2024年11月9日，北京公衡（海口）律师事务所物业管理法律事务部主任陈苒苒律师在《人民日报海外版》第5版“律师信箱”专栏刊发专业文章——《外商创业设立公司——在华聘用员工时，需要注意啥？》。
《人民日报海外版》“律师信箱”专栏主要刊载海外华人、外籍在华人员及留学生等法律问题，并针对法律问题背后的深层逻辑给予解答，为海外华人及留学生和外籍在华人员的投资等提供专业权威的解答。
全文转载如下：外商创业设立公司——在华聘用员工时，需要注意啥？（律师信箱）
问陈律师:
智利读者苏亚雷斯
答苏亚雷斯先生：
■及时签订合法合规的劳动合同
贵司在中国招聘员工时，应与对方基于平等自愿、协商一致的原则订立劳动合同，并对工作内容、工作条件、薪酬待遇等内容进行明确且详细的约定。鉴于贵司为外商投资企业，建议您提前告知工作涉及的具体内容，如是否需要与外国企业、人员对接，是否涉及国外出差等。
同时，参考劳动合同法第十条规定，用人单位和员工在建立劳动关系后，若未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。若贵司未在法定时限内与员工签订劳动合同，员工有权依据劳动合同法第八十二条的规定，向贵司主张超过一个月不满一年期间的二倍工资。
此外，劳动合同法第三十五条规定，用人单位与员工协商一致，可以变更劳动合同约定内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。因此，若贵司在与员工签订劳动合同后，双方针对工作内容、工作地点或劳动报酬等内容进行了调整并协商一致，应当采用书面形式进行明确，如签订补充协议、重新签订新的劳动合同并作废旧劳动合同等。
■合理约定试用期
劳动合同法第十九条规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
对此，贵司在中国招聘员工时，应当依据与员工协商的工作期限约定合理的试用期，且试用期应当在劳动合同中明确约定。您需注意，若约定的试用期超过上述规定期限的，超出的部分约定无效，员工自超出之日起自动转为正式员工；贵司与同一劳动者只能约定一次试用期，试用期满后，不能再单方面延长试用期。
贵司在华投资设立公司招聘员工时，还应为员工提供安全的工作环境，安排合理的休息休假，并合规合法地为员工缴纳社会保险。
律师提醒
（北京公衡（海口）律师事务所物业管理法律事务部主任陈苒苒律师）
《人民日报海外版》
（2024年11月9日第5版）
北京公衡（海口）律师事务所
物业管理法律事务部主任
妇女联合会副主席
海口市物业行业管理协会法助委副主任
典型案例：
1、碧桂园开万物业北京丰台、内蒙乌海、海南万达项目2024年度物业费催缴诉讼；
2、金碧物业2024年度物业费催缴诉讼及物业保盘业务；
3、海南某物业酒店管理公司2024年物业保盘服务，针对物业管理公司与业委会以及业主之间的矛盾纠纷，提供法律支持和应对策略，延续企业在项目中的物业管理权；
4、海南某物业管理公司2024年度约400万物业费催缴诉讼；
5、受海南某有限公司委托代理宁波、丽江、武汉地区复星项目建设工程施工合同纠纷案；
6、海南某国企、海南某建设有限公司与石某约1700万元建设工程分包合同纠纷案；
7、受谢某委托代理其与俞某离婚系列案诉讼，案件标的额300万元；
8、代理顾问单位员工涉嫌金额约300万元“职务侵占罪、挪用资金罪、非国家工作人员受贿罪”纠纷案，代理委托人到公安机关立案跟进刑侦及司法鉴定程序；
9、担任中国长城资产管理股份有限公司海南分公司、海口市120急救中心，万隆房地产开发有限公司等多家企业常年法律顾问，为企业的日常经营管理提供专业有效的法律意见；
10、尽职调查：海南儋州保交楼项目尽调、农发行不良金融债权尽调。