在人力资源部中,“人工成本”这个词经常出现,但实际业务操作中,却有很多企业并未真正深入分析和控制人工成本。
通过人工成本的分析与控制,能够为企业人力资源管理提供科学合理的决策依据,提升企业人力资源管理水平,进而实现投入产出最大化。人工成本指标有很多,按其特点可大致分为三类:人工成本总量指标、人工成本结构性指标、人工成本效益指标。
人工成本总量指标反映的是企业人工成本的总体水平,包括企业的总体人工成本总额及各组成部分的总额。计算方式就是将一定时期内所包含的项目的金额相加即可。由于不同企业员工人数不同,总量指标横向对比(企业之间对比)的意义不大,在实际运用中,会进行适当变通:用人均人工成本来进行对比,比如人均人工成本费用、人均培训费用等。通过这种人均人工成本的横向对比分析,可以大致判断企业人工成本水平在同行业企业间的位置(不同行业的企业之间的对比意义不大,整个行业之间的对比则有一定的研究意义),从而反映出企业在劳动力市场上竞争力的强弱。
人工成本结构性指标指人工成本各组织项目占人工成本总额的比例,可反映人工成本投入构成的情况与合理性。该类指标主要是将人工成本各组成部分的总额与人工成本总额进行对比。该类指标可以反映各组成部分在人工成本构成中的重要程度;该类指标在年度之间的纵向比较(与往年比较)可以反映各组成部分在人工成本中所占比重的增减变动趋势;该指标在企业之间横向比较可以反映不同企业在人工成本投资方向上的差别,比如,有的企业福利占比较大,有些企业培训费用占比较大。
在对企业人工成本进行对比分析时要注意以下几点:(1)要恰当地选择对比标准只有选择正确的标准进行对比,所得到的对比结果才具有实际指导意义,比如刚成立没多久的企业与选择华为做对比,其结果显然不具有指导意义。用来对比的标准一般有三类: