在写邮件向他人寻求帮助时,礼貌、得体的措辞十分重要。谦逊、恭敬的用语让人看着舒心,往往可以决定能否成功获取对方的帮助。
以下列出一些简单使用的技巧来让你的邮件变得更礼貌、得体:
在邮件正文开始前添加一句问候,寒暄一下,而不是上来就问:Hopethisemailfindsyouwell.Ihopeyouarewell.Ihopealliswell.Wesendyouourbestwishes.GreetingsfromallofusatXXX(organization)
寒暄之后,开门见山资讯问题:I'mwritingtoinquiryaboutxxx
礼貌的提出咨询问题:WouldyoupleasedoxxxShouldyoubesokindastodoxxxPleasecouldyoutellmeifxxxIwouldliketoknowxxIwouldbegrateful/thankfulifyoucouldxxx
提出问题后继续表达感谢:Iwouldappreciateyourhelp.Iwouldappreciateinformationaboutxxx
结尾表达期待Ilookforwardtohearingfromyou.
以上技巧不需要全部使用,选择使用即可,实际上全部使用会让人觉得过于矫情。
THE END