路线,开展“I车I自然”人保之友客户俱乐部主题活动,一是与汽车品牌商合作,共同进行品牌宣传推广,开展草原自驾;二是进行业务植入,通过在草场组织各种互动体验活动,将保险业务融入到互动体验中,寓教于乐,让客户在体验中了解人保业务和服务。三是举办那达慕大会,开展具有草原民族特色的活动,如博克(蒙古式摔跤)、套马、射箭等;四是品尝蒙古美食,如布里亚特包子,野生菌参与客户:人保财险客户
(2)分公司客户节优秀组织者评选:通过对各地分公司客户节活动开展情况进行评选,从中评出优秀组织5人,参与总公司组织的公益行活动。评选规则:根据客户节活动开展情况、简报上报情况,结合客户节实地检查等,综合评定,评选出客户节活动优秀组织者。(四)“客户节一起玩‘绿聚人’吧!”活动