(1)系统参数:审批流程、基础物资、类别库、数据导入、参数设置。
采购验收
采购:采购申请、采购审批(二级单位审批→实验实训管理处审批→分管副校长审批);
验收:新增入库、提交审批、入库审批(二级单位仓库管理员审批→二级单位教务科长审批)、提交入库;
物资领用:领用申请、领用审批、领用出库、物资归还、归还审批、归还提交;
(4)库存管理:仓库管理、当前库存、库存变动监控、库存预警;
(5)查询统计:采购查询、领用查询、仓库查询;
功能管理区:即主菜单,分5项功能模块。系统管理员的操作顺序是“自左至右”,从“采购验收”开始,层层递进至应用模块;普通用户的操作顺序是“自左至右”,从“采购验收”开始,逐级往下至“物资领用”。
桌面区:显示各主菜单详细子菜单。如同所示为点击“低值易耗品”后的详细子菜单。
(1)输入用户名:教师为工号,学生为学号。
(2)输入密码:初始密码与用户名相同。
(3)输入验证码:可点击右侧提示图变换验证码。
“系统设置”是系统管理员的主要操作区。只有经过系统设置,实验室管理系统才能正常运行。
点击“系统设置”——“数据导入”可以对类别、基础物资、库存清单进行导入
点击“系统设置”——“类别库”
说明:选择物品所属类型
点击“系统设置”——“基础物资”
说明:在添加类别库之后,可以对物品按类别入库
点击“系统设置”——“审批流程”
说明:审批内容可以自动选择,每个审批流程步骤添加不同的角色来审核
1、采购申请,输入名称检索物资,提交审批;
1.申请完毕进入后续多级审批流程(依次二级单位审批→实验实训管理处审批→分管副校长审批(超过20000金额));
1、采购申请需要验收入库;新增入库单,选择我的采购单带出虚入库的采购单信息,提交审批,待审批通过后,点击提交入库,选择仓库入库形成库存;
1、采购验收结束后,可供老师领用物资,点击新增选择仓库添加领用低值易耗品,提交审批。
老师领用申请完毕后,提交至相应角色审批(学院库管员审批→二级单位审批)
1、二级单位审批通过后,勾选物资点击【提交出库】
1、领用出库的物品用过后可以归还,点击归还登记,新增归还单;
归还单提交后进入归还审批(仓库管理员审批)
归还单审批通过后,点击返回入库;
1、添加仓库:根据提示项添加仓库信息,选择校级仓库还是院级仓库
1、库存变动监控可以查看库存物资的状态详情
说明:查询统计中包含采购查询、领用查询、仓库查新这3项信息,方便用户对物品的管理和详情查看
在此以仓库查询为例:
1、仓库查询:仓库查询包括库存监控,对仓库变动信息进行统计
如果您在使用《万欣低值易耗品管理》的过程中遇到了什么问题,请您先仔细地看一看软件帮助文档,或根据需求检索文档,看是否能解决您所遇到的问题。如果还是没有您所需要的信息的话,请与我们的技术部门联系。您可以通过下列途径获得满意的答复。